Kui kaugtööst kuuleme, arvavad paljud inimesed ekslikult, et see on imerohi. Kodus töötama On oma eelised ja puudused, eelised ja puudused, mida peame hindama, enne kui kaalume võimalust, et üks meie töötajatest või meie ise teeme oma tööd kodus, ilma et peaksite töökohta minema.
Koostage töögraafik, austage privaatsuse ja digitaalse ühenduse katkestamise õigust, määrake, kes hoolitseb vajaliku materjali (arvuti, mobiiltelefon, printer ...) ja sellest tulenevate kulude (internet, valgus, küte ...) eest. on mõned neist aspekte, mida peame arvesse võtma kui tegemist on kodus töötamisega ja mida peame ennekõike kehtestama.
Kui oleme tööandja või töötajaga jõudnud kokkuleppele optimaalsete ja vajalike tingimuste osas, et oma tööd kodus teha, on nüüd kord teada, mida meie käsutuses olevad tööriistad et saaksite töötada kaugjuhtimisega.
Informaatiline meeskond
Esimene vajalik ja hädavajalik element kodus töötamiseks on arvutivarustus, olgu selleks siis lauaarvuti või sülearvuti. Kui te pole graafiline disainer, siis a keskklassi varustus, on teil rohkem kui piisavalt, et saaksite oma tööd teha kaugjuhtimisega.
Kui peame kosmoseprobleemide tõttu valima sülearvuti, peate veetma palju aega arvuti ees, on esimene asi, mida meeles pidada ekraani suurus: mida suurem, seda parem, kui meil pole kodus monitori või televiisorit, millega saaksime sülearvuti ühendada. Kui te ei soovi kulutada palju raha, siis infokompuuter Kasutatud arvutid leiate väga hea hinna ja garantiiga.
Rakendused töö korraldamiseks
Trello
Töö korraldamine on esimene ja peamine asi, mida peame kodus töötades arvestama. Selles mõttes Trello, et juhtida meie tööd kaugjuhtimise teel on üks parimaid võimalusi praegu turul saadaval. See rakendus võimaldab meil luua tahvli, kuhu saaksime lisada ja jaotada erinevad ülesanded, mida ettevõtte töötajad / osakond peavad tegema.
Asana
Asana pakub meile praktiliselt sama funktsionaalsust nagu Trello, kuid on rohkem projektile orienteeritud, projektid, millel on kohaletoimetamise kuupäev, millel on rida juhte ja mis vajavad rea iseseisvaid arendusi. Erinevalt teistest seda tüüpi teenustest võib iga projekt sisaldada faile, mis on vajalikud nende arendamiseks või konsulteerimiseks.
Suhtlusrakendused
Microsofti meeskond
Tänaseks ei saa keegi eitada, et Office 365 komplekt on parim kontoritöö automatiseerimise lahendus mis tahes tüüpi dokumentide loomiseks. Viimastel aastatel on Microsoft lisaks erinevate platvormide Ofiice'i integreerimisele keskendunud ka pilvealase töö arendamisele kogu vajalik teave on hiireklõpsuga.
Ettevõttesisese suhtluse parandamiseks on meie käsutuses Microsofti meeskond, a fantastilised suhtlusvahendid, mis integreeruvad Office 365-ga. See võimaldab meil mitte ainult pidada grupivestlusi, vaid ka videokõnesid, muutes selle kõige täiuslikumaks kõik-ühes-lahenduseks kodus töötamiseks.
Lõtv
Lõtk on tööriist sõnumside ja kõned nagu see võib olla mis tahes muu, kuid erinevalt neist võimaldab Slack meil luua erinevaid jututoad, nimega Kanalid, et käsitleda erinevaid teemasid või projekte. Võimaldab saata faile, luua üritusi, virtuaalseid koosolekuruume ...
Rakendused kirjutamiseks, arvutustabelite või esitluste loomiseks
Büroo 365
Kontorirakenduste kuningas on ja jääb ka edaspidi. Office koosneb erinevatest rakendustest nagu Word, Excel, Powerpoint, One Note ja Access. Kõik nad on saadaval brauseri kaudu välja arvatud Access, kuigi me saame need otse oma arvutisse alla laadida, kui me ei soovi neid võrgus kasutada.
