Πόροι για την τηλεργασία

Εργασία από το σπίτι

Όταν ακούμε για την τηλεργασία, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν λανθασμένα ότι είναι πανάκεια. Δουλειά από το σπίτι Έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να εκτιμήσουμε προτού εξετάσουμε την πιθανότητα ένας από τους υπαλλήλους μας, ή εμείς, να κάνουμε τη δουλειά μας από το σπίτι χωρίς να χρειάζεται να πάμε στο χώρο εργασίας.

Καθιερώστε ένα πρόγραμμα εργασίας, σεβαστείτε το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή και την ψηφιακή αποσύνδεση, καθορίστε ποιος θα φροντίσει το απαραίτητο υλικό (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, εκτυπωτής ...) και τα συναφή κόστη (Διαδίκτυο, ηλεκτρικό ρεύμα, θέρμανση ...) .. είναι μερικά από τα πτυχές που πρέπει να λάβουμε υπόψη όταν πρόκειται για εργασία από το σπίτι και ότι πρέπει να καθιερώσουμε πρώτα απ 'όλα.

Μόλις καταλήξουμε σε συμφωνία με τον εργοδότη ή τον υπάλληλό μας σχετικά με τις βέλτιστες και απαραίτητες συνθήκες για την εκτέλεση της εργασίας μας από το σπίτι, τώρα είναι η σειρά να γνωρίζουμε τι εργαλεία που έχουμε στη διάθεσή μας για να μπορέσετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Πληροφορική ομάδα

Φορητός υπολογιστής με Windows 10

Το πρώτο απαραίτητο και απαραίτητο στοιχείο για να μπορέσετε να εργαστείτε από το σπίτι είναι ένας εξοπλισμός υπολογιστή, είτε πρόκειται για επιτραπέζιο υπολογιστή είτε για φορητό υπολογιστή. Εκτός αν είστε γραφίστας, με εξοπλισμός μεσαίας εμβέλειας, θα έχετε περισσότερα από αρκετά για να μπορείτε να εκτελείτε την εργασία σας από απόσταση.

Πρέπει να ξοδεύουμε πολύ χρόνο μπροστά στον υπολογιστή, εάν επιλέξουμε φορητό υπολογιστή λόγω προβλημάτων χώρου, το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβουμε υπόψη είναι Μέγεθος οθόνης: όσο μεγαλύτερο τόσο το καλύτερο, εκτός αν έχουμε οθόνη ή τηλεόραση στο σπίτι με την οποία μπορούμε να συνδέσουμε το φορητό υπολογιστή. Εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε πολλά χρήματα, στο πληροφορικής Μπορείτε να βρείτε μεταχειρισμένους υπολογιστές σε πολύ καλή τιμή και με εγγύηση.

Εφαρμογές για οργάνωση εργασίας

ΤΡΕΛΛΟ

ΤΡΕΛΛΟ

Ο τρόπος οργάνωσης της εργασίας είναι το πρώτο και κύριο πράγμα που πρέπει να λάβουμε υπόψη κατά την εργασία από το σπίτι. Με αυτή την έννοια, Trello για να αναλάβουμε τον έλεγχο της δουλειάς μας από απόσταση είναι μια από τις καλύτερες επιλογές προς το παρόν διαθέσιμο στην αγορά. Αυτή η εφαρμογή μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα όπου μπορούμε να προσθέσουμε και να διανείμουμε τις διάφορες εργασίες που πρέπει να κάνουν οι υπάλληλοι / τμήμα της εταιρείας.

Asana

Asana - Οργάνωση εργασιών

Η Asana, μας προσφέρει σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με το Trello, αλλά είναι περισσότερο προσανατολισμένο στο έργο, έργα που έχουν ημερομηνία παράδοσης, έχουν μια σειρά διαχειριστών και απαιτούν μια σειρά ανεξάρτητων εξελίξεων. Σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες αυτού του τύπου, κάθε ένα από τα έργα μπορεί να ενσωματώσει αρχεία που είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη ή τη διαβούλευση τους.

