Comment récupérer de l'espace dans votre messagerie Gmail

Compte Gmail plein

Actuellement Google est le service de messagerie qui nous offre plus d'espace à la fois pour nos e-mails et pour stocker des fichiers dans le cloud, avec un espace de 15 Go, espace que nous pouvons étendre en passant par la boîte, ce que très peu d'utilisateurs font, car avec 15 Go nous avons plus que suffisamment d'espace pour nos besoins personnels.

Grâce également à l'espace illimité pour les photos et les vidéos (autres qu'en qualité 4k), nous aurons toujours une copie de toutes les photos sur notre smartphone dans un endroit sûr. sans occuper une partie de l'espace libre offert par les gars de Google. Mais si nous sommes obligés de récupérer de l'espace dans Google, nous vous montrons ci-dessous plusieurs options pour le faire rapidement et facilement.

Vérifiez les détails de l'espace occupé

Espace Gmail

Les 15 Go que Google nous propose lorsque nous ouvrons le compte sont utilisés pour stocker des e-mails, des fichiers dans le cloud et des photos que nous prenons avec nos appareils, sans que nous ayons cette option activée sur notre smartphone. La première chose que nous devons faire pour savoir où nous devons orienter nos objectifs est de savoir lequel de ces trois services occupe le plus d'espace. Pour ce faire, nous devons aller à la fin de la boîte de réception, où l'espace occupé du total qui nous offre ou nous avons un contrat avec Google est affiché et cliquez sur Gérer.

Ensuite, Google nous proposera un graphique avec l'espace libre et occupé de notre compte ainsi que la possibilité de louer plus d'espace de stockage. Juste en dessous du graphique où apparaît l'espace que nous avons occupé et libre, cliquez sur Voir les détails, de sorte que l'espace de chacun des trois services pouvant occuper notre espace de stockage soit affiché ventilé.

Supprimer les pièces jointes qui occupent le plus d'espace

Grâce aux applications de messagerie, le courrier électronique n'est plus utilisé, du moins dans la même mesure, pour partager des photos ou des vidéos. Mais il est probable qu'à un moment donné, nous serons obligés de le faire, tout comme d'autres personnes. Si tel est le cas, la chose la plus souhaitable est que dès que nous recevons le courrier, nous téléchargeons les images, vidéos ou documents que nous recevons sur notre ordinateur et procédons à la suppression du courrier.

Mais s'il est trop tard et que notre compte de messagerie regorge de ces types d'e-mails, grâce aux options de recherche de Gmail, nous pouvons localiser rapidement les e-mails qui prennent le plus de place. Pour ce faire, il suffit d'écrire la ligne de texte suivante dans le moteur de recherche d'e-mails taille: 2m où 2m représente la taille des fichiers qui dépassent cet espace.

Mais si nous voulons également que la recherche soit limitée à une période de temps, par exemple plus ancienne qu'il y a un an, nous pouvons ajouter à la fin de cette ligne le plus ancien: 2015/01/01 où 2015/01/01 est la date à partir de laquelle il recherchera les e-mails de plus de 2 Mo. Garde en tête que le format de la date est américain: année / mois / jour.

Supprimer le contenu du dossier SPAM

Courriels de spam

Tout le monde a généralement plus d'un compte de messagerie, chacun dédié à un objectif spécifique. Mais si nous n'utilisons qu'un seul compte de messagerie, il est probable que ce soit dans un grand nombre de listes de diffusion et chaque jour nous recevons un grand nombre d'e-mails / spam. Au fil du temps, et surtout si l'on ne pense généralement pas à le vider, ils peuvent occupent une part importante de notre espace, il est donc toujours conseillé de le vider périodiquement.

Bien sûr, en le faisant périodiquement, nous pouvons voir si un e-mail a été faufilé dans ce dossier qui n'aurait pas dû se retrouver dans ce dossier. Gmail supprime automatiquement tous les 30 jours tout le contenu stocké dans ce dossier, il est donc toujours conseillé de le revoir chaque semaine.

