Ο κοροναϊός έχει παραλύσει σχεδόν όλη την Ευρώπη, την Κίνα και άλλες χώρες στον υπόλοιπο κόσμο για δύο μήνες. Όλη η εμπορική δραστηριότητα έχει σταματήσει εν μία νυκτί. Καθώς ξεπερνούν τις διάφορες φάσεις για να επιστρέψουν στη σχετική κανονικότητα, οι επιχειρήσεις ανοίγουν ξανά τις πόρτες τους.
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, πρέπει να ακολουθήσουμε μια σειρά περιορισμών όπως η κοινωνική απόσταση, η χρήση μάσκας, η περιορισμένη χωρητικότητα ... Αυτοί οι περιορισμοί μπορεί να είναι το καρφί στο φέρετρο για πολλούς επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες μετά από δύο μήνες χωρίς δραστηριότητα
Πολλοί είναι οι επιχειρηματίες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που προσπαθούν να βρουν μεθόδους για να είναι σε θέση κρατήστε ανοιχτή την επιχείρηση, προσπαθώντας να χάσετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα ή τουλάχιστον να καλύψετε τα έξοδα μέχρι να βελτιωθεί η κατάσταση τους επόμενους μήνες. Εάν θέλετε να μάθετε μερικές μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την κρίση που προκάλεσε ο κοραναϊός, σας καλώ να συνεχίσετε να διαβάζετε, γιατί σίγουρα θα βρείτε διάφορες ιδέες που δεν είχαν ξεπεράσει το μυαλό σας.
Μπορεί να πιστεύετε ότι αυτό είναι ένα ακόμη άρθρο από αυτό που μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο αυτού του τύπου, αλλά το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι είμαι επίσης επιχειρηματίας, επομένως, γνωρίζω απόλυτα ποια είναι τα προβλήματα που μας επηρεάζουν τώρα και αυτά ότι πρέπει να δοκιμάσουμε αναζητήστε μια λύση το συντομότερο δυνατό.
Πλήρεις εφαρμογές διαχείρισης
Οι φορολογικοί και εργασιακοί σύμβουλοι μας επιτρέπουν να διαχειριζόμαστε τη μισθοδοσία, τα τιμολόγια, τους φόρους, τη λογιστική ... με έναν πολύ απλό τρόπο και χωρίς να ανησυχούμε. Αλλά, ανάλογα με τον όγκο της εταιρείας μας και τον αριθμό των υπαλλήλων, είναι πιθανό ότι κάθε μήνα, το τιμολόγιο του συμβούλου μας είναι ένα από τα έξοδα που δεν θα μπορέσουμε να καλύψουμε.
Πριν από αυτήν την κατάσταση η πρότασή μας είναι: διαχειριστείτε την εταιρεία σας στο cloud. Είναι μια όλο και πιο απλή και οικονομική διαδικασία, καθώς έχουμε στη διάθεσή μας μεγάλο αριθμό υπηρεσιών συγκεντρωμένων σε ένα μέρος και με πολύ χαμηλότερο κόστος εκ των οποίων μπορεί να εκπροσωπεί ένας ειδικός σύμβουλος.
Διαπραγματευτείτε με τους προμηθευτές μας
Πολλές είναι οι εταιρείες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που προσπαθούν να ανακτήσουν την κανονικότητα επί μετά το πέρασμα του κοροναϊού. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας εταιρείας σχετίζεται με τις πληρωμές. Πριν σκεφτούμε τη μείωση των δαπανών, η οποία μακροπρόθεσμα μπορεί να είναι επιβλαβής για εμάς, πρέπει να καθίσουμε διάλογο με τους προμηθευτές μας.
Ανάλογα με την οικονομική κατάσταση στην οποία ο coronavirus έχει εγκαταλείψει τον προμηθευτή μας, πιθανότατα θα αποδεχθούν καθυστερήσει τη συλλογή εκκρεμών τιμολογίων. Λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε εταιρεία ή αυτοαπασχολούμενος προτιμά να χρεώνει, ακόμη και αν είναι αργά, παρά να μην χρεώνει.
Προφανώς, πριν καθίσουμε για να επεκτείνουμε τις πληρωμές, πρέπει να λάβουμε υπόψη το κύκλος εργασιών του προμηθευτή μαςκαθώς πιθανώς δεν είμαστε οι μόνοι πελάτες που ζητούν αναβολή.
Εργασία από το σπίτι
Οι περισσότερες εργασίες γραφείου δεν πραγματοποιούνται αυτοπροσώπως για το κοινό, μπορεί να γίνει τέλεια από το σπίτι, εφόσον υπάρχει πειθαρχία εργασίας που πρέπει να συμμορφώνονται τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργαζόμενοι.
Η εργασία από το σπίτι όχι μόνο μειώνει το χώρο γραφείου, επιτρέποντας στον επιχειρηματία να αναζητήσει μικρότερα γραφεία και μειώστε έτσι το ποσό του μηνιαίου ενοικίου. Επιτρέπει επίσης στον εργοδότη να εξοικονομήσει χρήματα σε αποζημιώσεις ή χιλιόμετρα εάν είναι απαραίτητο.
