Kotona työskentely voi tuntua utopialta kaikille ihmisille, joilla ei ole koskaan ollut mahdollisuutta tehdä sitä. Koronaviruskriisin myötä monet yritykset harkitsevat joidenkin työntekijöiden sallimista työskennellä kodissaan niin paljon kuin mahdollista, jotta heidän yrityksensä toiminta ei lamaantuisi kokonaan.
Nykyään tietokoneille ja mobiililaitteille saatavilla olevien sovellusten ekosysteemi on hyvin laaja, ja voimme löytää kaikenlaisia ratkaisuja voidaksemme työskennellä etäältä ikään kuin tekisimme sen henkilökohtaisesti. Jos et ole harkinnut parhaita sovelluksia työskennellä kotona, kehotan sinua jatkamaan lukemista.
Ennen kaikkea
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on luoda rutiini, josta emme voi päästä pois, eli harkita työtä ikään kuin olisimme fyysisessä toimistossa, sen kahvitaukoilla, lounastauilla. Meidän on myös asetettava työaikataulu. Työskentely kotona ei tarkoita sitä, että meidän on aina oltava pomo käytettävissä tai jos niin on, meidän on työskenneltävä 24 tuntia vuorokaudessa.
Viestintäsovellukset
Jos työskentelemme kotona ja keskitämme työmme tietokoneeseemme, haluamme kaiken olevan käytettävissä tietokoneellamme. Jos meidän on käytettävä älypuhelinta puhuessamme kollegoiden kanssa, hämmentymme nopeasti Instagramista, Facebookista, Twitteristä tai vastaamalla WhatsApp-ilmoituksiin. Markkinoilla meillä on erilaisia liiketoimintaympäristöön suuntautuneita sovelluksia, jotka välttävät nämä ongelmat.
Microsoft-tiimit
Microsoft Teams on työkalu, jonka Microsoft tarjoaa meille, jotta voimme työskennellä paitsi kotona myös toimistossa, jotta voimme kommunikoida kollegojemme kanssa ilman, että tarvitsee käyttää puhelinta milloin tahansa. Sen lisäksi, että se antaa meille mahdollisuuden keskusteluihin, voimme myös lähettää tiedostoja nopeasti. Lisäksi integroitu Office 365: n kanssa, kun on kyse yhteistyöstä asiakirjojen parissa, se on paras ratkaisu. Microsoft on täysin ilmainen.
New Rose Hotel
Slack oli yksi ensimmäisistä markkinoille tulleista sovelluksista yritysviestinnän parantamiseksi. Sen avulla voimme lähettää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja, luoda virtuaalikokouksia ... mutta se ei tarjoa meille integrointia Office 365: n kanssa, joten jos työskentelet yleensä useamman henkilön kanssa samassa asiakirjassa, Microsoftin meille tarjoama ratkaisu on ihanteellinen. Slack on ilmainen tietylle määrälle käyttäjiä, kun taas Microsoft Teams on liitetty Office 365 -tilaukseen.
Skype
Viime vuosina Microsoft on pystynyt sopeutumaan käyttäjien tarpeisiin ja on lisännyt uusia toimintoja Skype-puhelu- ja videopuhelusovellukseen, täysin ilmaiseen sovellukseen, jonka avulla voimme lähettää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja ja kuten Microsoft Teams , on integroitu Office 365: een. Skype on saatavana iOS: lle, Androidille, macOS: lle ja Windowsille.
Telegram
Vaikka se on viestintäsovellus, kuten WhatsApp, monipuolisuus, jonka sovellus tarjoaa tietokoneille, tekee siitä erinomaisen sovelluksen tiimityöhön kotona. Lisäksi se antaa meille mahdollisuuden soittaa äänipuheluja, joten voimme käyttää sitä myös tapaamisiin kollegojemme kanssa. Sähke on täysin ilmainen ja saatavilla Windows, macOS, Android ja iOS.
Sovellukset työn järjestämiseen
Trello
Mitä tulee jokaisen yrityksen työntekijän tehtävien järjestämiseen, meillä on käytössämme Trello-sovellus. Trello tarjoaa meille virtuaalisen hallintapaneelin, jossa voimme järjestää ja määrittää tehtävät, jotka työntekijöiden on tehtävä. Kun he ovat tehneet sen, he merkitsevät sen ja siirtyvät seuraavaan. Trello on ilmainen ja saatavilla sekä iOS- että Android-, Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmissä.
