- Varmista, että tulostin tukee Wi-Fi-yhteyttä ja että tulostin ja tietokone ovat samassa verkossa (sama SSID ja taajuus); pidä salasana käsillä.
- Asenna viralliset ajurit ja jos Windows ei tunnista tulostinta, lisää se TCP/IP-osoitteen perusteella tai käytä WPS/Wi-Fi Direct -yhteyttä tuen mukaan.
- Tarkista palomuuri/virustorjunta, offline-tila ja IP-osoite; käynnistä laitteet uudelleen ja käytä valmistajan työkaluja diagnostiikkaa ja huoltoa varten.
Tulostimen asentaminen koti- tai toimiston Wi-Fi-verkkoon on helpompaa kuin miltä näyttää, kun tiedät oikean polun Windowsin valikoiden ja tulostimen omien asetusten läpi. Silti on olemassa tärkeitä vivahteita – kuten oikean yhteystavan valitseminen (Wi-Fi, WPS tai Wi-Fi Direct) , IP-osoitteiden hallinta ja ajurien ajan tasalla pitäminen – jotka ratkaisevat, onnistuuko asennus ensimmäisellä kerralla vai tuleeko virheitä.
Tämä opas tarjoaa yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet Windows 10:lle ja Windows 11:lle sekä hyödyllisiä vaihtoehtoja, jos tietokoneesi ei tunnista tulostinta, jos haluat yhdistää sen IP/TCP:n kautta tai jos sinun on käytettävä WPS:ää tai Wi-Fi Directiä . Sisältää myös ajurin asennuksen, ohjeet Wi-Fi-yhteydettömän tulostimen kanssa työskentelyyn (yhdistämällä ne Ethernetin kautta) ja kattavan vianmääritysosion, jotta pystyt käsittelemään mitä tahansa.
Ennen aloittamista: vaatimukset ja yhteensopivuus
Ensimmäinen vaihe on varmistaa, että tulostimesi tukee langatonta yhteyttä ja että verkkosi toimii oikein. Monet nykyaikaiset tulostimet ilmoittavat tästä pakkauksessa tai ohjauspaneelissa, josta löydät Verkko-/Wi-Fi-asetukset . Jos ei, tarkista malli käyttöoppaasta tai valmistajan verkkosivustolta.
Varmista, että tietokone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon (sama SSID) . Jos Wi-Fi-verkossasi on erilliset 2,4 GHz:n ja 5 GHz:n taajuusalueet, yritä käyttää samaa taajuusaluetta, jotta verkko on helpompi löytää ja välttää sekaannuksia samankaltaisten nimien kanssa.
Pidä verkon salasanasi käsillä . Jos SSID on piilotettu, sinun on annettava se manuaalisesti tulostimen ohjauspaneelista. Joissakin malleissa voit myös määrittää staattisen IP-osoitteen ; tämä ei ole pakollista, mutta se auttaa paikantamaan tulostimen TCP/IP:n kautta ja estää DHCP:n aiheuttamat IP-osoitteen muutokset.
Windows-tietokoneissa perusajurit asentuvat yleensä automaattisesti. Valmistajat tarjoavat kuitenkin paketteja, joissa on lisäominaisuuksia (edistynyt skannaus, ylläpito, musteenkulutus jne.). Harkitse virallisen ohjelmiston asentamista, jos haluat kaikki ominaisuudet.
Sivuhuomautuksena, jos liität tulostimen USB:n tai kaapelin kautta (paikallisesti/langallisesti), Windows yleensä tunnistaa sen automaattisesti. Muussa tapauksessa voit lisätä sen manuaalisesti kohdassa Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit käyttämällä "Lisää tulostin tai skanneri" -painiketta.
Yhdistä tulostin Wi-Fi-verkkoon (paneelista)
Useimmat näytöllä varustetut tulostimet mahdollistavat suoran määrityksen. Siirry Verkko- tai Langattoman verkon asetukset -valikkoon , valitse SSID-tunnuksesi ja anna salasana. Jos SSID on piilotettu, anna se manuaalisesti tai ota käyttöön verkon etsinnän lisäasetukset.
