Kun kuulemme etätyöstä, monet ihmiset luulevat virheellisesti, että se on ihmelääke. Tehdä töitä kotoa Sillä on etuja ja haittoja, edut ja haitat, jotka meidän on arvioitava, ennen kuin harkitsemme mahdollisuutta, että joku työntekijöistämme tai itsemme tekevät työtämme kotona tarvitsematta mennä työpaikalle.
Laadi työaikataulu, kunnioita oikeutta yksityisyyteen ja digitaaliseen katkaisuun, määritä kuka huolehtii tarvittavasta materiaalista (tietokone, matkapuhelin, tulostin ...) ja siitä aiheutuvista kustannuksista (internet, sähkö, lämmitys ...) ... ovat joitain näkökohdat, jotka meidän on otettava huomioon kun on kyse kotona työskentelystä ja että meidän on ensin luotava.
Kun olemme päässeet sopimukseen työnantajamme tai työntekijämme kanssa optimaalisista ja tarvittavista olosuhteista työmme suorittamiseksi kotona, on nyt vuoro tietää, mitä käytettävissä olevat työkalut pystyä työskentelemään etänä.
Informaattinen tiimi
Ensimmäinen välttämätön elementti, jotta voisit työskennellä kotona, on tietokonelaitteet, olipa kyseessä sitten pöytätietokone tai kannettava tietokone. Ellet ole graafinen suunnittelija, a keskitason laitteet, sinulla on enemmän kuin tarpeeksi, jotta voit suorittaa työn etänä.
Ensisijainen asia on pitää mielessä viettää paljon aikaa tietokoneen edessä, jos valitsemme kannettavan tietokoneen avaruusongelmien vuoksi. näytön koko: mitä suurempi, sitä parempi, ellei meillä ole kotona näyttöä tai televisiota, johon voimme liittää kannettavan tietokoneen. Jos et halua käyttää paljon rahaa, sisään tietokonetietokone Löydät käytettyjä tietokoneita erittäin edulliseen hintaan ja takuulla.
Sovellukset työn järjestämiseen
Trello
Työn organisointi on ensimmäinen ja tärkein asia, joka meidän on otettava huomioon työskennellessäni kotona. Tällä tavalla, Trello hallitsemaan työtämme etänä on yksi parhaista vaihtoehdoista tällä hetkellä saatavilla markkinoilla. Tämän sovelluksen avulla voimme luoda hallituksen, johon voimme lisätä ja jakaa erilaisia tehtäviä, jotka yrityksen työntekijöiden / osaston on tehtävä.
Asana
Asana tarjoaa meille käytännössä samat toiminnot kuin Trello, mutta on enemmän projekti suuntautunut, projektit, joilla on toimituspäivä, joilla on joukko johtajia ja jotka vaativat sarjan itsenäisiä kehitysvaiheita. Toisin kuin muut tämäntyyppiset palvelut, jokainen projekti voi sisältää tiedostoja, jotka ovat tarpeen niiden kehittämiseksi tai kuulemiseksi.
Viestintäsovellukset
Microsoft Team
Tähän päivään mennessä kukaan ei voi kieltää, että Office 365 Suite on paras toimistoautomaatioratkaisu minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen luomiseen. Viime vuosina Microsoft on keskittynyt kehittämään työtä pilvessä sen lisäksi, että se integroi eri alustansa Ofiicessa niin kaikki tarvittavat tiedot ovat hiiren napsautuksella.
Yrityksen sisäisen viestinnän parantamiseksi meillä on käytettävissämme Microsoft Team, a upeat viestintätyökalut, jotka integroituvat Office 365: een. Sen lisäksi, että se antaa meille mahdollisuuden käydä ryhmäkeskusteluja, voimme myös soittaa videopuheluja, mikä tekee siitä täydellisen all-in-one-ratkaisun kotona työskentelyyn.
New Rose Hotel
Slack on työkalu viestit ja puhelut kuten se voi olla mikä tahansa muu, mutta toisin kuin nämä, Slack antaa meille mahdollisuuden luoda erilaisia keskusteluhuoneet, nimeltään Kanavat käsittelemään eri aiheita tai projekteja. Voit lähettää tiedostoja, luoda tapahtumia, virtuaalisia kokoustiloja ...
Sovellukset kirjoittamiseen, laskentataulukoiden tai esitysten luomiseen
Office 365
Toimistosovellusten kuningas on ja tulee olemaan edelleen Office. Office koostuu erilaisista sovelluksista, kuten Word, Excel, Powerpoint, One Note ja Access. Ne kaikki ovat saatavana selaimen kautta paitsi Access, vaikka voimme ladata ne suoraan tietokoneellemme, jos emme halua käyttää niitä verkossa.
