Gmail pertsonalizatzeko eta ahalik eta etekin handiena ateratzeko trikimailuak

Programatu posta elektronikoa Gmail-en

Googleren posta elektronikoko zerbitzuak, Gmail, merkatuan 1ko apirilaren 2004ean hasi zuen ibilbidea, baina 7ko uztailaren 2009ra arte ez zen zerbitzua beta utzi eta nahi zuten erabiltzaile guztiek posta elektronikoko kontua ireki ahal izan zuten arte. 3 urte geroago Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) kargutik kendu zuen munduko posta plataforma erabiliena.

Gaur egun dituen erabiltzaile kopurua ez da ezagutzen, baina kontuan hartzen badugu Android telefonoarekin smartphone bat erabili ahal izateko beharrezkoa dela, bai edo bai, Google kontu bat, Gmail-ek duen munstroaren ideia bat egin dezakegu bihurtu da. Onartu duen arrazoietako bat mantendu merkatuko liderra, eskaintzen dizkigun pertsonalizazio eta funtzionamendu aukera ugaritan aurkitzen dugu.

Beste arrazoi bat, Google-ko gainerako zerbitzuen integrazioan aurkitzen dugu, hala nola Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... mundu osoko erabilienak diren doako zerbitzuak. Gmail-ek gailu mugikorretarako aplikazioaren bidez eskaintzen dizkigun aukera kopurua oso zabala den arren, non ahalik eta etekinik handiena ateratzen badiogu mahaigaineko bertsioan dago.

Mahaigaineko bertsio honek, kasualitatez, Google Chrome arakatzailearekin ondo funtzionatzen du (dena etxean dago) aukera ugari eskaintzen dizkigu, aukerak ez daude eskuragarri mugikorretarako aplikazioetan, baina horrek gailu hauetarako aplikazioaren funtzionamenduan eragina izan dezake, hala nola mezu elektronikoak birbidaltzea, jasotzen ditugun mezu elektronikoak sailkatzeko etiketak sortzea, atzeko plano pertsonalizatuko gaiak erabiliz ...

Jakin nahi baduzu gmail trikimailurik onenak Horri etekin handiena ateratzeko, irakurtzen jarraitzera gonbidatzen zaitut.

Aldatu atzeko planoko irudia

Aldatu Gmail atzeko planoko irudia

Gure Gmail kontuaren atzeko irudia aldatzea oso prozesu sinplea da, eta bertatik aurkitu dugunaren oso bestelako ukitua emateko aukera ematen digu. Zuk eskaintzen dizkiguzun irudi batzuk ez ezik, erabil ditzakegu gordetako beste edozein irudi gure taldean.

Aldatu Gmail atzeko planoko irudia

Atzeko irudia aldatzeko, Gmail-en goiko eskuineko aldean dagoen engranaje gurpilaren gainean klik egin behar dugu eta Gaiak aukera sakatu. Ondoren, gure kontuan atzeko plano gisa erabil ditzakegun irudi guztiak bistaratuko dira. Jarraian, gure ordenagailutik irudi bat igotzeko aukera aurkituko dugu hura erabiltzeko. Zure kasua bada, kontuan hartu behar duzu argazkiaren bereizmena zure monitorearen berdina izan behar duela ere pixelekin eskumutur gisa ikustea eragotziko dugu.

Programatu posta bidaltzea

Programatu posta bidaltzea

Posta elektronikoaren programazioaren berezko integrazioaren aurretik, xarma bezala funtzionatzen zuen luzapen baten bidez egin genuen. Hala ere, non aukera hori jartzen duzun mezu elektroniko bat bidaltzea programatzeko aukera ematen digu bertatik kendu beste guztia.

Mezu elektronikoa bidaltzea antolatzeko, mezu elektronikoa idatzi, hartzaileak gehitu eta sakatu botoiaren ondoan agertzen den beherako gezia Bidali gure posta elektronikoa bidali nahi dugun eguna eta ordua hautatzeko.

Antolatu mezu elektronikoak etiketekin

Mezu elektronikoak etiketak antolatzea fitxategiak antolatzeko ordenagailuan direktorioak sortzetik gertuen dagoena da. Modu honetan, pertsona berari dagozkion mezu elektronikoak karpeta batean bil ditzakegu erraz aurkitzeko. Etiketa hauek, pantailaren ezkerraldean agertzen dira, Jasotako, Nabarmendutako, Atzeratutako, Garrantzitsuen azpian.