Εφαρμογές επικοινωνίας

Ομάδα της Microsoft

Οι ομάδες της Microsoft

Μέχρι σήμερα, κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί ότι η σουίτα Office 365 είναι η καλύτερη λύση αυτοματισμού γραφείου για τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου εγγράφου. Τα τελευταία χρόνια, η Microsoft έχει επικεντρωθεί στην ανάπτυξη εργασιών στο cloud εκτός από την ενσωμάτωση των διαφορετικών πλατφορμών της στο Ofiice έτσι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες είναι με ένα κλικ του ποντικιού.

Για να βελτιώσουμε την επικοινωνία εντός της εταιρείας, έχουμε στη διάθεσή μας Microsoft Team, a φανταστικά εργαλεία επικοινωνίας που ενσωματώνονται στο Office 365. Όχι μόνο μας επιτρέπει να έχουμε ομαδικές συνομιλίες, αλλά μας επιτρέπει επίσης να πραγματοποιούμε βιντεοκλήσεις, καθιστώντας την την πιο ολοκληρωμένη λύση all-in-one για εργασία από το σπίτι.

Χαλαρότητα

Χαλαρότητα

Το Slack είναι ένα εργαλείο για μηνύματα και κλήσεις όπως μπορεί να είναι οποιοδήποτε άλλο, αλλά σε αντίθεση με αυτά, το Slack μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε διαφορετικά δωμάτια συζήτησης, ονομάζεται κανάλια, για να ασχοληθείτε με διαφορετικά θέματα ή έργα Σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία, να δημιουργείτε εκδηλώσεις, εικονικές αίθουσες συσκέψεων ...

Αιτήσεις γραφής, δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων

γραφείο 365

γραφείο

Ο βασιλιάς των εφαρμογών γραφείου είναι και θα συνεχίσει να είναι Office. Το Office αποτελείται από διαφορετικές εφαρμογές όπως Word, Excel, Powerpoint, One Note και Access. Όλα είναι διαθέσιμο μέσω προγράμματος περιήγησης εκτός από την Access, αν και μπορούμε να τα κατεβάσουμε απευθείας στον υπολογιστή μας εάν δεν θέλουμε να τα χρησιμοποιήσουμε στο διαδίκτυο.

Ο αριθμός των λειτουργιών που μας προσφέρουν όλες αυτές οι εφαρμογές είναι πρακτικά απεριόριστοΓια κάτι, είναι στην αγορά για 40 χρόνια. Το Office 365 δεν είναι δωρεάν, αλλά απαιτεί ετήσια συνδρομή, ετήσια συνδρομή που για 1 χρήστη έχει τιμή 69 ευρώ (7 ευρώ το μήνα) και αυτό μας προσφέρει επίσης 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive και τη δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών και των δύο σε iOS και Android. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης Microsoft Teams και Skype, η ενσωμάτωση που θα βρείτε δεν είναι διαθέσιμη σε κανένα άλλο σύνολο εφαρμογών παραγωγικότητας.

iWork

Το Apple Office 365 ονομάζεται iWork και αποτελείται από σελίδες (επεξεργαστής κειμένου), αριθμούς (υπολογιστικά φύλλα) και Keynote (παρουσιάσεις). Αυτό το λογισμικό είναι διαθέσιμο για λήψη εντελώς δωρεάν μέσω του Mac App Store. Όσον αφορά τις λειτουργίες, μας προσφέρει μεγάλο αριθμό, αλλά όχι στο επίπεδο που μπορούμε να βρούμε στο Office 365.

Η μορφή αυτών των εφαρμογών, δεν είναι συμβατό με τις εφαρμογές που προσφέρει η Microsoft μέσω του Office 365, οπότε πρέπει να εξάγουμε το έγγραφο σε μορφή Word, Excel και Powerpoint, εάν πρέπει να το κοινοποιήσουμε σε άλλα άτομα που δεν χρησιμοποιούν το iWork.

Google Docs

Google Docs

Το δωρεάν εργαλείο που η Google διαθέτει για εμάς ονομάζεται Έγγραφα Google, ένα εργαλείο που αποτελείται από εφαρμογές Ιστού Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, φόρμες. Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν μόνο μέσω προγράμματος περιήγησης, δεν είναι δυνατή η λήψη στον υπολογιστή μας.

