- Windows tallentaa pikakuvakkeet viimeisimpiin tiedostoihin sekä Pikakäyttö- että Viimeisimmät kohteet -kansioon, mikä on hyödyllistä asiakirjojen löytämiseksi ilman tarkkojen polkujen muistamista.
- Viimeisimmät kohteet -kansio tarjoaa kattavamman historian kuin Pikakäyttö, ilman tyyppirajoituksia ja näyttää pikakuvakkeita dokumentteihin, kuviin ja PDF-tiedostoihin.
- Office sisältää viimeisimmät listaukset polkuineen ja vaihtoehtoineen merkintöjen kiinnittämiseen tai poistamiseen, mikä on ihanteellista, kun tiedosto on Wordista, Excelistä tai PowerPointista.
Jos olet joskus sulkenut asiakirjan etkä seuraavassa sekunnissa muista, mihin tallensit sen, älä huoli: et ole yksin. Windowsissa on useita tapoja tarkistaa tallennetut tiedostosi. äskettäin avatut tiedostot ilman, että tarvitsee olla riippuvainen jokaisesta sovelluksesta ja käydä läpi koko levyä. Seuraavilla riveillä näet tärkeimmät reitit ja asetukset paikantaaksesi tiedoston, joka on "piilotettu" sinulta.
Vaihtoehtojen lisäksi File ExplorerWindows ja Microsoft Office näyttävät viimeisimmät luettelot, joiden avulla voit avata kiinnittää tai poistaa asiakirjoja yhdellä napsautuksella. Voit jopa säätää näytettävien kohteiden määrää tai ymmärtää, miksi "vanhat" tiedostot näkyvät toiselle tietokoneelle kirjautumisen jälkeen. Oikeilla menetelmillä säästät aikaa ja vältät sen kaaoksen tunteen kun työskentelet useiden tiedostojen kanssa samanaikaisesti.
Mitä ovat viimeisimmät tiedostot Windowsissa ja mihin ne tallennetaan?
Windows pitää kirjaa avaamistasi kohteista, jotta niitä on helppo käyttää myöhemmin. Tämä historia kerää pikakuvakkeet dokumentteihin, kuviin tai laskentataulukoihin riippumatta siitä, millä ohjelmalla avasit ne. Joten voit tarkastella viimeksi käyttämiäsi tiedostoja yhdestä paikasta ja palata niihin ilman, että sinun tarvitsee muistaa monimutkaisia reittejä.
Tämä viimeaikaisten kohteiden luettelo ei ole yksi ainoa universaali luettelo: historiaa on olemassa tasolla File Explorer Ja toisaalta jokainen sovellus voi ylläpitää omaa viimeisimpien tiedostojen osiota. Käytännössä voit yhdistää molemmat lähestymistavat löytääksesi etsimäsi. nopeammin ja vähemmillä klikkauksilla.
Kaksi pikapolkua: Pikakäyttö ja Viimeisimmät kohteet -kansio
Windows tarjoaa kaksi yleistä tapaa tarkastella äskettäin avattuja tiedostoja: Nopea pääsy Resurssienhallinta ja kansio nimeltä Viimeisimmät kohteet. Ensimmäinen on hyvin visuaalinen, mutta sillä on rajoituksensa; toinen on kattavampi ja listaa käytännössä kaiken.
Pikakäytön avulla näet yhteenvedon viimeksi käytetyistä tiedostoista ja sijainneista Resurssienhallinnan yläosassa. On kuitenkin kaksi tärkeää varoitusta: monilla käyttäjillä tämä osio desaktivado Ja se näyttää myös pienen määrän kohteita (noin 20). Jos työskentelet suuren tiedostomäärän kanssa, siitä voi nopeasti tulla liian pieni.
Siksi, kun todella tarvitset perusteellista tarkastelua, on suositeltavaa kaivaa esiin kansio, jossa on viimeisimmät kohteet, joka kerää pikakuvakkeet viimeksi avattuihin tiedostoihin suodattamatta niitä tyypin mukaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos epäilet tiedoston kadonneen johonkin epätavalliseen kansioon tai jos et muista, millä ohjelmalla muokkasit sitä.
Viimeisimpien kohteiden kansion avaaminen: tarkka polku ja näppäimistötemppu
Käytännöllisin tapa päästä kyseiseen kansioon on avata Resurssienhallinta pikanäppäimellä Windows + ETuolla yhdistelmällä ikkuna on valmis kirjoittamaan polun suoraan osoiteriville.
Kirjoita osoiteriville tämä käyttäjäpolku ja siirry viimeisimpien kansioon: C:\\Käyttäjät\\käyttäjä\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\WindowsMuista korvata ”käyttäjä” Windows-tilisi nimellä, joka on sama kuin sisällä oleva nimi. C:\\Käyttäjät\\ juurihakemistossa.
