- Vérifiez que l'imprimante prend en charge le Wi-Fi et que l'imprimante et l'ordinateur sont sur le même réseau (même SSID et même bande) ; ayez le mot de passe à portée de main.
- Installez les pilotes officiels et, si Windows ne détecte pas l'imprimante, ajoutez-la via son adresse TCP/IP ou utilisez WPS/Wi-Fi Direct selon la prise en charge.
- Vérifiez le pare-feu/antivirus, le statut « Hors ligne » et l’adresse IP ; redémarrez les appareils et consultez les outils du fabricant pour le diagnostic et la maintenance.
Configurer une imprimante sur votre réseau Wi-Fi domestique ou professionnel est plus simple qu'il n'y paraît une fois que vous maîtrisez les menus Windows et les options de l'imprimante. Cependant, certains points importants, comme le choix du mode de connexion (Wi-Fi, WPS ou Wi-Fi Direct) , la gestion des adresses IP et la mise à jour des pilotes, sont essentiels pour une installation réussie du premier coup et pour éviter les problèmes.
Ce guide fournit des instructions détaillées, étape par étape, pour Windows 10 et Windows 11, ainsi que des solutions alternatives si votre ordinateur ne détecte pas l'imprimante, si vous souhaitez la connecter via IP/TCP ou si vous devez utiliser WPS ou Wi-Fi Direct . Il inclut également l'installation des pilotes, des instructions pour utiliser les imprimantes dépourvues de Wi-Fi (en les connectant via Ethernet) et une section de dépannage complète pour vous permettre de résoudre tous les problèmes.
Avant de commencer : exigences et compatibilité
La première étape consiste à vérifier que votre imprimante prend en charge la connectivité sans fil et que votre réseau fonctionne correctement. De nombreuses imprimantes modernes indiquent cette information sur l'emballage ou le panneau de commande, où se trouvent les options « Paramètres réseau/Wi-Fi » . Si ce n'est pas le cas, consultez le manuel ou le site web du fabricant pour vérifier votre modèle.
Assurez-vous que votre ordinateur et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi (même SSID) . Si votre réseau Wi-Fi utilise des bandes 2,4 GHz et 5 GHz distinctes, essayez d'utiliser la même bande pour faciliter la détection et éviter toute confusion avec des noms similaires.
Munissez-vous de votre mot de passe réseau . Si votre SSID est masqué, vous devrez le saisir manuellement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Certains modèles permettent également d'attribuer une adresse IP statique ; ce n'est pas obligatoire, mais cela facilite la localisation de l'imprimante via TCP/IP et empêche les changements d'adresse IP dus au DHCP.
Sur les ordinateurs Windows, les pilotes de base sont généralement installés automatiquement. Cependant, les fabricants proposent des suites logicielles avec des fonctionnalités supplémentaires (numérisation avancée, maintenance, consommation d'encre, etc.). Il est conseillé d'installer le logiciel officiel si vous souhaitez bénéficier de toutes ces fonctionnalités.
À noter : si vous connectez une imprimante via USB ou câble (connexion locale), Windows la détecte généralement automatiquement. Sinon, vous pouvez l’ajouter manuellement dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners en utilisant le bouton « Ajouter une imprimante ou un scanner ».
Connectez l'imprimante au réseau Wi-Fi (depuis le panneau)
La plupart des imprimantes avec écran permettent une configuration directe. Accédez au menu Paramètres réseau ou sans fil , sélectionnez votre SSID et saisissez le mot de passe. Si le SSID est masqué, saisissez-le manuellement ou activez la recherche avancée de réseau.
Certains modèles impriment automatiquement une page d'état contenant des informations utiles (adresse IP, puissance du signal, état de la connexion). Cette page peut s'avérer essentielle pour ajouter l'imprimante par son adresse TCP/IP si la détection automatique de Windows ne la détecte pas.
Si votre routeur divise son signal en plusieurs bandes, vérifiez que l'imprimante est compatible avec la fréquence 5 GHz ; beaucoup fonctionnent uniquement sur la fréquence 2,4 GHz. Lorsque le signal est stable, l' icône Wi-Fi de l'imprimante reste allumée en continu ou une coche apparaît, indiquant une connexion réussie.
Ceux qui préfèrent tout régler manuellement peuvent attribuer une adresse IP statique à l'imprimante (dans la plage de votre réseau local) afin de faciliter son ajout ultérieur à Windows via la méthode TCP/IP.
