- Windows salvestab otseteed hiljutistele failidele nii kiirpääsu kausta kui ka hiljutiste üksuste kausta, mis on kasulik dokumentide leidmiseks ilma täpseid teid meeles pidamata.
- Kaust „Viimased üksused” pakub täielikumat ajalugu kui kiirjuurdepääs, ilma tüübipiiranguteta ning kuvab otseteid dokumentidele, piltidele ja PDF-failidele.
- Office sisaldab hiljutiste failide loendeid koos teekondade ja valikutega kirjete kinnitamiseks või kustutamiseks, mis on ideaalne, kui fail on pärit Wordist, Excelist või PowerPointist.
Kui olete kunagi dokumendi sulgenud ja sekund hiljem enam ei mäletanud, kuhu selle salvestasite, siis ärge muretsege: te pole üksi. Windows pakub mitmeid viise hiljuti avatud failide vaatamiseks ilma iga rakenduse eraldi valimata ja kogu kõvakettalt otsimata. Järgmistes ridades leiate peamised teed ja sätted , mis aitavad teil leida teie eest "peidetud" faili.
Lisaks failihalduri valikutele kuvavad Windows ja Microsoft Office hiljutiste üksuste loendeid, mis võimaldavad teil dokumente ühe klõpsuga avada, kinnitada või eemaldada . Saate isegi reguleerida kuvatavate üksuste arvu või mõista, miks "vanad" failid pärast teisest arvutist sisselogimist kuvatakse. Õigete meetodite abil säästate aega ja väldite kaootilist tunnet, mis tekib mitme failiga samaaegselt töötamisel.
Mis on Windowsi hiljutised failid ja kuhu need salvestatakse?
Windows salvestab avatud üksuste üle arvestust, et neile hiljem hõlpsam juurde pääseda. See ajalugu kogub otseteid dokumentidele, piltidele või arvutustabelitele, olenemata sellest, millist programmi te nende avamiseks kasutasite. Nii saate üle vaadata hiljuti kasutatud üksused ja nende juurde ühest kohast naasta, ilma et peaksite keerulisi teid meeles pidama.
See hiljutiste üksuste loend ei ole ühtne ja universaalne loend: ajalugu on olemas failihalduri tasandil ja iga rakendus saab hiljutiste dokumentide jaoks säilitada oma jaotise. Praktikas saate mõlemat lähenemisviisi kombineerida, et leida otsitav kiiremini ja vähemate klõpsudega.
Kaks kiirteed: Kiirjuurdepääs ja kaust Hiljutised üksused
Windows pakub viimati avatud üksuste vaatamiseks kahte peamist viisi: File Exploreri kiirpääsu jaotis ja kaust Hiljutised üksused. Esimene on väga visuaalne, kuid sellel on piirangud; teine on põhjalikum ja loetleb praktiliselt kõik.
Kiirjuurdepääsu abil näete Exploreri ülaosas hiljuti kasutatud failide ja asukohtade kokkuvõtet. Siiski on kaks olulist punkti, mida arvestada: paljudel kasutajatel on see funktsioon keelatud ja see kuvab ainult piiratud arvu üksusi (umbes 20). Kui töötate paljude failidega, võib see kiiresti ebapiisavaks muutuda.
Seega, kui vajate põhjalikku ülevaadet, on kõige parem kasutada kausta Hiljutised üksused , mis sisaldab otseteid viimati avatud failidele ilma tüübi järgi filtreerimiseta. See on eriti kasulik, kui kahtlustate, et fail on peidetud ebatavalisse kausta või kui te ei mäleta, millist programmi te selle muutmiseks kasutasite.
Juurdepääs kaustale Hiljutised üksused: täpne tee ja klaviatuuri nipp
Lihtsaim viis sellele kaustale juurde pääseda on avada File Explorer kiirklahvikombinatsiooni Windows + E abil . See kombinatsioon avab akna, kus saate tee otse aadressiribale sisestada.
Sisestage aadressiribale see kasutajatee ja navigeerige kausta Hiljutised: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ärge unustage asendada „kasutajanimi” oma Windowsi konto nimega, mis on sama, mida näete juurkataloogis kaustas C:\Users\ .
