Kodus töötamine võib tunduda utoopiana kõigile neile inimestele, kellel pole selleks kunagi võimalust olnud. Koroonaviiruskriisiga kaaluvad paljud ettevõtted võimalust lubada nii mõnelgi töötajal võimalikult palju töötada oma kodus, et mitte oma ettevõtte tegevust täielikult halvata.
Tänapäeval on arvutite ja mobiilseadmete jaoks saadaval olevate rakenduste ökosüsteem väga lai ja võime leida igasuguseid lahendusi, et saaksime töötada eemalt, nagu teeksime seda isiklikult. Kui te pole mõelnud, millised on parimad rakendused kodus töötamiseks, kutsun teid edasi lugema.
Eelkõige
Esimene asi, mida peame tegema, on kehtestada rutiin, millest me välja ei saa, st arvestada tööd nii, nagu oleksime füüsilises kontoris, koos selle kohvipauside, lõunapausidega. Peame paika panema ka töögraafiku. Kodus töötamine ei tähenda, et peame alati olema ülemusele kättesaadavad või kui oleme, siis peame töötama 24 tundi ööpäevas.
Suhtlusrakendused
Kui töötame kodus ja keskendume oma tööle arvutile, tahame, et kõik oleks meie arvutis saadaval. Kui peame kolleegidega vestlemiseks kasutama nutitelefoni, häirib meid kiiresti Instagram, Facebook, Twitter või WhatsAppi teatistele vastamine. Turul on meil erinevaid ärikeskkonnale suunatud rakendusi, mis neid probleeme väldivad.
Microsoft Teams
Microsoft Teams on tööriist, mille Microsoft teeb meile kättesaadavaks mitte ainult kodus, vaid ka kontoris töötamiseks, et saaksime kolleegidega suhelda ilma, et peaksite telefoni igal ajal kasutama. See võimaldab meil mitte ainult vestelda, vaid ka faile kiiresti saata. Lisaks on Office 365-ga integreerimisel parim lahendus dokumentide koostöös töötamise osas. Microsoft on täiesti tasuta.
Lõtv
Slack oli üks esimesi turule tulnud rakendusi ärikommunikatsiooni parandamiseks. See võimaldab meil saata mis tahes tüüpi faile, luua virtuaalseid koosolekuid ... kuid see ei paku meile Office 365-ga integreerimist, nii et kui töötate tavaliselt mitme dokumendiga mitu inimest, on ideaalne lahendus, mida Microsoft meile pakub. Teatud arvu kasutajate jaoks on lõtvus tasuta, samas kui Microsoft Teams on seotud Office 365 tellimusega.
Skype
Viimastel aastatel on Microsoft suutnud kohaneda kasutajate vajadustega ja lisanud uusi funktsioone Skype'i kõne- ja videokõverakendusse, täiesti tasuta rakendusse, mis võimaldab meil saata ka mis tahes tüüpi faile ja mis, nagu näiteks Microsoft Teams , on integreeritud Office 365. Skype on saadaval iOS-is, Androidis, macOS-is ja Windowsis.
Telegramm
Kuigi see on sõnumside rakendus, nagu WhatsApp, muudab rakendus arvutitele pakutava mitmekülgsuse tõttu suurepärase rakenduse kodus meeskonnatööks. Lisaks võimaldab see meil helistada, nii et saame seda kasutada ka kolleegidega kohtumiste pidamiseks. Telegram on täiesti tasuta ja saadaval Windowsis, macOS-is, Androidis ja iOS-is.
Rakendused töö korraldamiseks
Trello
Mis puutub ülesannete korraldamisse, mida iga ettevõtte töötaja peab tegema, siis on meie käsutuses Trello rakendus. Trello pakub meile virtuaalset juhtpaneeli, kus saame korraldada ja määrata ülesanded, mida töötajad peavad tegema. Kui nad on selle teinud, märgivad nad selle ja lähevad järgmise juurde. Trello on tasuta ja saadaval nii iOS-is kui ka Androidis, Windowsis ja macOS-is.