Dans certains cas, la configuration initiale s'effectue à l'aide d'un assistant sur un ordinateur ou un appareil mobile fourni par le fabricant. C'est tout à fait normal : l'objectif est le même, connecter l'imprimante à votre réseau Wi-Fi et enregistrer les identifiants.
Ajouter l'imprimante dans Windows 10 et Windows 11
L'imprimante étant déjà connectée au Wi-Fi, il est temps de l'ajouter au système. Sous Windows 10, accédez à Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners , puis cliquez sur « Ajouter une imprimante ou un scanner ». Windows recherchera les périphériques sur le réseau et, si tout fonctionne correctement, sélectionnez simplement l'imprimante et cliquez sur « Ajouter un périphérique ».
Sous Windows 11, la procédure est similaire : accédez à Paramètres > Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners et sélectionnez « Ajouter un périphérique ». L’assistant tentera d’installer automatiquement les pilotes compatibles et de préparer l’imprimante à l’impression.
Si votre imprimante n'apparaît pas, pas de panique. Vous verrez un lien intitulé « L'imprimante que je souhaite n'est pas répertoriée ». À partir de là, vous pourrez rechercher des imprimantes plus anciennes, en ajouter une via Bluetooth ou, plus pratique encore, l'ajouter par son adresse TCP/IP ou son nom d'hôte . Cette dernière option est idéale lorsque vous connaissez son adresse IP et que la détection automatique échoue.
Pour ajouter une imprimante par son adresse IP, sélectionnez « Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte », choisissez « Périphérique TCP/IP », saisissez l’adresse (par exemple, 192.168.1.85) et suivez les instructions de l’assistant. Vous pourrez ensuite la renommer, choisir de la partager et la définir comme imprimante par défaut.
Dans les anciennes versions de Windows, vous pouvez également y accéder via Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes > « Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth ». Le fonctionnement est similaire et cette fonction reste utile si vous préférez le panneau classique ou si vous utilisez Windows 7/8.
Connexion WPS : rapide, mais avec des nuances
La fonction WPS (Wi-Fi Protected Setup) vous permet de connecter votre imprimante à votre routeur sans avoir à saisir votre mot de passe réseau. C'est simple : maintenez enfoncé le bouton WPS de l'imprimante jusqu'à ce qu'il clignote, puis appuyez sur le bouton WPS de votre routeur pour les appairer.
L'opération peut prendre une à deux minutes. Sur certains modèles, l' option WPS se trouve dans le menu de l'imprimante (code PIN ou bouton virtuel) au lieu d'un bouton physique. Suivez les instructions affichées et attendez la confirmation de la connexion.
Notez que le WPS fonctionne généralement avec les réseaux WPA/WPA2 . Dans les environnements utilisant déjà le WPA3, il peut être désactivé ou incompatible pour des raisons de sécurité. Certains routeurs désactivent même le WPS par défaut ; vous devrez alors l'activer temporairement pour l'utiliser.
Important : Le protocole WPS s’est révélé vulnérable aux attaques par force brute. Il est donc recommandé de l’utiliser uniquement en cas d’absolue nécessité et, une fois l’imprimante appairée, de désactiver le WPS et de conserver le WPA2 ou le WPA3 comme méthode de chiffrement robuste sur le routeur.
Après la connexion via WPS, n'oubliez pas d'installer le logiciel d'impression sur votre ordinateur ou appareil mobile. Même si le réseau fonctionne correctement, la fonction d'impression peut nécessiter des pilotes spécifiques du fabricant.
Wi-Fi Direct : connectez-vous sans routeur
Certaines imprimantes créent leur propre réseau Wi-Fi pour connecter directement des périphériques, sans passer par un point d'accès. Sous Windows, ouvrez « Imprimantes et scanners », cliquez sur « Ajouter une imprimante ou un scanner », puis sélectionnez « Afficher les imprimantes Wi-Fi Direct ».
Votre appareil apparaîtra sous un nom similaire à DIRECT- . Sélectionnez l'imprimante, appuyez sur « Ajouter un périphérique » et, si vous y êtes invité, saisissez le code PIN dans les 90 secondes (il s'affichera sur l'écran de l'imprimante ou sera imprimé automatiquement).
Si Windows affiche « Pilote non disponible », visitez le site web du fabricant et téléchargez le pilote mis à jour. Généralement, après l'installation, le système termine l'installation sans autre problème et vous pouvez imprimer normalement.
