Trukoj por agordi Gmail kaj eltiri la plej grandan profiton el ĝi

Enhorarigu retpoŝton en Gmail

La retpoŝta servo de Google, Gmail, komencis sian vojaĝon en la merkato la 1-an de aprilo 2004, sed nur la 7-an de julio 2009, kiam la servo forlasis la betaon kaj ĉiuj uzantoj, kiuj volis, povis malfermi retpoŝtan konton. 3 jarojn poste ĝi detronigis Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) kiel plej uzata retpoŝta platformo en la mondo.

La nombro de uzantoj, kiujn ĝi nuntempe havas, estas nekonata, sed se ni konsideras povi uzi poŝtelefonon kun Android, necesas, jes aŭ jes, Google-konto, ni povas fari ideon pri la monstro, ke Gmail fariĝis. Unu el la kialoj, kiuj permesis lin restu la merkata gvidanto, ni trovas ĝin en la granda nombro da ebloj pri personigo kaj funkciado, kiujn ĝi ofertas al ni.

Alia kialo, ni trovas ĝin en la integriĝo kun la resto de Google-servoj kiel Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... senpagaj servoj, kiuj ankaŭ estas la plej uzataj tra la mondo. Kvankam la nombro de ebloj, kiujn Gmail ofertas al ni per la aplikaĵo por poŝtelefonoj, estas tre vasta, kie se ni povas eltiri la plej grandan parton el ĝi ĝi estas en la labortabla versio.

Ĉi tiu labortabla versio, kiu koincide funkcias plej bone kun la retumilo Google Chrome (ĉio restas hejme), disponigas al ni multajn eblojn, opcioj ne haveblaj en poŝtelefonaj programoj, sed tio povas influi la funkciadon de la aplikaĵo por ĉi tiuj aparatoj, kiel plusendado de retpoŝtoj, kreo de etikedoj por klasifiki la retpoŝtojn, kiujn ni ricevas, per personecigitaj fonaj temoj ...

Se vi volas scii la plej bonaj gmail-trukoj Por plej eltiri ĝin, mi invitas vin plu legi.

Ŝanĝi la fonan bildon

Ŝanĝi Gmail-fonan bildon

Ŝanĝi la fonan bildon de nia Gmail-konto estas tre simpla procezo, kiu permesas al ni doni al ĝi tre alian tuŝon ol tiu, kiun ni trovas denaske. Ne nur ni povas uzi iujn el la bildoj, kiujn vi ofertas al ni, sed ni ankaŭ povas uzi iun ajn alian bildon ni konservis en nia teamo.

Ŝanĝi Gmail-fonan bildon

Por ŝanĝi la fonan bildon, ni devas alklaki la dentradan radon situantan en la supra dekstra parto de Gmail kaj alklaki la opcion Temoj. Poste montriĝos ĉiuj bildoj, kiujn ni povas uzi kiel fono en nia konto. Sube ni trovas la eblon alŝuti bildon de nia komputilo por uzi ĝin. Se ĉi tiu estas via kazo, vi devas memori, ke la rezolucio de la foto devas esti same kiel via ekrano ni malebligos, ke ĝi estu vidata per pikseloj kiel manumoj.

Planu sendadon

Planu sendadon

Antaŭ la denaska integriĝo de retpoŝta planado, ni povis fari tion per etendaĵo, kiu funkciis kiel ĉarmo. Tamen, kie vi metas eblon tio permesas al ni plani la sendon de retpoŝto denaske forigu ĉion alian.

Por plani la sendon de retpoŝto, ni nur devas skribi la retpoŝton, aldoni la ricevanton (j) kaj alklaki la malsupren sago montrata apud la butono Sendu por elekti la tagon kaj horon, kiam ni volas, ke nia retpoŝto estu sendita.

Organizu viajn retpoŝtojn kun etikedoj

Organizi retpoŝtojn per etikedoj estas la plej proksima al krei dosierujojn en komputilo por organizi dosierojn. Tiel ni povas grupigi ĉiujn retpoŝtojn respondajn al la sama persono ene de dosierujo por trovi ilin facile. Ĉi tiuj etikedoj, estas montrataj maldekstre de la ekrano, tuj sub Ricevita, Prezentita, Prokrastita, Grava ...

Post kiam ni kreis la etikedojn, ni devas krei Filtrilojn, se ni ne volas devi permane klasifiki ĉiujn retpoŝtojn, kiujn ni ricevas. Danke al ĉi tiuj filtriloj, ĉiuj retpoŝtoj, kiujn ni ricevas, respondas al kriterio, kiun ni starigis, ili aŭtomate ricevos la etikedon, kiun ni starigis.

