Nipid Gmaili kohandamiseks ja selle maksimaalseks kasutamiseks

Ajakava Gmailis postitamine

Google'i e-posti teenus Gmail alustas turule oma teekonda 1. aprillil 2004, kuid alles 7. juulil 2009 lahkus teenus beetaversioonist ja kõik soovijad said e-posti konto avada. 3 aastat hiljem avas see Microsofti (Outlook, Hotmail, Msn ...) as maailmas enimkasutatud postiplatvorm.

Praegu kasutatavate kasutajate arv pole teada, kuid kui arvestame Androidiga nutitelefoni kasutamiseks, on vaja jah või jah, Google'i kontot, saame aimu koletisest, mille Gmail on saanud. Üks põhjus, mis teda lubas jääda turuliidriks, leiame selle arvukatest kohandamis- ja toimimisvõimalustest, mida see meile pakub.

Teine põhjus on see, et see on integreeritud ülejäänud Google'i teenustega, näiteks Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... tasuta teenused, mida kasutatakse ka kogu maailmas. Kuigi valikute arv, mida Gmail meile mobiilseadmete rakenduse kaudu pakub, on väga lai, kus saaksime sellest maksimumi võtta see on töölaua versioonis.

See töölauaversioon, mis juhuslikult töötab kõige paremini Google Chrome'i brauseriga (kõik jääb koju), pakub meie käsutuses palju võimalusi, valikud pole mobiilirakendustes saadaval, kuid see võib mõjutada rakenduse tööd nende seadmete jaoks, näiteks meilide edastamine, siltide loomine meile vastuvõetud meilide klassifitseerimiseks, isikupärastatud taustateemade kasutamine ...

Kui soovite teada parimad gmaili trikid Et sellest maksimumi võtta, kutsun teid edasi lugema.

Muutke taustapilti

Gmaili taustpildi muutmine

Meie Gmaili konto taustpildi muutmine on väga lihtne protsess, mis võimaldab meil anda sellele hoopis teistsuguse puudutuse kui selle, mille leidsime päriselt. Me ei saa mitte ainult kasutada mõnda pilti, mida meile pakute, vaid ka kasutada mis tahes muu pilt, mille oleme salvestanud meie meeskonnas.

Gmaili taustpildi muutmine

Taustpildi muutmiseks peame klõpsama Gmaili paremas ülanurgas asuval hammasrattal ja valikul Teemad. Järgmisena kuvatakse kõik pildid, mida saame oma konto taustana kasutada. Allpool leiame võimaluse oma arvutist pilt selle kasutamiseks üles laadida. Kui see on teie juhtum, peaksite meeles pidama, et ka foto eraldusvõime peab olema sama mis teie monitoril väldime selle nägemist pikslite kui mansettidena.

Ajakava saatmine

Ajakava saatmine

Enne e-posti ajastamise loomulikku integreerimist suutsime seda teha laienduse kaudu, mis töötas nagu võlu. Kui aga panete selle võimaluse võimaldab meil ajastada e-kirja saatmise eemaldage loomulikult kõik muu.

E-kirja saatmise ajastamiseks peame lihtsalt kirjutama e-kirja, lisama saaja (d) ja klõpsama nuppu allanool kuvatakse nupu kõrval Saada, et valida kuupäev ja kellaaeg, millal meie e-kiri saadetakse.

Korrastage oma meilid siltidega

Meilide korraldamine siltide abil on failide korrastamiseks kõige lähemal arvutis kataloogide loomisele. Sel viisil saame grupeerida kõik samale isikule vastavad meilid kausta, et neid hõlpsasti leida. Need sildid, kuvatakse ekraani vasakus servas, veidi allpool vastuvõetud, esiletõstetud, edasi lükatud, oluline ...

Kui oleme sildid loonud, peame looma filtrid, kui me ei soovi, et peaksime kõik saadud meilid käsitsi klassifitseerima. Tänu nendele filtritele saavad kõik meile saadetud meilid, mis vastavad meie kehtestatud kriteeriumile, nad saavad automaatselt meie määratud sildi.

Gmaili sildifiltrid

Kriteeriumid, mida saame kehtestada, on:

  • De
  • et
  • äri
  • Sisaldab sõnu
  • Ei sisalda
  • tamaño
  • Sisaldab manuseid

Kui oleme filtri paika loonud, peame kindlaks määrama, milliseid toiminguid me soovime teha kõigi neid kriteeriume sisaldavate meilidega. Sel juhul soovime lisada vidinauudiste sildi. Nüüdsest nii meilid, mis me juba saime, kui ka need, mida me nüüdsest saame, lisab automaatselt uudise vidina märgendi.

Tühistage meilisõnumi saatmine

Tühistage Gmailis meilisõnumite saatmine

Kuuma e-kirja kirjutamine pole kunagi hea ja veel vähem, kui anname selle saatmiseks ja sekundid hiljem vaatame selle uuesti läbi. Õnneks pakub Gmail meile võimalust tühistada meilisõnumite saatmine kuni 30 sekundit pärast selle saatmist. Pärast selle aja möödumist me ei saa muud teha kui palvetada.

E-kirja saatmise tühistamise maksimaalse aja määramiseks peame klõpsama paremas ülanurgas asuval hammasrattal ja juurdepääsu seadetele. Vahekaardil Üldine otsime valikut Võta saadetis tagasi: Saadetise tühistamise periood: ja määrake aeg vahemikus 5 kuni 30 sekundit.

