Vaatamata tekstidokumentide kirjutamisel, arvutustabelite või esitluste loomisel turul pakutavatele erinevatele alternatiividele pakub Office meile alati lahendust on enim kasutatudja seetõttu turul kõige paremini hinnatud, kuigi see pole tasuta.
Ligi 40 aastat turul olles on Word muutunud omaette saavutusteks parim tekstitöötlus, tekstitöötlusprogramm, mis pakub meile palju funktsioone, millest paljud on tundmatud, kuid mis aitab meil igapäevaselt oma tootlikkust tõsta.
Funktsioonide ja võimaluste arv, mida Word meile pakub, rahuldab kõigi kasutajate vajadusi, sealhulgas kõige professionaalsemaid. Kui soovite teada mõnda funktsiooni, mida Word meile pakub, kutsun teid edasi lugema, sest te kindlasti avastate funktsioonid, mida te ei teadnud, et saate Microsoft Wordiga teha.
Sõnade leidmine ja asendamine
Kui oleme töö lõpetanud, on tõenäoline, et pärast selle ülevaatamist oleme valesti kirjutanud sõna, mis arvasime, et kirjutasime valesti, kuni vaatasime seda väljaspool sõna sõnastikku. Nendel juhtudel, eriti kui dokument on väga suur, võimaldab Word meil mitte ainult seda sõna otsida, et seda muuta, vaid võimaldab meil asendage see automaatselt õige jaoks.
See funktsioon on leitud otsingukastis, mis asub rakenduse paremas ülanurgas.
Sünonüümide sõnastik
Lisaks ühe parima õigekirja- ja grammatikakontrollija lisamisele, mille võime täna leida mis tahes rakenduses, on see ka hea tekstitöötlusprogramm, mis on oma soola väärt sisaldab sünonüümide sõnastikku, sõnastik, mis võimaldab meil asendada valitud sõna tekstiga kõige paremini sobiva sünonüümiga.
Juurdepääsuks Sünonüümide sõnastikPeame lihtsalt valima sõna ja klõpsama hiire paremat nuppu ning asetama hiire suvandile Sünonüümid - valikule, mis kuvab loendi otsitava sõna sünonüümidega.
Sõnade otsimine Internetist
Kui me kirjutame dokumenti ja me pole kindlad, kas kasutatud sõna on õige, on tavaline asi visata brauser, milles meie meeskond peab veenduma. Õnneks on Microsoft sellele mõelnud ja pakub meile a sisseehitatud Interneti-terminite leidja rakenduses endas. Seda funktsiooni nimetatakse nutikaks otsinguks.
Selle funktsiooni kasutamiseks peame valima kõnealuse sõna, vajutama parempoolset nuppu ja valima Nutika otsingu. Sel ajal kuvatakse see rakenduse paremas servas, otsingutulemid Bingis selle termini kohta, et saaksime kontrollida, kas see on õigesti kirjutatud, kas see on sõna, mida me otsisime, või peame seda jätkama.
Tõlgi dokument, lõik või rida
Kui olete oma töö, hobi või õpingute tõttu sunnitud tavaliselt konsulteerima või kirjutama dokumente teistes keeltes, pakub Microsoft meile algupärast tõlki, tõlki, kes vastutab kogu meie dokumendi või ainult meie valitud teksti automaatse tõlkimise eest. See tõlk on pärit Microsoftist ja sellel pole midagi pistmist Google'i omadega.
Kui tekst, mida me tahame tõlkida, ei sisalda kõnekeelseid sõnu, on tõlge praktiliselt täiuslik ja arusaadav. See integreeritud tõlk pakub meile praktiliselt samu tulemusi kui Google'i tõlk.
Looge juhuslikke tekste
Kui meid sunnitakse kirjutama tekste dokumendi, reklaamvoldiku või mis tahes muu faili lünkade täitmiseks, võime kasutada tekstide kopeerimist ja kleepimist teistest dokumentidest. Word pakub meile sellele väikesele probleemile väga lihtsa lahenduse. Kirjutamine = rand (lõikude arv, lausete arv), Word näitab meile lõikude arvu, mis koosnevad meie määratud ridadest.
Tekst, mis näitab meid, pole tegelikult juhuslik, mida teete, kordate ikka ja jälle näidisteksti, mille võime leida koostatavas dokumendis kasutatavast fondist.
Taastage salvestamata fail
Kindlasti olete mitmel korral näinud, kuidas teie arvuti on ootamatult välja lülitunud, toide on lõppenud, aku on tühjenenud ... või mõnel muul põhjusel, te ei ole dokumendi salvestamisel rakendanud ettevaatusabinõusid. Kuigi see võib tunduda absurdse probleemina, on see tavalisem kui sina. See on nii tavaline, et mitme versiooni puhul on meil võimalus taastage Wordi dokument, mida me pole salvestanud.
Kaitske dokumenti parooliga
Kui kasutame ainult oma seadmeid ja see on kaitstud parooliga, mida teame ainult meie, pole vaja kaitsta dokumente, mida me ei soovi, et teised inimesed näeksid. Kui soovime dokumenti jagada teiste inimestega, ilma et võimalikel vahendajatel oleks juurdepääs, on parim, mida saame teha kaitsta seda parooliga. Nõuanne: ärge saatke juurdepääsuparooli koos failiga.
Dokumendi kaitsmiseks peame klõpsama menüüribal Tööriistad ja nupul Kaitse dokument. Sõna see küsib meilt kahte parooli, dokumendi avamiseks ja selle muutmiseks. See parool ei pea mõlemal juhul olema sama, kuna kõigil sama dokumendi võimalikel adressaatidel ei pruugi seda vaja olla.
Lisage vesimärk
Kui meie loodaval dokumendil on ärilised eesmärgid, võime vältida andmete kasutamist päise jaluses jadamisruumis lisage taustale peen vesimärk, vesimärk, mis võib olla nii teksti- kui ka pildivormingus. Ilmselgelt, kui me ei soovi, et see kõrvaldataks, peame dokumendi jagamisel tegema seda muus vormingus kui Word, näiteks PDF, või kaitsma dokumenti nii, et keegi teine seda muuta ei saaks.
Salvesta PDF-vormingus
Nii nagu Wordist on saanud arvutitööstuse standard, on ka PDF-i (Adobe) failivorming. Tänu sellele Word võimaldab meil faile PDF-vormingus salvestada, ideaalne formaat dokumentide jagamiseks, mida me ei soovi, et meie saaja neid muudaks. Selle valiku leiate suvandist Salvesta kui ja klõpsates meile pakutavate vormingute rippmenüül.
Looge plakateid
Üks Wordi vähem tuntud funktsioonidest on võimalus luua plakateid tänu Word Art funktsioonile, üks selle rakenduse vanimaid ja seda kasutati 90-ndatel aastatel mitu korda plakatite loomiseks. See funktsioon võimaldab meil kirjutada teksti ning anda sellele soovitud kuju ja värv.
Lisage tekstile kujundeid
Funktsioon, mis on seotud graafiliste võimalustega, mida Word Art meile pakub, on ka jooniste lisamise võimalus tekstikastid, suunanooled, südamed, ringid, geomeetrilised kujundid... Need pildid on sisestatud nii, nagu oleksid need kujutised, nii et neid koheldakse samamoodi nagu pilte.