Gmail-etikedaj filtriloj

La kriterioj, kiujn ni povas establi, estas:

  • De
  • para
  • Pri tio
  • Enhavas la vortojn
  • Ne enhavas
  • Grandeco
  • Enhavas aldonaĵojn

Post kiam ni establis la filtrilon, ni devas establi kian agon ni volas fari kun ĉiuj retpoŝtoj, kiuj inkluzivas tiujn kriteriojn. En ĉi tiu kazo, ni volas aldoni la etikedon Gadget News. Ekde nun ambaŭ retpoŝtoj, kiujn ni jam ricevis kaj tiujn, kiujn ni ricevas de nun, aŭtomate aldonos la etikedon Novaĵoj-Agilaro.

Nuligi sendon de retpoŝto

Nuligi sendon de retpoŝto en Gmail

Skribi varman retpoŝton neniam bonas, kaj des malpli se ni donas ĝin por sendi kaj sekundojn poste ni rekonsideras. Feliĉe, Gmail ofertas al ni la eblon nuligi sendadon de retpoŝto ĝis 30 sekundoj post kiam ĝi estis sendita. Post tiu tempo pasis, ni povas fari nenion krom preĝi.

Por agordi la maksimuman tempon, kiam ni povas nuligi la sendon de retpoŝto, ni devas alklaki la ilaron situantan en la supra dekstra angulo kaj aliri agordojn. En la Ĝenerala langeto ni serĉas la opcion Malfari la sendon: Sendada periodo de nuligo: kaj agordi la tempon de 5 ĝis 30 sekundoj.

Nuligi abonojn

Nuligi abonojn de Gmail

Kvankam laŭleĝe, estas devige, ke ĉiuj mesaĝoj senditaj amase, kiel informiloj, inkluzivas la eblon povi malaboni, ne ĉiuj montras tiun eblon klare kaj videble. Por faciligi al ili ĉesi ricevi retpoŝtojn de servoj, kiujn ni ne volas, Gmail permesas al ni malaboni rekte sen devi peti ĝin per aliaj metodoj.

Aŭtomata respondo

Gmail aŭtomata respondo

Kiam vi planas ferii, aŭ preni kelkajn liberajn tagojn, estas tre rekomendinde, ke ni aktivigu la respondilon, kiun Gmail ofertas al ni. Ĉi tiu servo respondecas respondi al ĉiuj mesaĝoj, kiujn ni ricevas per la teksto, kiun ni antaŭe establis, aldonante ankaŭ temon kaj la tempodaŭron en kiu Gmail respondecos pri niaj retpoŝtadresoj.

Ni ankaŭ havas la eblon, ke la aŭtomata respondmesaĝo estu sendita nur al la kontaktoj, kiujn ni konservis en nia Gmail-konto, por eviti doni kromajn informojn al homoj kun kiuj ni ne havas regulan kontakton. Ĉi tiu opcio disponeblas per la agordaj opcioj de Gmail kaj en la Ĝenerala sekcio.

Aldonu propran subskribon

Aldonu Gmail-subskribon

Subskribi la retpoŝtojn ne nur permesas nin prezenti nin kaj oferti niajn kontaktajn informojn, sed ankaŭ permesas al ni aldoni rektajn ligojn al aliaj manieroj kontakti nin. Gmail, permesas al ni krei malsamajn subskribojn, subskriboj, kiujn ni povas uzi ambaŭ kreante novan retpoŝton aŭ respondante al la retpoŝtoj, kiujn ni ricevas.

Kreante la subskribon, ni ankaŭ povas aldoni nian kompanian emblemon aŭ iun ajn alian bildon, kiel tiun, kiun vi povas vidi en la supra bildo. Ankaŭ ni povas formati la tekston laŭ nia plaĉo tiel en la tiparo, kiel en ĝia grandeco, la pravigo ... Ĉi tiu opcio haveblas ene de la agordaj opcioj de Gmail, ene de la Ĝenerala sekcio.

Plusendi retpoŝtojn

Plusendi retpoŝtojn

Kiel ĉiu memrespektanta retpoŝta servo, Gmail permesas al ni plusendi ĉiujn retpoŝtojn ricevitajn al alia retpoŝta konto, aŭ nur retpoŝtojn, kiuj plenumas serion da kriterioj. Por establi la kriteriojn, ene de la opcio Forwarding, ni devas alklaki krei filtrilon kaj establi, kiel en la etikedoj, la kriterioj, kiujn retpoŝtoj devas plenumi por esti plusenditaj al la adreso, kiun ni volas.

