Kuinka luoda PDF-asiakirja

pdf

PDF-tiedostomuodosta on tullut standardi tekniikassa, samoin kuin JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., se on käytännössä ainoa muoto, jota käytetään asiakirjojen sähköisessä lähettämisessä. Lyhenne PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format, jonka Adobe Systems (sama Photoshopin luoja) kehitti alun perin avoimeen muotoon vuonna 2008.

Tämäntyyppiset tiedostot sisältävät kaikenlaisia ​​tietoja, olivatpa ne sitten tekstiä, kuvia, grafiikkaa, ääniä ja jopa videoita. Nyt kun olemme selvillä, että PDF on tiedostomuoto, meidän on tiedettävä, miten voimme luoda sen. Jos haluat tietää miten luoda PDF-asiakirja nopeasti ja yksinkertaisella tavalla, alla näytämme kaikki seuraavat vaiheet.

Huolimatta siitä, että se on ollut avoinna yli vuosikymmenen ajan, se on vasta noin viisi vuotta, jolloin kaikki käyttöjärjestelmät ja selaimet ovat tarjonneet alkuperäisen yhteensopivuuden tämän muodon kanssa, koska aiemmin meidän oli pakko ladata virallinen sovellus Adobelta tai kolmansilta osapuolilta voidaksemme lukea niitä.

Meidän oli pakko ladata myös kolmansien osapuolten sovelluksia tämän tyyppisten asiakirjojen luomiseksi. Onneksi vuosien mittaan käyttöjärjestelmien ja sovellusten pääkehittäjät ovat integroineet sovelluksiinsa mahdollisuuden luoda asiakirjoja tässä muodossa natiivisti.

Kun olemme luoneet tiedoston tässä muodossa, sovelluksen mukaan, jota olemme käyttäneet sen luomiseen, voimme estää tai avata PDF-tiedosto lisäämällä useita suojauksia jotta se ei muutu ilman omistajan lupaa tai että kolmannet osapuolet, jotka eivät pääse sisältöön tietämättä salasanaa.

Luo PDF-dokumentteja Windowsissa

Microsoft yritti tehdä omasta XPS-muodosta alan standardin samaan aikaan kuin Adobe PDF: n kanssa, mutta kuten selitin edellä, jäljellä voi olla vain yksi ja se oli Adoben luoma, vaikka Microsoftin meille tarjoama XPS-muoto tarjosi korkeamman pakkausnopeuden, mikä ongelma ovat tiedostojen luomisessa PDF-muodossa, kun on kyse kuvista.

Helpoin tapa luoda PDF-tiedosto tiedostosta on tulostaa. Windows 10, asentaa oletuksena tulostimen nimeltä Microsoft Print to PDF, tulostin, jonka avulla voimme nimensä mukaisesti tulostaa / muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi yksinkertaisella ja nopealla tavalla.

Luo PDF-tiedosto Windowsissa

Luo ensin asiakirja PDF-muodossa meidän on oltava asentanut sovellus, jolla asiakirja luotiinOlipa kyseessä Word, Excel, PowerPoint asiakirjoille tai kuvien katseluohjelma, joka on yhteensopiva kyseisen valokuvamuodon kanssa. Seuraavaksi meidän täytyy vain napsauttaa Tulosta-vaihtoehtoa ja valita tulostin Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi.

Kun olemme valinneet tulostimen, meidän on vain napsautettava Tulosta ja valitse hakemisto, johon haluamme tallentaa tiedoston jonka aiomme luoda PDF-muodossa ja napsauta Tallenna. Helppo, eikö?

Luo PDF-dokumentteja Macissa

PDF-dokumentin luominen Macissa on erilainen prosessi kuin mitä löydämme Windowsista, koska tiedostomuunnosta ei tehdä tulostimen kautta. Vaikka prosessi ei ole monimutkainen, se riippuu muunnettavan tiedostotyypistä. Jos kyse on kuvista, siinä ei ole ongelmaa, koska tämä prosessi voidaan tehdä suoraan sovelluksesta Esikatselu, natiivi macOS-sovellus, jolla voimme tehdä käytännössä kaiken.