Selles kataloogis leiate kausta nimega Hiljutised üksused (mõnes installis võib see kuvada kui „Hiljutised”). Selle avamisel kuvatakse otseteede kogum teie süsteemi poolt viimati kasutatud failidele: Wordi dokumendid, Exceli töövihikud, PowerPointi esitlused, pildid, PDF-failid ja palju muud. Saate kuupäeva järgi sortida ja vajalikke faile otse avada.
Sellel meetodil on kaks selget eelist: see ei sõltu kiirpääsu lubamisest ja see ei piirdu vaid käputäie üksustega. Kui töötate sageli paljude erinevate teedega, on see üks neist nippidest, mis aitab teid sekunditega raskustest välja .
Kuva ainult Office'i dokumente: Hiljutised Wordis, Excelis ja PowerPointis
Kui mäletate, et otsisite Wordi dokumenti, Exceli arvutustabelit või PowerPointi esitlust, võiksite otsida otse Office'ist endast. Microsofti rakenduse liides kuvab vaikimisi väga mugava jaotise Hiljutised.
Ava Word, Excel või PowerPoint ja olenevalt sätetest kuvatakse avakuva, mille ülaosas on teie viimati kasutatud failid. Kui see kohe ei ilmu, minge menüüsse Fail ja seejärel menüüsse Ava või Ava, et kuvada viimati kasutatud dokumentide loend. Sealt saate need avada olemasoleval kujul või navigeerida nende asukohta.
Iga dokumendi nime kõrval näete selle täpset asukohta kõvakettal või pilves (näiteks OneDrive). See aitab teil kinnitada, kuhu te selle salvestasite, ja muu hulgas jätkata selle korraldamist, kui jätsite selle ajutisse asukohta, mille olete unustanud.
Aktiveeri Windowsi menüüs Start hiljutine funktsioon
Windows 10-s (näiteks versioonis 1607) on eelistus kuvada menüüs Start ja soolaloendites hiljuti avatud üksusi. Kui te midagi ei näe, kontrollige, kas see valik on lubatud.
Selleks avage Windowsi klahvikombinatsiooniga Seaded , minge Isikupärastamise juurde ja seejärel Käivitusaken . Sealt leiate eelistuse „ Kuva hiljuti avatud üksused ...”. Lubage see, kui see oli keelatud, et see teave salvestataks ja süsteemis kuvataks.
Kui see on lubatud, saate otsida rakendust menüüst Start, paremklõpsata sellel ja vaadata selle programmiga hiljuti avatud dokumente. See on otsene viis pääseda juurde viimasele asjale, mida konkreetses rakenduses puudutasite, ilma seda kõigepealt avamata.
Office'i hiljutiste kõnede loendi haldamine: numbri kinnitamine, eemaldamine ja muutmine
Lisaks nende loendite vaatamisele võimaldab Microsoft Office teil neid oma äranägemise järgi hallata. Saate olulisi dokumente loendi algusesse kinnitada, teatud kirjeid eemaldada või otsustada, mitu faili soovite kuvada.
Faili ülaosas hõlpsasti kättesaadavaks hoidmiseks kinnitage see Wordi, Exceli või PowerPointi hiljutiste loendisse. See protsess on kiire ja tagab, et olulised dokumendid on alati enne ülejäänud dokumente nähtavad .
- avage vahekaart arhiiv vastavas rakenduses.
- Sisenege sisse Avatud hiljuti kasutatud failide loendi kuvamiseks.
- Hõljutage kursorit dokumendi kohal ja klõpsake Kinnita see üksus loendisse.
Kui on faile, mida te enam kuvada ei soovi, saate need hiljutiste failide loendist ükshaaval eemaldada . See on ideaalne, kui jagate arvutit ja ei soovi, et teised näeksid midagi, mille kogemata avasite või mis neid enam ei huvita.
Office'i hiljutiste üksuste loendis kuvatavate üksuste arvu reguleerimiseks kasutage täpsemaid suvandeid. See võimaldab teil määrata oma töövoogudele sobiva arvu ja vältida lõputuid loendeid.
- Sisenege sisse arhiiv rakenduse piires
- Klõpsake nuppu valikud.
