Onko sinulla koskaan ollut halua käyttää Gmail-yhteystietojasi Microsoft Outlookissa? On aikoja, jolloin monet ihmiset päättävät siirtyä yhdestä sähköpostiohjelmasta täysin toiseen, sitten tulee kysymys, jonka olemme esittäneet tämän kysymyksen kautta.
Niin uskomatonta kuin se saattaa tuntua, pystyä viemään koko yhteystietoluettelo Gmailista Outlookiin se vaatii vain pienen temppun, eikä sinun tarvitse käyttää kolmannen osapuolen sovellusta milloin tahansa. Tässä artikkelissa mainitaan, kuinka sinun tulisi edetä (askel askeleelta), jotta kaikki Gmail-tilisi yhteystiedot voidaan tuoda Microsoft Outlook -luetteloon.
Gmail-yhteystietoluettelomme tuominen Outlookiin
Aikaisemmin meidän on mainittava, että niiden, jotka ovat kiinnostuneita ottamaan tämän pienen temppun käyttöön, on kirjauduttava sisään sekä Gmail-tililleen että Microsoft Outlookiin; Ensimmäisessä tapauksessa sinun on tietysti käytettävä Internet-selainta, jonka kanssa työskentelet, mieluiten tälle Gmail-asiakkaalle.
Meidän on ensin tehtävä vain se, kirjaudu sisään vastaavilla kirjautumistiedoilla Gmail-tilillemme ja Internet-selaimessa, jolla olemme linkittäneet mainittuun tiliin.
Kun olemme Gmailin yleisnäytössä, meidän on valittava vasemmassa yläkulmassa oleva avattava valikko (sen laatikon kautta) ja valitsemalla sitten vaihtoehto «yhteystiedot".
Kun olemme edenneet tällä tavalla, meidän on valittava pieni laatikko, joka on merkitty «Mutta«; näytettävistä vaihtoehdoista meidän on valittava vaihtoehto, joka sanoo «vientiin".
Uusi ikkuna ilmestyy välittömästi, mikä avulla voimme harjoittaa valikoivaa vientiä; Jos olisimme halunneet viedä vain tietylle määrälle kontakteja (vaihtoehto on poistettu käytöstä kuvakaappauksessa), aiemmin meidän olisi pitänyt valita kukin kontakteista viedä vastaavien ruutujensa kautta ja myöhemmin siihen vaihtoehtoon, joka vie meitä kohti tätä laatikkoa. Voisimme myös viedä luettelon tietystä kontaktiryhmästä, kunhan ne on jaettu ryhmiin.
Jos tarkoituksemme on vie "kaikkiin kontakteihin" meidän on käytettävä kolmatta vaihtoehtoa ikkunassa, johon löydämme itsemme tällä hetkellä. Tämän ruudun alaosassa on muutama lisävaihtoehto, joka auttaa meitä
- Vie yhteystietoluettelo toiselle Gmail-tilille, mikä voi olla hyödyllistä, jos olemme avanneet uuden sähköpostiosoitteen ja haluamme viedä kaikki yhteystiedot siihen.
- Vie yhteystietoluettelo Microsoft Outlook -palveluun (mikä on nykyinen tavoitteemme).
Meidän on valittava vain tämä toinen mainitsemamme vaihtoehto ja myöhemmin painike, joka sanoo «vientiin»Sijaitsee tämän ikkunan alaosassa.
On syytä mainita, että tuloksena olevalla tiedostolla on «.csv«, Joka voidaan avata ongelmitta taulukkolaskentaohjelmistossa (esimerkiksi Microsoft Excelissä); Olemme maininneet jälkimmäisen, koska käyttäjä voi avata mainitun tiedoston myöhemmin muokkaamaan kontaktejaan, mikä voi edellyttää tarvetta lisää tietoja, kuten syntymäpäivä, jonkinlainen salanimi, joidenkin kontaktien virallinen sivu muiden tietojen joukossa.
Tuo luotu yhteystietoluettelo Microsoft Outlookiin
Tämä on helpoin osa kaikessa, koska meidän on vain tehtävä muista paikka, johon tallennamme tiedoston «.csv»Sitten meidän on samalla tuotava se Microsoft Outlookista seuraavasti:
- Avaa Microsoft Outlookille.
- Valitse vasemman sivupalkin valikosta vaihtoehto, joka antaa meille mahdollisuuden «avata ja viedä"Ja myöhemmin vaihtoehtoon (oikealla puolella), joka sanoo"tuonti ja vienti".
- Uusi vaihtoehtoikkuna tulee näkyviin, ja meidän on valittava vaihtoehto, joka antaa meille mahdollisuuden «Tuo toisesta sovelluksesta tai tiedostosta".
- Näkyviin tulevasta uudesta ruudusta meidän on valittava vaihtoehto, jonka avulla voimme tuoda yhteystietoluettelon erotuksen muodolla «Comas".
- Uuden ikkunan avulla voimme navigoida paikkaan, jossa aiemmin viety tiedosto on, ja valitse samasta ikkunasta vaihtoehto, jolla ei ole väliä «päällekkäisiä kohteita".
Kun olet tuonut koko aiemmin vietyn yhteystietoluettelon Gmailista ja käyttämällä tätä menettelyä Microsoft Outlookissa, jokaisen ystävämme (tai työtoverin) tiedot ovat läsnä jälkimmäisessä. On syytä mainita, että jos haluat tehdä päinvastoin, voit tehdä sen hiljaa, eli viedä yhteystietoluettelon Microsoft Outlookista Gmailiin ja noudattamalla samoja ehdotuksia, jotka on ehdotettu kussakin vaiheessa.