Jotkin mallit tulostavat automaattisesti tilasivun, jossa on hyödyllisiä tietoja (IP-osoite, signaalin voimakkuus, yhteyden tila). Tämä sivu voi olla avainasemassa tulostimen lisäämisessä TCP/IP-osoitteen perusteella , jos Windowsin automaattinen etsintä ei listaa sitä.
Jos reitittimesi jakaa signaalinsa kaistoille, tarkista, että tulostin tukee 5 GHz:n taajuutta; monet toimivat vain 2,4 GHz:n taajuudella. Huomaat, että kun signaali on vakaa, tulostimen Wi-Fi-kuvake pysyy tasaisena tai näkyviin tulee valintamerkki, joka osoittaa yhteyden muodostumisen onnistuneen.
Ne, jotka haluavat säätää kaiken manuaalisesti, voivat määrittää tulostimelle staattisen IP-osoitteen (lähiverkon alueella), jotta sen lisääminen Windowsiin on helpompaa myöhemmin TCP/IP-menetelmällä.
Joissakin tapauksissa alkuasetus tehdään valmistajan toimittaman tietokoneella tai mobiililaitteella olevan ohjatun toiminnon avulla. Se on täysin hyväksyttävää: tavoite on sama – yhdistää tulostin Wi-Fi-verkkoon ja tallentaa oikeat tunnistetiedot.
Tulostimen lisääminen Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä
Kun tulostin on jo yhdistetty Wi-Fi-verkkoon, on aika lisätä se järjestelmään. Windows 10:ssä siirry kohtaan Käynnistä > Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit ja napsauta "Lisää tulostin tai skanneri". Windows etsii laitteita verkosta, ja jos kaikki toimii oikein, valitse tulostin ja napsauta "Lisää laite ".
Windows 11:ssä prosessi on samanlainen: siirry kohtaan Asetukset > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit ja valitse ”Lisää laite”. Ohjattu toiminto yrittää automaattisesti asentaa yhteensopivat ohjaimet ja valmistella laitteen tulostusta varten.
Jos tulostintasi ei näy, älä huoli. Näet linkin nimeltä "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa ". Sieltä voit etsiä vanhempia tulostimia, lisätä sellaisen Bluetoothin kautta tai, mikä on hyödyllisintä, lisätä sen TCP/IP-osoitteen tai isäntänimen perusteella . Tämä on täydellistä, kun tiedät sen IP-osoitteen ja etsintä epäonnistuu.
Lisää tulostin IP-osoitteen perusteella valitsemalla ”Lisää tulostin TCP/IP-osoitteen tai isäntänimen avulla”, valitsemalla ”TCP/IP-laite ”, antamalla osoitteen (esimerkiksi 192.168.1.85) ja noudattamalla ohjattua toimintoa. Voit nimetä tulostimen uudelleen, päättää, jaatko sen, ja asettaa sen oletustulostimeksi.
Vanhemmissa Windows-versioissa voit käyttää sitä myös Ohjauspaneelin kautta > Laitteet ja tulostimet > Lisää verkko-, langaton tai Bluetooth-tulostin. Se toimii samalla tavalla ja on edelleen hyödyllinen, jos käytät perinteistä paneelia tai Windows 7/8 -käyttöjärjestelmää.
WPS-yhteys: nopea, mutta vivahteikkaasti
WPS (Wi-Fi Protected Setup) -toiminnon avulla voit yhdistää tulostimesi reitittimeen ilman verkon salasanan syöttämistä. Se on helppoa: pidä tulostimen WPS-painiketta painettuna , kunnes se vilkkuu, ja paina sitten reitittimen WPS-painiketta muodostaaksesi pariliitoksen.
Prosessi voi kestää minuutin tai kaksi. Joissakin malleissa fyysisen painikkeen sijaan WPS-vaihtoehto löytyy tulostimen valikosta (PIN-koodi tai virtuaalipainike). Noudata paneelin ohjeita ja odota, että se vahvistaa yhteyden.