Etiketak sortu ondoren, Iragazkiak sortu behar ditugu, jasotzen ditugun mezu elektronikoak eskuz sailkatu behar ez baditugu nahi. Iragazki horiei esker, guk ezarritako irizpideekin bat datoz jasotzen ditugun mezu elektroniko guztiak ezarri dugun etiketa automatikoki jasoko du.

Gmail etiketen iragazkiak

Ezar ditzakegun irizpideak hauek dira:

  • De
  • For
  • Gaia
  • Hitzak ditu
  • Ez dauka
  • tamaina
  • Eranskinak ditu

Iragazkia ezarri ondoren, irizpide horiek biltzen dituzten mezu elektronikoekin zer ekintza egin nahi dugun ezarri behar dugu. Kasu honetan, Gadget News etiketa gehitu nahi dugu. Hemendik aurrera, bai jaso ditugun mezu elektronikoak eta bai hemendik aurrera jasotzen ditugunak, automatikoki gehituko du News Gadget etiketa.

Utzi mezu elektronikoa bidaltzen

Utzi Gmail mezu elektronikoa bidaltzeari

Mezu elektroniko beroa idaztea ez da sekula ona, eta askoz gutxiago bidaltzeko ematen badugu eta segundo batzuk geroago berriro aztertzen badugu. Zorionez, Gmail-ek mezu elektronikoa bidali eta 30 segundora arte bertan behera uzteko aukera eskaintzen digu. Denbora hori igarota, otoitz egitea baino ezin dugu egin.

Mezu elektronikoa bidaltzea bertan behera uzteko gehieneko denbora ezartzeko, goiko eskuineko izkinan dagoen engranaje gainean klik egin eta ezarpenetara sartu behar dugu. Orokorra fitxaren barruan, bidalketa desegin aukera hautatuko dugu: Bidalketa bertan behera uzteko epea: eta ezarri 5 eta 30 segundo bitarteko denbora.

Harpidetzak bertan behera utzi

Utzi Gmail harpidetzak

Legearen arabera, derrigorrezkoa da masiboki bidaltzen diren mezu guztiek, hala nola buletinak, harpidetza kentzeko aukera izatea, guztiek ez dute aukera hori argi eta garbi erakusten. Nahi ez ditugun zerbitzuetatik mezu elektronikoak jasotzeari uzteko errazagoa izan dadin, Gmail-ek baimentzen digu harpidetza kendu zuzenean beste metodo batzuen bidez eskatu beharrik gabe.

Erantzun automatikoa

Gmail-eko erantzun automatikoa

Oporretara joateko asmoa baduzu edo egun batzuk libre uzteko, oso gomendagarria da Gmail-ek eskaintzen digun erantzungailua aktibatzea. Zerbitzu hau lehen ezarritako testuarekin jasotzen ditugun mezu guztiei erantzuteaz arduratzen da, gai bat eta Gmail-en denbora-tartea ere gehituz. gure mezu elektronikoak erantzuteaz arduratuko da.

Gainera, erantzun automatikoa mezua gure Gmail kontuan gordeta ditugun kontaktuetara soilik bidaltzeko aukera dugu, haiekin jendeari informazio gehigarririk eman ez dadin. ez dugu ohiko harremanik. Aukera hau Gmail konfigurazio aukeren bidez eta Orokorra atalean eskuragarri dago.

Gehitu sinadura pertsonalizatua

Gehitu Gmail sinadura

Mezu elektronikoak sinatzeak gure burua aurkezteko eta gure harremanetarako informazioa eskaintzeko aukera emateaz gain, gurekin harremanetan jartzeko beste modu batzuetarako esteka zuzenak gehitzeko aukera ematen digu. Gmail-ek baimentzen digu sinadura desberdinak sortu, bai mezu elektroniko berria sortzerakoan bai jasotzen ditugun mezu elektronikoei erantzuterakoan erabil ditzakegun sinadurak.

Sinadura sortzerakoan, gure enpresaren logotipoa edo beste edozein irudi ere gehi dezakegu, goiko irudian ikus dezakezuna, esaterako. Baita testua formateatu dezakegu gure gustura bai letra tipoan, baita tamainan, justifikazioan ... Aukera hau Gmail konfigurazio aukeren barruan dago, Orokorra atalean.

Birbidali mezu elektronikoak

Birbidali mezu elektronikoak

Bere burua errespetatzen duen posta elektronikoko zerbitzu orok bezala, Gmail-ek jasotako mezu elektronikoak beste posta elektronikoko kontura edo irizpide sorta bat betetzen duten mezu elektronikoak soilik birbidaltzeko aukera ematen digu. Irizpideak ezartzeko, Birbidaltze aukeraren barruan, iragazkia sortzeko sakatu behar dugu eta etiketetan bezala, birbidaltzeko mezu elektronikoek bete behar dituzten irizpideak nahi dugun helbidera.