Sovellukset kirjoittamiseen, laskentataulukoiden tai esitysten luomiseen
Vaikka tämä osa saattaa tuntua absurdilta, ei ole, jos et käytä kotitietokonetta säännöllisesti töihin, koska todennäköisesti sinulla ei ole asennettuna mitään sovellusta asiakirjojen kirjoittamiseen, taulukkolaskentojen tai esitysten luomiseen.
Office 365
Luotaessa minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja Microsoftin tarjoama ratkaisu on paras ja kattavin, jonka voimme tänään löytää markkinoilta. Ainoa mutta se, että se vaatii tilauksen Office 365: lle, tilaus, joka ei vain anna meidän käyttää työpöytäsovellusta, vaan myös antaa meille mahdollisuuden käyttää Wordia, Exceliä ja Powerpointia verkon kautta tarvitsematta asentaa sovelluksia hetkessä .
Office 365 Personalin (1 käyttäjä) vuotuisen tilauksen hinta on 69 euroa (7 euroa kuukaudessa). ja sisältää Word-, Excel-, Powerpoint- ja Outlook-selaimen kautta sekä Access- ja Publisher-sovellukset tietokoneohjelmana. Se on saatavana Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille
Jos aiomme työskennellä tulevaisuudessa kotona, emme löydä tätä parempaa ratkaisua, ei pelkästään sen muodon yhteensopivuuden ja standardoinnin vuoksi, vaan myös siksi, että se tarjoaa meille paljon vaihtoehtoja, vaihtoehtoja, jotka kattavat kaikki tarve, joka voi syntyä, se voi mennä mieleemme.
Pages, Numbers ja Keynote
Jos olet Mac-käyttäjä, Apple tarjoaa meille ilmaiseksi Pages, Numbers ja Keynote -sovelluksia, joilla voimme luoda minkä tahansa tyyppisen tekstidokumentin, esitystaulukon. Vaikka sen tarjoamien vaihtoehtojen määrä ei ole yhtä suuri kuin Officen, se on enemmän kuin tarpeeksi useimmille käyttäjille. Tämän sovelluksen meille tarjoama ongelma on, että sillä on oma muoto, joka pakottaa meidät viemään luomamme asiakirjat .docx-, .xlsx- ja .pptx-muotoihin
Google Docs
Googlen meille tarjoaman ilmaisen vaihtoehdon, nimeltään Google Docs, avulla voimme luoda asiakirjoja selaimestamme tarvitsematta ladata mitään sovellusta. Google-dokumenttien ongelmana on, että se käyttää omaa laajennustaan, laajennusta, joka ei ole yhteensopiva Officen kanssa, joten meidän on pakko muuntaa jokainen luomistamme asiakirjoista, mikä voi johtaa muodon menetykseen.
Sovellus yhteyden muodostamiseksi muihin tietokoneisiin etänä
Kaikilla ei ole onni, että he voivat työskennellä kotona, koska yrityksesi käyttää hallintasovellusta, joka on käytettävissä vain yrityksessäsi. Sovelluksen kehittäjästä riippuen sinulla on todennäköisesti vaihtoehto, jonka avulla voimme työskennellä muilta tietokoneilta Internetin kautta. Jos ei, on myös ratkaisu.
TeamViewer
TeamViewer on yksi tietojenkäsittelyn klassikoista, sillä Office-tapaan sillä ei ole koskaan ollut vakavaa kilpailijaa, joka tarjoaisi samat ominaisuudet. TeamViewer antaa meille mahdollisuuden hallita kaikkia laitteita, laitteita, joista voimme kopioida tai lähettää tiedostoja, käydä keskustelua saman käyttäjän käyttäjän kanssa tai mitä muuta tulee mieleen. Tämä palvelu on saatavana sekä iOS- että Android-, Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmissä, mutta se ei ole ilmainen, vaikka se onkin paras ratkaisu etäyhteyden muodostamiseen tietokoneeseen.
Chrome-etätyöpöytä
Chrome-etätyöpöytä on ilmainen ratkaisu, jonka Google tarjoaa meille, jotta voimme muodostaa etäyhteyden toiseen tietokoneeseen joko käyttääksesi toimistossa käyttämäämme hallintasovellusta, tutustua asiakirjaan ja korjata tietokoneen toimiva ongelma. Lisäksi se on saatavana sekä iOS: lle että Androidille, joten voimme käyttää sitä etänä älypuhelimestamme tai tabletistamme.