Kuinka pakata PDF viemään vähemmän tilaa

PDF-tiedostomuodosta on tullut eniten käytetty muoto kaikentyyppisten tietojen jakamiseksi, olivatpa ne sitten kuvia tai tekstidokumentteja. Lisäksi tämän muodon tarjoamien vaihtoehtojen ansiosta sisällön suojaamisessa voimme lukitse pääsy salasanalla, estä tekstin kopioiminen tai tallenna kuvat, estä tekstin tulostaminen, lisää aitoustodistus ...

Tämän tyyppisen asiakirjan luomiseksi löydämme Internetistä suuren määrän tiedostoja, joiden avulla voimme muuntaa sekä kuvat että tekstiasiakirjat tähän muotoon. Mutta kaikki sovellukset eivät tarjoa meille samat pakkausvaihtoehdot, ihanteelliset vaihtoehdot, jos meillä on ajatus jakaa asiakirja Internetin kautta. Tässä artikkelissa näytämme sinulle miten pakkaa PDF viemään vähemmän tilaa.

Tämän muodon takana on Adobe-allekirjoitus, sama, joka on Photoshopin takana menemättä pidemmälle, ja sama kuin viime vuosina korjatun Flash-tekniikan takana. Useimmat käyttöjärjestelmät tarjoavat meille mahdollisuuden muuntaa asiakirjat tähän muotoon. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat myös tämän vaihtoehdon, samoin kuin jotkut, ei kaikki, kuvankäsittelyohjelmat. Mutta jos haluamme saada parhaat tulokset pakkaamalla PDF-tiedosto niin, että se vie vähemmän tilaa ja se voidaan jakaa nopeasti Internetissä, markkinoiden paras ohjelmisto on Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows ja macOS)

Ongelma, jonka löydämme Adobe Acrobat DC: stä sen käyttötarkoituksesta riippuen, on se, että se on saatavana vain kuukausitilauksella ja sitoutunut vuotuiseen pysyvyyteen. Tämä ohjelmisto on saatavana sekä Windowsille että Macille, ja sen avulla voimme luoda PDF-tiedostoja ja viedä ne Office-muotoon, muokata tekstejä ja kuvia suoraan PDF-tiedostoina, luoda, täyttää ja allekirjoittaa lomakkeita, muuntaa skannatut asiakirjat muokattaviksi PDF-tiedostoiksi ... ja cjoten kaikki mikä tulee mieleen ja joka liittyy PDF-tiedostojen muokkaamiseen.

Adobe Acrobat DC: n tarjoamaa pakkaussuhdetta ei löydy mistään muusta sovelluksesta, Joten jos työskentelet tämän tyyppisten tiedostojen kanssa päivittäin ja voit hyödyntää kuukausitilausta, Adobe Acrobat DC on tarvitsemasi sovellus, jos tarvitset kaikkien sen tarjoamien toimintojen lisäksi tiedostomuodon tässä muodossa. vievät pienimmän mahdollisen koon.

Microsoft Word (Windows ja macOS)

Pelkkä teksti ei tuskin vie tiedostoa PDF-muodossa, mutta mikä voi lisätä sen kokoa huomattavasti, ovat sekä kuvat että grafiikat. Viemällä asiakirjaa tähän muotoon on otettava huomioon sekä asiakirjaan lisättyjen arkkien lukumäärä että kuvien tarkkuus niin, että asiakirjan muuntaminen vie mahdollisimman vähän tilaa.

Sekä Wordissa että Excelissä ja PowerPointissa Microsoft tarjoaa meille vaihtoehdon nimeltä Pienennä tiedostokokoa, löytyy Tiedosto-valikosta. Tämä vaihtoehto pienentää kuvien kokoa maksimiin niin, että asiakirjan lopputulos kyseisessä muodossa ja siksi muunnettaessa se PDF-muotoon on mahdollisimman tiukka. Kun olemme pienentäneet tiedoston kokoa, voimme tallenna asiakirja PDF-tiedostona.

