منابعی که بتوانند از راه دور کار کنند

از خانه کار کن

هنگامی که ما در مورد دورکاری می شنویم ، بسیاری از مردم به اشتباه فکر می کنند که این یک بیماری مسکن است. از خانه کار کن دارای مزایا و معایب آن است ، مزایا و معایبی که باید قبل از بررسی این که یکی از کارمندان یا خود ما کار خود را بدون نیاز به رفتن به محل کار انجام دهیم ، ارزیابی کنیم.

ایجاد یک برنامه کاری ، احترام به حق حریم خصوصی و قطع ارتباط دیجیتال ، تعیین اینکه چه کسی از مواد لازم (کامپیوتر ، تلفن همراه ، چاپگر ...) و هزینه های مشتق شده (اینترنت ، برق ، گرمایش ...) مراقبت خواهد کرد .. برخی از موارد جنبه هایی که باید آنها را در نظر بگیریم وقتی صحبت از کار در خانه است و باید قبل از هر چیز دیگری آن را تأسیس کنیم.

هنگامی که ما با کارفرما یا کارمند خود در مورد شرایط مطلوب و لازم برای انجام کار خود از خانه به توافق رسیدیم ، اکنون نوبت به دانستن این است که ابزاری که در اختیار داریم تا بتواند از راه دور کار کند.

تیم اطلاعاتی

لپ تاپ ویندوز 10

اولین عنصر ضروری و ضروری برای امکان کار در خانه تجهیزات رایانه ای است ، اعم از رایانه رومیزی یا لپ تاپ. مگر اینکه شما یک طراح گرافیک باشید ، با تجهیزات میان برد، شما بیش از اندازه کافی خواهید داشت تا بتوانید کار خود را از راه دور انجام دهید.

اگر بخواهیم به دلیل مشکلات فضا لپ تاپ را انتخاب کنیم ، باید وقت زیادی را جلوی کامپیوتر بگذرانیم ، اولین چیزی که باید بخاطر بسپاریم این است که اندازه صفحه نمایش: هرچه بزرگتر بهتر است ، مگر اینکه در خانه مانیتور یا تلویزیون داشته باشیم که بتوانیم لپ تاپ را به آن متصل کنیم. اگر نمی خواهید پول زیادی خرج کنید ، وارد شوید رایانه کامپیوترهای دست دوم را می توانید با قیمت بسیار مناسب و با ضمانت پیدا کنید.

برنامه هایی برای سازماندهی کار

Trello

Trello

نحوه سازماندهی کار اولین و مهمترین چیزی است که هنگام کار در خانه باید به آن توجه کنیم. در این معنا، ترلو برای کنترل کار ما از راه دور یکی از بهترین گزینه ها است در حال حاضر در بازار موجود است. این نرم افزار به ما امکان می دهد هیئت مدیره ای ایجاد کنیم که بتوانیم کارهای مختلفی را که کارمندان / بخش شرکت باید انجام دهند اضافه و توزیع کنیم.

آسانا

آسانا - سازماندهی وظایف

Asana ، عملکرد تقریبا مشابه Trello را به ما ارائه می دهد اما بیشتر است پروژه محور، پروژه هایی که تاریخ تحویل دارند ، یک سری مدیر دارند و برای انجام آنها به مجموعه ای از تحولات مستقل نیاز است. برخلاف سایر خدمات از این نوع ، هر یک از پروژه ها می توانند پرونده های لازم برای توسعه یا مشاوره آنها را در خود جای دهند.

برنامه های ارتباطی

تیم مایکروسافت

تیم های مایکروسافت

تا به امروز هیچ کس نمی تواند انکار کند که مجموعه Office 365 بهترین راه حل اتوماسیون اداری برای ایجاد هر نوع سندی است. در سال های اخیر ، مایکروسافت علاوه بر ادغام سیستم عامل های مختلف خود در Ofiice ، بر توسعه کار در ابر نیز تمرکز کرده است تمام اطلاعات لازم با یک کلیک ماوس است.

برای بهبود ارتباطات درون شرکت ، ما در اختیار داریم تیم Microsoft ، a ابزار ارتباطی خارق العاده ای که با Office 365 ادغام می شود. نه تنها به ما امکان مکالمه گروهی را می دهد ، بلکه به ما امکان برقراری تماس ویدیویی را می دهد و آن را به کاملترین راه حل همه در یک کار برای کار در خانه تبدیل می کند.

شل

شل

سستی ابزاری برای پیام رسانی و تماس همانطور که می تواند هر مورد دیگری باشد ، اما برخلاف اینها ، اسلاک به ما اجازه می دهد موارد مختلفی ایجاد کنیم اتاق های گفت و گو، به نام کانال ها ، برای پرداختن به موضوعات یا پروژه های مختلف. به شما امکان می دهد فایل ها را ارسال کنید ، رویدادها ، اتاق های اجتماعات مجازی ایجاد کنید ...

برنامه هایی برای نوشتن ، ایجاد صفحات گسترده یا ارائه ها

دفتر 365

دفتر

پادشاه برنامه های اداری Office است و خواهد بود. Office از برنامه های مختلفی مانند Word ، Excel ، Powerpoint ، One Note و Access تشکیل شده است. همه آنها هستند از طریق مرورگر در دسترس است به جز Access ، اگر نمی خواهیم از آنها بصورت آنلاین استفاده کنیم ، می توانیم آنها را مستقیماً در رایانه خود بارگیری کنیم.