Rakendused kirjutamiseks, arvutustabelite või esitluste loomiseks
Kuigi see jaotis võib tunduda absurdne, pole see nii, kui te ei kasuta regulaarselt oma koduarvutit töötamiseks, sest tõenäoliselt pole teil ühtegi rakendust dokumentide kirjutamiseks, arvutustabelite või esitluste loomiseks installitud.
Büroo 365
Mis tahes tüüpi dokumentide loomisel on Microsofti pakutav lahendus parim ja täielikum, mida täna turul leida võime. Ainus, kuid see nõuab Office 365 tellimust - tellimust, mis võimaldab mitte ainult töölauarakendust kasutada, vaid võimaldab meil veebi kaudu kasutada ka Wordi, Exceli ja Powerpointi, ilma et peaksime rakendusi kiiresti installima .
Office 365 Personal (1 kasutaja) aastase tellimuse hind on 69 eurot (7 eurot kuus). ning sisaldab brauseri kaudu Wordi, Exceli, Powerpointi ja Outlooki ning arvutirakendusena rakendust Access ja Publisher. See on saadaval Windowsile, macOS-ile, iOS-ile ja Androidile
Kui kavatseme tulevikus kodus töötada, ei leia me sellest paremat lahendust mitte ainult selle vormingu ühilduvuse ja standardiseerimise tõttu, vaid ka selle tõttu, et see pakub meile palju võimalusi, mis hõlmavad kõiki võimalusi see võib tekkida meie peas.
Pages, Numbers ja Keynote
Kui olete Maci kasutaja, pakub Apple meile tasuta Pages, Numbers ja Keynote rakendusi, millega saame luua mis tahes tüüpi tekstidokumente, esitlustabeleid. Kuigi see pakub meile nii palju võimalusi kui Office, pole see enamiku kasutajate jaoks enam kui piisav. Selle rakenduse probleem on see, et sellel on oma vorming, mis sunnib meid oma loodud dokumendid eksportima .docx-, .xlsx- ja .pptx-vormingutesse
Google Docs'i
Google'i pakutav tasuta alternatiiv nimega Google Docs võimaldab meil oma brauserist dokumente luua, ilma et peaksime ühtegi rakendust alla laadima. Google Docs'i probleem seisneb selles, et see kasutab oma laiendust, laiendust, mis ei ühildu Office'iga, seega oleme sunnitud kõik loodud dokumendid teisendama, riskides sellega kaasneva formaadi kadumisega.
Rakendus teiste arvutitega kaugühenduse loomiseks
Kõigil pole õnne, et nad saavad kodus töötada, kuna teie ettevõte kasutab haldusrakendust, mis on saadaval ainult teie ettevõttes. Sõltuvalt rakenduse arendajast on teil tõenäoliselt võimalus, mis võimaldab meil töötada Interneti kaudu teistest arvutitest. Kui ei, siis on ka lahendus.
TeamViewer
TeamViewer on üks arvutustehnika klassikatest, kuna sarnaselt Office'ile pole ka temal kunagi olnud tõsist konkurentsi, mis pakuks samu funktsioone. TeamViewer võimaldab meil kaugjuhtida mis tahes seadmeid, seadmeid, millest saame faile kopeerida või saata, vestelda sama kasutajaga või mis iganes muu pähe tuleb. See teenus on saadaval nii iOS-is kui ka Androidis, Windowsis ja MacOS-is, kuid see pole tasuta, kuigi see on parim lahendus arvutiga kaugühenduse loomiseks.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop on tasuta lahendus, mida Google pakub meile ühenduse loomiseks kaugarvutiga teise arvutiga, kas selleks, et kasutada kontoris kasutatavat haldusrakendust, dokumendiga tutvuda, arvutis toimivat probleemi lahendada. Lisaks on see saadaval nii iOS-i kui ka Androidi jaoks, nii et saame sellele oma nutitelefonist või tahvelarvutist kaugjuurdepääsu teha.