Funktsioonide arv, mida kõik need rakendused meile pakuvad on praktiliselt piiramatuMillegi jaoks on see olnud turul 40 aastat. Office 365 ei ole tasuta, kuid eeldab aastatellimust, aastatellimust, mille hind ühele kasutajale on 1 eurot (69 eurot kuus) ning mis pakub meile ka 7 TB OneDrive'i salvestusruumi ja võimalust kasutada mõlemaid rakendusi iOS-is ja Androidis. Kui kasutate ka Microsofti meeskondi ja Skype'i, pole leitud integratsioon üheski teises tootlikkusrakenduste komplektis saadaval.
iWork
Apple'i Office 365 nimetatakse iWorkiks ja see koosneb lehtedest (tekstitöötlus), numbritest (arvutustabelid) ja Keynote'ist (esitlused). See tarkvara on täiesti tasuta allalaadimiseks saadaval Mac App Store'i kaudu. Funktsioonide osas pakub see meile suurt hulka, kuid mitte tasemel, mille leiate Office 365-st.
Nende rakenduste vorming, see ei ühildu Microsofti pakutavate rakendustega Office 365 kaudu, seega peame dokumendi eksportima Wordi, Exceli ja Powerpointi vormingusse, kui peame seda jagama teiste inimestega, kes iWorkit ei kasuta.
Google Docs'i
Tasuta tööriista, mille Google meile kättesaadavaks teeb, nimetatakse Google Docsiks, mis koosneb veebirakendustest Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused, vormid. Need rakendused need töötavad ainult brauseri kaudu, neid ei saa meie arvutisse alla laadida.
Funktsioonide arv, mida see meile pakub, on väga piiratud, eriti kui võrrelda seda Microsofti Office 365-ga, on aga igasuguse dokumendi loomine ilma palju pahandusteta enam kui piisav. Muidugi tuleb meeles pidada, et failid on loodud sellises vormingus need ei ühildu Office 365 ega Apple iWorkiga.
Videokõnede rakendused
Skype
Kui teie ettevõte on võtnud kasutusele Office 365 lahenduse, on parim lahendus integratsiooni nautimiseks, mida Microsoft meile kõigi oma rakendustega pakub, Skype. Skype lubab meil seda teha videokõned kuni 50 kasutajaga, jagada meie seadmete ekraani, saata faile, salvestada videokõnesid ja muid sõnumiplatvormiks olemise võimalusi.
Skype pole saadaval mitte ainult kõigis laua- ja mobiilseadmete ökosüsteemides, vaid ka töötab ka veebi kaudu, see tähendab brauseri kaudu, ilma et oleks vaja meie arvutisse tarkvara installida.
Zoom
Zoom on veel üks teenustest, mida saame kasutada töö videokõnede tegemiseks. Tasuta võimaldab see meil koguda kuni 40 inimest samas ruumis, videokõne maksimaalne kestus on 40 minutit. Kui kasutame tasulist versiooni, suureneb videokõnes osalejate maksimaalne arv 1.000-ni.
Rakendused kaugühenduse loomiseks
TeamViewer
Kui teie ettevõtte juhtimisprogramm ei paku lahendust kaugtööks, võib TeamViewer olla lahendus, mida otsite, kuna võimaldab meil teiste seadmetega kaugühendust luua ja suhelda sellega, kas kasutada rakendust, kopeerida faile ... TeamViewer on saadaval nii Windowsi kui ka macOS-i, Linuxi, iOS-i, Androidi, Raspberry Pi ja Chrome OS-i jaoks.
Chrome Remote Desktop
Chrome ka laienduse kaudu võimaldab meil kaughaldust meeskond, kuid erinevalt TeamViewerist ei saa me faile jagada, seega olenevalt meie vajadustest on see tasuta võimalus tõenäoliselt parem kui tasuline võimalus, mida TeamViewer meile pakub.
nii TeamViewer kui Chrome Remote Desktop Nende jaoks on vaja kaugühendatud seadmeid, mis on sisse lülitatud 24 tundi ööpäevas, kuid see on ainus lahendus, mis täna töötab kaugtööks, samuti ei paku meie ettevõtte juhtimisprogramm seda võimalust.
VPN
Kui meil on piisavalt õnne, et meie ettevõttel on võimalus juhtimisprogrammi kasutada kaugjuhtimisega, peame kõigepealt palgama VPN-i, et side meie meeskonna ja ettevõtte serverite vahel on krüptitud ja keegi väljaspool seda ei saa meie suhtlust pealtkuulata.