Luo PDF-dokumentteja Macissa

Jos haluamme muuntaa valokuvat / kuvat PDF-muotoon, meidän on avaa ne esikatselusovelluksella, ne kaikki yhdessä, koska muuten jokaiselle kuvalle luodaan yksi PDF-tiedosto sen sijaan, että ne ryhmitettäisiin kaikki samaan tiedostoon. Esikatselu on oletussovellus kuvien avaamiseen macOS: ssä, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa mitä tahansa kuvatiedostoa sen suorittamiseksi.

  • Kun olemme avanneet kuvat Preview-sovelluksessa, meidän on vain napsautettava Tiedosto> Vie PDF-tiedostona
  • sitten valitsemme kansion, johon haluamme tallentaa tiedoston ja napsauta Tallenna.

Luo PDF-dokumentti iOS: llä

Applen mobiilialustan, iOS, avulla voimme myös luoda asiakirjoja PDF-muodossa, vaikka se riippuu sovelluksesta, jota käytämme siihen. Tekstidokumenttien, laskentataulukoiden tai esitysten luomiseksi sovelluksen, jonka kanssa avaamme, on oltava yhteensopiva AirPrint-tekniikan kanssa. Jos näin on, kun napsautamme Tulosta-vaihtoehtoa, Sen avulla voimme tallentaa asiakirjan PDF-muodossa.

Luo PDF-dokumentteja iOS: llä

Jos et tue AirPrint-tekniikkaa, meidän on käytettävä kolmansien osapuolten sovelluksia. Yksi parhaista, mitä voimme löytää App Storesta, on Tulostin Pro by Readdle. Kun olemme asentaneet sen, meidän on vain napsautettava Jaa-painiketta sovelluksessa, jossa olemme, ja valittava saman nimen laajennus.

Jos meillä on AirPrint-yhteensopiva tulostin, se näytetään yhdessä sen asentaman sovelluksen kanssa avulla voimme luoda asiakirjoja PDF-muodossa.

Safarista iOS: lle voimme tallentaa tallenna selaimessa näkyvä sisältö PDF-muodossa luonnollisesti ja ilman kolmannen osapuolen sovellusten käyttöä.

Readdle Printer Pro (AppStore Link)
Tulostin Pro by Readdle6,99 €

Luo PDF-dokumentti Androidilla

Luo PDF-dokumentti Androidilla

Android antaa meille mahdollisuuden luoda PDF-tiedosto mistä tahansa sovelluksesta tarvitsematta turvautua kolmansien osapuolten sovelluksiin, vaikka kuten tavallista, löydämme ne Play Kaupasta. Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon on hyvin yksinkertainen, meidän on vain noudatettava näitä vaiheita:

  • Ensinnäkin, kun olemme avanneet sovelluksen, napsauta vaihtoehtoa osake.
  • Napsauta sitten painatus.
  • Napsauta sitten Valitse tulostin ja aseta Tallenna PDF-tiedostoksi tulostimeksi.

Luo Word-, Excel- ja PowerPoint-PDF-dokumentit

Luo PDF-dokumentti Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa

Jos haluamme muuntaa tekstidokumentin, laskentataulukon tai esityksen, jonka ovat luoneet jotkin Officeen kuuluvat sovellukset, ei ole tarpeen turvautua kolmansien osapuolten sovelluksiin, eikä sillä ole väliä tarkalleen käyttöjärjestelmässä, jossa olemme luoda tai avata asiakirja, koska ne kaikki, sekä Word että Excel ja PowerPoint, antavat meille mahdollisuuden luoda asiakirjoja PDF-muodossa sovellussovelluksesta seuraavasti:

Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, meidän on vain napsautettava Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse tiedostomuodossa PDF, luomme kansion, johon haluamme tallentaa, ja napsauta Vie.

Luo Pages-, Numbers- tai Keynote-asiakirja PDF-muotoon

Luo Pages-, Numbers- tai Keynote-asiakirja PDF-muodossa

Kuten Office-ohjelmistopaketin kohdalla, jos haluamme luoda asiakirjan Pages-, Numbers- tai Keynote-tiedostoon, jotta se voidaan myöhemmin muuntaa PDF-muotoon, voimme tehdä sen suoraan sovelluksesta itsestään. Meidän on vain avattava kyseinen asiakirja. Napsauta sitten Vie> PDF-tiedostoon ja asetamme polun, johon haluamme tallentaa tiedoston.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.