Muista, että WPS toimii yleensä WPA/WPA2 -verkoissa . Ympäristöissä, jotka jo käyttävät WPA3:a, se voi olla poistettu käytöstä tai yhteensopimaton turvallisuussyistä. Joissakin reitittimissä WPS on jopa oletuksena poistettu käytöstä; sinun on otettava se tilapäisesti käyttöön, jos haluat käyttää sitä.
Tärkeää: WPS:n on osoitettu olevan altis raa'alle voimalle (brute force). Siksi on suositeltavaa käyttää sitä vain ehdottoman välttämättömissä tapauksissa, ja kun tulostin on yhdistetty, poista WPS käytöstä ja pidä WPA2 tai WPA3 reitittimen vankkana salauksena.
Kun olet muodostanut yhteyden WPS:n kautta, muista asentaa tulostusohjelmisto tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi. Vaikka verkko toimisi oikein, tulostustoiminto saattaa vaatia valmistajalta tiettyjä ajureita .
Wi-Fi Direct: yhdistä ilman reititintä
Jotkin tulostimet luovat oman Wi-Fi-verkon laitteiden yhdistämiseksi suoraan ilman tukiasemaa. Avaa Windowsissa "Tulostimet ja skannerit", napsauta "Lisää tulostin tai skanneri" ja valitse "Näytä Wi-Fi Direct -tulostimet", kun se tulee näkyviin.
Näet laitteesi nimellä, joka on samankaltaista kuin DIRECT- . Valitse tulostin, napauta ”Lisää laite” ja anna PIN-koodi pyydettäessä 90 sekunnin kuluessa (se näkyy tulostimen näytöllä tai tulostuu automaattisesti).
Jos Windows näyttää viestin "Ohjainta ei saatavilla", käy valmistajan verkkosivustolla ja lataa päivitetty ohjain. Usein asennuksen jälkeen järjestelmä suorittaa asennuksen loppuun ilman lisäongelmia, ja voit tulostaa normaalisti.
Kun olet lisännyt tiedoston, avaa mikä tahansa asiakirja, valitse Tiedosto > Tulosta, valitse Wi-Fi Direct -tulostin ja vahvista tulostustyö. Tällä menetelmällä et tarvitse reititintä , mikä on ihanteellista alueille, joilla ei ole verkkoyhteyttä, tai satunnaiseen tulostamiseen.
Muista, että Wi-Fi Directiä käytettäessä tietokoneesi tai mobiililaitteesi muodostaa yhteyden tulostimen verkkoon, joten katkaiset yhteyden tavalliseen Wi-Fi-verkkoosi tulostamisen aikana. Voit myöhemmin vaihtaa takaisin tavalliseen verkkoosi, jos tarvitset internet-yhteyttä.
Asenna valmistajan ohjaimet ja ohjelmistot
Vaikka Windows yrittää asentaa tulostinajurit automaattisesti, joskus on parasta tehdä se manuaalisesti. Siirry valmistajan verkkosivustolle, etsi mallisi, valitse järjestelmällesi sopiva versio (Windows 10/11, 32/64-bittinen) ja lataa paketti.
Tallenna tiedosto helppokäyttöiseen sijaintiin ja suorita se. Ohjattu toiminto opastaa sinua asennuksen läpi ja saattaa pyytää sinua käynnistämään tulostimen tai vahvistamaan yhteystyypin ( Wi-Fi, Ethernet, USB). Noudata näytön ohjeita, kunnes asennus on valmis.
Nämä paketit sisältävät tyypillisesti lisäapuohjelmia skannaukseen, musteen/väriaineen hallintaan, laiteohjelmiston päivittämiseen tai tulostuspään huoltoon . Jos haluat saada kaiken irti tulostimestasi, niiden asentaminen kannattaa.
