Υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που χρησιμοποιούμε σχεδόν καθημερινά στον υπολογιστή μας. Το Microsoft Word είναι ένα από αυτά, απαραίτητη στην καθημερινή ζωή εκατομμυρίων χρηστών. Είτε πρόκειται για εργασία είτε για μελέτες, είναι συνηθισμένο να επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα. Χάρη σε αυτό έχουμε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες, αν και συνήθως υπάρχουν ορισμένες πτυχές που τείνουν να είναι δύσκολες για πολλούς χρήστες όταν τη χρησιμοποιούν.
Η δημιουργία ευρετηρίων στο Word είναι κάτι που συχνά παρουσιάζει προβλήματα για πολλούς χρήστες. Αν και είναι κάτι που μπορούμε να κάνουμε με έναν πολύ απλό τρόπο. Στη συνέχεια σας λέμε τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε ευρετήρια στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, για κάθε περίσταση στην οποία πρέπει να τα χρησιμοποιήσουμε.
Τροποποιήστε τη μορφή των τίτλων
Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε το ευρετήριο σε ένα έγγραφο στο Word, είναι σημαντικό να χρησιμοποιούμε τη σωστή μορφή στους τίτλους σε αυτό. Το συνηθισμένο είναι ότι όταν επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο, χρησιμοποιούμε τίτλους για καθεμία από τις ενότητες και τις ενότητες που βρίσκονται σε αυτό. Αλλά είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσουμε την κατάλληλη μορφή, την οποία έχουμε στο εν λόγω έγγραφο (Τίτλος 1, Τίτλος 2, κ.λπ.). Δεδομένου ότι το ευρετήριο βασίζεται σε αυτό κατά τη στιγμή της δημιουργίας.
Επομένως, εάν έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει αυτές τις μορφές στο έγγραφο, τότε η δημιουργία του εν λόγω ευρετηρίου θα είναι πολύ απλή. Δεδομένου ότι το ευρετήριο θα πάρει αυτούς τους τίτλους για να δημιουργήσει τα επίπεδα και θα εμφανιστεί απευθείας στην οθόνη. Επομένως, δεν πρόκειται να κάνουμε τίποτα άλλο με αυτήν την έννοια, πραγματικά άνετα.
Επομένως, είναι καλό να μεταβείτε σε αυτό το έγγραφο στο Word και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μορφές στους τίτλους που οδηγούν σε κάθε ενότητα σε αυτό. Ο τρόπος για να το κάνετε είναι πολύ απλός, όπως μπορείτε να δείτε στη φωτογραφία. Απλά πρέπει να επιλέξετε τον τίτλο ή το επίπεδο που θα χρησιμοποιήσετε, για να εφαρμοστεί. Κάτι τέτοιο θα μας βοηθήσει ώστε το εν λόγω ευρετήριο να είναι τέλεια προετοιμασμένο όταν το δημιουργούμε, οπότε εξοικονομεί πολύ χρόνο σε αυτό το θέμα. Μόλις το τροποποιήσουμε, είμαστε έτοιμοι να δημιουργήσουμε το εν λόγω ευρετήριο.
Δημιουργήστε ένα ευρετήριο στο Word
Όταν κάνουμε αυτά τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα, είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε τη δημιουργία του ευρετηρίου στο Word. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι πολύ απλά σε αυτό το βήμα. Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου. Δεδομένου ότι το ευρετήριο δημιουργείται στη θέση όπου βρίσκεται ο δρομέας, έτσι μπορούμε να το κάνουμε κατά λάθος να εισαχθεί στη μέση του εν λόγω εγγράφου. Μόλις τοποθετήσουμε τον κέρσορα στην αρχή, μπορούμε να ξεκινήσουμε.
Το πρώτο που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνετε κλικ στην ενότητα αναφορών, που βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου στο Word. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν οι επιλογές σε αυτήν την ενότητα. Κοιτάμε παρακάτω στην αριστερή πλευρά της οθόνης, όπου βλέπουμε μια επιλογή που ονομάζεται Πίνακας περιεχομένων. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα
Τότε θα μπορέσουμε να δούμε ότι βγαίνουν μερικά μοντέλα ευρετηρίου, μεταξύ των οποίων μπορούμε να επιλέξουμε. Θα πρέπει μόνο να επιλέξουμε ένα από αυτά, έτσι ώστε μετά από λίγα δευτερόλεπτα να εμφανίζεται στο έγγραφο του Word. Επιλέγοντας αυτό, θα δείτε ότι οι τίτλοι ή οι ενότητες που έχουμε δημιουργήσει προηγουμένως εμφανίζονται ήδη στο εν λόγω ευρετήριο. Δεν χρειάζεται λοιπόν να προσθέσουμε κάτι χειροκίνητα. Πολύ άνετα από αυτή την άποψη. Επιπλέον, καθώς προσθέτουμε νέους τίτλους, αυτοί θα ενσωματωθούν αυτόματα στο εν λόγω ευρετήριο.
