Αναζήτηση σε PDF

Πώς να κάνετε αναζήτηση σε pdf Χρειάζεται να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα πολύ μεγάλο PDF αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε; Ξεχάστε τη βασική τεχνική του να το κάνετε με το χέρι, να πηγαίνετε σελίδα σε σελίδα μέχρι να βρείτε τον όρο, υπάρχει ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος αναζήτησης σε ένα PDF.

Επομένως, σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF με ένα παράδειγμα, ώστε να μην δυσκολεύεστε να βρείτε όρους σε αρχεία με αυτήν την επέκταση.

Αναζήτηση σε PDF Από τότε που έγιναν ανοιχτή μορφή, τα έγγραφα PDF έχουν γίνει πιο κοινά επειδή διατηρήστε την ακεραιότητα του σχεδιασμού σας ανεξάρτητα από τη συσκευή στην οποία προβάλλεται: υπολογιστής, smartphone, tablet κ.λπ.

Μερικές φορές χρειάζεται να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα έγγραφο PDF για να επιβεβαιώσετε ένα γεγονός, να βρείτε σημαντικές πληροφορίες ή απλώς από περιέργεια. Ευτυχώς, αυτή είναι μια γρήγορη και εύκολη λειτουργία.

Για να αναζητήσουμε λέξεις σε ένα PDF, θα χρησιμοποιήσουμε την επίσημη εφαρμογή της Adobe, η εταιρεία που εφηύρε τη μορφή PDF. Το Adobe Acrobat Reader DC είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που περιλαμβάνει μια αποτελεσματική μηχανή αναζήτησης και είναι επίσης στα ισπανικά, κάτι που μας κάνει τα πράγματα πιο εύκολα.

Πριν ξεκινήσετε: Κάντε λήψη του προγράμματος

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο πρόγραμμα που διαβάζει PDF, μπορείτε να κάνετε λήψη Acrobat Reader DC από τον ιστότοπό σας. Προσοχή, γιατί από προεπιλογή κατεβάζει και εγκαθιστά και το antivirus McAffee. Εάν δεν σας ενδιαφέρει, καταργήστε την επιλογή αυτής της επιλογής.

Μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και ανοίξτε το PDF όπου θέλετε να ψάξετε. Τις περισσότερες φορές, λόγω της διαμόρφωσης του συστήματος, το αρχείο ανοίγει αυτόματα με το Acrobat Reader DC όταν κάνετε κλικ στο έγγραφο.

Πρώτο βήμα: Πώς να αναζητήσετε μια λέξη ή λέξεις σε ένα PDF.

CTRL + F εάν χρησιμοποιείτε Windows ή CMD + F εάν χρησιμοποιείτε Mac

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο επάνω μενού Επεξεργασία και κάντε κλικ στην επιλογή έρευνα δίπλα στο σύμβολο της κιάλιας. Μια άλλη πιο γρήγορη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε εντολές πληκτρολογίου εάν προτιμάτε:

πατήστε τις εντολές CTRL + F εάν χρησιμοποιείτε Windows ή CMD + F εάν χρησιμοποιείτε Mac. Θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε. Για να θυμάστε αυτήν την εντολή, μπορείτε να σκεφτείτε τον αγγλικό όρο αναζήτησης: «find», οπότε το πρώτο γράμμα της λέξης είναι αυτό που συνοδεύει το CTRL.

Δεύτερο βήμα: πιο συγκεκριμένη αναζήτηση

CTRL + Shift + F σε Windows ή CMD + Shift + F σε Mac

 

Για πιο λεπτομερή αναζήτηση, πατήστε CTRL + Shift + F σε Windows ή CMD + Shift + F σε Mac. Αυτό θα ανοίξει το προηγμένη αναζήτηση:

*"Shift" αναφέρεται στο κλειδί που χρησιμοποιείτε για να πληκτρολογήσετε ένα μόνο κεφαλαίο γράμμα, το οποίο περιλαμβάνει ένα εικονίδιο επάνω βέλους. Το κλειδί που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το Ctrl.
εδώ μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα PDF σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, όχι μόνο στον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε ολόκληρες λέξεις, σελιδοδείκτες και σχόλια. Επίσης, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε κεφαλαία και πεζά γράμματα.

