Le coronavirus a paralysé pratiquement toute l'Europe, la Chine et d'autres pays du reste du monde pendant deux mois. Toute activité commerciale s'est arrêtée du jour au lendemain. Au fur et à mesure que les différentes phases sont surmontées pour revenir à une relative normalité, les entreprises rouvrent.
Selon le type d'entreprise, il faut suivre une série de restrictions telles que la distanciation sociale, l'utilisation de masques, les capacités limitées ... Ces limites ils peuvent être l'ongle dans le cercueil pour de nombreux entrepreneurs et pigistes après avoir été sans activité pendant deux mois
Nombreux sont les entrepreneurs et les pigistes qui essaient de trouver des méthodes pour pouvoir garder l'entreprise ouverte, en essayant de perdre le moins d'argent possible ou au moins de couvrir les dépenses jusqu'à ce que la situation s'améliore dans les prochains mois. Si vous souhaitez connaître certaines méthodes qui peuvent vous aider à surmonter la crise que le coronavirus a provoquée, je vous invite à continuer à lire, car vous trouverez sûrement diverses idées qui ne vous ont pas traversé l'esprit.
Vous pensez peut-être que c'est un article de plus que ce que vous pouvez trouver sur Internet de ce type, mais la première chose que vous devez savoir est que je suis aussi un entrepreneur, donc je sais parfaitement quels sont les problèmes qui nous affectent maintenant et ceux que nous avons de quoi essayer cherchez une solution dès que possible.
Applications de gestion complètes
Les conseils fiscaux et sociaux nous permettent de gérer la paie, les factures, les impôts, la comptabilité ... de manière très simple et sans souci. Mais, en fonction du volume de notre entreprise et du nombre d'employés, il est probable que chaque mois, la facture de notre conseiller est l'une des dépenses que nous ne pourrons pas couvrir.
Avant cette situation, notre recommandation est: gérer votre entreprise dans le cloud. C'est un processus de plus en plus simple et économique, puisque nous avons à notre disposition un grand nombre de services concentrés en un seul endroit et à un coût bien moindre dont un conseiller dédié peut représenter.
Négocier avec nos fournisseurs
Nombreuses sont les entreprises et les indépendants qui tentent de retrouver la normalité sur après le passage du coronavirus. L'un des aspects les plus importants d'une entreprise est lié aux paiements. Avant de penser à réduire les dépenses, qui à long terme peuvent nous être néfastes, nous devons nous asseoir dialogue avec nos fournisseurs.
En fonction de la situation économique dans laquelle le coronavirus a quitté notre fournisseur, ils accepteront très probablement retarder le recouvrement des factures en attente. N'oubliez pas que toute entreprise ou indépendant préfère facturer, même en cas de retard, plutôt que de ne pas facturer.
Évidemment, avant de s'asseoir pour tenter d'allonger les paiements, il faut tenir compte de la chiffre d'affaires de notre fournisseurcar nous ne sommes probablement pas les seuls clients à demander un report.
Travailler de la maison
La plupart des travaux de bureau qui ne sont pas effectués en personne pour le public, cela peut être fait parfaitement à la maison, tant qu'une discipline de travail est établie que les employés et les travailleurs doivent respecter.
Le travail à domicile réduit non seulement l'espace de bureau, permettant à l'entrepreneur de rechercher des bureaux plus petits et réduire ainsi le montant du loyer mensuel. Cela permet également à l'employeur d'économiser de l'argent sur les indemnités ou le kilométrage si nécessaire.
Des applications pour répondre aux besoins de toute entreprise pour que ses travailleurs travaillent à distance, il existe toutes sortes d'applications qui vous permettent de travailler à distance sans aucun manque.
Organiser le travail
L'application Teams de Microsoft est conçue pour permettre aux entreprises de travailler à distance, que ce soit établit un canal de communication commun et individuel avec chacun des utilisateurs.
Microsoft Teams, intègre un plateforme d'appel vidéo Cela nous permet de tenir des réunions virtuelles sans avoir à nous retrouver à aménager un espace dans le bureau pour pouvoir les tenir, qu'elles soient périodiques ou spécifiques.
Il travaille main dans la main avec To-Do, l'application de tâches de Microsoft, qui nous permet d'organiser le travail en attente de chacun des employés et vérifier leur statut. Il s'intègre à Office 365, permettant à plusieurs personnes de travailler ensemble sur le même document.
Bien que Slack est une excellente alternativeComme il ne propose pas d'appels vidéo et d'intégration avec un gestionnaire de tâches, il n'en fait pas une application recommandée, puisqu'il s'agit dans la mesure du possible de regrouper toutes les fonctions possibles dans une même application.
Rencontres virtuelles
Lorsqu'il s'agit de passer des appels vidéo, le nombre d'options valides est très large. Si nous avons choisi d'utiliser Microsoft Teams, nous pouvons passer des appels vidéo via la même application, donc pas besoin de recourir à d'autres services.
Si ce n'est pas le cas, les options proposées à la fois par Google Meet et Zoom sont des améliorations à la fois du nombre de services et du nombre de participants (100 dans le même appel vidéo). Les deux applications, comme Microsoft Teams, sont également disponibles pour les appareils mobiles.
Connexion à distance
Si nous utilisons un programme de gestion dans notre entreprise, la première chose à faire est de demander au développeur si l'application offre la possibilité d'accès à distance, afin qu'avec un seul ordinateur, tous les employés puissent continuer à travailler comme avant.
Si ce n'est pas le cas, nous pouvons utiliser des applications de gestion à distance, des applications qui nous permettent de nous connecter de n'importe où et utilisez l’ensemble de l’ordinateur, pas seulement l’application de gestion installée sur l’ordinateur. TeamViewer est l'une des solutions les plus complètes disponibles sur le marché, car elle nous propose également des applications pour appareils mobiles.
Créer un magasin en ligne
Si vous avez déjà envisagé de créer une boutique en ligne peut-être maintenant le moment idéal. Sur internet, nous pouvons trouver différents services qui nous permettent de créer un site internet, de gérer le paiement, les modes d'expédition ... En fonction de notre métier, cela nous permettra d'élargir le public potentiel que nous pouvons atteindre.
En ce sens, si la page Facebook de notre entreprise a généralement beaucoup d'activité, nous pouvons utiliser la nouvelle plateforme Facebook appelée Boutiques Facebook, une plateforme qui aide les petites entreprises à vendre leurs produits via Facebook et qui a été lancé plus tôt que prévu initialement par la société de Mark Zuckerberg dans le but d'aider les petites entreprises en ces temps incertains.
Selon cette plateforme, créez une boutique en ligne via Facebook Stores c'est un processus très rapide et facile A travers les différents modèles et outils qu'ils mettent à notre disposition, donc si nous avons une image de tous nos produits, nous pouvons avoir notre propre boutique disponible en quelques minutes.