Jos asennuksen jälkeen näkyy edelleen viesti "ohjainta ei ole saatavilla", poista tulostimen asennus kohdasta Asetukset > Tulostimet ja skannerit (Poista laite), käynnistä Windows uudelleen ja lisää se sitten uudelleen . Tämä yleensä ratkaisee mahdolliset jäljellä olevat ristiriidat.
Muista, että voit myös käyttää "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa" -menetelmää pakottaaksesi asennuksen TCP/IP-osoitteen perusteella , jos automaattinen haku ei toimi.
Jos tulostimessasi ei ole Wi-Fi-yhteyttä: Yhdistä Ethernetin kautta tai jaa
Ei ole harvinaista, että tulostinta ei ole Wi-Fi-yhteydellä ja sitä halutaan käyttää verkossa. Jos mallissasi on Ethernet-portti, liitä se reitittimeen kaapelilla . Monet laitteet tulostavat ohjesivun, jossa on määritetty IP-osoite ja verkon tila, tai näyttävät nämä tiedot näytöllä.
Kun olet löytänyt IP-osoitteen, avaa Windowsin Tulostimet ja skannerit ja lisää se TCP/IP-osoitteen avulla valitsemalla "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa" . Anna sen IP-osoite, anna Windowsin tunnistaa se ja suorita ohjattu toiminto loppuun.
On tärkeää pitää mielessä, että kaikki vanhemmat tai perustulostimet eivät tue verkkojakoa oletuksena. Ethernet-yhteyden avulla reitittimeen useimmat toimivat kuitenkin verkkotulostimina , joihin pääsee käsiksi mistä tahansa samassa lähiverkossa olevasta tietokoneesta.
Windows 7/8 -ympäristöissä tulostimia voitiin jakaa HomeGroupin avulla . Vaikka tämä ominaisuus on poistettu uudemmista versioista, jos käytät edelleen näitä järjestelmiä, löydät jakamisvaihtoehdot kohdasta Ohjauspaneeli > Verkko ja Internet > Jakaminen.
Jos mikään tästä ei ole mahdollista, toinen ratkaisu on jättää se kytkettynä tietokoneeseen USB:n kautta ja ottaa käyttöön kyseisen tulostimen verkkojakaminen , jotta muut talon tietokoneet voivat tulostaa kyseisen tietokoneen kautta.
Mitä tehdä, jos Windows ei löydä tulostinta
Aloita perusasioista: varmista, että tulostin on päällä ja että virtajohto on kytketty oikein. Monet ongelmat johtuvat juuri tästä. Suorita tulostimella Wi-Fi-yhteyden testi (yleensä löytyy verkkovalikosta) ja tulosta mahdollisuuksien mukaan tilaraportti.
Jos laite ei tunnista sitä, aktivoi pariliitostila. Joissakin malleissa sinun on ehkä pidettävä virtapainiketta painettuna , kunnes valo vilkkuu, tai otettava käyttöön langaton verkkoasetus, joka on oletuksena poistettu käytöstä.
Varmista, että tietokone ja tulostin ovat samassa verkossa eivätkä eri SSID-tunnuksilla, joilla on sama nimi (esimerkiksi vierasverkko). Jos reitittimessäsi on tukiaseman eristys tai vierasasiakasvaihtoehtoja, ne saattavat estää niiden löytämisen.
Virustorjuntaohjelmasi tai palomuurisi saattaa estää haun tai verkkotulostuksen. Poista ne tilapäisesti käytöstä pariliitoksen muodostamisen ajaksi ja ota ne uudelleen käyttöön, kun olet valmis . Harkitse poikkeusten lisäämistä valmistajan sovellukselle.
Viimeisenä keinona irrota tulostin pistorasiasta 30 sekunniksi, kytke se takaisin, asenna ohjaimet uudelleen ja varmista, että sen tila ei ole "Offline". Voit myös poistaa tulostimen asetuksista ja lisätä sen uudelleen.
