Tarvitseeko sinun etsiä sanaa hyvin pitkästä PDF-tiedostosta, mutta et tiedä miten se tehdään? Unohda perustekniikka tehdä se manuaalisesti, selata sivu sivulta, kunnes löydät termin. PDF-haku on nopea ja helppo tapa.
Siksi tässä artikkelissa aiomme selittää vaihe vaiheelta miten etsiä PDF-tiedostoa esimerkin avulla, jotta sinulla ei ole vaikeuksia löytää termejä tiedostoista, joissa on tämä laajennus.
Siitä lähtien, kun PDF-dokumenteista on tullut avoin muoto, ne ovat yleistyneet, koska säilyttää suunnittelusi eheyden riippumatta siitä, millä laitteilla sitä tarkastellaan: tietokone, älypuhelin, tabletti jne.
Joskus sinun on etsittävä sanaa PDF-dokumentista vahvistaaksesi tosiasian, löytääksesi tärkeitä tietoja tai vain uteliaisuudesta. Onneksi tämä on nopea ja helppo toimenpide.
Haeksemme sanoja PDF-tiedostosta käytämme virallista Adobe-sovellusta, yritys, joka keksi PDF-muodon. Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen ohjelma, joka sisältää tehokkaan hakukoneen, ja se on myös espanjaksi, mikä helpottaa toimintaamme.
Ennen kuin aloitat: Lataa ohjelma
Jos sinulla ei ole asennettuna PDF-tiedostoja lukevaa ohjelmaa, voit ladata sen Acrobat Reader DC verkkosivustoltasi. Ole varovainen, sillä oletusarvoisesti se lataa ja asentaa myös McAffee-virustorjuntaohjelman. Jos et ole kiinnostunut, poista tämän vaihtoehdon valinta.
Kun ohjelma on asennettu, siirry kohtaan valikko arkisto ja avaa PDF mistä haluat etsiä. Useimmiten tiedosto avautuu järjestelmän kokoonpanon vuoksi automaattisesti Acrobat Reader DC:llä, kun napsautat asiakirjaa.
Ensimmäinen vaihe: Kuinka etsiä sanaa tai sanoja PDF-tiedostosta.
Seuraavaksi sinun on siirryttävä ylävalikkoon Muokata ja napsauta vaihtoehtoa haku kiikarin symbolin vieressä. Toinen nopeampi tapa on käyttää näppäimistökomentoja, jos haluat:
paina komentoja CTRL + F jos käytät Windowsia tai CMD + F jos käytät Macia. Hakuikkuna avautuu, johon voit kirjoittaa sanan, jota haluat etsiä. Muistaaksesi tämän komennon, voit ajatella englanninkielistä hakusanaa: "find", joten sanan ensimmäinen kirjain on se, joka liittyy CTRL:ään.
Toinen vaihe: tarkempi haku
Tarkempaa hakua varten paina CTRL + Vaihto + F Windowsissa tai CMD + Vaihto + F Macissa. Tämä avaa tarkennettu haku:
*"Shift" viittaa näppäimeen, jota käytät yksittäisen ison kirjaimen kirjoittamiseen, joka sisältää ylänuolikuvakkeen. Näppäin, joka on juuri Ctrl-näppäimen yläpuolella.
Täällä voit etsiä kaikista PDF-dokumenteista tietyssä kansiossa, ei vain nykyisestä kansiosta. Voit jopa etsiä kokonaisia sanoja, kirjanmerkkejä ja kommentteja. Lisäksi on valintaruutu, joka ilmoittaa, haluatko yhdistää isot ja pienet kirjaimet.
Etsi tekstiä useista PDF-dokumenteista
Acrobat Adobe PDF menee askeleen pidemmälle, voit etsiä useita asiakirjoja kerralla!. Hakuikkunan avulla voit etsiä sanoja useista PDF-dokumenteista kerralla. Voit esimerkiksi etsiä kaikkia PDF-dokumentteja tai avata PDF-portfolioita tietystä sijainnista. Sinun on otettava huomioon, että jos asiakirjat ovat salattuja (turvatoimenpiteitä on sovellettu), niitä ei voida sisällyttää hakuun. Siksi sinun on avattava nämä asiakirjat yksitellen, jotta voit etsiä jokaisesta tiedostosta yksitellen. Adobe Digital Editionsiksi koodatut asiakirjat ovat kuitenkin poikkeus tästä säännöstä, ja ne voidaan sisällyttää haettavien asiakirjojen ryhmään. Tämän jälkeen mennään sinne.
Hae useista tiedostoista kerralla: noudatettavat vaiheet
- Avaa Acrobat työpöydällä (ei verkkoselaimessa).
- Suorita jokin seuraavista toimista.- Hakutyökalupalkissa, kirjoita teksti, jota haluat etsiä, ja valitse sitten Avoinna täydellinen haku Acrobatista ponnahdusvalikosta.- hakukentässä, kirjoita teksti, jota haluat etsiä.
- Valitse tässä ikkunassa kaikki PDF-dokumentit. Valitse vaihtoehdon alapuolella olevasta ponnahdusvalikosta etsi mistä.
- Valitse sijainti tietokoneellasi tai verkossa ja napsauta hyväksyä.
- Lisähakuehtojen määrittäminennapsauttaa Näytä lisäasetukset ja määritä sopivat vaihtoehdot.
- Napsauta haku.
Vihjeenä voit klikata haun aikana tuloksia tai selata tuloksia näppäinkomennoilla ilman, että haku keskeytyy. Jos napsautat painiketta pysäytys etenemispalkin alapuolella haku peruuntuu ja tulokset rajoitetaan tähän mennessä löydettyihin tapahtumiin. Hakuikkuna ei sulkeudu eikä tulosluetteloa tyhjennetä. Siksi, jos haluat nähdä enemmän tuloksia, sinun on suoritettava uusi haku.
Kuinka voin tarkastella ja tallentaa hakutuloksia?
Kun olet suorittanut haun hakuikkunasta, tulokset näytetään sivujärjestyksessä, ryhmiteltynä kunkin haetun asiakirjan nimen alle. Jokainen luettelon kohde sisältää kontekstisanan (jos sovellettavissa) ja kuvakkeen, joka ilmaisee esiintymän tyypin.
- Siirry tiettyyn esiintymään hakutuloksissa. Se voidaan tehdä vain yksittäisissä PDF-tiedostoissa.
– Laajenna hakutuloksia tarvittaessa. Valitse sitten ilmentymä tuloksista nähdäksesi sen PDF-muodossa.
– Jos haluat nähdä muita esiintymiä, napsauta tulosten toista esiintymää.
- Lajittele esiintymät hakutuloksissa. Valitse valikkovaihtoehto Lajitella hakuikkunan alareunassa. Voit lajitella tulokset osuvuuden, muokkauspäivämäärän, tiedostonimen tai sijainnin mukaan.
- Tallenna hakutulokset. Voit tallentaa hakutulokset PDF- tai CSV-tiedostona. CSV-tiedosto koostuu taulukosta, joten sen avaamiseksi sinun on tehtävä se Excel-ohjelmalla. Lopeta napsauttamalla kuvaketta levyke ja tallenna tulokset PDF-tiedostona tai CSV-tiedostona.
Toivottavasti näistä tiedoista on ollut sinulle hyötyä, sillä kuten näet, sanojen löytäminen PDF-tiedostosta on hyvin yksinkertainen tehtävä.