Επομένως, όλες οι αλλαγές που εισάγουμε σε αυτό το έγγραφο, όπως ο αριθμός σελίδας στην οποία ξεκινά ένα συγκεκριμένο κεφάλαιο, αυτή η αλλαγή θα εμφανίζεται σε αυτό το ευρετήριο. Έτσι όλα θα πάνε καλά σε αυτό το θέμα. Το φυσιολογικό σε αυτές τις περιπτώσεις είναι ότι αυτός ο δείκτης εισάγεται στο έγγραφο στο Word στο τέλος, όταν τελειώσουμε την επεξεργασία, για να κάνουμε τα πάντα πιο απλά με αυτήν την έννοια. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε στην αρχή. Ο καθένας πρέπει να επιλέξει την επιλογή που φαίνεται πιο άνετη σε κάθε περίπτωση.
Προσαρμόστε το ευρετήριο
Κάθε ευρετήριο που έχουμε δημιουργήσει σε ένα έγγραφο στο Word μπορεί να προσαρμοστεί. Μια λειτουργία προσφέρεται γι 'αυτούς, έτσι ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να την προσαρμόσει με βάση το έγγραφο που έχουν δημιουργήσει. Ο τρόπος εισαγωγής αυτής της λειτουργίας είναι πολύ απλός, παρόμοιος με τα βήματα που έχουμε χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία της.
Επομένως, πρέπει να εισάγουμε την ενότητα αναφορών στο πάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί για τον πίνακα περιεχομένων, ώστε να εμφανιστεί το μενού με βάση τα συμφραζόμενα σε αυτήν την ενότητα. Τότε πρέπει να εισέλθουμε στην επιλογή που ονομάζεται «Προσαρμοσμένος πίνακας περιεχομένων», που βρίσκεται στο τέλος αυτού του μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Στη συνέχεια ανοίγει ένα νέο παράθυρο στην οθόνη.
Σε αυτό το παράθυρο έχουμε μια σειρά επιλογών με τις οποίες μπορούμε να προσαρμόσουμε αυτό το ευρετήριο που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε στο Word. Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο είναι:
- Εμφάνιση αριθμού σελίδας: Αν θέλουμε αυτό το ευρετήριο να δείξει τη σελίδα από την οποία ξεκινά ένα κεφάλαιο
- Χρήση υπερσυνδέσμων: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε υπερσυνδέσμους στους τίτλους ευρετηρίου, έτσι ώστε κάνοντας κλικ σε κάποιον να μας μεταφέρει στην εν λόγω σελίδα. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά σε έγγραφα που είναι αρκετά μεγάλα, διευκολύνει την πλοήγηση.
- Μορφές: Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε τη μορφή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε στους τίτλους ευρετηρίου, υπάρχουν πολλές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε να μπορείτε να προσαρμόζετε το εν λόγω ευρετήριο ανά πάσα στιγμή.
- Εμφάνιση επιπέδων: Είναι δυνατόν να επιλέξετε το ποσό των επιπέδων που θέλουμε να δείξουμε στο ευρετήριο του Word. Αυτό είναι κάτι που εξαρτάται από τα επίπεδα που έχουμε χρησιμοποιήσει σε αυτούς τους τίτλους στο έγγραφο. Εάν έχουμε χρησιμοποιήσει τον Τίτλο 1, 2, 3, 4, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τέσσερα επίπεδα. Πρέπει να προσαρμοστεί στη χρήση αυτών των τίτλων.
Μόλις εισαχθούν οι αλλαγές που θέλουμε, μπορούμε να σας δώσουμε να αποδεχτείτε και ο εν λόγω δείκτης ήταν όπως θέλαμε. Μπορούμε ήδη να εκτυπώσουμε το εν λόγω έγγραφο ή να το στείλουμε μέσω ταχυδρομείου ή οτιδήποτε χρειαζόμαστε. Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία ευρετηρίου στο Word δεν είναι περίπλοκη.