Kuinka tehdä Gmailista virtuaalinen kiintolevy?

Google Drive 08

Kaikki käyttäjät, joilla on Gmail-tili, ne hyvitetään automaattisesti pilvessä olevalle tallennustilapalvelulle, jolla on nimi Google Drive; itse asiassa tämä tila ajattelee noin 15 Gt täysin vapaata, jonka kokonaismäärä on 25 Gt, lisättiin siihen, mitä yritys tarjoaa meille Gmail- ja Google-valokuvien kanssa.

Nyt suosittelemme, että teet pienen temppun, jossa sinulla on mahdollisuus tallentaa kaikki Gmail-tililtäsi saamasi tai lähettämäsi liitteet, varattuun tilaan sähköpostiohjelmassa, jota voidaan käyttää ikään kuin se olisi pieni arkisto tai toisin sanoen ylimääräinen tila pilvessä.

Saatat ihmetellä juuri nyt syy, miksi sinun pitäisi luoda tämä varattu tila; Olettaen, että aloitat ja vastaanotat tärkeitä asiakirjoja (valokuvia, Office-asiakirjoja, ääni- tai videotiedostoja ja paljon muuta) henkilökohtaisesti ja töissä, saatat joutua tarkistamaan nämä tiedot nopeasti tietyssä vaiheessa. Käyttämällä tiettyjä avainsanoja ja sisäistä Gmail-hakukonetta, voit löytää kaiken tämän, vaikkakin hieman viiveellä.

Toinen ratkaisu olisi viedä kaikki nämä asiakirjat tai tiedostot Google Drive -tilille ja aloittaa tiettyjen luokkien luominen oikean erottelun tekemiseksi.

Jos luomme varattu tila Gmail-asiakkaassamme, Kaikki liitteet, jotka lähetämme tai vastaanotamme tiettynä ajankohtana (sähköpostilla), isännöidään tässä paikassa, jonka suosittelemme nyt luomaan.

Varatun tilan luominen liitteiden sijoittamiseksi

Jos olet kiinnostunut tästä aiheesta, suosittelemme seuraavien vaiheiden noudattamista; ensimmäinen niistä on käsiteltävä Gmail-postilaatikostamme; tätä varten meidän on vain siirry vasemman sivupalkin loppuun, mistä löydämme vaihtoehdon, joka sanoo «luo uusi tunniste".

Google Drive 01

Kun valitset tämän vaihtoehdon (kuten edellisessä kuvassa näkyy), uusi ikkuna tulee näkyviin. siellä meidän on sijoitettava nimi, jonka voimme selvästi tunnistaa, mikä on ehdotus "Google Drivelle", vaikka erottaaksemme yrityksen tarjoamasta palvelusta voisimme myös valita laita nimi «Gmail Drive».

Google Drive 02

Kun tämä tunniste on luotu, voimme huomata, että se näkyy aina vasemmassa sivupalkissa. Tällä hetkellä tämä tila on tyhjä, vaikka nyt, aina kun saamme tai lähetämme tiettyjä liitteitä, niitä aletaan isännöidä siellä. Jotta tämä tapahtuisi, meidän on tee muutama asetus; nyt meidän on napsautettava Gmailin oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää ja valittava «kokoonpano".

Kun olemme konfigurointialueella, meidän on valittava «Filtros«. Meidän on vain mentävä näytön alareunaan «luo uusi suodatin»Siellä olevalla vaihtoehdolla.

Google Drive 03

Hyppäämme välittömästi uuteen ikkunaan, jossa meidän on asetettava vain avainsana «GMAILFS"Aihealueen sisällä. Meidän on myös aktivoitava alaosassa oleva ruutu, jossa lukee «sisältää liitteitä»Napsauta sitten vaihtoehtoa, joka sanoo «Luo suodatin näillä hakuehdoilla".

Google Drive 04

Nyt löydämme itsemme toisesta kokoonpanoikkunasta, jossa meidän on aktivoitava laatikot, joita voit ihailla asettamassamme kuvassa. Tämän seurauksena tilaamme, että liitteitä ei tallenneta postilaatikkoon ja että pikemminkin pysy aiemmin luomassasi kansiossa (tarrat). Tämä tarkoittaa, että he siirtyvät automaattisesti Google Driveen tai Gmail Driveen, riippuen nimelle, jonka olemme valinneet kyseiselle tunnisteelle.

Google Drive 05

Nyt meidän on vain painettava sinistä painiketta, jossa lukee «luo suodatin»Joten kaikki tapahtuu.

Tällä tavoin olemme onnistuneet tekemään liitetiedostot tallennettaviksi varattuun tilaan Gmail-tilillämmeTämä johtuu tarran luomisesta, joka edustaa ehdottamaamme temppua. Nyt on pieni työkalu, jota voimme käyttää täysin ilmaiseksi niin kuin meillä on pääsy tähän "Gmail Drive" -kansioon tiedostojen selaimen kautta.

Google Drive 06

Voit käyttää tätä työkalua lataa seuraavasta linkistä, joka asennuksen jälkeen lisää uuden yksikön.

Google Drive 07

Kun kaksoisnapsautat kyseistä yksikköä, sinua pyydetään antamaan käyttöoikeustiedot, eli Käyttäjänimi ja salasana jonka avulla syötät Gmailin (kuten ensimmäinen yläosaan asetettu kuva)

Tässä työtilassa voit nyt tarkistaa kansion sisällön tietokoneen työpöydältä ja tiedostonhallinnasta. On syytä mainita se tämä pieni asiakas ei ole yhteensopiva Gmailin kanssa kun olet postitilissä, «varmistaa»Turvatoimenpiteenä.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.