Askatu Gmail espazioa

Askatu Gmail espazioa

Gmail-ek 15 GB-ko doako biltegiratzea eskaintzen digu eskaintzen dizkigun zerbitzu guztietarako, hala nola Gmail, Google Drive, Google Photos ... Normalean eranskinak dituzten mezu elektroniko ugari jasotzen baditugu, ziurrenik Gmail da leku gehien hartzen duen zerbitzuetako bat. Lekua askatzeko, bilaketa-koadroan "tamaina: 10mb" (komatxo barik) komandoa erabil dezakegu 10 MB arte okupatzen dituzten mezu elektronikoak guztiak erakusteko. "Tamaina: 20mb" idatzi beharrean (komatxo barik) 20mb arte okupatzen duten mezu elektroniko guztiak bistaratuko dira.

Edukiaren dentsitatea

Edukiaren dentsitatea

Lehenespenez, Google-k gure posta elektronikoko kontuaren ikuspegi bat eskaintzen digu, mezu elektronikoek eranskin mota bat duten eta nolakoa den erakusten duen. Eguneko momentuan mezu elektroniko asko jasotzen baditugu eta horien guztien ikuspegi orokorra izan nahi ez badugu, egin dezakegu bistaratutako edukiaren dentsitatea aldatu. Aukera hau eskuragarri dago gurpil dentatuan, Edukiaren Dentsitatea atalean.

Gmail-ek hiru aukera eskaintzen dizkigu: Lehenetsia, eranskin motarekin mezu elektronikoak erakusten dizkiguna, Tiraderak, non mezu elektroniko guztiak eranskinik gabe bistaratzen diren eta trinkoa, ikuspegi trinkoaren diseinu bera baina dena hurbilago, estuago.

Mezu elektronikoaren jakinarazpena atzeratu

Mezu elektronikoaren jakinarazpena atzeratu

Ziur behin baino gehiagotan mezu elektroniko bat jaso duzula bai edo bai erantzun behar duzula, baina ez da premiazkoa. Kasu hauetan, ahaztu ez dadin, Atzeratu aukera erabil dezakegu. Aukera hau, ezabatu mezu elektronikoa gure sarrera-ontzitik (Geroratutako erretiluan dago) eta ezarri dugun ordu eta egunean erakutsiko da berriro.

Blokeatu igorlea

Blokeatu igorlearen Gmail

Gmail-ek iragazki indartsuak eskaintzen dizkigu SPAMa ekiditeko, hala ere, batzuetan ez da gai mezu elektronikoak zuzen hautemateko. Beti helbide elektroniko beretik datozen mezu elektronikoak jasotzeaz nekatu bagara, Gmail zuzenean blokeatzeko aukera ematen digu horrela, bidaltzen dizkiguten mezu elektroniko guztiak gure zakarrontzira zuzenean ager daitezen. Erabiltzailea blokeatzeko, helbide elektronikoa ireki eta helbide elektronikoaren amaieran dauden hiru puntu bertikaletan klik egin behar dugu eta blokeatu hautatu.

Erabili Gmail lineaz kanpo

Erabili Gmail Interneteko konexiorik gabe

Normalean ordenagailu eramangarri batekin lan egiten badugu, litekeena da eguneko zenbait momentutan Interneteko konexiorik ez aurkitzea. Kasu hauetan Gmail Interneteko konexiorik gabe erabil dezakegu, funtzio hori Google Chrome erabiltzen badugu soilik erabilgarri dago. Aukera hau azken mezu elektronikoak arakatzeko eta haiek zuzenean arakatzailetik Interneteko konexioa izango bagenu bezala erantzuteko ardura du. Internetera konektatu bezain laster, idatzi edo erantzun ditugun mezu elektronikoak bidaltzen jarraituko du.


Artikuluaren edukia gure printzipioekin bat dator etika editoriala. Akats baten berri emateko egin klik hemen.

Idatzi lehenengo iruzkina

Utzi zure iruzkina

Zure helbide elektronikoa ez da argitaratuko.

*

*

  1. Datuen arduraduna: Miguel Ángel Gatón
  2. Datuen xedea: SPAM kontrolatzea, iruzkinen kudeaketa.
  3. Legitimazioa: Zure baimena
  4. Datuen komunikazioa: datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko legezko betebeharrez izan ezik.
  5. Datuak biltegiratzea: Occentus Networks-ek (EB) ostatatutako datu-basea
  6. Eskubideak: Edonoiz zure informazioa mugatu, berreskuratu eta ezabatu dezakezu.