Hakemiston sisältä löydät kansion nimeltä viimeisimmät kohteet (joissakin asennuksissa se näkyy nimellä ”Viimeisimmät”). Kun avaat sen, näet kokoelman pikakuvakkeita järjestelmän viimeisimpiin tiedostoihin: Word-asiakirjat, Excel-työkirjat, PowerPoint-esitykset, kuvat, PDF-tiedostot ja paljon muuta. Voit lajitella päivämäärän mukaan ja avata tarvitsemasi suoraan.
Tällä menetelmällä on kaksi selkeää etua: se ei ole riippuvainen Pikakäyttö-toiminnon käytöstä, eikä sitä ole rajoitettu vain muutamaan kohteeseen. Jos sinulla on tapana työskennellä useiden eri polkujen kanssa, tämä on yksi niistä tempuista, jotka vie sinut pois vaikeuksista sekunneissa.
Näytä vain Office-asiakirjat: Viimeisimmät Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa
Jos muistat, että etsimäsi oli Word-dokumentti, Excel-arkki tai PowerPoint-esityksessä, voit halutessasi tarkastella suoraan itse Officea. Microsoftin sovellusliittymä näyttää osan viime aikoina erittäin mukava.
Avaa Word, Excel tai PowerPoint ja asetuksistasi riippuen näet aloitusnäytön, jossa viimeisimmät tiedostosi ovat etualalla. Jos se ei näy aluksi, siirry aloitusnäyttöön. arkisto ja sitten sisään Kotisivu vuonna Avoinna näyttääksesi luettelon viimeksi käytetyistä asiakirjoista. Voit sieltä avata ne sellaisenaan tai siirtyä niiden sijaintiin.
Kunkin asiakirjan nimen vieressä on sen tarkka reitti levylle tai pilveen (esim. OneDriveen). Tämän vihjeen avulla voit varmistaa tallennuspaikkasi ja samalla palata sen järjestämiseen, jos jätit sen väliaikaiseen sijaintiin, jota et enää muista.
Aktivoi viimeisimmät toiminnot Windowsin Käynnistä-valikossa
Windows 10:ssä (esimerkiksi versiossa 1607) on asetus, joka näyttää äskettäin avatut kohteet Käynnistä-valikossa ja suolaluetteloissa. Jos et näe mitään, tarkista, että se on vaihtoehto käytössä.
Voit tehdä tämän avaamalla Asetukset-valikon Windows + I, mennä Mukauttaminen ja sitten sisään KotisivuTuosta osiosta löydät asetuksen ”Näytä äskettäin avatut kohteet …”. Aktivoi se, jos se oli deaktivoitu, jotta nämä tiedot tallennetaan ja näytetään järjestelmässä.
Kun sovellus on aktiivinen, voit etsiä sitä Käynnistä-valikosta napsauta hiiren oikealla painikkeella sen päälle, ja näet kyseisellä ohjelmalla äskettäin avatut dokumentit. Se on suora tapa päästä viimeksi napauttamaasi asiaan tietyssä sovelluksessa avaamatta sitä ensin.
Viimeisimpien luettelon hallinta Officessa: kiinnitä, poista ja muuta numeroa
Konsultoinnin lisäksi voit hallita näitä listoja Microsoft Officessa tarpeidesi mukaan. On mahdollista kiinnittää tärkeitä asiakirjoja yllä, poista tiettyjä merkintöjä tai päätä, kuinka monta tiedostoa haluat näyttää.
Jos haluat pitää tiedoston luettelon kärjessä, kiinnitä se viimeisimpien luetteloon Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa. Prosessi on nopea ja jättää tärkeät asiakirjat aina näkyvissä muiden edellä.
- Avaa välilehti arkisto vastaavassa sovelluksessa.
- Kirjoita sisään Avoinna nähdäksesi viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon.
- Vie hiiri dokumentin päälle ja napsauta Kiinnitä tämä kohde listaan.
Jos on tiedostoja, joiden et enää halua näkyvän, voit poista ne yksitellen viimeisimpien luettelosta. Tämä on ihanteellista, kun jaat tietokoneen etkä halua muiden näkevän jotain, jonka olet vahingossa avannut tai josta et ole enää kiinnostunut.
Voit säätää Officen viimeisimpien luettelossa näkyvien kohteiden määrää lisäasetuksilla. Tällä tavoin voit valita työtyyliisi sopivan määrän ja vältät loputtomia listoja.
- Kirjoita sisään arkisto sovelluksen sisällä
- Napsauta vaihtoehtoja.
- Siirry osioon Pitkälle kehittynyt.