Βρείτε κείμενο σε πολλά έγγραφα PDF

Αναζήτηση σε πολλά έγγραφα

Το Acrobat Adobe PDF προχωρά ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να αναζητήσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα!. Το παράθυρο αναζήτησης σάς επιτρέπει να αναζητάτε λέξεις σε πολλά έγγραφα PDF ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα έγγραφα PDF ή να ανοίξετε χαρτοφυλάκια PDF σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Πρέπει να λάβετε υπόψη ότι εάν τα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα (έχουν εφαρμοστεί μέτρα ασφαλείας), δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στην αναζήτηση. Επομένως, θα πρέπει να ανοίξετε αυτά τα έγγραφα ένα προς ένα για να κάνετε αναζήτηση σε κάθε αρχείο ξεχωριστά. Ωστόσο, τα έγγραφα που κωδικοποιούνται ως Adobe Digital Editions αποτελούν εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα και μπορούν να συμπεριληφθούν στην ομάδα εγγράφων προς αναζήτηση. Μετά από αυτό πάμε εκεί.

Αναζήτηση σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα: βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε

  • Ανοίξτε το Acrobat στην επιφάνεια εργασίας (όχι σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού).
  • Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες.- Στη γραμμή εργαλείων αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοιχτό πλήρης αναζήτηση του Acrobat στο αναδυόμενο μενού.- στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε.
  • Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε όλα τα έγγραφα PDF. Στο αναδυόμενο μενού ακριβώς κάτω από την επιλογή, επιλέξτε ψάξε πού.
  • Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας ή σε ένα δίκτυο και κάντε κλικ δέχομαι.
  • Για να καθορίσετε πρόσθετα κριτήρια αναζήτησηςκάντε κλικ Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους και καθορίστε τις κατάλληλες επιλογές.
  • Κάντε κλικ στο έρευνα.

Ως συμβουλή, κατά τη διάρκεια της αναζήτησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στα αποτελέσματα ή να χρησιμοποιήσετε εντολές πληκτρολογίου για κύλιση στα αποτελέσματα χωρίς να διακόψετε την αναζήτηση. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Σταματήστε κάτω από τη γραμμή προόδου, η αναζήτηση ακυρώνεται και τα αποτελέσματα περιορίζονται στα συμβάντα που έχουν βρεθεί μέχρι στιγμής. Το παράθυρο αναζήτησης δεν κλείνει και η λίστα των αποτελεσμάτων δεν διαγράφεται. Επομένως, για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα, πρέπει να εκτελέσετε μια νέα αναζήτηση.

Πώς μπορώ να ελέγξω και να αποθηκεύσω τα αποτελέσματα αναζήτησης;

Αφού πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση από το παράθυρο αναζήτησης, τα αποτελέσματα εμφανίζονται με σειρά σελίδων, ομαδοποιημένα ξανά κάτω από το όνομα κάθε εγγράφου που αναζητήθηκε. Κάθε στοιχείο στη λίστα περιλαμβάνει μια λέξη περιβάλλοντος (εάν υπάρχει) και ένα εικονίδιο που υποδεικνύει τον τύπο του περιστατικού.

  • Μετάβαση σε μια συγκεκριμένη παρουσία στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορεί να γίνει μόνο σε μεμονωμένα PDF.

– Επεκτείνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια παρουσία στα αποτελέσματα για να την προβάλετε σε PDF.

– Για να δείτε άλλες περιπτώσεις, κάντε κλικ σε μια άλλη παρουσία των αποτελεσμάτων.

  • Ταξινόμηση περιπτώσεων στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε την επιλογή μενού Είδος στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κατά συνάφεια, ημερομηνία τροποποίησης, όνομα αρχείου ή τοποθεσία.
  • Αποθήκευση αποτελεσμάτων αναζήτησης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ως αρχείο PDF ή CSV. Ένα αρχείο CSV αποτελείται από έναν πίνακα, επομένως για να το ανοίξετε πρέπει να το κάνετε με ένα πρόγραμμα Excel. Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο δισκέτα και επιλέξτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ως PDF ή να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ως CSV.

Ελπίζω ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες για εσάς, όπως μπορείτε να δείτε, η εύρεση λέξεων σε ένα PDF είναι μια πολύ απλή εργασία.


Το περιεχόμενο του άρθρου συμμορφώνεται με τις αρχές μας συντακτική ηθική. Για να αναφέρετε ένα σφάλμα κάντε κλικ Aquí.

Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.