Internetin tämänhetkinen kehitys on mahdollistanut monien ihmisten tavoittamisen jaa asiakirjoja muokkauksen aikana jotkut heistä; Ajat ovat muuttuneet, ja nyt ei ole enää tarpeen lähettää liitettä, jotta joku tarkistaa sen ja palauttaa sen sitten meille tietyin muutoksin, vaan pikemminkin kaikkea voidaan tarkistaa reaaliajassa ja samassa hetkessä.
Kaksi tämäntyyppisten online-yhteistyöasiakirjojen eniten käytettyä palvelua ovat: Google Docs ja Microsoft Office Online. Aivan tarpeeksi käytä muutama temppu tämän tehtävän suorittamiseen tehokkaasti, mitä opetamme sinulle tässä artikkelissa jokaisesta näistä palveluista, joista olemme keskustelleet.
Tee yhteistyötä asiakirjojen kanssa Google-dokumenttien kanssa reaaliajassa
No, jos olemme taipuvaisia käyttämään Google-dokumentteja, joudumme ehkä avaamaan tilatun Gmail-tilin tai minkä tahansa muun siihen liittyvän palvelun. Suosittelemme, että luet artikkelin, jossa olimme maininneet jotain vastaavaa siitä lähtien ei tarvitse olla Gmail-tiliä kyetä nauttia muista Googlen tarjoamista palveluista. Ansaitsemassamme tapauksessa yritämme luoda asiakirjoja Google-dokumentteihin ja meidän on myöhemmin jaettava ne tietyn määrän ihmisten kanssa.
Suosittelemme, että noudatat seuraavia ensimmäisiä vaiheita, jotta voit avata Google Docs -käyttöliittymän:
- Avaamme Internet-selaimen.
- URL-osoitteeseen kirjoitamme Google.com (vain pieni esimerkki).
- Napsautamme pientä ruudukkoa, joka sijaitsee selaimen oikeassa yläkulmassa.
- Ensinnäkin napsautamme lisää ja myöhemminVielä enemmän Googlelta".
- Vieritämme näyttöä alaspäin, kunnes löydämme Docs.
- Napsautamme linkkiä.
Tällä yksinkertaisella vaiheella nyt löydämme Google Docs -käyttöliittymän Internet-selaimesta; nyt on vain tunnistettava muutama elementti, jotta voimme aloittaa yhteistyön muiden käyttäjien kanssa.
Voimme napsauttaa suoraan sinistä painiketta, joka sanoo osake, jonka avulla meitä pyydetään välittömästi nimeämään asiakirja, jonka jälkeen muutokset on tallennettava.
Tässä näkyy muutama vaihtoehto jakamaan luomamme asiakirjat Google-dokumenttien kanssa. Ensinnäkin on sosiaalisia verkostoja (Facebook, Twitter ja Google+) ja tietysti Gmail-sähköpostitili. Voisimme valita minkä tahansa näistä ympäristöistä jakamaan asiakirjat tällaisten palvelujen käyttäjien kanssa.
Voimme myös ilmoittaa itsenäisesti mille tahansa yhteyshenkilölle, sijoittamalla mainittujen ihmisten sähköposti tämän ikkunan alaosaan.
Myöhemmin meidän on vain napsautettava sinistä painiketta, joka sanoo pää, jolla voimme aloittaa minkä tahansa tyyppisen tekstin kirjoittamisen samalla, kun vieraamme ihailevat sitä ja ehdottavat jopa muutoksia reaaliajassa.
Tee yhteistyötä asiakirjoissa Microsoft Office Onlinen kanssa
Kun olemme avanneet istunnon missä tahansa Microsoftin verkkopalvelussa (se voi hyvinkin olla Outlook.com), meidän on mentävä Sanaan tämän linkin kautta tai nuolien alle piilotettujen kuvakkeiden näyttäminen.
Kun olemme valinneet mainitun kuvakkeen (tai ehdotetun linkin kautta), löydämme itse Wordin käyttöliittymän.
Melkein samanlainen kuin aiemmin Google-dokumenttien kanssa, meidän on myös napsautettava Officen online-käyttöliittymässä painiketta «osake".
Näkyviin tulee ikkuna, jossa meidän on vain pakko sijoita kutsuttavien ihmisten sähköpostit tehdä yhteistyötä asiakirjojemme kanssa tässä ympäristössä; Voisimme myös sijoittaa pienen viestin alareunaan, jossa kerromme vieraille, mitä heidän pitäisi tehdä ja kirjoitettava aihe tämän verkkodokumentin kautta.
Kuten voit ihailla, nämä 2 vaihtoehtoa online-asiakirjojen käsittely on varsin tehokasta työskenneltäessä yhdessä, yhteistyössä ja reaaliajassa samassa sisällössä, suurin etu on se, jossa jokaisella on mahdollisuus muokata asiakirjaa omalta tietokoneeltaan.