Supprimer le contenu de la corbeille

Comme le dossier SPAM supprime tous les e-mails reçus il y a plus de 30 jours, le dossier Corbeille le fait aussi, mais si nous voulons toujours avoir tout l'espace libre à tout moment, il est conseillé après le nettoyage de notre boîte de réception de supprimer tous les emails stockés dans ce dossier.

Examiner les fichiers stockés dans Google Drive

Google Drive

Si notre ordinateur est synchronisé avec Google Drive, il est probable qu'au fil du temps, certains fichiers temporaires se soient logés dans notre dossier local et prennent de la place à notre insu. Pour vérifier, il suffit de vérifier si l'espace dans les dossiers de notre ordinateur occupe le même espace que celui indiqué par notre compte Google Drive.

Sinon, le mieux que nous puissions faire est supprimer tout le contenu de Google Drive, supprimez l'application et réinstallez-la afin que tous les fichiers soient correctement synchronisés avec leur espace correspondant à nouveau, en éliminant complètement les fichiers cachés ou temporaires qui occupent de l'espace sur notre compte.

Utilisez un client de messagerie

Le service de messagerie Gmail fonctionne de manière très rapide et fluide, ce qui nous permet d'oublier les clients de messagerie. Mais si nous recevons généralement un grand nombre d'e-mails, avec de nombreuses pièces jointes, il est probable que la meilleure option pour conserver de l'espace libre dans notre compte soit d'utiliser un compte de messagerie et de modifier le fonctionnement de Gmail en activant le service POP, un service qui est responsable de télécharger tous les e-mails que nous recevons pour les supprimer plus tard une fois téléchargés.

Pour ce faire il faut aller dans la partie droite de l'écran et cliquer sur la roue dentée pour plus tard sélectionnez Configurer. Ensuite, nous passons au transfert et au courrier POP / IMAP. Maintenant, nous allons télécharger le courrier POP, nous sélectionnons la première option Activer POP pour tous les messages (même s'ils ont déjà été téléchargés) et dans la deuxième étape Lors de l'accès aux messages via POP nous appuyons sur le menu déroulant et sélectionnons Supprimer la copie de Gmail.

Supprimer les e-mails d'abonnement et de notification

Twitter et Facebook, comme d'autres entreprises, ont l'habitude de nous envoyer un e-mail pratiquement tous les jours, ce qui avec le temps peut occuper une part importante de l'espace dont nous disposons dans Gmail. Si vous n'avez pas supprimé les dossiers natifs que Gmail nous propose lors de la création d'un compte de messagerie, ils se trouvent tous dans ce dossier, nous n'avons donc qu'à y accéder, ouiélisez-les tous et éliminez-les. Une fois que nous les avons supprimés, nous devons parcourir la corbeille et les supprimer.

Pour ne plus recevoir ces bons e-mails, ce qui ne fait pas que perdre du temps, à la fin de ces e-mails, il y a un lien qui nous permettra Se désabonner d'arrêter de recevoir ce type de courrier que nous ne lisons généralement jamais.

Supprimer les anciens e-mails

Si nous utilisons le même compte de messagerie depuis plusieurs années, il est probable que nous ayons stocké des e-mails d'il y a plusieurs années, e-mail qui n'a actuellement aucun sens pour les conserver dans notre compte de messagerie. Pour effectuer une recherche des e-mails les plus anciens, il faut écrire dans le champ de recherche plus ancien: date au format américain, année / mois / jour, afin que tous les e-mails antérieurs à la date que nous avons établie soient affichés.

Une fois que tous les e-mails les plus anciens sont affichés, nous devons tous les sélectionner et les supprimer, pour plus tard parcourez le dossier Corbeille et supprimez-les complètement de ne laisser aucune trace dans notre compte Gmail et d'obtenir un espace de stockage précieux occupé par ces e-mails.


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