Liberigu Gmail-spacon

Liberigu Gmail-spacon

Gmail ofertas al ni 15 GB da senpaga stokado por ĉiuj servoj, kiujn ĝi ofertas al ni kiel Gmail, Google Drive, Google Photos ... Se ni kutime ricevas multajn retpoŝtojn kun aldonaĵoj, plej verŝajne Gmail estas unu el la servoj, kiuj okupas plej multe da spaco. Por liberigi spacon, ni povas uzi la komandon "size: 10mb" (sen la citaĵoj) en la serĉkesto por montri ĉiujn retpoŝtojn, kiuj okupas ĝis 10 MB. Se anstataŭ skribi "grandeco: 20mb" (sen la citiloj) ĉiuj retpoŝtoj okupantaj ĝis 20mb montriĝos.

Enhava denseco

Enhava denseco

Defaŭlte, Google ofertas al ni vidon de nia retpoŝta konto, kiu montras, ĉu la retpoŝtoj inkluzivas ian aldonan tipon kaj kia ĝi estas. Se ni ricevas multajn retpoŝtojn dum la tago kaj ni ne volas havi superrigardon pri ĉiuj, ni povas ŝanĝi la densecon de montrata enhavo. Ĉi tiu opcio disponeblas ene de la rado, en la sekcio Enhavodenseco.

Gmail ofertas al ni tri eblojn: Defaŭlta, kiu montras al ni la retpoŝtojn kun la speco de aldonaĵoj, Komforta, kie ĉiuj retpoŝtoj montriĝas sen aldonaĵoj kaj Kompakta, sama dezajno kiel la Kompakta vido sed ĉio pli proksima, pli strikta.

Prokrastu sciigon pri retpoŝto

Prokrastu sciigon pri retpoŝto

Certe en pli ol unu okazo vi ricevis retpoŝton, ke vi devas respondi jes aŭ jes, sed ĝi ne urĝas. En ĉi tiuj kazoj, por eviti ĝin forgesi, ni povas uzi la opcion Prokrasti. Ĉi tiu opcio, forigu la retpoŝtan mesaĝon de nia enirkesto (ĝi troviĝas en la Prokrastita pleto) kaj ĝi montriĝos denove en la tempo kaj tago, kiujn ni establis.

Bloki sendinton

Bloki sendanton de Gmail

Gmail ofertas al ni potencajn filtrilojn por eviti SPAM-on, tamen kelkfoje ĝi ne kapablas ĝuste detekti ĉiujn retpoŝtojn. Se ni laciĝis ricevi retpoŝtojn, kiuj ĉiam venas de la sama retpoŝta adreso, Gmail permesas al ni bloki ĝin rekte tiel ke ĉiuj retpoŝtoj, kiujn ili sendas al ni, aperas rekte en nia rubujo. Por bloki la uzanton, ni devas malfermi la retpoŝton kaj alklaki la tri vertikalajn punktojn ĉe la fino de la retpoŝta adreso kaj elekti blokon.

Uzu Gmail eksterrete

Uzu Gmail sen interreta konekto

Se ni kutime laboras per portebla komputilo, verŝajne dum kelkaj momentoj de la tago ni ne trovos interretan konekton. En ĉi tiuj kazoj ni povas uzi Gmail sen interreta konekto, funkcio kiu ĝi haveblas nur se ni uzas Google Chrome. Ĉi tiu opcio respondecas permesi al ni trarigardi la plej novajn retpoŝtojn kaj respondi ilin rekte de la retumilo kvazaŭ ni havus interretan konekton. Tuj kiam ni konektos al la interreto, ĝi plu sendos la retpoŝtojn, kiujn ni skribis aŭ respondis.


La enhavo de la artikolo aliĝas al niaj principoj de redakcia etiko. Por raporti eraron alklaku Ĉi tie.

Estu la unua por komenti

Lasu vian komenton

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita per *

*

*

  1. Respondeculo pri la datumoj: Miguel Ángel Gatón
  2. Celo de la datumoj: Kontrola SPAM, administrado de komentoj.
  3. Legitimado: Via konsento
  4. Komunikado de la datumoj: La datumoj ne estos komunikitaj al triaj krom per laŭleĝa devo.
  5. Stokado de datumoj: Datumbazo gastigita de Occentus Networks (EU)
  6. Rajtoj: Iam ajn vi povas limigi, retrovi kaj forigi viajn informojn.