Une fois l'imprimante ajoutée, ouvrez un document, choisissez Fichier > Imprimer, sélectionnez l'imprimante Wi-Fi Direct et confirmez l'impression. Cette méthode ne nécessite pas de routeur , ce qui est idéal pour les zones sans connexion réseau ou pour une utilisation occasionnelle.
N'oubliez pas que lorsque vous utilisez Wi-Fi Direct, votre ordinateur ou appareil mobile se connecte au réseau de l'imprimante. Vous serez donc déconnecté de votre réseau Wi-Fi habituel pendant l'impression. Vous pourrez ensuite vous reconnecter à votre réseau habituel si vous avez besoin d'accéder à Internet.
Installer les pilotes et les logiciels du fabricant
Bien que Windows tente d'installer automatiquement les pilotes d'imprimante , il est parfois préférable de procéder manuellement. Rendez-vous sur le site web du fabricant, trouvez votre modèle, choisissez la version correspondant à votre système (Windows 10/11, 32/64 bits) et téléchargez le package.
Enregistrez le fichier dans un emplacement accessible et exécutez-le. L'assistant vous guidera tout au long de l'installation et pourra vous demander d'allumer l'imprimante ou de confirmer le type de connexion (Wi-Fi, Ethernet, USB). Suivez les instructions à l'écran jusqu'à la fin.
Ces packages incluent généralement des utilitaires supplémentaires pour la numérisation, la gestion de l'encre/du toner, la mise à jour du micrologiciel ou la maintenance des têtes d'impression . Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre imprimante, leur installation est recommandée.
Si le message « Pilote non disponible » s’affiche toujours après l’installation, désinstallez l’imprimante via Paramètres > Imprimantes et scanners (Supprimer le périphérique), redémarrez Windows, puis ajoutez-la à nouveau . Cette manipulation résout généralement les conflits restants.
N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser la méthode « L'imprimante que je souhaite n'est pas répertoriée » pour forcer l'installation par adresse TCP/IP si la découverte automatique ne fonctionne pas.
Si votre imprimante n'a pas de Wi-Fi : connectez-vous via Ethernet ou partagez
Il est fréquent de posséder une imprimante sans Wi-Fi et de vouloir l'utiliser sur un réseau. Si votre modèle est équipé d'un port Ethernet, connectez-le à votre routeur à l'aide d'un câble . De nombreux appareils impriment une page d'instructions indiquant l'adresse IP attribuée et l'état du réseau, ou affichent ces informations à l'écran.
Une fois l'adresse IP trouvée, ouvrez « Imprimantes et scanners » dans Windows et utilisez l'option « L'imprimante que je souhaite n'est pas répertoriée » pour l'ajouter par adresse TCP/IP . Saisissez son adresse IP, laissez Windows l'identifier et terminez l'assistant.
Il est important de noter que les imprimantes anciennes ou basiques ne prennent pas toutes en charge le partage réseau par défaut. Cependant, avec une connexion Ethernet au routeur, la plupart fonctionneront comme des imprimantes réseau accessibles depuis n'importe quel ordinateur du même réseau local.
Sous Windows 7/8, il était possible de partager une imprimante via le Groupe résidentiel . Bien que cette fonctionnalité ait été supprimée dans les versions plus récentes, si vous utilisez encore ces systèmes, vous trouverez les options de partage dans Panneau de configuration > Réseau et Internet > Partage.
Si aucune de ces solutions n'est envisageable, une autre consiste à laisser l'imprimante connectée à un PC via USB et à activer le partage réseau de cette imprimante, afin que les autres ordinateurs de la maison puissent imprimer via cet ordinateur.
Que faire si Windows ne trouve pas votre imprimante
Commencez par les vérifications de base : assurez-vous que l’imprimante est allumée et que le câble d’alimentation est correctement branché. De nombreux problèmes proviennent de là. Sur l’imprimante, effectuez un test de connexion Wi-Fi (généralement accessible depuis le menu réseau) et, si possible, imprimez le rapport d’état.
Si l'appareil ne le détecte pas, activez le mode de couplage. Sur certains modèles, il peut être nécessaire de maintenir le bouton d'alimentation enfoncé jusqu'à ce qu'un voyant clignote ou d'activer une option de réseau sans fil désactivée par défaut.