تعداد عملکردهایی که همه این برنامه ها به ما ارائه می دهند عملا نامحدود استبرای چیزی 40 سال است که در بازار وجود دارد. Office 365 رایگان نیست ، اما به اشتراک سالانه نیاز دارد ، اشتراک سالانه که برای 1 کاربر 69 یورو قیمت دارد (7 یورو در ماه) و همچنین 1 ترابایت فضای ذخیره سازی در OneDrive و امکان استفاده از برنامه های هر دو به ما ارائه می دهد در iOS و Android. اگر از تیم های مایکروسافت و اسکایپ نیز استفاده می کنید ، ادغامی که خواهید دید در هیچ مجموعه برنامه های دیگر برای بهره وری در دسترس نیست.

iWork

Office 365 اپل iWork نام دارد و از صفحات (پردازشگر متن) ، اعداد (صفحات گسترده) و Keynote (ارائه ها) تشکیل شده است. این نرم افزار برای بارگیری کاملا رایگان در دسترس است از طریق فروشگاه App Mac. از نظر عملکرد ، تعداد زیادی به ما ارائه می دهد ، اما نه در سطحی که بتوانیم در Office 365 پیدا کنیم.

قالب این برنامه ها ، با برنامه های ارائه شده توسط مایکروسافت سازگار نیست از طریق Office 365 ، بنابراین اگر باید سند را با افراد دیگری که از iWork استفاده نمی کنند به قالب Word ، Excel و Powerpoint صادر کنیم.

Google Docs از

Google Docs از

ابزار رایگانی که Google در دسترس ما قرار می دهد Google Docs نام دارد ، ابزاری که از فرم های برنامه های وب اسناد ، صفحات گسترده ، ارائه ها ، تشکیل شده است. این برنامه ها آنها فقط از طریق مرورگر کار می کنند، نمی توان آنها را در رایانه ما بارگیری کرد.

تعداد کارکردهایی که به ما ارائه می دهد بسیار محدود است ، خصوصاً اگر آن را با Office 365 مایکروسافت مقایسه کنیم ، با این وجود ایجاد هر نوع سندی بدون هیچ گونه زوائد کافی نیست. البته باید در نظر گرفته شود که پرونده ها به شکلی ایجاد می شوند آنها با Office 365 یا Apple iWork سازگار نیستند.

برنامه های تماس ویدیویی

اسکایپ

اسکایپ

اگر شرکت شما از راه حل Office 365 استفاده کرده است ، بهترین راه حل برای لذت بردن از تلفیقی که مایکروسافت با همه برنامه های خود به ما ارائه می دهد Skype است. اسکایپ این امکان را به ما می دهد تماس ویدیویی با حداکثر 50 کاربر، صفحه تجهیزات ما را به اشتراک بگذارید ، فایلها را ارسال کنید ، تماس های ویدیویی را ضبط کنید و سایر موارد به عنوان یک بستر پیام رسانی باشید.

اسکایپ نه تنها در همه اکوسیستم های دسک تاپ و موبایل موجود است ، بلکه همچنین از طریق وب کار می کند، یعنی از طریق یک مرورگر بدون نیاز به نصب هرگونه نرم افزار بر روی رایانه ما.

بزرگنمایی

بزرگنمایی

بزرگنمایی یکی دیگر از خدماتی است که می توانیم برای برقراری تماس ویدیویی کار از آن استفاده کنیم. به صورت رایگان ، به ما امکان می دهد تا حداکثر 40 نفر در یک اتاق، با حداکثر مدت تماس ویدیویی 40 دقیقه. اگر از نسخه پولی استفاده کنیم ، حداکثر تعداد شرکت کنندگان در یک تماس ویدیویی به 1.000 نفر افزایش می یابد.

برنامه هایی برای اتصال از راه دور

براین نرم افزار TeamViewer

این نرم افزار را می توان برای ارائه دادن، در جایی که می توانید دسکتاپ

اگر برنامه مدیریت شرکت شما راه حلی برای کار از راه دور ارائه نمی دهد ، ممکن است TeamViewer راه حل مورد نظر شما باشد ، زیرا به ما امکان می دهد از راه دور با سایر تجهیزات ارتباط برقرار کنیم و آیا با آن ارتباط برقرار می کنید ، آیا از یک برنامه استفاده می کنید ، فایل ها را کپی کنید ... TeamViewer برای Windows و همچنین برای macOS ، Linux ، iOS ، Android ، Raspberry Pi و سیستم عامل Chrome در دسترس است.

Chrome Remote Desktop

دسک تاپ از راه دور Google Chrome

Chrome ، از طریق یک برنامه افزودنی نیز به ما امکان می دهد از راه دور مدیریت کنیم یک تیم است ، اما بر خلاف TeamViewer ، ما نمی توانیم پرونده ها را به اشتراک بگذاریم ، بنابراین بسته به نیازهای ما ، این گزینه رایگان احتمالاً بهتر از گزینه پولی است که TeamViewer به ما ارائه می دهد.

تانتو براین نرم افزار TeamViewer مانند Chrome Remote Desktop آنها به تجهیزات متصل از راه دور نیاز دارند که 24 ساعته روشن باشد ، اما این تنها راه حل موجود برای کار از راه دور است و همچنین برنامه مدیریت شرکت ما این گزینه را ارائه نمی دهد.

VPN

VPN

اگر ما به اندازه کافی خوش شانس باشیم که شرکت ما امکان استفاده از برنامه مدیریتی از راه دور را دارد ، اولین کاری که باید انجام دهیم استخدام VPN است تا ارتباط بین تیم ما و سرورهای شرکت رمزگذاری شده است در هر زمان و هیچ کس خارج از آن نمی تواند ارتباطات ما را رهگیری کند.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

اولین کسی باشید که نظر

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

bool (درست)