- Juurdepääs jaotisele Täpsem.
- Plokis show, määrake „Kuva see arv hiljutisi dokumente”.
Samuti saate kiiresti kõik kinnitatud elemendid eemaldada. See toiming eemaldab kinnitamata elemendid hiljutiste elementide loendist, et saaksite uuesti alustada ilma kinnitatud lemmikuid kaotamata.
- Mine arhiiv ja siis Avatud.
- Paremklõpsake loendis oleval dokumendil ja valige Eemalda kinnitamata üksused.
- Kinnitage Jah ankurdamata elementide tühjendamiseks.
Iga meetodi eelised ja piirangud
Kiirjuurdepääs, Hiljutised üksused ja Kontoriloendid täidavad omavahel seotud, kuid erinevaid eesmärke. Teades, mida igaüks neist pakub, saate vältida aja raiskamist nende vahel hüppamisele.
Kiirjuurdepääsu paneel on ideaalne koheseks ülevaateks, kui see on lubatud, kuid selle ligikaudne 20 üksuse piirang võib olla väike ja paljud kasutajad on selle eelistuse või privaatsuse säilitamiseks keelanud.
Kaust „Hiljutised üksused” on kõige põhjalikum, kui otsite midagi „pimesi”, kuna see sisaldab kõike, mis on süsteemist läbi käinud. Siiski näete linke igat tüüpi üksustele , seega peate paljude failidega töötades võib-olla filtreerima tüübi või kuupäeva järgi.
Office'i hiljutiste üksuste loendid on ideaalsed, kui teate, et tegemist on Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendiga. Need võimaldavad teil ka üksuste arvu kinnitada ja reguleerida ning kuvada teile täpse asukoha, aidates teil dokumente paremini korraldada.
Väikesed head tavad, et mitte ära eksida
Kasuta oma ajalugu päästerõngana, aga kasuta võimalust asjade korrastamiseks. Kui avad loendist dokumendi, mis asus ebaloogilises asukohas, teisalda see sulle sobivasse kausta ja uuenda oma otseteid.
Office'is saate iga projekti võtmefailid hiljutiste loendisse kinnitada. See ühesekundiline toiming säästab teie klikke iga päev ja hoiab ära oluliste dokumentide kadumise kümnete uute kirjete hulgas.
Kui menüü Start ei kuva hiljutisi üksusi, siis kontrolli kindlasti sätet „Kuva hiljuti avatud üksused”. Selle lubamine annab sulle väga kasuliku kontekstuaalse juurdepääsu, paremklõpsates igal rakendusel.
Ja kui jagate arvutit või kontosid, siis pöörake tähelepanu sünkroonimisele. Väljalogimine, kui teised hakkavad arvutit kasutama, ja hiljuti vabastatud üksuste aeg-ajalt eemaldamine aitab säilitada privaatsust ja vältida segadust.
Otseteed ja väikesed nipid, mis klikke kokku hoiavad
- meelde jätta Windows + E , et avada Explorer ja navigeerida kiiresti hiljutiste üksuste teele. Arvutites, kus te kiirustate, annab see žest teile täieliku paneeli teie viimastest tegevustest.
- Paremklõpsake menüüs Start Office'i rakendustel, et avada oma uusimad dokumendid ühe puudutusega. Kõne või koosoleku ajal kuvatakse kontekstipõhine otsetee Märkige erinevus.
- Office'is saab kinnitada mitte ainult dokumente, vaid ka sageli kasutatavaid asukohti. Kui töötate sageli kindla projektikaustaga, säästab selle nähtavus avapaanil teid nende vahel navigeerimisest. erinevad tasemed iga kord
Nagu näete, pakuvad Windows ja Office mitut võimalust hiljutiste failide vaatamiseks, kinnitamiseks ja puhastamiseks, et te kunagi ei kaotaks jälge. Hiljutiste üksuste kausta abil, mis annab üldise ülevaate, rakendusepõhiste loendite abil, mis avavad uusimad üksused kiiresti, ning õigete sätetega menüüs Start ja Office'is on teil kõik vajalik kontrolli all hoidmiseks isegi täiskiirusel töötades.