Tühista tellimused

Gmaili tellimuste tühistamine

Ehkki seaduse järgi on kohustuslik, et kõik massiliselt saadetud sõnumid, näiteks infolehed, sisaldaksid võimalust tellimusest loobuda, ei näita kõik neist seda võimalust selgelt ja nähtaval. Et meil oleks lihtsam lõpetada meilide saamine teenustest, mida me ei soovi, lubab Gmail meile loobuge tellimusest otse, ilma et peaksite seda taotlema muude meetodite abil.

Automaatne vastus

Gmaili automaatvastus

Kui kavatsete puhkusele minna või võtta paar päeva puhkust, on väga soovitatav aktiveerida Gmail meile pakutav automaatvastaja. See teenus vastutab kõigile meile saadetud sõnumitele reageerimise eest juba varem loodud tekstiga, lisades ka teema ja ajavahemiku, mille jooksul Gmail vastutab meie meilidele vastamise eest.

Samuti on meil võimalus, et automaatne vastussõnum saadetakse ainult neile kontaktidele, kelle oleme oma Gmaili kontole salvestanud, et vältida lisateabe andmist inimestele, kellega meil pole regulaarset kontakti. See valik on saadaval Gmaili seadistamisvalikute kaudu ja jaotises Üldine.

Lisage kohandatud allkiri

Lisage Gmaili allkiri

E-kirjade allkirjastamine võimaldab meil mitte ainult ennast tutvustada ja pakkuda oma kontaktandmeid, vaid võimaldab lisada otselinke ka muudele viisidele, kuidas meiega ühendust võtta. Gmail lubab meil luua erinevaid allkirju, allkirjad, mida saame kasutada nii uue e-kirja loomisel kui ka meile saadetud meilidele vastamisel.

Allkirja loomisel võime lisada ka oma ettevõtte logo või mis tahes muu pildi, näiteks selle, mida näete ülaltoodud pildil. Ka saame teksti vormindada meile meeldib nii kirjas kui ka selle suuruses, põhjendus ... See valik on saadaval Gmaili seadistamisvalikute jaotises Üldine.

Edasta meilid

Edasta meilid

Nagu iga endast lugupidav e-posti teenus, võimaldab ka Gmail meil kõik meile saadetud kirjad edastada teisele e-posti kontole või ainult mitmele kriteeriumile vastavad meilid. Kriteeriumide kehtestamiseks peame valiku Edastamine klõpsama valikul Filtri loomine ja seadistama, nagu siltides, kriteeriumid, millele e-kirjad edastamiseks peavad vastama soovitud aadressile.

Vabastage Gmaili ruumi

Vabastage Gmaili ruumi

Gmail pakub meile 15 GB tasuta salvestusruumi kõigi pakutavate teenuste jaoks, nagu Gmail, Google Drive, Google Photos ... Kui me saame tavaliselt palju manustega manuseid, on kõige tõenäolisem see, et Gmail on üks teenustest, mis võtab kõige rohkem ruumi. Ruumi vabastamiseks saame otsingukastis kasutada käsku "size: 10mb" (ilma jutumärkideta), nii et kuvatakse kõik kuni 10 MB mahutavad meilid. Kui selle asemel, et kirjutada "size: 20mb" (jutumärkideta), kuvatakse kõik kuni 20mb mahutavad meilid.

Sisu tihedus

Sisu tihedus

Vaikimisi pakub Google meile meie e-posti konto vaate, mis näitab, kas e-kirjad sisaldavad mingit tüüpi manuseid ja mis tüüpi need on. Kui me saame päevasel ajal palju e-kirju ja me ei soovi kõigist neist ülevaadet saada, saame kuvatava sisu tihedust muuta. See valik on saadaval hammasratta jaotises Sisutihedus.

Gmail pakub meile kolme võimalust: Vaikimisi, mis näitab meile manuste tüübiga e-kirju, Mugav, kus kõik meilid kuvatakse manuseta ja Kompaktne, sama kujundus nagu kompaktne vaade, kuid kõik üksteisele lähemal, tihedam.

Viivitage e-kirja teatamisest

Viivitage e-kirja teatamisest

Kindlasti olete rohkem kui ühel korral saanud meili, et peate vastama jah või jah, kuid see pole kiireloomuline. Nendel juhtudel saame selle unustamise vältimiseks kasutada valikut Lükka edasi. Selle suvandi abil kustutage e-kiri meie postkastist (asub salves Edasilükatud) ja seda näidatakse uuesti meie loodud ajal ja päeval.

Blokeeri saatja

Blokeeri saatja Gmail

Gmail pakub meile rämpsposti vältimiseks võimsaid filtreid, kuid mõnikord ei suuda see kõiki e-kirju õigesti tuvastada. Kui meil on väsinud meilisõnumite saamisest, mis pärinevad alati samalt e-posti aadressilt, siis Gmaililt võimaldab meil selle otse blokeerida nii et kõik nende saadetud meilid ilmuksid otse meie prügikasti. Kasutaja blokeerimiseks peame avama e-kirja ja klõpsama e-posti aadressi lõpus vertikaalselt asuvat kolme punkti ja valima blokeerimise.

Kasutage Gmaili võrguühenduseta

Kasutage Gmaili ilma Interneti-ühenduseta

Kui töötame tavaliselt sülearvutiga, on tõenäoline, et mõnel päeval päeval ei leia me Interneti-ühendust. Nendel juhtudel saame kasutada Gmaili ilma Interneti-ühenduseta, mis on funktsioon see on saadaval ainult siis, kui kasutame Google Chrome'i. See valik laseb meil sirvida uusimaid e-kirju ja vastata neile otse brauserist, nagu oleks meil Interneti-ühendus. Niipea kui Interneti-ühenduse loome, jätkab ta meilide saatmist, millele oleme kirjutanud või millele oleme vastanud.


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.