Les documents PDF offrent une meilleure possibilité d'être partagés par e-mail; Cela est dû au fait que le poids de ce type de fichier est bien inférieur à celui qui pourrait avoir la même quantité d'informations mais qui a été préparé avec Microsoft Word.
La version gratuite d'Adobe Acrobat nous offre une fonction supplémentaire qui vous ne le trouverez pas dans la fonction native Windows 8.1, car dans ce système d'exploitation, vous pouvez avoir un document PDF de la même suite Microsoft Office ainsi que, en tant qu'outil natif qui devrait théoriquement nous aider à pouvoir faire une édition dans ce type de fichiers. Si vous utilisez la version qui est téléchargée depuis le site officiel d'Adobe, nous vous indiquerons ci-dessous une petite astuce qui vous aidera placez une signature sur chacun de vos documents PDF.
Téléchargez et installez Adobe Acrobat sur Windows
Si vous n'avez toujours pas installé cet outil sur votre ordinateur Windows, nous vous recommandons d'aller à le site officiel d'Adobe à télécharger; Il n'est pas nécessaire de chercher une version professionnelle ou payante mais plutôt, à la version gratuite d'Acrobat. Au moment où vous vous préparerez à télécharger cet outil, le site Web proposera d'autres outils supplémentaires, que vous pouvez ignorer si vous n'en avez pas besoin; l'un d'eux est l'antivirus McAfee, dont vous n'avez peut-être pas besoin sur votre ordinateur pour le moment.
Si vous n'avez pas besoin de cet antivirus, nous vous recommandons que vous désactivez la case qui vous est proposée sous la rubrique "Offre optionnelle"; après avoir fait cela, vous devez aller sur le côté droit pour sélectionner le bouton jaune qui dit "installer maintenant"; il vous suffit d'attendre un certain temps pour le téléchargement, puis d'installer Adobe Acrobat sur votre système d'exploitation.
Placez une signature numérique sur des documents PDF avec Adobe Acrobat
Une fois Adobe Acrobat installé, vous devez passer à l'étape suivante, c'est-à-dire son exécution. Nous ne voulons pas dire que vous devez double-cliquer sur cet outil, mais plutôt rechercher l'un des documents PDF dans lesquels vous souhaitez placer une signature numérique.
Une fois que vous avez ouvert votre document PDF, il peut bonne idée que vous alliez vers la dernière partie, car c'est là que tout type de signature est généralement placé. En haut (et sur le côté droit), vous trouverez 3 options supplémentaires, devant choisir celle qui dit «Marques«.
Une série d'options apparaîtra en bas, devant choisir pour le moment celle qui dit "Placer la signature"; ici le processus pourrait échouer pour ceux qui utilisaient auparavant une signature sans s'en rendre compte, c'est pourquoi il faut cliquer sur la petite flèche déroulante (pointée vers le bas) pour choisir l'option «modifier la signature enregistrée«.
La fenêtre qui va maintenant apparaître nous aidera à placer la signature sous différentes modalités; Si nous avons un bon pouls et, dans le meilleur des cas, une tablette numérique où l'on peut dessiner correctement la signature, l'option qu'il faut choisir est celle qui suggère «dessine ma signature«.
En bas, il y a un espace vide, où nous devons commencer à dessiner la signature que nous voulons faire partie de nos documents PDF et plus précisément, celle que nous avons ouverte à ce moment. Après avoir fini de dessiner notre signature, il suffit de cliquer sur le bouton qui dit «Accepter»Pour que la fenêtre se ferme et que la signature apparaisse sur le document PDF que nous avons ouvert.
Nous n'aurons qu'à localiser l'entreprise à l'endroit que nous voulons et aussi, le redimensionner en utilisant les différents sommets de l '"objet"; Avec ces étapes simples, vous aurez la possibilité de placer une signature numérique sur l'un de vos documents PDF. Si nous devions donner une recommandation supplémentaire, nous dirions qu'une meilleure alternative se trouve dans la numérisation de notre signature. Cela signifie que notre signature pourrait être dessinée sur du papier blanc, numérisée sur notre ordinateur et placée ultérieurement dans les documents PDF en utilisant l'option qui suggère «utiliser une image«.
Il convient également de mentionner que certaines institutions (notamment financières, bancaires ou gouvernementales) n'acceptent pas une signature numérique dans le cadre d'un document spécifique; Pour cette raison, il sera toujours pratique d'essayer de consulter la partie intéressée, que nous puissions ou non envoyer le document avec une signature numérique comme nous l'avons suggéré dans ce tutoriel.