Ilmainen PDF-kompressori (Windows)

Mutta jos emme halua vaikeuttaa elämäämme ja tarvitsemme pakata tiedostoja PDF-muotoon on hyvin myöhäistä, voimme turvautua kolmansien osapuolten tarjoamiin ja ilmaisiin Internetin sovelluksiin. Yksi parhaista tuloksista on ilmainen PDF-kompressori, sovellus, joka on saatavana vain Windowsille ja jonka avulla voimme pienentää tiedoston kokoa sen käyttötarkoituksen mukaan: tulosta, näytä vain näytöllä, tee siitä sähköinen kirja ... Kuten edellä mainitsin, Free PDF Comressor on ilmainen sovellus, joten voimme käyttää sitä ilman rajoituksia ja joutumatta maksamaan siitä milloin tahansa.

Esikatselu (macOS)

MacOS Preview -sovellus on jokerimerkki, jonka Apple tarjoaa meille yksinkertaisen muokkaustehtävän suorittamiseen minkä tahansa tyyppiselle kuvalle tai dokumentille PDF-muodossa. Mutta jos etsimme vähän, se antaa meille myös mahdollisuuden pienentää tiedostomuotoa tässä muodossa, mikä pienentää huomattavasti lopullista kokoa. Ensin meidän on avattava PDF-tiedosto Esikatselu-valinnalla, valitsemalla Tiedosto ja vienti (ei pidä sekoittaa Export as). Sitten siirrymme Kvartsisuodattimeen ja valitsemme Pienennä tiedostokokoa.

Virtuaalinen tulostin

Toinen vaihtoehto, jota voimme käyttää tulostettaessa ja pakattaessa tiedostoja PDF-muodossa, löytyy virtuaalitulostimista, tietokoneellemme asennetuista sovelluksista, joita hallinnoi Windows, macOS tai Linux, ikään kuin he olisivat tulostimia ja joiden avulla voimme lähettää asiakirjan sisällön sovellukseen ja luoda asiakirjan PDF-muodossa. Suosituimpia löydämme SöpöPDF Wirtter, yksi parhaista teoksista; PrimoPDF y doPDF.

Asentamatta mitään sovellusta

Smallpdf

Tämä kokoelma ei voinut hukata verkkopalvelua, jonka avulla voimme pienentää tiedostojemme kokoa PDF-muodossa tarvitsematta asentaa kolmannen osapuolen sovelluksia. SmallPDF tarjoaa meille ilmaisen version ja maksetun version. Jotta muunnos voidaan suorittaa ilmaisella versiolla, meidän on vain vedettävä tiedostot selaimeen tai käytettävä niitä Dropboxin tai Google Driven kautta.

SmallPDF pienentää tiedostokokoa 144 dpi: iin saakka, täydellinen koko, jotta voit jakaa ne sähköpostitse tai ladata ne verkkosivustolle, jotta se olisi kaikkien saatavilla. Koska olemme verkkopalvelu, meillä on kysyttävää, onko asiakirjojen lataaminen tähän palveluun turvallista vai ei, mutta yrityksen mukaan kaikki tiedostot poistetaan tunnin kuluttua muuntamisesta, joten tässä mielessä voimme olla täysin rauhoittaa.

PDFCompress

Toinen verkkopalvelu, jonka avulla voimme pienentää tiedostojemme kokoa PDF-muodossa, on PDF-pakkaus, verkkopalvelu, jonka avulla voimme valita pakkaustason alimmasta suurimpaan. Sen avulla voimme myös valita yhteensopivuuden Adoben version kanssa, kuvien laadun ja värin, koska mitä huonompi kuvien laatu, sitä vähemmän tilaa se vie. Sama tapahtuu niiden värin kanssa, koska jos ne ovat mustavalkoisia lopullinen tiedostokoko pienenee huomattavasti.

Photoshop (Windows ja macOS)

Photoshop ei vain tue kuvatiedostoja, vaan antaa meille myös mahdollisuuden muokata tiedostoja PDF-muodossa. Kun avaat asiakirjan PDF-muodossa, Photoshop avaa jokaisen arkin itsenäisesti, jotta voimme muokata sitä itsenäisesti ja pienentää siten tiedoston lopullista kokoa, kun luomme sen uudelleen muutettuamme pikseleitä tuumaa kohti. Tämä prosessi on ihanteellinen, kun asiakirja koostuu muutamasta arkista, vaikka avulla voimme säästää paljon tilaa, prosessi voi olla hieman hidas ja hankala.