Εφαρμογές για την κάλυψη των αναγκών οποιασδήποτε εταιρείας για τους εργαζόμενους να εργάζονται εξ αποστάσεως, υπάρχουν όλα τα είδη, εφαρμογές που σας επιτρέπουν να εργάζεστε από απόσταση χωρίς να λείπουν.
Οργανώστε την εργασία
Η εφαρμογή Microsoft Teams έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει σε εταιρείες να εργάζονται εξ αποστάσεως, είτε δημιουργεί ένα κοινό και ατομικό κανάλι επικοινωνίας με καθένα από τους χρήστες.
Το Microsoft Teams, ενσωματώνει ένα πλατφόρμα κλήσεων βίντεο που μας επιτρέπει να πραγματοποιούμε εικονικές συναντήσεις χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσουμε ένα χώρο στο γραφείο για να μπορούμε να τις πραγματοποιήσουμε, είτε είναι περιοδικές είτε εφάπαξ.
Συνεργάζεται μαζί με το To-Do, την εφαρμογή εργασιών της Microsoft, η οποία μας επιτρέπει να οργανώσουμε την εργασία εκκρεμεί ο καθένας από τους υπαλλήλους και ελέγξτε την κατάστασή τους. Ενσωματώνεται με το Office 365, επιτρέποντας σε πολλά άτομα να συνεργάζονται στο ίδιο έγγραφο.
Αν και Το Slack είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύσηΔεδομένου ότι δεν προσφέρει βιντεοκλήσεις και την ενσωμάτωση με έναν διαχειριστή εργασιών, δεν το κάνει προτεινόμενη εφαρμογή, καθώς στο μέτρο του δυνατού είναι θέμα ομαδοποίησης όλων των πιθανών λειτουργιών στην ίδια εφαρμογή.
Εικονικές συναντήσεις
Όσον αφορά την πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων, ο αριθμός των έγκυρων επιλογών είναι πολύ μεγάλος. Εάν έχουμε επιλέξει να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Teams, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε βιντεοκλήσεις μέσω της ίδιας εφαρμογής δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε άλλες υπηρεσίες.
Εάν αυτό δεν συμβαίνει, οι επιλογές που προσφέρονται τόσο από το Google Meet όσο και από το Zoom είναι βελτιώσεις τόσο στον αριθμό των υπηρεσιών όσο και στον αριθμό των συμμετεχόντων (100 στην ίδια βιντεοκλήση). Και οι δύο εφαρμογές, όπως το Microsoft Teams, είναι επίσης διαθέσιμες για φορητές συσκευές.
Απομακρυσμένη σύνδεση
Εάν χρησιμοποιούμε ένα πρόγραμμα διαχείρισης στην επιχείρησή μας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ρωτήσουμε τον προγραμματιστή εάν η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης, έτσι ώστε με έναν μόνο υπολογιστή, όλοι οι υπάλληλοι να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται όπως πριν.
Εάν αυτό δεν συμβαίνει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εφαρμογές απομακρυσμένης διαχείρισης, εφαρμογές που επιτρέψτε μας να συνδεθούμε από οπουδήποτε και χρησιμοποιήστε ολόκληρο τον υπολογιστή, όχι μόνο την εφαρμογή διαχείρισης που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή. Το TeamViewer είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες λύσεις που διατίθενται στην αγορά, καθώς μας προσφέρει επίσης εφαρμογές για φορητές συσκευές.
Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα
Εάν έχετε σκεφτεί ποτέ τη δημιουργία ενός διαδικτυακού καταστήματος μπορεί τώρα να είναι η ιδανική στιγμή. Στο Διαδίκτυο μπορούμε να βρούμε διαφορετικές υπηρεσίες που μας επιτρέπουν να δημιουργήσουμε μια ιστοσελίδα, να διαχειριστούμε την πληρωμή, τις μεθόδους αποστολής ... Ανάλογα με το τι είναι η επιχείρησή μας, θα μας επιτρέψει να επεκτείνουμε το πιθανό κοινό που μπορούμε να προσεγγίσουμε.
Υπό αυτήν την έννοια, εάν η σελίδα Facebook της εταιρείας μας είναι συνήθως αρκετά ενεργή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη νέα πλατφόρμα Facebook που ονομάζεται Καταστήματα Facebook, μια πλατφόρμα που βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να πουλήσουν τα προϊόντα τους μέσω Facebook και αυτό ξεκίνησε νωρίτερα από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί από την εταιρεία Mark Zuckerberg με σκοπό να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις σε αυτές τις αβέβαιες στιγμές.
Όπως αναφέρεται από αυτήν την πλατφόρμα, δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μέσω Facebook Stores είναι μια πολύ γρήγορη και εύκολη διαδικασία Μέσα από τα διαφορετικά πρότυπα και εργαλεία που θέτουν στη διάθεσή μας, οπότε αν έχουμε μια εικόνα όλων των προϊόντων μας, μπορούμε να έχουμε το δικό μας κατάστημα διαθέσιμο σε λίγα λεπτά.