Vérifiez que votre PC et votre imprimante sont connectés au même réseau et non à des SSID différents portant le même nom (par exemple, un réseau invité). Si votre routeur propose l'isolation des points d'accès ou des options de client invité, celles-ci peuvent empêcher la détection.
Votre antivirus ou pare-feu peut bloquer la recherche ou l'impression réseau. Désactivez-les temporairement pendant l'appairage, puis réactivez-les une fois terminé . Pensez à ajouter des exceptions pour l'application du fabricant.
En dernier recours, débranchez l'imprimante pendant 30 secondes, rebranchez-la, réinstallez les pilotes et assurez-vous que son état n'est pas « Hors ligne ». Vous pouvez également supprimer l'imprimante des paramètres et l'ajouter à nouveau.
Option avancée : ajouter via TCP/IP ou une imprimante réseau détectable
Si la recherche ne donne aucun résultat, utilisez l'assistant « L'imprimante que je souhaite n'est pas répertoriée ». Sélectionnez « Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP/IP ou d'un nom d'hôte », choisissez « Périphérique TCP/IP », saisissez l'adresse IP (que vous devriez déjà trouver dans la feuille d'état ou le panneau de configuration), puis cliquez sur Suivant.
Si l'assistant détecte l'imprimante, vous pouvez la nommer, choisir de la partager ou non, et la retrouver dans la liste des imprimantes installées. Cette méthode est très fiable lorsque la détection automatique échoue, mais que le réseau fonctionne correctement.
L'autre option de l'assistant est « Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth reconnue ». Il effectue une recherche et affiche la liste des imprimantes détectées ; sélectionnez la vôtre, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Le résultat est le même : l'imprimante sera ajoutée au système.
Si vous rencontrez un modèle très ancien ou des pilotes non signés, consultez le site web du fabricant et téléchargez le package exact. Il existe parfois des pilotes PCL/PS génériques qui fonctionnent même si aucun pilote spécifique n'est disponible.
Notez que sur les réseaux équipés de routeurs anciens ou fortement filtrés, il peut être nécessaire d'activer les protocoles de découverte du réseau local. Dans ce cas, le protocole TCP/IP est généralement le plus direct et le plus sûr.
Utilisation de l'imprimante sur macOS et les appareils mobiles
Sur un Mac, la configuration est simple : allez dans le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et scanners , cliquez sur le bouton « + », sélectionnez votre imprimante dans la liste et ajoutez-la. macOS téléchargera automatiquement les pilotes nécessaires dans la plupart des cas.
Pour les appareils mobiles, le plus simple est d'installer l' application officielle du fabricant (iOS/Android). Assurez-vous que votre téléphone est connecté au même réseau Wi-Fi que l'imprimante et suivez les instructions de l'assistant. Dans la plupart des applications, l'imprimante apparaîtra comme option d'impression dans le menu Partager/Imprimer.
Si votre iPhone ou iPad prend en charge AirPrint et que votre imprimante est compatible, vous pouvez imprimer directement depuis votre appareil sans rien installer. Sur Android, outre l'application du fabricant, les services d'impression du système détectent de nombreux modèles disponibles sur le marché.
Lorsque vous utilisez Wi-Fi Direct depuis votre appareil mobile, n'oubliez pas que vous vous connecterez au réseau « DIRECT-… ». Après l'impression, reconnectez-vous à votre réseau Wi-Fi habituel si nécessaire pour rétablir la connexion.
Sur les Mac récents, si aucun pilote n'apparaît lors de l'installation, consultez le site web du fabricant. Il existe parfois des logiciels proposant des fonctionnalités avancées d'analyse et de maintenance qui peuvent s'avérer utiles.
Si tout cela vous semble incompréhensible, ne vous inquiétez pas : avec les étapes Windows ci-dessus et une connexion Wi-Fi stable, la plupart des imprimantes peuvent être ajoutées en quelques minutes seulement.
Une fois la compatibilité vérifiée, l'imprimante connectée au réseau (ou par câble Ethernet si elle ne dispose pas de Wi-Fi) et ajoutée à Windows par détection automatique ou TCP/IP, il ne reste plus qu'à effectuer un test d'impression pour confirmer le bon fonctionnement de la file d'attente. En cas de problème, la section « Solutions rapides » traite des problèmes courants (antivirus, état hors ligne, pilotes, WPS, Wi-Fi Direct, adresse IP statique, etc.) et propose des solutions aux erreurs d'impression sous Windows.