Toimintojen lukumäärä, jota kaikki nämä sovellukset tarjoavat meille on käytännössä rajatonJostain, se on ollut markkinoilla 40 vuotta. Office 365 ei ole ilmainen, mutta vaatii vuositilauksen, vuositilauksen, jonka hinta yhdelle käyttäjälle on 1 euroa (69 euroa kuukaudessa) ja joka tarjoaa meille myös 7 Tt tallennustilaa OneDrive-ohjelmassa ja mahdollisuuden käyttää molempia sovelluksia iOS- ja Android-laitteilla. Jos käytät myös Microsoft Teamsia ja Skypea, löytämäsi integraatio ei ole käytettävissä missään muussa tuottavuussovelluksessa.
iWork
Applen Office 365: n nimi on iWork, ja se koostuu Pagesista (tekstinkäsittelyohjelma), Numbersista (laskentataulukot) ja Keynotesta (esitykset). Tämä ohjelmisto on ladattavissa täysin ilmaiseksi Mac App Storen kautta. Toimintojen suhteen se tarjoaa meille suuren määrän, mutta ei sillä tasolla, jonka voimme löytää Office 365: stä.
Näiden sovellusten muoto, se ei ole yhteensopiva Microsoftin tarjoamien sovellusten kanssa Office 365: n kautta, joten meidän on vietävä asiakirja Word-, Excel- ja Powerpoint-muotoon, jos meidän on jaettava se muiden ihmisten kanssa, jotka eivät käytä iWorkia.
Google Docs
Ilmaista työkalua, jonka Google tarjoaa meille, kutsutaan Google Docsiksi, joka koostuu verkkosovelluksista Asiakirjat, Laskentataulukot, Esitykset, lomakkeet. Nämä sovellukset ne toimivat vain selaimen kautta, ei voi ladata tietokoneellemme.
Sen tarjoamien toimintojen määrä on hyvin rajallinen, varsinkin jos verrataan sitä Microsoftin Office 365: een, kaikenlaisten asiakirjojen luominen ilman paljon röyhelöitä on enemmän kuin tarpeeksi. Tietenkin on otettava huomioon, että tiedostot luodaan sellaisessa muodossa ne eivät ole yhteensopivia Office 365: n tai Apple iWorkin kanssa.
Videopuheluohjelmat
Skype
Jos yrityksesi on ottanut käyttöön Office 365 -ratkaisun, paras ratkaisu nauttia Microsoftin tarjoamasta integraatiosta kaikissa sovelluksissa on Skype. Skype antaa meille mahdollisuuden videopuhelut jopa 50 käyttäjän kanssa, jakaa laitteiden näytön, lähettää tiedostoja, tallentaa videopuheluita ja muita viestialustoja.
Skype ei ole käytettävissä vain kaikissa työpöytä- ja mobiiliekosysteemeissä, mutta myös toimii myös verkon kautta, toisin sanoen selaimen kautta ilman tarvetta asentaa ohjelmistoja tietokoneellemme.
zoomaus
Zoom on toinen palveluista, joita voimme käyttää työvideopuheluiden soittamiseen. Ilmaiseksi se antaa meille mahdollisuuden kerätä jopa 40 henkilöä samassa huoneessa, videopuhelun enimmäiskesto on 40 minuuttia. Jos käytämme maksettua versiota, videopuhelun osallistujien enimmäismäärä nousee 1.000 XNUMX: een.
Etäyhteyden sovellukset
TeamViewer
Jos yrityksesi hallintaohjelma ei tarjoa ratkaisua etätyöhön, TeamViewer voi olla etsimäsi ratkaisu, koska mahdollistaa yhteyden muodostamisen etälaitteisiin muihin laitteisiin ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa, haluatko käyttää sovellusta, kopioida tiedostoja ... TeamViewer on saatavana sekä Windows- että MacOS-, Linux, iOS, Android-, Raspberry Pi- ja Chrome-käyttöjärjestelmille.
Chrome-etätyöpöytä
Chrome myös laajennuksen kautta avulla voimme hallita etänä tiimi, mutta toisin kuin TeamViewer, emme voi jakaa tiedostoja, joten tarpeistamme riippuen tämä ilmainen vaihtoehto on todennäköisesti parempi kuin TeamViewerin meille tarjoama maksullinen vaihtoehto.
niin TeamViewer kuten Chrome-etätyöpöytä Ne vaativat etäkytkettyjä laitteita, jotka on kytketty päälle 24 tuntia vuorokaudessa, mutta se on ainoa ratkaisu, joka on nykyään käytettävissä etätyöhön, eikä yrityksemme johto-ohjelma tarjoa tätä vaihtoehtoa.
VPN
Jos meillä on onni, että yrityksellämme on mahdollisuus käyttää hallintaohjelmaa etänä, meidän on ensin palkattava VPN niin, että viestintä tiimimme ja yrityksen palvelimien välillä on salattu kaikkina aikoina eikä kukaan sen ulkopuolella voi siepata viestintäämme.