Ο αριθμός των λειτουργιών που μας προσφέρει είναι πολύ περιορισμένος, ειδικά αν το συγκρίνουμε με το Microsoft Office 365, ωστόσο, η δημιουργία οποιουδήποτε τύπου εγγράφου χωρίς πολλά στοιχεία είναι κάτι παραπάνω από αρκετό. Φυσικά, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα αρχεία δημιουργούνται σε μορφή που Δεν είναι συμβατά με το Office 365 ή το Apple iWork.

Εφαρμογές βιντεοκλήσεων

Skype

Skype

Εάν η εταιρεία σας έχει υιοθετήσει τη λύση του Office 365, η καλύτερη λύση για να απολαύσετε την ενσωμάτωση που μας προσφέρει η Microsoft με όλες τις εφαρμογές της είναι το Skype. Το Skype μας επιτρέπει βιντεοκλήσεις με έως και 50 χρήστες, να μοιραζόμαστε την οθόνη του εξοπλισμού μας, να στέλνουμε αρχεία, να καταγράφουμε βιντεοκλήσεις και άλλα να είναι πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων

Το Skype δεν είναι διαθέσιμο μόνο σε όλα τα επιτραπέζια και κινητά οικοσυστήματα, αλλά επίσης, λειτουργεί επίσης μέσω διαδικτύου, δηλαδή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης λογισμικού στον υπολογιστή μας.

Zoom

Zoom

Το Zoom είναι μια άλλη από τις υπηρεσίες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων εργασίας. Δωρεάν, μας επιτρέπει να συλλέγουμε έως 40 άτομα στο ίδιο δωμάτιο, με μέγιστη διάρκεια βιντεοκλήσης 40 λεπτά. Εάν χρησιμοποιήσουμε την πληρωμένη έκδοση, ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων σε μια βιντεοκλήση αυξάνεται σε 1.000.

Εφαρμογές για απομακρυσμένη σύνδεση

TeamViewer

TeamViewer

Εάν το πρόγραμμα διαχείρισης της εταιρείας σας δεν προσφέρει λύση για απομακρυσμένη εργασία, το TeamViewer μπορεί να είναι η λύση που αναζητάτε, καθώς μας επιτρέπει να συνδεθούμε εξ αποστάσεως με άλλο εξοπλισμό και αλληλεπιδράστε με αυτό, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή, να αντιγράψετε αρχεία ... Το TeamViewer είναι διαθέσιμο για Windows, καθώς και για macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi και Chrome OS.

Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome

Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Google Chrome

Το Chrome, μέσω μιας επέκτασης, επίσης μας επιτρέπει να διαχειριστούμε από απόσταση μια ομάδα, αλλά σε αντίθεση με το TeamViewer, δεν μπορούμε να μοιραστούμε αρχεία, οπότε ανάλογα με τις ανάγκες μας, αυτή η δωρεάν επιλογή είναι πιθανώς καλύτερη από την επιλογή επί πληρωμή που μας προσφέρει το TeamViewer.

έτσι TeamViewer ως Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome Απαιτούν έναν εξ αποστάσεως συνδεδεμένο εξοπλισμό που είναι ενεργοποιημένος 24 ώρες την ημέρα, αλλά αυτή είναι η μόνη διαθέσιμη λύση σήμερα για να λειτουργεί εξ αποστάσεως, ούτε το πρόγραμμα διαχείρισης της εταιρείας μας προσφέρει αυτήν την επιλογή.

VPN

VPN

Εάν είμαστε αρκετά τυχεροί που η εταιρεία μας έχει τη δυνατότητα να κάνει χρήση του προγράμματος διαχείρισης από απόσταση, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να προσλάβουμε ένα VPN έτσι ώστε η επικοινωνία μεταξύ της ομάδας μας και των διακομιστών της εταιρείας είναι κρυπτογραφημένη ανά πάσα στιγμή και κανείς έξω από αυτό, δεν μπορεί να υποκλέψει τις επικοινωνίες μας.


Το περιεχόμενο του άρθρου συμμορφώνεται με τις αρχές μας συντακτική ηθική. Για να αναφέρετε ένα σφάλμα κάντε κλικ Aquí.

Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.