Temppuja Gmailin mukauttamiseen ja kaiken hyödyntämiseen

Aikata postitus Gmailissa

Googlen sähköpostipalvelu Gmail aloitti matkansa markkinoilla 1. huhtikuuta 2004, mutta vasta 7. heinäkuuta 2009, jolloin palvelu poistui beta-versiosta ja kaikki käyttäjät, jotka halusivat, voivat avata sähköpostitilin. 3 vuotta myöhemmin se jätti Microsoftin (Outlook, Hotmail, Msn ...) as eniten käytetty postialusta maailmassa.

Tällä hetkellä sillä olevien käyttäjien lukumäärää ei tunneta, mutta jos otamme huomioon älypuhelimen käytön Androidissa, on välttämätöntä, kyllä ​​tai kyllä, Google-tili, voimme saada käsityksen hirviöstä, jonka Gmail on tullut. Yksi syy, joka on sallinut pysyä markkinajohtajana, löydämme sen useista mukautus- ja toimintavaihtoehdoista, joita se tarjoaa meille.

Toinen syy, löydämme sen integroitumisesta muihin Google-palveluihin, kuten Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... ilmaisiin palveluihin, joita myös käytetään eniten kaikkialla maailmassa. Vaikka vaihtoehtojen määrä, jonka Gmail tarjoaa meille mobiililaitteille tarkoitetun sovelluksen kautta, on hyvin laaja, missä voimme saada siitä kaiken irti se on työpöytäversiossa.

Tämä työpöytäversio, joka toimii sattumalta parhaiten Google Chrome -selaimen kanssa (kaikki pysyy kotona), tarjoaa käytettävissämme useita vaihtoehtoja, vaihtoehdot eivät ole käytettävissä mobiilisovelluksissa, mutta se voi vaikuttaa sovelluksen toimintaan näillä laitteilla, kuten sähköpostin edelleenlähetys, tarrojen luominen saamiesi sähköpostien luokittelemiseksi, henkilökohtaisten taustateemojen avulla ...

Jos haluat tietää parhaat gmail-temput Jotta saat kaiken irti siitä, kehotan sinua jatkamaan lukemista.

Vaihda taustakuva

Vaihda Gmailin taustakuva

Gmail-tilimme taustakuvan vaihtaminen on hyvin yksinkertainen prosessi, jonka avulla voimme antaa sille aivan toisenlaisen kosketuksen kuin alkuperäisen. Paitsi että voimme käyttää joitain tarjoamiasi kuvia, voimme myös käyttää kaikki muut tallentamamme kuvat tiimissämme.

Vaihda Gmailin taustakuva

Taustakuvan vaihtamiseksi meidän on napsautettava Gmailin oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää ja napsautettava Teemat-vaihtoehtoa. Seuraavaksi näytetään kaikki kuvat, joita voimme käyttää tilillemme taustana. Alla on mahdollisuus ladata kuva tietokoneeltamme sen käyttöä varten. Tässä tapauksessa sinun on pidettävä mielessä, että myös valokuvan tarkkuuden on oltava sama kuin monitorissasi estämme sen näkymästä pikseleinä hihansuina.

Aikata postitus

Aikata postitus

Ennen sähköpostin ajoituksen natiivia integraatiota pystyimme tekemään tämän laajennuksella, joka toimi kuin viehätys. Kuitenkin, jos laitat vaihtoehdon, että avulla voimme ajoittaa sähköpostin lähettämisen poistaa kaikki muut luonnollisesti.

Aikataaksesi sähköpostin lähettämisen meidän on vain kirjoitettava sähköposti, lisättävä vastaanottaja (t) ja napsautettava alanuoli näkyy painikkeen vieressä Lähetä-näppäimellä voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluamme sähköpostimme lähettää.

Järjestä sähköpostisi tunnisteiden avulla

Sähköpostien järjestäminen tarrojen avulla on lähinnä hakemistojen luomista tietokoneella tiedostojen järjestämiseksi. Tällä tavoin voimme ryhmitellä kaikki samaa henkilöä vastaavat sähköpostit kansioon löytääkseen ne helposti. Nämä tarrat, näytetään ruudun vasemmalla puolella, juuri alle Vastaanotetut, Esitetyt, Lykätyt, Tärkeät ...

