On joitain ohjelmia, joita käytämme käytännössä päivittäin tietokoneellamme. Microsoft Word on yksi niistä, joka on välttämätön miljoonien käyttäjien päivittäisessä elämässä. Joko työhön tai opiskeluun, on tavallista, että joudumme muokkaamaan asiakirjaa tämän ohjelman avulla. Sen ansiosta meillä on pääsy moniin toimintoihin, vaikka yleensä on joitain näkökohtia, jotka ovat usein vaikeita monille käyttäjille sen käytössä.
Hakemistojen luominen Wordissa on usein ongelma monille käyttäjille. Vaikka voimme tehdä sen todella yksinkertaisella tavalla. Seuraavaksi kerromme tavasta, jolla voimme luoda hakemistoja asiakirjaeditorissa, mihin tahansa tilanteeseen, jossa niitä on käytettävä.
Muokkaa otsikoiden muotoa
Ennen kuin aloitat hakemiston luomisen asiakirjassa Wordissa, on tärkeää, että käytämme sitä oikea muoto sen otsikoissa. Normaali asia on, että kun muokkaamme asiakirjaa, käytämme otsikoita kullekin siinä olevalle osalle ja alaosalle. Mutta on myös välttämätöntä käyttää asianmukaista muotoa, joka meillä on mainitussa asiakirjassa (osasto 1, osasto 2 jne.). Koska hakemisto perustuu tähän luontihetkellä.
Siksi, jos meillä on jo nämä muodot käytössä asiakirjassa, sitten indeksin luominen on hyvin yksinkertaista. Koska hakemisto ottaa nämä otsikot tasojen luomiseen, ja se näkyy suoraan näytöllä. Joten meidän ei tarvitse tehdä mitään muuta tässä mielessä, todella mukavaa.
Joten on hyvä siirtyä tähän asiakirjaan Wordissa ja käyttää näitä muotoja otsikoissa, jotka johtavat sen kaikkia osia. Tapa tehdä se on todella yksinkertainen, kuten näet valokuvasta. Sinun on vain valittava otsikko tai taso, jota haluat käyttää. Tämän tekeminen auttaa meitä siinä, että kyseinen hakemisto on täydellisesti valmis, kun luot sen, joten se säästää paljon aikaa tässä suhteessa. Kun olemme muokanneet tätä, olemme valmiita luomaan mainitun hakemiston.
Luo hakemisto Wordiin
Kun olemme suorittaneet nämä vaiheet edellisessä osassa, olemme valmiita aloittamaan hakemiston luomisen Wordiin. Seuraavat vaiheet ovat tässä vaiheessa hyvin yksinkertaisia. Ennen aloittamista on tärkeää aseta kohdistin asiakirjan alkuun. Koska hakemisto luodaan paikkaan, jossa kohdistin on, voimme tehdä sen vahingossa kirjoitettuna mainitun asiakirjan keskelle. Kun asetamme kohdistimen alkuun, voimme aloittaa.
Ensimmäinen, joka meidän on tehtävä on napsauttaa viitteet-osiota, joka sijaitsee asiakirjan yläosassa Wordissa. Napsauttamalla sitä näet tämän osan vaihtoehdot. Katsomme alla näytön vasemmalle puolelle, jossa näemme vaihtoehdon nimeltä Sisällysluettelo. Napsauta sitä, ja kontekstivalikko tulee näkyviin.
Sitten voimme nähdä, että pari hakemistomallia tulee ulos, joista voimme valita. Meidän on vain valittava yksi niistä, niin että muutaman sekunnin kuluttua se näkyy Word-dokumentissamme. Valitsemalla sen näet, että aiemmin luomamme otsikot tai osiot näkyvät jo mainitussa hakemistossa. Joten meidän ei tarvitse lisätä mitään manuaalisesti. Erittäin mukava tässä suhteessa. Lisäksi kun lisäät uusia nimikkeitä, ne liitetään automaattisesti mainittuun hakemistoon.
Siksi kaikki tässä asiakirjassa esitetyt muutokset, kuten sivunumero, jolla tietty luku alkaa, tämä muutos näkyy kyseisessä hakemistossa. Joten kaikki on hyvin tässä suhteessa. Normaali asia näissä tapauksissa on se, että tämä hakemisto syötetään asiakirjan loppuun Wordissa, kun olemme valmiit muokkaamaan, jotta kaikesta yksinkertaisempi tässä mielessä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden muokata sitä alussa. Jokaisen on valittava vaihtoehto, joka näyttää mukavimmalta kussakin tapauksessa.
Mukauta hakemisto
Mikä tahansa hakemisto, jonka olemme luoneet asiakirjassa Wordissa, voidaan mukauttaa. Heille tarjotaan toiminto, jotta jokainen käyttäjä voi muokata sitä luomansa asiakirjan perusteella. Tapa syöttää tämä toiminto on hyvin yksinkertainen, samanlainen kuin vaiheet, joita olemme käyttäneet sen luomiseen.
Siksi meidän on syötettävä viitteet-osio ruudun yläosaan. Seuraavaksi napsautamme sisällysluettelon painiketta, jolloin kyseisen osan kontekstivalikko tulee näkyviin. Sitten meidän on päästävä sisään kohdassa "Mukautettu sisällysluettelo", joka sijaitsee kyseisen kontekstivalikon lopussa. Sitten uusi ikkuna avautuu näytölle.
Tässä ikkunassa meillä on joukko vaihtoehtoja, joiden avulla voimme mukauttaa tätä hakemistoa, jota aiomme käyttää Wordissa. Tässä ikkunassa näkyvät vaihtoehdot ovat:
- Näytä sivunumero: Jos haluamme, että tämä hakemisto näyttää sivun, josta luku alkaa
- Hyperlinkkien käyttö: Voimme käyttää hakemistojen otsikoissa hyperlinkkejä, joten yhden napsauttaminen vie meidät kyseiselle sivulle. Se voi olla erittäin hyödyllinen, varsinkin melko pitkissä asiakirjoissa, se helpottaa navigointia.
- Formaatit: Voimme myös valita muodon, jota haluamme käyttää hakemistonimikkeissä. On olemassa useita vaihtoehtoja, joiden avulla voimme mukauttaa mainittua hakemistoa aina.
- Näytä tasot: On mahdollista valita tasojen määrä, jonka haluamme näyttää hakemistossa Wordissa. Tämä riippuu tasoista, joita olemme käyttäneet asiakirjan näissä otsikoissa. Jos olemme käyttäneet osastoja 1, 2, 3, 4, meidän on käytettävä neljää tasoa. Se on mukautettava näiden nimikkeiden käyttöön.
Kun haluamasi muutokset on otettu käyttöön, voimme antaa sinun hyväksyä ja kyseinen hakemisto on ollut niin kuin halusimme. Voimme jo tulostaa mainitun asiakirjan tai lähettää sen postitse tai mitä meidän on tehtävä sen kanssa. Kuten näette, hakemiston luominen Wordissa ei ole monimutkaista.