Il existe des programmes que nous utilisons pratiquement tous les jours sur notre ordinateur. Microsoft Word en fait partie, indispensable dans la vie quotidienne de millions d'utilisateurs. Que ce soit pour le travail ou les études, il est courant que nous devions éditer un document à l'aide de ce programme. Grâce à lui, nous avons accès à de nombreuses fonctions, bien qu'il y ait généralement certains aspects qui présentent souvent des difficultés pour de nombreux utilisateurs lors de son utilisation.
La création d'index dans Word pose souvent des problèmes pour de nombreux utilisateurs. Bien que ce soit quelque chose que nous pouvons faire de manière très simple. Ensuite, nous vous expliquons comment nous pouvons créer des index dans l'éditeur de documents, pour toute occasion où nous devons les utiliser.
Modifier le format des titres
Avant de commencer à créer l'index dans un document dans Word, il est important que nous utilisions le format correct dans les titres qu'il contient. La chose normale est que lorsque nous éditons un document, nous utilisons des titres pour chacune des sections et sous-sections qui y sont. Mais il est également essentiel que nous utilisions le format approprié, que nous avons dans ledit document (Titre 1, Titre 2, etc.). Puisque l'index est basé sur cela au moment de sa création.
Par conséquent, si ces formats sont déjà utilisés dans le document, alors la création dudit index sera très simple. Puisque l'index va prendre ces titres pour créer les niveaux et il sera affiché directement sur l'écran. Nous n'allons donc pas avoir à faire autre chose dans ce sens, vraiment confortable.
Il est donc bon d'aller à ce document dans Word et d'utiliser ces formats dans les titres qui en tête chacune des sections qu'il contient. La façon de le faire est vraiment simple, comme vous pouvez le voir sur la photo. Il vous suffit de choisir le titre ou le niveau à utiliser, pour qu'il s'applique. Cela nous aidera à nous assurer que l'index en question sera parfaitement préparé lors de sa création, ce qui permet de gagner beaucoup de temps à cet égard. Une fois que nous avons modifié cela, nous sommes prêts à créer ledit index.
Créer un index dans Word
Lorsque nous avons effectué ces passes de la section précédente, nous sommes prêts à commencer la création de l'index dans Word. Les étapes à suivre sont très simples dans cette étape. Avant de commencer, il est important positionner le curseur au début du document. Puisque l'index est créé à l'endroit où se trouve le curseur, nous pouvons donc le faire par erreur entré au milieu dudit document. Une fois que nous avons placé le curseur au début, nous pouvons commencer.
Le premier que nous devons faire est de cliquer sur la section des références, situé en haut du document dans Word. Cliquez dessus pour afficher les options de cette section. Nous regardons ci-dessous sur le côté gauche de l'écran, où nous voyons une option appelée Table des matières. Cliquez dessus, puis un menu contextuel apparaîtra.
Ensuite, nous pourrons voir que quelques modèles d'indices sortent, parmi lesquels nous pouvons choisir. Nous allons seulement devoir en choisir un, de sorte qu'après quelques secondes, il sera affiché dans notre document Word. En le choisissant, vous verrez que les titres ou sections que nous avons précédemment créés sont déjà affichés dans ledit index. Nous n'avons donc rien à ajouter manuellement. Très à l'aise à cet égard. De plus, au fur et à mesure que nous ajoutons de nouveaux titres, ils seront automatiquement incorporés dans ledit index.
Par conséquent, tous les changements que nous introduisons dans ce document, tels que le numéro de page dans lequel un chapitre spécifique commence, ce changement sera affiché dans cet index. Donc tout ira bien à cet égard. La chose normale dans ces cas, c'est que cet index est inséré dans le document dans Word à la fin, quand nous avons fini de modifier, pour tout simplifier dans ce sens. Il offre également la possibilité de le modifier au début. Chacun doit choisir l'option qui lui semble la plus confortable dans chaque cas.
Personnalisez l'index
Tout index que nous avons créé dans un document dans Word peut être personnalisé. Une fonction leur est proposée, afin que chaque utilisateur puisse la personnaliser en fonction du document qu'il a créé. La manière d'entrer cette fonction est très simple, similaire aux étapes que nous avons utilisées pour la créer.
Par conséquent, nous devons entrer dans la section des références en haut de l'écran. Ensuite, nous cliquons sur le bouton de la table des matières, de sorte que le menu contextuel de cette section soit alors affiché. Ensuite, nous devons entrer dans l'option appelée «Table des matières personnalisée», qui se trouve vers la fin de ce menu contextuel. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors à l'écran.
Dans cette fenêtre, nous avons une série d'options avec lesquelles personnaliser cet index que nous allons utiliser dans Word. Les options affichées dans cette fenêtre sont:
- Afficher le numéro de page: Si nous voulons que cet index montre la page où commence un chapitre
- Utilisation d'hyperliens: Nous pouvons utiliser des hyperliens dans les titres d'index, de sorte que cliquer sur l'un d'entre eux nous amène à la page en question. Cela peut être très utile, surtout dans les documents assez longs, cela facilite la navigation.
- Formats: Nous pouvons également choisir le format que nous voulons utiliser dans les titres d'index, il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir pour pouvoir personnaliser ledit index à tout moment.
- Afficher les niveaux: Il est possible de choisir le nombre de niveaux que l'on souhaite afficher dans l'index sous Word. C'est quelque chose qui dépend des niveaux que nous avons utilisés dans ces titres du document. Si nous avons utilisé les titres 1, 2, 3, 4, nous devrons utiliser quatre niveaux. Il doit être adapté à l'utilisation de ces titres.
Une fois que les changements souhaités ont été introduits, nous pouvons désormais accepter et l'indice en question a été comme nous le voulions. Nous pouvons déjà imprimer ledit document ou l'envoyer par courrier, ou tout ce que nous devons en faire. Comme vous pouvez le voir, créer un index dans Word n'est pas compliqué.