Kun olemme luoneet tarrat, meidän on luotava suodattimia, jos emme halua luokitella kaikkia saamiamme sähköposteja manuaalisesti. Näiden suodattimien ansiosta kaikki saamamme sähköpostit, jotka vastaavat asettamaamme kriteeriä, he saavat automaattisesti asettamamme etiketin.

Gmail-tunnistesuodattimet

Kriteerit, jotka voimme vahvistaa, ovat:

  • De
  • että
  • liiketoiminta
  • Sisältää sanat
  • Ei sisällä
  • Koko
  • Sisältää liitteitä

Kun suodatin on muodostettu, meidän on määritettävä, mitä toimintoja haluamme tehdä kaikkien sähköpostiviestien kanssa, jotka sisältävät kyseiset kriteerit. Tässä tapauksessa haluamme lisätä Gadget News -tunnisteen. Tästä lähtien sekä sähköpostit, jotka olemme jo saaneet, että ne, jotka saamme tästä lähtien, lisää automaattisesti News Gadget -tunnisteen.

Peruuta sähköpostin lähettäminen

Peruuta sähköpostin lähettäminen Gmailissa

Kuuman sähköpostin kirjoittaminen ei ole koskaan hyvä, ja vielä vähemmän, jos annamme sen lähettää ja sekuntia myöhemmin harkitsemme uudelleen. Onneksi Gmail tarjoaa meille mahdollisuuden peruuttaa sähköpostin lähettäminen 30 sekunnin kuluessa sen lähettämisestä. Sen ajan kuluttua on kulunut emme voi tehdä muuta kuin rukoilla.

Määritä enimmäisaika, jonka voimme peruuttaa sähköpostin lähettämisen, meidän on napsautettava oikeassa yläkulmassa olevaa vaihdetta ja pääsyasetuksia. Etsimme Yleiset-välilehdessä vaihtoehtoa Kumoa lähetys: Lähetyksen peruutusaika: ja aseta aika välillä 5-30 sekuntia.

Peruuta tilaukset

Peruuta Gmail-tilaukset

Vaikka lain mukaan on pakollista, että kaikki massiivisesti lähetetyt viestit, kuten uutiskirjeet, sisältävät mahdollisuuden peruuttaa tilauksen, kaikki eivät näytä tätä vaihtoehtoa selvästi ja näkyvissä. Gmail antaa meille mahdollisuuden helpottaa sähköpostien vastaanottamista palveluista, joita emme halua Lopeta tilaus suoraan tarvitsematta pyytää sitä muilla tavoilla.

Automaattinen vastaus

Gmailin automaattinen vastaus

Kun aiot lähteä lomalle tai ottaa muutaman päivän vapaata, on erittäin suositeltavaa, että aktivoimme Gmailin tarjoaman puhelinvastaajan. Tämä palvelu on vastaus kaikkiin saamiini viesteihin aiemmin luodulla tekstillä, lisäämällä myös aihe ja ajanjakso, jona Gmail vastaa sähköposteihimme vastaamisesta.

Meillä on myös mahdollisuus, että automaattinen vastausviesti lähetetään vain kontakteille, jotka olemme tallentaneet Gmail-tilillemme, jotta vältetään antamasta lisätietoja ihmisille, joiden kanssa meillä ei ole säännöllistä yhteyttä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Gmailin määritysasetuksissa ja Yleiset-osiossa.

Lisää mukautettu allekirjoitus

Lisää Gmail-allekirjoitus

Sähköpostiosoitteiden allekirjoittaminen antaa meille paitsi esitellä itsemme ja tarjota yhteystietomme, mutta antaa myös mahdollisuuden lisätä suoria linkkejä muihin tapoihin ottaa meihin yhteyttä. Gmail, antaa meille mahdollisuuden luoda erilaisia ​​allekirjoituksia, allekirjoituksia, joita voimme käyttää sekä uuden sähköpostin luomisessa että vastauksessa saamiin sähköposteihin.

Allekirjoitusta luodessamme voimme lisätä myös yrityksemme logon tai minkä tahansa muun kuvan, kuten kuvan, jonka näet yllä olevasta kuvasta. Liian voimme muotoilla tekstin mieltymyksemme mukaan sekä kirjasimessa että sen koossa, perusteluissa ... Tämä vaihtoehto on käytettävissä Gmailin määritysvaihtoehdoissa Yleiset-osiossa.

