Ennen tätä päivää, kaikki ne ihmiset, jotka tapasivat jakaa tiedostoja Dropbox-palvelun avulla Heidän tulisi käyttää linkkiä lähettääkseen se myöhemmin sähköpostitse, paikkaan, jossa näiden tiedostojen sisällöstä voitaisiin kirjoittaa erityyppisiä kommentteja.
Tämän ei voitu tehdä vain sähköpostiohjelmallamme, vaan myös sosiaalisten verkostojen kautta lähettämällä sisäinen viesti henkilölle, jonka kanssa halusit jakaa tämän Dropboxissa isännöidyn tiedoston. Juuri nyt tilanne on muuttunut kehittäjien tekemä uusi päivitys ja mihin voit kirjoittaa minkä tahansa tyyppisiä kommentteja muutamien muiden ominaisuuksien joukossa.
Uusi käyttäjäystävällinen käyttöliittymä Dropboxissa
Meidän on tietysti varoitettava kaikkia lukijoita siitä, että meillä on oltava tili tässä pilvivarastopalvelussa, varsinkin jos olemme ihmisiä, jotka aiomme jakaa siellä isännöidyn tiedoston muille. Kun annat tilisi ja valitset minkä tahansa tiedosto jaettavaksi yhteyshenkilön tai ystävän kanssa voit ihailla laajennettua käyttöliittymää, jotain hyvin samanlaista kuin mitä ehdotamme alla.
Vasemmalla puolella on tiedot tiedostosta, jonka aiomme jakaa, joka tässä tapauksessa on rar-tyyppinen tabletti; oikealla puolella on Dropboxin toteuttama uusi ominaisuus, johon voimme sijoittaa kommentin kenelle se lähetetään. Tämä on epäilemättä suuri apu, koska lähetettäessä tiettyä tiedostoa tai asiakirjaa varoitamme vastaanottajaa sen sisällöstä. Tällä tavoin yritetään estää tämän tyyppisiä Dropboxin lähettämiä tiedostoja siirtymästä "ei-toivottuihin" (roskapostikansioihin). Mutta se ei ole kaikki, koska sen lisäksi, että pystyt kirjoittamaan kommentin tälle alueelle, on mahdollista viitata myös kaikkiin muihin käyttäjiin, jotka saattavat tarvita tätä liitettä.
Lisäasetukset asennettuna Dropboxiin
Edellä mainittu on toinen hyvä uutinen, koska tila, jonka Dropbox-kehittäjä on integroinut se ei rajoitu vain siihen, että voimme kirjoittaa kommentin mutta myös mainita jonkun muun yhteyshenkilön nimi. Samassa kuvassa, jonka laitamme yläosaan, pystyt ymmärtämään tämän yksityiskohdan, koska siellä on suositeltavaa mainita kuka tahansa henkilö, joka käyttää "@" -merkkiä; Tämä tarkoittaa, että jos kirjoitamme tähän symboliin ja sijoitamme välittömästi yhden yhteyshenkilömme kirjeen, heidän nimensä ilmestyy heti, mikä on eräänlainen merkintä että tänään on tullut erittäin tärkeä ja joista monet ihmiset ovat tottuneet käyttämään sitä Facebookissa tai Twitterissä.
Jos meillä ei ole kontaktia, joka ilmestyy tämän pienen käyttötavan alle voisimme luottaa lähettäjän sähköpostiin. Samanaikaisesti sinun on kirjoitettava se yllä ehdottamallemme kommentti-alueelle. Voit myös käyttää pienen kuvakkeen, joka sijaitsee mainitun kentän oikealla puolella (merkin muotoinen), mikä auttaa meitä löytämään helpommin yhteystietoja tai ystäviä.
Poista kommentit ja ilmoitukset käytöstä Dropboxissa
Vaikka tämä kaikki saattaa kuulostaa fantastiselta monille ihmisille, muutamat eivät varmasti halua lähettää minkäänlaisia kommentteja ja pahempaa vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia kun joku lähettäjistä saamme vastata lähettämiimme. Tätä varten meidän tarvitsee vain siirtyä oikeaan yläkulmaan (Vaihtoehdot), joka toimii pienenä palvelukokoonpanona; Huomaat, että näkyviin tulee muutama vaihtoehto, jonka avulla voit poistaa käytöstä viestin jakamiseen tarvittavat toiminnot ja myös ilmoituksiin viittaavat toiminnot. Voit käyttää sitä tiedostoon, jonka lähetät sillä hetkellä, tai kaikille tiedostoille, jotka aiot lähettää tänään.