Rimedoj por povi telelabori

Labori de hejmo

Kiam ni aŭdas pri telelaborado, multaj homoj erare opinias, ke ĝi estas panaceo. Laboru hejme Havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn, avantaĝoj kaj malavantaĝoj, kiujn ni devas taksi antaŭ ol konsideri la eblon, ke unu el niaj dungitoj, aŭ ni mem, faru nian laboron hejme sen devi iri al la laborejo.

Establi laborhoraron, respekti la rajton al privateco kaj cifereca malkonektiĝo, determini kiu prizorgos la necesan materialon (komputilo, poŝtelefono, presilo ...) kaj la derivitajn kostojn (interreto, elektro, hejtado ...) ... estas iuj el la aspektojn, kiujn ni devas konsideri kiam temas pri laboro de hejmo kaj ke ni devas starigi unuavice.

Post kiam ni interkonsentis kun nia dunganto aŭ dungito pri la optimumaj kaj necesaj kondiĉoj por plenumi nian laboron hejme, nun estas la vico scii, kio estas la ilojn, kiujn ni havas je nia dispono povi labori malproksime.

Informadika teamo

Vindozo 10 portebla komputilo

La unua necesa kaj nemalhavebla elemento por povi labori de hejmo estas komputila ekipaĵo, ĉu ĝi estas surtabla komputilo aŭ portebla komputilo. Krom se vi estas grafikisto, kun mezdistanca ekipaĵo, vi havos pli ol sufiĉe por povi plenumi vian laboron malproksime.

Devante pasigi multan tempon antaŭ la komputilo, se ni elektas tekkomputilon pro spacaj problemoj, la unua afero konsiderinda estas ekrangrandeco: ju pli granda des pli bone, krom se ni havas ekranon aŭ televidon hejme al kiu ni povas konekti la tekkomputilon. Se vi ne volas elspezi multan monon, en infokomputilo Vi povas trovi brokantajn komputilojn al tre bona prezo kaj kun garantio.

Programoj por organizi laboron

Trello

Trello

Kiel organizi laboron estas la unua kaj plej grava afero, kiun ni devas konsideri laborante hejme. Tiel, Trello ekregos nian laboron malproksime estas unu el la plej bonaj ebloj nuntempe havebla sur la merkato. Ĉi tiu aplikaĵo permesas al ni krei tabulon, kie ni povas aldoni kaj distribui la malsamajn taskojn, kiujn la dungitoj / sekcio de la kompanio devas fari.

Asana

Asana - Organizi Taskojn

Asana, ofertas al ni preskaŭ la saman funkcion kiel Trello, sed estas pli projekto orientita, projektoj, kiuj havas daton de livero, havas serion de administrantoj kaj postulas realigi serion de sendependaj evoluoj. Male al aliaj tiaspecaj servoj, ĉiu el la projektoj povas inkluzivi dosierojn necesajn por ilia disvolviĝo aŭ konsultado.

Komunikadaj programoj

Microsoft-Teamo

Microsoft-Teamoj

Ĝis hodiaŭ neniu povas nei, ke la oficejo 365 estas la plej bona oficeja aŭtomatiga solvo por krei ajnan tipon de dokumento. En la lastaj jaroj, Microsoft enfokusigis disvolvi laboron en la nubo krom integri siajn malsamajn platformojn en Ofiice por ke ĉiuj necesaj informoj estas per musklako.

Por plibonigi komunikadon ene de la kompanio, ni disponas pri Microsoft Team, a mirindaj komunikiloj, kiuj integriĝas kun Office 365. Ĝi ne nur permesas al ni havi grupajn konversaciojn, sed ĝi ankaŭ permesas al ni fari videovokojn, kio igas ĝin la plej kompleta tute-en-unu solvo por labori hejme.

slack

slack

Malstreĉo estas ilo por mesaĝado kaj alvokoj kiel ĝi povas esti iu ajn alia, sed male al ĉi tiuj, Slack permesas al ni krei malsamajn babilejoj, nomataj Kanaloj, por trakti malsamajn temojn aŭ projektojn. Permesas sendi dosierojn, krei eventojn, virtualajn kunvenejojn ...

Aplikoj por skribi, krei kalkultabelojn aŭ prezentojn

Oficejo 365

oficejo

La reĝaj oficejaj aplikoj estas kaj daŭre estos Office. Oficejo konsistas el malsamaj aplikoj kiel Word, Excel, Powerpoint, One Note kaj Access. Ĉiuj ili estas havebla per retumilo krom Access, kvankam ni povas elŝuti ilin rekte al nia komputilo, se ni ne volas uzi ilin interrete.

La nombro de funkcioj, kiujn ĉiuj ĉi tiuj aplikoj ofertas al ni estas praktike senlimaPor io, ĝi estas en la merkato de 40 jaroj. Office 365 ne estas senpaga, sed postulas jaran abonon, jaran abonon, kiu por 1 uzanto havas prezon de 69 eŭroj (7 eŭroj monate) kaj kiu ankaŭ ofertas al ni 1 TB da stokado en OneDrive kaj la eblon uzi aplikojn ambaŭ ĉe iOS kaj Android. Se vi ankaŭ uzas Microsoft Teams kaj Skype, la integriĝo, kiun vi trovos, ne haveblas en iu ajn alia aro de produktivaj programoj.