Lähetä sähköpostit edelleen

Lähetä sähköpostit edelleen

Kuten mikä tahansa itseään kunnioittava sähköpostipalvelu, Gmail antaa meille mahdollisuuden välittää kaikki saamamme sähköpostit toiselle sähköpostitilille tai vain sähköpostit, jotka täyttävät joukon ehtoja. Ehtojen määrittämiseksi meidän on edelleenlähetysvaihtoehdossa napsauttamalla luotava suodatin ja määritettävä, kuten tarroissa, kriteerit, jotka sähköpostien on täytettävä, jotta ne voidaan lähettää edelleen haluamaamme osoitteeseen.

Vapauta Gmail-tilaa

Vapauta Gmail-tilaa

Gmail tarjoaa meille 15 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille tarjoamillemme palveluille, kuten Gmail, Google Drive, Google Photos ... Jos saamme yleensä useita sähköpostiviestejä liitteineen, todennäköisesti Gmail on yksi palveluista, joka vie eniten tilaa. Tilan vapauttamiseksi voimme hakukentässä käyttää komentoa "size: 10mb" (ilman lainausmerkkejä) näyttääksesi kaikki sähköpostit, jotka vievät enintään 10 Mt. Jos "size: 20mb" (ilman lainausmerkkejä) kirjoittamisen sijaan näytetään kaikki sähköpostit, jotka vievät jopa 20mb.

Sisällön tiheys

Sisällön tiheys

Oletusarvoisesti Google tarjoaa meille näkymän sähköpostitilistä, josta näkyy, sisältävätkö sähköpostit minkä tahansa liitteen ja minkä tyyppinen se on. Jos saamme useita sähköposteja vuorokaudenaikana emmekä halua saada yleiskatsausta niistä kaikista, voimme muuta näytetyn sisällön tiheyttä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä hammaspyörän Sisältötiheys-osiossa.

Gmail tarjoaa meille kolme vaihtoehtoa: Oletus, joka näyttää meille sähköpostit liitteiden tyypin kanssa, Mukava, jossa kaikki sähköpostit näytetään ilman liitteitä ja pienikokoinen, sama muotoilu kuin kompakti näkymä, mutta kaikki lähempänä toisiaan, tiukemmin.

Viivästytä ilmoitusta sähköpostista

Viivästytä ilmoitusta sähköpostista

Varmasti useammin kuin kerran olet saanut sähköpostiviestin, että sinun on vastattava kyllä ​​tai kyllä, mutta se ei ole kiireellistä. Näissä tapauksissa voimme käyttää Siirrä-vaihtoehtoa, jotta emme unohda sitä. Poista tämä vaihtoehto poistamalla sähköpostiviesti postilaatikostamme (se sijaitsee Siirretty-lokerossa) ja se näytetään uudelleen määräämämme aikaan ja päivinä.

Estä lähettäjä

Estä lähettäjän Gmail

Gmail tarjoaa meille tehokkaita suodattimia roskapostin välttämiseksi, mutta joskus se ei pysty tunnistamaan kaikkia sähköposteja oikein. Jos olemme kyllästyneet vastaanottamaan sähköposteja, jotka tulevat aina samasta sähköpostiosoitteesta, Gmailista avulla voimme estää sen suoraan jotta kaikki heidän lähettämänsä sähköpostit näkyvät suoraan roskakorissamme. Käyttäjän estämiseksi meidän on avattava sähköposti ja napsautettava sähköpostiosoitteen lopussa olevia kolmea pystypistettä ja valittava esto.

Käytä Gmailia offline-tilassa

Käytä Gmailia ilman Internet-yhteyttä

Jos työskentelemme yleensä kannettavan tietokoneen kanssa, on todennäköistä, että joillakin päivän päivillä emme löydä Internet-yhteyttä. Näissä tapauksissa voimme käyttää Gmailia ilman Internet-yhteyttä, mikä toiminto se on käytettävissä vain, jos käytämme Google Chromea. Tämä vaihtoehto on vastuussa siitä, että voimme selata uusimpia sähköposteja ja vastata niihin suoraan selaimesta ikään kuin meillä olisi Internet-yhteys. Heti kun muodostamme yhteyden Internetiin, se lähettää sähköpostit, joihin olemme kirjoittaneet tai joihin olemme vastanneet.


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.