Une chose que la plupart des utilisateurs font régulièrement est d'envoyer un e-mail. Pour ce faire, il vous suffit d'avoir un compte sur l'une des plateformes les plus populaires, comme Gmail, Outlook ou Yahoo, entre autres, quelque chose qui est vraiment facile à obtenir. Lors de l'envoi d'un message, il est courant de voir deux options, qui sont CC et BCC.
Ces options CC et BCC sont présentes sur toutes les plateformes de messagerie. Bien que pour de nombreux utilisateurs, la signification de ces concepts soit un véritable mystère. Par conséquent, ci-dessous, nous vous dirons tout à ce sujet. Ce qu'ils sont ou signifient, ainsi que comment les utiliser dans votre compte Gmail.
Que signifie CC et à quoi sert-il?
Lors de la rédaction d'un email, nous devons indiquer à tout moment la personne à qui nous allons l'envoyer. C'est à côté de cette option quand on trouve cette option CC. Normalement, c'est une option dans laquelle nous devons cliquer pour pouvoir l'utiliser dans le compte de messagerie. Qu'est-ce que ça veut dire?
CC est quelque chose qui est généralement traduit par "Avec copie". Bien que ce soit un terme ou une abréviation qui existe depuis longtemps. Même avant l'existence d'Internet. La signification originale de celui-ci est Carbon Copy, se référant à l'époque où les machines à écrire étaient utilisées pour la correspondance. La chose normale était que le papier carbone était utilisé entre les deux feuilles, de sorte que l'original était obtenu.
Par conséquent, dans le cas d'un compte de messagerie, l'utilisation de CC signifie que nous voulons inclure dans ledit e-mail à un destinataire dont nous voulons être conscients que nous avons envoyé ce message. Nous donnons un exemple pour qu'il soit mieux compris. Votre patron vous demande d'envoyer un e-mail à un client spécifique. Pour que votre patron sache que vous avez contacté cette personne, en plus de pouvoir lire l'email, lorsque vous utilisez CC, vous mettez le compte de votre patron. Ainsi, vous avez également accès à une copie.
C'est une fonction que nous pouvons utiliser dans de nombreuses situations. Surtout dans un environnement de travail, cela peut être d'une grande aide. La chose normale est que nous utilisons CC comme un moyen d'avoir une preuve ou de pouvoir démontrer que nous avons envoyé un e-mail à une personne. Ou si nous voulons qu'une autre personne puisse lire un message, si nous voulons qu'elle donne son avis à ce sujet.
Qu'est-ce que CCO et à quoi ça sert
D'autre part, lors de la rédaction d'un e-mail, avec l'option CC nous rencontrons également CCO. Peut-être par les acronymes, il y a déjà des utilisateurs qui ont l'intuition qu'il y a une relation entre les deux termes, ce qui est vrai. Bien que dans ce cas, il y a un aspect essentiel qui le rend différent.
Dans ce cas, quand on parle de la section BCC, Nous pouvons le traduire comme avec copie cachée. C'est la traduction la plus courante qui est donnée à ce concept. Bien qu'il puisse également être traduit par «Avec copie carbone». Les deux sont assez fréquents. Encore une fois, cette deuxième traduction est quelque chose qui a son origine avant l'existence d'Internet. Dans le passé, des papiers copiés étaient utilisés, de sorte que la dernière feuille (de papier calque) était utilisée pour classer ou cacher.
Dans ce cas, lorsque vous utilisez BCC, vous voulez quelqu'un qui sait que nous avons envoyé un e-mail. Mais nous ne voulons pas que le principal destinataire ait des preuves de ce. Autrement dit, si nous prenons l'exemple d'avant. Nous envoyons un e-mail à un client et mettons notre patron dans le CCO. Ainsi, le patron peut voir l'e-mail, mais le client à qui l'e-mail a été envoyé ne sait pas que le patron l'a également reçu.
C'est la principale différence avec le CC. Puisque dans le premier cas, dans le cas de CC, le destinataire peut voir que nous l'avons également envoyé à notre patron. Mais si nous utilisons le CCO, ledit destinataire ne pourra ni voir ni savoir si nous l'avons envoyé à une autre personne. Ainsi, selon la situation, il peut être pratique d'utiliser l'un ou l'autre. Surtout dans les environnements de travail.
En règle générale, les clients de messagerie que nous utilisons aujourd'hui affichent dans tous les cas CC ou Cci. Bien que dans le cas de ce dernier, ce n'est pas toujours le cas. Il existe certaines plateformes où au lieu de Bcc, nous trouvons BBC. Ce sont les acronymes en anglais, qui signifient Blind Carbon Copy. Il est bon de savoir que cela peut arriver, surtout si vous utilisez une plateforme qui n'est disponible qu'en anglais.
Comment CC et Cci dans Gmail
La plupart des utilisateurs utilisent Gmail comme plate-forme de messagerie. Bien que nous puissions utiliser CC et BCC dans chacun d'eux sans problème. Mais nous montrons la manière dont nous avons accès au service de messagerie Google. Alors que la façon d'utiliser cette fonction est vraiment simple. Lorsque nous avons ouvert Gmail sur l'ordinateur, nous devons composer un email en cliquant sur l'option située dans la partie supérieure gauche de l'écran.
Ensuite, la fenêtre dans laquelle composer ledit e-mail s'ouvre. La première ligne est l'endroit où vous devez entrer le destinataire de l'e-mail. À droite de cette ligne vous pouvez voir les options CC et BCC. Il suffit de cliquer sur celui que vous souhaitez utiliser à ce moment-là. En cliquant dessus, une ligne est placée en dessous. Dans celui-ci, nous n'avons qu'à entrer l'adresse e-mail de la personne que nous voulons avoir une copie de cet e-mail. Généralement quelqu'un de l'entreprise ou du centre d'études.
Si nous voulons utiliser Bcc à la place, la même chose se produira exactement. Une ligne apparaîtra ci-dessous dans laquelle saisir l'adresse e-mail de la personne à qui envoyer cet e-mail. Pour les utilisateurs qui le souhaitent, Il est possible d'envoyer CC et Cci dans le même email. Donc, si vous souhaitez utiliser cette option, c'est toujours possible. C'est aussi simple que cela d'utiliser ces options.