Mi laboras

Oficejo 365 de Apple nomiĝas iWork, kaj ĝi konsistas el Paĝoj (tekstprilaborilo), Nombroj (kalkultabeloj) kaj Keynote (prezentoj). Ĉi tiu programaro estas elŝutebla tute senpage per la Mac-App Store. Laŭ funkcioj, ĝi ofertas al ni grandan nombron, sed ne je la nivelo, kiun ni povas trovi en Office 365.

La formato de ĉi tiuj programoj, ĝi ne kongruas kun la programoj ofertitaj de Microsoft per Office 365, do ni devas eksporti la dokumenton al Word, Excel kaj Powerpoint-formato, se ni devas dividi ĝin kun aliaj homoj, kiuj ne uzas iWork.

Google Docs

Google Docs

La senpaga ilo, kiun Google disponigas al ni, nomiĝas Google Docs, ilo konsistanta el la retaj programoj Dokumentoj, Kalkultabeloj, Prezentoj, formularoj. Ĉi tiuj programoj ili funkcias nur per retumilo, ne elŝuteblas al nia komputilo.

La nombro da funkcioj, kiujn ĝi ofertas al ni, estas tre limigita, precipe se ni komparas ĝin kun Office 365 de Microsoft, tamen por krei ajnan tipon de dokumento sen multaj luksaĵoj ĝi pli ol sufiĉas. Kompreneble, oni devas konsideri, ke la dosieroj estas kreitaj en tia formato ili ne kongruas kun Office 365 aŭ Apple iWork.

Videovokaj programoj

skype

skype

Se via kompanio adoptis la solvon Office 365, la plej bona solvo por ĝui la integriĝon, kiun Microsoft ofertas al ni kun ĉiuj ĝiaj aplikoj, estas Skajpo. Skajpo permesas al ni videovokoj kun ĝis 50 uzantoj, dividu la ekranon de niaj ekipaĵoj, sendu dosierojn, registru videovokojn kaj aliajn pri mesaĝoplatformo.

Skajpo ne nur haveblas sur ĉiuj labortablaj kaj poŝtelefonaj ekosistemoj, sed ankaŭ, ankaŭ funkcias per interreto, tio estas per retumilo sen bezono instali iun ajn programon en nia komputilo.

Zoom

Zoom

Zomo estas alia el la servoj, kiujn ni povas uzi por fari videovokojn. Senpaga, ĝi permesas al ni kolekti ĝis 40 homoj en la sama ĉambro, kun maksimuma vidvoka daŭro de 40 minutoj. Se ni uzas la pagitan version, la maksimuma nombro de partoprenantoj en videovoko altiĝas al 1.000.

Aplikoj por konekti malproksime

TeamViewer

Teamviewer

Se la administra programo de via kompanio ne ofertas solvon por funkcii malproksime, TeamViewer eble estas la solvo, kiun vi serĉas, ĉar permesas al ni konekti malproksime kun aliaj ekipaĵoj kaj interagi kun ĝi, ĉu uzi aplikaĵon, kopii dosierojn ... TeamViewer disponeblas por Vindozo kaj macOS, Linukso, iOS, Android, Raspberry Pi kaj Chrome OS.

Chrome Remote Desktop

Fora labortablo Google Chrome

Chrome ankaŭ per etendaĵo permesas al ni malproksime administri teamo, sed male al TeamViewer, ni ne povas dividi dosierojn, do depende de niaj bezonoj, ĉi tiu senpaga opcio probable estos pli bona ol la pagita opcio, kiun TeamViewer ofertas al ni.

tiel TeamViewer kiel Chrome Remote Desktop Ili postulas malproksime konektitan ekipaĵon, kiu estas ŝaltita 24 horojn tage, sed tio estas la sola solvo hodiaŭ disponebla por funkcii malproksime, nek la administra programo de nia kompanio ofertas tiun eblon.

VPN

VPN

Se ni bonŝancas, ke nia kompanio havas la eblon uzi la administran programon malproksime, la unua afero, kiun ni devas fari, estas dungi VPN por ke la komunikado inter nia teamo kaj la serviloj de la kompanio estas ĉifrita ĉiam kaj neniu ekster ĝi povas interkapti niajn komunikadojn.


La enhavo de la artikolo aliĝas al niaj principoj de redakcia etiko. Por raporti eraron alklaku Ĉi tie.

Estu la unua por komenti

Lasu vian komenton

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita per *

*

*

  1. Respondeculo pri la datumoj: Miguel Ángel Gatón
  2. Celo de la datumoj: Kontrola SPAM, administrado de komentoj.
  3. Legitimado: Via konsento
  4. Komunikado de la datumoj: La datumoj ne estos komunikitaj al triaj krom per laŭleĝa devo.
  5. Stokado de datumoj: Datumbazo gastigita de Occentus Networks (EU)
  6. Rajtoj: Iam ajn vi povas limigi, retrovi kaj forigi viajn informojn.