Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail

envoyer de gros fichiers

Es très commun, déjà dans presque toutes les professions, envoyez-nous par e-mail des fichiers, des photos, des documentss ... Au lieu de les imprimer, le support électronique des documents est valable pour effectuer de nombreuses tâches. Transférer des fichiers sur une clé USB, et plus encore les graver sur un CD semble être démodé. La technologie nous fait évoluer vers la praticité en même temps qu'une nécessaire économie de papier.

Mais ça ce n'est pas toujours aussi simple comme il semble. Oui l'un des principaux problèmes que nous trouvons lorsque nous voulons effectuer cette tâche est la taille des fichiers. En règle générale, lorsque les documents sont du texte, il n'y a généralement pas de problèmes. Mais lorsque nous devons envoyer un fichier plus volumineux, certains comptes de messagerie ne sont pas prêts pour cela. L'une des options est de ne pas tout envoyer dans le même e-mail. Mais que faire s'il s'agit d'un seul fichier qui ne rentre pas dans l'e-mail?

Nous pouvons donc envoyer des fichiers volumineux par e-mail

Chaque fournisseur service de messagerie a des limites de taille de fichiers à envoyer. Si nous travaillons à partir d'un compte de messagerie de Outlook nous aurons une taille de fichier combinée maximale de jusqu'à 20 MG. Une taille réduite à moitié avec comptes mail "Échange«. Et qui atteignent jusqu'à 25 MB si nous travaillons à partir d'un compte de email google.

D'après les comptes de gmail, lorsque le fichier que nous attachons dépasse la taille minimale, le système crée automatiquement un lien Google Drive que nous pouvons partager. Le destinataire recevra un e-mail avec un lien auquel nous devrons autoriser l'accès. Et de cette façon, vous pouvez télécharger le fichier que nous voulons envoyer sur votre ordinateur. Ça oui, le lien envoyé est valable une semaine après quoi il expire et nous ne pourrons plus l'utiliser pour télécharger le fichier.

Bien que cet outil google est vraiment utile, parfois nous devons soumettre le fichier entier, sans liens de téléchargement. Même la taille des fichiers que nous devons envoyer est trop grande pour utiliser gmail. Et même en ayant la possibilité de les partager via des applications de service de stockage cloud, il existe autres options intéressantes. Aujourd'hui, nous parlons des meilleures options pour envoyer un fichier volumineux avec toutes les garanties.

Les meilleurs sites Web pour envoyer de gros fichiers

la plateforme WeTransfer

WeTransfer

En lisant cet article, plus d'un avait déjà pensé au célèbre WeTransfer. Sans doute l'un des sites Web qui offre un service plus complet gratuitement. Et il a la bonne réputation qu'il a grâce à une interface vraiment simple sur lequel travailler de manière simple. Sans avoir besoin de connaissances informatiques préalables, n'importe qui pourra télécharger ses fichiers et les envoyer au destinataire en quelques étapes simples, rapidement et en toute sécurité.

Le fonctionnement est très similaire à celui de gmail. Le Web crée un lien que nous pouvons partager avec le destinataire. À partir de ce lien, toute personne qui y accède pourra télécharger le fichier envoyé sur son ordinateur et l'utiliser. De la même manière, ce lien a également une date d'expiration, et après 7 jours, il cessera d'être opérationnel.

Le problème survient lorsque les fichiers que nous voulons envoyer dépassent la capacité maximale de WeTransfer. Nous devons savoir que nous avons un poids maximum de 2 Go pour les fichiers que nous voulons envoyer via WeTransfer.

MyAirBridge

MyAirBridge

Sur ce site, pour l'instant, nous trouvons plus de capacité de transfert de données que dans WeTransfer. En plus des autres options de paiement proposées, gratuitement nous pouvons sélectionner ceux pour envoyer des fichiers via un lien, comme nous le faisons avec Google. Ou nous pouvons sélectionner l'option d'envoyer ces fichiers par e-mail. L'important est de savoir que nous pourrons envoyer des fichiers plus volumineux. Jusqu'à 20 Go gratuits, et avec la version payante jusqu'à 100 Go.

Une interface très simple dans laquelle on trouvera, comme on dit gratuitement, la possibilité de inclure l'e-mail de l'expéditeur, et un endroit pour inclure le fichier que nous voulons envoyer. Une autre différence par rapport à WeTransfer que nous avons trouvée est le temps que nous aurons le lien créé disponible, qui dans ce cas est réduit à 3 jours. En plus de ne protégez pas ces liens avec un mot de passe.

Filemail

FichierMail

Une autre application dans le même but que continue d'augmenter progressivement en taille des fichiers que nous pouvons télécharger qui dans ce cas arrivent jusqu'à 50 Go. Comme WeTransfer, Filemail dispose également d'une interface utilisateur très facile à utiliser. Nous avons deux possibilités pour partager le fichier. L'un d'eux est faites-le par e-mail où nous pouvons indiquer l'e-mail à l'endroit où nous voulons l'envoyer. Nous pouvons même indiquer à partir de quelle adresse e-mail il est envoyé, ou indiquer l'objet du message.

En guise de différence avec le reste des options, en utilisant FileMail, nous pouvons envoyer des fichiers individuellement ou si on préfère, envoyer un dossier complet. Plus d'options disponibles qui peuvent nous faire économiser un peu de travail et effectuer une seule expédition au lieu de quelques-unes d'affilée. Une autre différence est que nous pouvons décider combien de temps dureront nos fichiers envoyé disponible pour téléchargement. La gamme d'options entre 1 jour et une semaine, options qui sont étendues dans la version payante.

Smash

Smash

Si vous faites partie de ceux qui doivent généralement envoyer des fichiers volumineux. Et vous n'avez pas le temps de faire le tour de vérifier si vous pouvez ou non selon la taille avec l'une ou l'autre option smash est faite pour vous. Surtout parce que si vous recherchez une grande capacité d'expédition ici, vous n'aurez aucune limite. C'est comme ca, Smash n'a pas de limite de taille maximale pour l'envoi de n'importe quel fichier.

Une option intéressante pour partager nos fichiers qui nous offre également le possibilité que ceux-ci soient disponibles de 1 à 14 jours. L'interface la plus sobre que l'on trouvera, mais aussi la plus simple de toutes si possible dans laquelle nous n'aurons plus qu'à glisser-déposer les fichiers choisis. Nous avons également le option pour personnaliser l'arrière-plan du message en attente de téléchargement que le destinataire recevra. Et avec la possibilité de ajouter une clé pour autoriser le téléchargement des fichiers.


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