Comment transférer automatiquement les e-mails Gmail

Gmail

Tous les utilisateurs qui utilisent Internet, selon le temps et l'utilisation que nous en faisons, il est probable que nous ayons plus d'un compte de messagerie, des comptes que nous gardons soit par nostalgie, soit parce que c'est devenu notre principal moyens de communication avec amis, famille, entreprises, services ...

Changer l'adresse d'un compte de messagerie de service est parfois une tâche pratiquement impossible, donc essayer de le faire est pratiquement une perte de temps. Ce que nous pouvons faire c'est transférer tous les e-mails que nous recevons vers notre compte à un autre, afin de commencer à faire connaître le nouveau compte et que l'ancien ne soit plus utilisé.

Selon la raison qui nous oblige à renvoyer tous les nouveaux e-mails que nous recevons, il est probable que nous soyons également intéressés transférer tous les e-mails que nous avons reçus précédemment, un mouvement clairement orienté vers l'arrêt de l'utilisation d'un service de messagerie spécifique.

Cette fonction est très utile, surtout lorsque nous changeons d'emploi et que nous voulons conserver les courriels que nous avons reçus avec les contacts, en quittant un centre éducatif ... mais surtout il est utile de cesser d'utiliser un compte spécifique. Dans ce cas, tant que notre compte de messagerie est Gmail (Google), nous pouvons utiliser une extension appelée Transfert de plusieurs e-mails.

Comment transférer d'anciens e-mails Gmail vers un autre compte

Gmail est l'un des rares services, sinon le seul, qui nous permet d'utiliser des extensions tierces dans notre compte de messagerie, les options dont nous disposons sont donc pratiquement infinies. L'extension qui nous permet transférer tous les e-mails que nous avons précédemment reçus dans notre compte du courrier est appelé Multi Email Forward.

L'extension Multi Email Forward nous offre trois options lors du transfert des e-mails que nous avons stockés dans notre boîte de réception: sélectionnés, tous les e-mails ou ceux classés sous une étiquette. Cette extension nous permet de renvoyer les nouveaux e-mails reçus par ce compte, option de paiement, pour cela, nous devons mettre en place la réexpédition des nouveaux emails à partir des options de configuration de notre compte (nous les expliquerons ci-dessous).

La première chose à faire est télécharger l'extension Multi Email Forward depuis notre navigateur Chrome. Une fois que nous l'avons installé, lors de l'accès à notre compte de messagerie, un nouveau message s'affichera nous invitant àcréer un compte sur Cloud HD, la société derrière Multi Email Forward, un compte que nous pouvons créer directement à l'aide du compte Gmail que nous utilisons.

Transférer les e-mails Gmail

Lors de la création d'un compte pour utiliser le service, nous devons donner les autorisations suivantes:

Ces autorisations sont nécessaires si nous voulons pouvoir l'utiliser, sinon nous ne pourrons pas transférer les e-mails stockés dans notre compte de messagerie. Une fois le processus terminé, nous pouvons éliminer les autorisations que nous devions accorder auparavant à ce service pour rester calme.

Une fois que nous avons installé l'extension et que nous avons ouvert un compte, il est temps de commencer à envoyer une copie des e-mails à un autre compte. Pour ce faire, il faut accéder au panneau de contrôle (tableau de bord) et établir le ou les comptes auxquels nous voulons envoyer une copie des e-mails.

Transférer les e-mails Gmail

Ensuite, nous sélectionnons manuellement les e-mails que nous voulons transférer ou nous pouvons ajouter l'adresse e-mail à partir de laquelle nous voulons transférer tous les e-mails vers un autre compte. Nous pouvons également établir si nous ne voulons envoyer les e-mails que sous une étiquette spécifique. Multi Forward Email nous permet non seulement de transférer les messages que nous avons reçus, mais aussi il nous permet également de renvoyer les messages que nous avons envoyés, ceux qui contiennent des erreurs et ceux qui sont archivés.

Si nous conserver une copie des e-mails ou envoyer une copie au format PDF, nous pouvons également le faire via cette extension. Cette fonction est également accessible en sélectionnant les messages et en cliquant sur Transférer. Nous pouvons également les envoyer au format EML pour les ouvrir dans d'autres clients de messagerie.

Cloud HD, la société qui nous propose cette extension, met à notre disposition une série de services de paiement qui nous permettent de synchroniser les données dans nos clouds, de synchroniser les informations des serveurs, de sauvegarder des copies dans le cloud ...

Comment transférer de nouveaux e-mails Gmail vers un autre compte

Si notre intention est de renvoyer chacun des e-mails que nous recevons à partir de ce moment, nous n'avons pas besoin d'utiliser cette application, une option également disponible mais assez cachée et qui n'est pas non plus gratuite puisque Gmail nous propose cette option de manière native, comme tout autre service de messagerie.

Pour transférer les e-mails Gmail à tout autre compte, nous devons effectuer les étapes suivantes:

  • Tout d'abord, il faut accéder aux options de configuration en cliquant sur l'engrenage situé dans le coin supérieur droit de la boîte de réception.
  • Ensuite, cliquez sur Transfert et courrier POP / IMAP
  • Dans la section Transfert, nous devons établir l'adresse e-mail à laquelle nous souhaitons transférer tous les e-mails que nous recevons dans notre compte Gmail.

Mais si nous voulons uniquement transférer les e-mails qui remplissent certaines conditions, nous pouvons créer un filtre. De cette manière, seuls les e-mails répondre à une certaine série de conditions, conditions basées sur:

  • Adresse de retour.
  • Adresse du destinataire.
  • Nom du sujet.
  • Il contient quelques mots spécifiques.
  • Il ne contient pas les mots spécifiques que nous établissons.
  • Nous pouvons également lire la taille supérieure ou inférieure au chiffre en Mo, Ko ou octets que nous avons défini lors de la création de ce filtre.
  • Nous pouvons également limiter le transfert des e-mails aux e-mails contenant tout type de pièce jointe.

Comme nous pouvons le voir, les options que Gmail met à notre disposition pour pouvoir transférer les e-mails que nous recevons dans notre compte sont pratiquement tout ce dont nous avons besoin. Si nos besoins spécifiques de retransmission des emails Gmail ne sont pas disponibles dans les options lors de la création d'un filtre de transfert, nous devrons recourir à l'utilisation d'extensions tierces, comme celle proposée par Cloud HD.


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