Lisäasetus: Lisää TCP/IP:n tai löydettävän verkkotulostimen avulla
Kun skannaus ei näytä mitään, käytä ohjattua toimintoa "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa". Valitse "Lisää tulostin TCP/IP-osoitteen tai isäntänimen avulla ", valitse "TCP/IP-laite", anna IP-osoite (jonka pitäisi jo näkyä tilasivulla tai ohjauspaneelissa) ja napsauta Seuraava.
Jos ohjattu toiminto löytää tulostimen, voit nimetä sen, päättää, jaatko sen, ja nähdä sen asennettujen tulostimien luettelossa. Tämä menetelmä on erittäin luotettava, kun automaattinen etsintä epäonnistuu , mutta verkko toimii oikein.
Toinen vaihtoehto ohjatussa toiminnossa on "Lisää tunnistettava verkko-, langaton tai Bluetooth-tulostin". Se suorittaa skannauksen ja listaa löydetyt tulostimet ; valitse omasi, napsauta Seuraava ja lopeta. Tulos on sama: se lisätään järjestelmään.
Jos kohtaat hyvin vanhan mallin tai allekirjoittamattomat ohjaimet, käy valmistajan verkkosivustolla ja lataa tarkka paketti. Joskus on olemassa yleisiä PCL/PS -ohjaimia , jotka toimivat, vaikka tiettyä ajuria ei olisi saatavilla.
Muista, että verkoissa, joissa on vanhempia tai voimakkaasti suodatettuja reitittimiä, saatat joutua ottamaan käyttöön lähiverkon etsintäprotokollat. Tässä tapauksessa TCP/IP-reitti on yleensä suorin ja turvallisin.
Tulostimen käyttö macOS:ssä ja mobiililaitteissa
Macilla asennus on yksinkertainen: siirry kohtaan Omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit , napsauta "+"-painiketta, valitse tulostimesi luettelosta ja lisää se. macOS lataa tarvittavat ajurit automaattisesti useimmissa tapauksissa.
Mobiililaitteille helpoin tapa on asentaa valmistajan virallinen sovellus (iOS/Android). Varmista, että puhelimesi on samassa Wi-Fi-verkossa kuin tulostin ja seuraa ohjattua toimintoa. Monissa sovelluksissa tulostin näkyy tulostusvaihtoehtona Jaa/Tulosta-valikossa.
Jos iPhonesi tai iPadisi tukee AirPrintiä ja tulostimesi on yhteensopiva, voit tulostaa iPhonesta tai iPadista asentamatta mitään. Androidilla valmistajan sovelluksen lisäksi järjestelmän tulostuspalvelut tunnistavat monia markkinoilla olevia malleja.
Kun käytät Wi-Fi Directiä mobiililaitteellasi, muista, että muodostat yhteyden verkkoon “DIRECT-…”. Tulostamisen jälkeen muodosta tarvittaessa yhteys normaaliin Wi-Fi-verkkoosi palauttaaksesi normaalin yhteyden.
Uudemmissa Mac-tietokoneissa, jos ajureita ei näy niitä lisätessäsi, käy valmistajan verkkosivustolla. Joskus saatavilla on paketteja, joissa on laajennettuja skannaus- ja ylläpito- ominaisuuksia , jotka kannattaa asentaa.
Jos kaikki kuulostaa hölynpölyltä, älä huoli: yllä olevien Windows-ohjeiden ja vakaan Wi-Fi-yhteyden avulla useimmat tulostimet voidaan lisätä vain muutamassa minuutissa.
Kun olet tarkistanut yhteensopivuuden, yhdistänyt tulostimen verkkoon (tai Ethernetin kautta, jos siinä ei ole Wi-Fi-yhteyttä) ja lisännyt sen Windowsiin automaattisen tunnistuksen tai TCP/IP:n kautta, jäljellä on enää testitulostuksen suorittaminen sen varmistamiseksi, että tulostusjono toimii. Jos kohtaat ongelmia, pikakorjausosio käsittelee yleisiä ongelmia (virustorjunta, offline-tila, ajurit, WPS, Wi-Fi Direct, staattinen IP-osoite jne.), ja löydät ohjeita tulostusvirheiden vianmääritykseen Windowsissa.