9 hämmästyttävää Office 365 -ominaisuutta, joista et tiennyt

Office 365 - vinkkejä

Huolimatta siitä, että Microsoftin toimistopaketti on tällä hetkellä yksi käytetyimmistä, sen käyttäjille on monia sen ominaisuuksia, jotka ovat täysin tuntemattomia, vaikka he käytä sitä päivittäin erityyppisissä töissä ja henkilökohtaiset projektit.

Kun puhutaan erityisesti Office 365: stä, tämä on loistava ratkaisu niille, jotka haluavat käyttää sitä täysin erilaisessa perinteisessä ympäristössä. Tästä versiosta on paljon pelkoja ja tabuja, mikä käytännössä rajoittaa sen käyttäjiä heidän projekteissaan, mikä tekee toiminnoista ja toiminnoista tuntemattomia. erittäin tärkeitä ominaisuuksia, joita voisimme käyttää juuri tällä hetkellä. Tämä artikkeli on omistettu yrittämään mainita Office 9: n 365 tärkeintä ominaisuutta.

1. Työskentele Office 365: ssä yhteistyössä

Voisimme sanoa, että tämä on ensimmäinen ominaisuus, joka kaikkien tulisi tietää, mikä tarkoittaa, että tietyistä oikeuksista riippuen voidaan tehdä, että samaa työtä voidaan muokata kukaan muu käyttäjä.

Yhteistyö Office 365

Tähän liittyy sekä Microsoft Word, PowerPoint että Excel; kenellä tahansa, joka toimii projektin ylläpitäjänä, on mahdollisuus tarkastella muutoksia, joita sillä hetkellä tehdään, ja myös kuka on ehdottanut niitä.

2. Työskentele Skypen kanssa projektin yhteistyökumppaneiden ryhmässä

Tämä on Microsoftin lupaus, mikä on jo toteutunut joillakin alueilla, vaikka toisilla se esitetään asteittain. Microsoft on varmistanut, että kaikilla Office 365: n työryhmään kuuluvilla käyttäjillä on mahdollisuus keskustella Skype-palvelunsa avulla.

skype Office 365: ssä

Sillä ei ole merkitystä, pitäisikö projekti päättyä, koska jos haluat jatkaa Skype-keskustelua näiden kontaktien kanssa, voit tehdä sen hiljaa.

3. Muunna kirjoitukset paremmin määritellyiksi teksteiksi ja viiveiksi

Jos sinulla on mobiililaite, voit käyttää Microsoftin OneNote-työkalua, josta voit aloittaa tehdä mitä tahansa doodleja jotta niistä tulisi myöhemmin osa Office 365: n asiakirjan sisältöä.

aivohalvauksia ja käpertyä Office 365: ssä

4. Ohita tärkeät keskustelut

Koska Office 365 on yhteistyöalusta (kuten ehdotimme edellä), ehkä joku alkaa jonain hetkenä lähettää kommentteja, jotka eivät ole meille merkityksellisiä hyväksytyn projektin kannalta. Tuolloin pystyimme käytä painiketta, joka sanoo «ohita» mykistää keskustelu.

5. Käytä allekirjoitusta asiakirjassa

Office 365: ssä on integroitu sovellus nimeltä DocuSign, jonka avulla käyttäjät (pienellä oppaalla) voivat luoda sähköisen allekirjoituksen. Tämän lisäksi voit käyttää työkalua myös pyydä allekirjoitusta muilta ihmisiltä, ​​jotka ovat voineet olla yhteistyössä asiakirjan kanssa, tilanne, joka on valinnainen.

digitaalinen allekirjoitus Office 365: ssä

6. Muunna tiedot kartaksi

Office 365: n viimeisin Excel-versio on integroitu ominaisuus nimeltä «Power Map«, Jolla on mahdollisuus muuntaa tiedot riveistä kuviksi, jolloin saadaan jotain hyvin samanlaista kuin maantieteellinen kartta.

Tiedot kartoitettaviksi Excelissä

7. Mukautetun kaavion tulokset Excelissä

Jos oletetaan, että meillä on projekti Microsoft Excelissä ja se käsittelee paljon tietoja (solut ja sarakkeet), saatamme tarvita pienen osan analyysin ja tuloksen kaikista tiedoista. Tämä on hetki, jolloin meidän pitäisi käyttää funktiota nimeltä Nopea analyysi, joka tarjoaa tuloksen vain valitsemistamme soluista.

8. Alusta sarakkeen tiedot uudelleen Excelissä

Tämä on toinen mielenkiintoinen ominaisuus käyttää; olettaen, että meillä on sarake, jossa tiedot on muotoiltu tietyllä tyylillä, jotta voimme vaihtaa siihen, meidän on tehtävä se vain sarakkeen ensimmäisessä solussa, jotta loput muuttuvat automaattisesti, mikä saavutetaan kutsutaan "Flash Fill"

9. Muokkaa PDF-tiedostoa

Jos joku on lähettänyt meille PDF-asiakirjan ja haluamme muokata sitä samanaikaisesti, voimme Office 365: ssä avata sen ja tehdä mitä tahansa muutoksia. Voisimme myös valita Word-asiakirjan ja viedä sen myöhemmin PDF-muotoon täältä.

Nämä ovat vain muutama ominaisuus, jotka olemme maininneet sinulle temppuja seurata Office 365: ssä, Tässä artikkelissa käsitellyille voi olla paljon enemmän vaihtoehtoja.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.