Kuinka palauttaa poistettu Excel-tiedosto

Microsoft Excel 2019

Actualidad-gadgetista suosittelemme aina välttämätöntä velvollisuutta tehdä varmuuskopiot kaikista tiedoista, jotka olet tallentanut sekä mobiililaitteisiin että pöytätietokoneisiin, jotta tietokone lakkaa toimimasta, voimme pitää tietomme turvassa.

Laitteidemme palauttaminen tehdasasetuksiin on hyvin yksinkertainen prosessi, vaikka se vie aikaa. Mutta tietokoneellemme tallennetut tiedot ei ole mitään keinoa saada heitä takaisin ellei meillä ole aikaisempaa varmuuskopiota. Joskus ongelma ilmenee, koska poistamme vahingossa tiedoston.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Kuinka palauttaa poistettu Word-tiedosto

Tässä artikkelissa keskitymme siihen, miten voimme palauttaa Excel-tiedosto että olemme poistaneet tietokoneeltamme, emmekä ole tallentaneet tai emme tiedä, mihin olemme tallentaneet ne, enemmän kuin yleinen ongelma, vaikka se saattaa tuntua oudolta.

Palauta Excel-tiedosto, jota emme ole tallentaneet

Natiivilla tavalla Excel, kuten muutkin Office-sovellukset, on aktivoinut automaattisen palautustoiminnon, joka on vastuussa tiedoston automaattisten versioiden tallentamisesta, kun työskentelemme sen kanssa. Jos haluat käyttää eri versioita, jotka ne on tallennettu automaattisesti tietokoneellemme, meidän on siirryttävä kohtaan Tiedosto> Tiedot> Hallinnoi kirjaa> Palauta tallentamattomat kirjat.

Automaattiset kopiot luomistamme asiakirjoista tallennetaan automaattisesti UnsavedFiles-hakemistoon, hakemistoon, joka löytyy Microsoft \ Office-hakemistosta. Tämä hakemisto avautuu automaattisesti napauttamalla Palauta tallentamattomat kirjat.

Aktivoi automaattinen palautustoiminto Excelissä

Vaikka automaattinen palautustoiminto on aktivoitu natiivisti, meidän on varmistettava, että se on ja kuinka usein varmuuskopio työskentelemästä tiedostosta tehdään. Tämän toiminnon ja sen vaihtoehtojen käyttämiseksi meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:

  • Klikkaa arkisto ja sitten sisään vaihtoehtoja.
  • Napsauta sitten Säästää, sijaitsee vasemmassa sarakkeessa ja siirrymme oikeaan sarakkeeseen.
  • Ensimmäinen laatikko, Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein, on aktivoitava, sekä seuraavat Säilytä uusin versio automaattisesti, kun suljen sen tallentamatta.
  • Meidän on määritettävä aika, jotta voimme selvittää, kuinka usein varmuuskopiointi tehdään. Oletusarvoisesti se on 10 minuuttia.

Palauta poistamamme Excel-tiedosto

Roskakori

Roskakori

Roskakori se on yksi parhaista keksinnöistä tietojenkäsittelytieteessä yleensäKoska se alkoi olla saatavilla sekä Windows- että MacOS-käyttöjärjestelmissä (OS X), sen avulla voimme nopeasti palauttaa laitteestamme poistetut tiedostot, kunhan emme puhdista maniakkeja ja tyhjennämme jatkuvasti roskakoria.

Tässä tapauksessa roskakori on ensimmäinen paikka etsiä, jos olemme poistaneet Excel-tiedoston tai muun tiedoston tietokoneeltamme. Kuluneesta ajasta riippuen astia tyhjennetään automaattisesti 30 päivän välein, Jos emme ole tyhjentäneet sitä aiemmin, löydämme tiedoston kyllä ​​tai kyllä ​​roskakorista.

Palauta tiedoston aiemmat versiot

Office-sovellussarja on määritetty toimimaan säännöllisesti tee varmuuskopio tiedostoista, joita käsittelemme, ja se on ihanteellinen toiminto sähkökatkoksen, käyttöjärjestelmän ongelman tai sovelluksen sulkemisen vuoksi ilman erillistä ilmoitusta.

Jotta pääsisimme käyttämään edellisen version tiedostosta, jossa työskentelimme, meidän on vain mentävä tiedoston sijainti ja hiiri asiakirjan päällä. Seuraavaksi meidän on painettava hiiren oikeaa painiketta ja valittava Palauta edelliset versiot.

Seuraavaksi avautuu valintaikkuna mihin luettelo kaikista aiemmista versioista tulee näkyviin kyseisen asiakirjan. Kun olemme selvillä palautettavasta tiedostosta, meidän on vain valittava se ja napsautettava Avaa.

Palauta Windowsin varmuuskopio

Toinen vaihtoehto, joka meillä on käytettävissämme yritä palauttaa kadonneita tai poistettuja Excel-tiedostoja tiimiltämme löydämme sen sovelluksen ulkopuolelta, suoraan Windows 10: stä Varmuuskopiointi-toiminnon kautta.

Kuten olen kommentoinut tämän artikkelin alussa, meidän on tietysti oltava varovaisia varmuuskopioida melkein päivittäin, varsinkin jos tiimimme on olennainen osa työtämme.

Jos teemme varmuuskopioita päivittäin ja tiedämme, milloin kaipaamme tiedostoa, Windows 10: n Varmuuskopiointi-toiminto, antaa meille pääsyn tiedostohistorian varmuuskopioon, tiedostohistoria, josta voimme löytää päivittäin luokitellun varmuuskopion kaikista tietokoneellemme tallentamista tiedostoista riippumatta.

Tällä tavalla voimme käyttää tiedoston eri versioita etsimme voidaksemme palauttaa version, jossa työskentelimme, jo ennen sen poistamista joko vahingossa tai tahallaan.

Jos etsimme tiedostoa, joka on vanha varmuuskopio, jonka olimme luoneet Windows 7: llä, Tietokonetta ei tarvitse etsiä tällä käyttöjärjestelmällä, koska Windows 10: stä voimme käyttää varmuuskopiota, jonka olisimme luoneet Windows 7: llä, ja siten pystyä palauttamaan tarvitsemamme tiedostot.

Palauta Excel-tiedosto, jota emme löydä

Jos emme yleensä noudata järjestystä tallentaessamme luomiamme asiakirjoja tiimissämme ja meillä ei ole tapaa löytää tiedostoa, meillä on erilaisia ​​vaihtoehtoja yrittää löytää ne.

Toisaalta voimme avata Excelin ja käyttää luetteloa äskettäin avaamamme tiedostot. Jos emme käytä sovellusta paljon, todennäköisin asia on, että etsimämme asiakirja löytää sen luettelosta. Kun olemme avanneet sen, meidän on jatkettava sen säilyttämistä siellä, missä sen löytäminen on helpompaa, jotta sydämemme ei enää pelästytä meitä.

Toinen käytössämme oleva vaihtoehto on käyttää Cortanan hakukenttää ja syöttää mikä tahansa sanat, jotka tiedämme sisältyvän asiakirjaan. Cortana palauttaa luettelon asiakirjasta, yhdessä sovelluksen kanssa, jolla ne on luotu kuvakkeena, sekä päivämäärän, jolloin ne on luotu. Kun asiakirja on löydetty, meidän on tallennettava se paikkaan, jossa voimme löytää sen helpommalla tavalla.


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.