- Lohkossa show, aseta ”Näytä tämä määrä viimeisimpiä asiakirjoja”.
Voit myös nopeasti poistaa kaiken, mitä ei ole kiinnitetty. Tämä toiminto poistaa kiinnittämättömät kohteet viimeisimpien luettelosta, jotta voit aloittaa alusta menettämättä kiinnitetyt suosikit.
- Mene arkisto ja sitten Avoinna.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella luettelossa olevaa asiakirjaa ja valitse Poista kiinnittämättömät kohteet.
- Vahvista painamalla kyllä tyhjentää ankkuroimattomat elementit.
Kunkin menetelmän edut ja rajoitukset
Pikakäyttö, Viimeisimmät kohteet ja Toimistoluettelot palvelevat toisiinsa liittyviä mutta erillisiä tarkoituksia. Niiden tunteminen auttaa sinua älä tuhlaa aikaa hyppimällä paikasta toiseen.
Pikakäyttöpaneeli on loistava välittömään vilkaisuun, jos se on käytössä, mutta sen likimääräinen raja on 20 kohdetta Se voi olla riittämätön, ja monet käyttäjät ovat poistaneet sen käytöstä mieltymyksensä vuoksi tai yksityisyyden säilyttämiseksi.
Viimeisimmät kohteet -kansio on kattavin, jos haet "sokkohakuisesti", koska se kokoaa yhteen kaiken, mitä järjestelmässä on käyty läpi. Vastineeksi näet linkkejä kohteihin kohdassa kaikenlaisia, joten sinun on ehkä suodatettava tyypin tai päivämäärän mukaan, jos työskentelet useiden tiedostojen kanssa.
Officen viimeisimmät listaukset ovat täydellisiä, kun tiedät, että tiedosto on Word, Excel tai PowerPoint. Niiden avulla voit myös ankkuri ja säätää kohteiden määrää ja näyttää tarkan sijainnin, mikä auttaa sinua järjestämään asiakirjasi paremmin.
Pieniä hyviä käytäntöjä, jotta vältyt eksymiseltä
Käytä historiaa pelastusköytenä, mutta hyödynnä sitä myös järjestelyyn. Kun avaat luettelosta epäloogisessa paikassa olleen asiakirjan, siirrä se kansioon, jossa on merkitys sinulle ja päivitä pikakuvakkeesi.
Kiinnitä Officessa kunkin projektin tärkeimmät tiedostot viimeisimpien luetteloon. Tämä sekunnin toiminto säästää klikkauksia joka päivä ja estää tärkeän asiakirjan katoamisen kesken projektin. kymmeniä merkintöjä Uusi.
Jos Käynnistä-valikko ei näytä viimeisimpiä kohteita, muista tarkistaa "Näytä viimeksi avatut kohteet" -asetus. Sen käyttöönotto antaa sinulle erittäin hyödyllisiä kontekstikohtaisia pikanäppäimiä, joissa on napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaisesta hakemuksesta.
Ja jos jaat tietokoneen tai tilejä, muista synkronointi. Kirjaudu ulos, kun muut aikovat käyttää tietokonetta, ja poista kiinnittämättömät viimeisimmät sovellukset aika ajoin, jotta järjestelmäsi toimii sujuvasti. yksityisyys ja välttää sekaannusta.
Pikanäppäimet ja pienet niksit, jotka säästävät klikkauksia
- muistaa Windows + E avataksesi Resurssienhallinnan ja siirtyäksesi nopeasti Viimeisimmät kohteet -polkuun. Tietokoneilla, joilla työskentelet kiireessä, tämä ele antaa sinulle täyden paneelin viimeisimmästä toiminnastasi.
- Napsauta Käynnistä-valikossa hiiren kakkospainikkeella Office-sovelluksia avataksesi uusimmat tiedostosi napauttamalla. Kun olet puhelun tai kokouksen keskellä, kyseinen tilannekohtainen pikakuvake Merkitse ero.
- Officessa voit kiinnittää paitsi dokumentteja myös usein käytettyjä sijainteja. Jos työskentelet usein tietyssä projektikansiossa, sen näkyminen Avaa-ruudussa säästää sinut niiden selaamiselta. eri tasoilla joka kerta
Kuten näet, Windows ja Office tarjoavat useita tapoja tarkastella, kiinnittää ja tyhjentää viimeisimpiä tiedostoja, jotta et menetä niiden järjestystä. Viimeisimmät kohteet -kansio tarjoaa yleiskuvan, sovelluskohtaiset luettelot avaavat uusimmat kohteet nopeasti ja oikeat asetukset Käynnistä-valikossa ja Officessa tarjoavat kaiken tarvittavan. ylläpitää hallintaa silloinkin kun työskentelet täydellä teholla.