Le format de fichier PDF est devenu un standard de la technologie, tout comme le JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., étant pratiquement le seul format utilisé lors de l'envoi de documents par voie électronique. L'acronyme PDF signifie Portable Document Format, il a été initialement développé par Adobe Systems (le même créateur de Photoshop) pour devenir un format ouvert en 2008.
Ce type de fichier contient tout type d'informations, qu'il s'agisse de texte, d'images, de graphiques, de sons et même de vidéos. Maintenant que nous savons clairement que PDF est un format de fichier, nous devons savoir comment nous pouvons le créer. Si tu veux savoir comment créer un document PDF de manière simple et rapide, ci-dessous nous vous montrons toutes les étapes à suivre.
Bien qu'il s'agisse d'un format ouvert depuis plus d'une décennie, ce n'est qu'environ 5 ans que tous les systèmes d'exploitation et navigateurs ont offert une compatibilité native avec ce format, car auparavant nous étions obligés de télécharger l'application officielle d'Adobe, ou de tiers, pour pouvoir les lire.
Nous avons également été contraints de télécharger des applications tierces afin de créer ces types de documents. Heureusement, au fil des années, les principaux développeurs de systèmes d'exploitation et d'applications ont intégré dans leurs applications la possibilité de créer des documents dans ce format de manière native.
Une fois que nous avons créé le fichier dans ce format, en fonction de l'application que nous avons utilisée pour le créer, nous pouvons bloquer ou déverrouiller un fichier PDF ajouter une série de protections afin qu'il ne modifie pas sans l'autorisation du propriétaire ou pour que des tiers qui ne puissent accéder au contenu sans connaître le mot de passe.
Créer des documents PDF sous Windows
Microsoft a essayé de faire de son propre format XPS une norme de l'industrie en même temps qu'Adobe avec PDF, mais comme je l'ai expliqué plus haut, il ne pouvait en rester qu'un et c'était celui créé par Adobe, bien que le format XPS que Microsoft nous proposait, offrait un taux de compression de fichier plus élevé, un problème que nous sont lorsqu'il s'agit de créer des fichiers au format PDF lorsqu'il s'agit d'images.
La méthode la plus simple pour créer un PDF à partir d'un fichier consiste à imprimer. Windows 10, installe par défaut une imprimante nommée Microsoft Print to PDF, une imprimante qui, comme son nom l'indique, permet d'imprimer / convertir un document au format PDF de manière simple et rapide.
Pour créer le document au format PDF, tout d'abord nous devons avoir installé l'application avec laquelle le document a été crééQue ce soit Word, Excel, PowerPoint pour les documents ou une visionneuse d'images compatible avec ce format pour les photographies. Ensuite, il suffit de cliquer sur l'option Imprimer et de sélectionner l'imprimante Microsoft Print au format PDF.
Une fois que nous avons sélectionné l'imprimante, il suffit de cliquer sur Imprimer et sélectionnez le répertoire dans lequel nous voulons stocker le fichier que nous allons créer au format PDF et cliquez sur Enregistrer. Facile non?
Créer des documents PDF sur Mac
La création d'un document PDF sur Mac est un processus différent de celui que nous pouvons trouver sur Windows, car la conversion du fichier ne se fait pas via une imprimante. Bien que le processus ne soit pas compliqué, il dépend du type de fichier que nous voulons convertir. S'il s'agit d'images, il n'y a pas de problème puisque ce processus peut être effectué directement depuis l'application Preview, l'application macOS native avec laquelle nous pouvons pratiquement tout faire.
Si nous voulons convertir des photos / images au format PDF, nous devons ouvrez-les avec l'application Aperçu, tous ensemble, sinon un seul fichier PDF sera créé pour chaque image au lieu de les regrouper tous dans le même fichier. L'aperçu est l'application par défaut pour ouvrir les images sur macOS, il vous suffit donc de cliquer sur n'importe quel fichier image pour l'exécuter.
- Une fois que nous avons ouvert les images dans l'application Preview, il suffit de cliquer sur Fichier> Exporter au format PDF
- Puis nous sélectionnons le dossier dans lequel nous voulons stocker le fichier résultant de la conversion et cliquez sur Enregistrer.
Créer un document PDF sur iOS
La plate-forme mobile d'Apple, iOS, nous permet également de créer des documents au format PDF, bien que cela dépende de l'application que nous utilisons pour le faire. Afin de créer des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations, l'application avec laquelle nous l'ouvrons doit être compatible avec la technologie AirPrint. Si tel est le cas, lorsque nous cliquons sur l'option Imprimer, Cela nous permettra de sauvegarder le document au format PDF.
Si vous ne prenez pas en charge la technologie AirPrint, nous devrons utiliser des applications tierces. L'un des meilleurs que nous pouvons trouver dans l'App Store est Readdle Printer Pro. Une fois que nous l'avons installé, il suffit de cliquer sur le bouton Partager de l'application dans laquelle nous sommes et de sélectionner l'extension du même nom.
Si nous avons une imprimante compatible avec AirPrint, celle-ci sera affichée avec celle installée par l'application qui nous permet de créer des documents au format PDF.
Depuis Safari pour iOS, nous pouvons économiser enregistrer le contenu affiché dans le navigateur au format PDF nativement et sans avoir à utiliser d'applications tierces.
Créer un document PDF sur Android
Android nous permet de créer un fichier PDF à partir de n'importe quelle application sans avoir à recourir à des applications tierces, même si comme d'habitude, nous pouvons les trouver dans le Play Store. Le processus pour convertir un fichier au format PDF est très simple, il suffit de suivre ces étapes:
- Tout d'abord, une fois que nous avons ouvert l'application, cliquez sur l'option Facebook.
- Ensuite, cliquez sur imprimer.
- Ensuite, cliquez sur Sélectionner une imprimante et définissez Enregistrer au format PDF comme imprimante.
Créer un document PDF Word, Excel et PowerPoint
Si nous voulons convertir un document texte, une feuille de calcul ou une présentation créée par certaines des applications qui font partie d'Office, il n'est pas nécessaire de recourir à des applications tierces et peu importe le système d'exploitation dans lequel nous sommes créer ou ouvrir le document, car tous, Word, Excel et PowerPoint, nous permettent de créer des documents au format PDF à partir de l'application d'application en suivant ces étapes:
Pour enregistrer le document au format PDF, il suffit de cliquer sur Fichier> Enregistrer sous et dans le format de fichier sélectionnez PDF, nous établissons le dossier où nous voulons le stocker et cliquez sur Exporter.
Créer un document Pages, Numbers ou Keynote au format PDF
Comme pour la suite Office, si nous voulons créer un document dans Pages, Numbers ou Keynote pour le convertir ultérieurement en PDF, nous pouvons le faire directement depuis l'application elle-même. Il suffit d'ouvrir le document en question. Cliquez ensuite sur Exporter vers> PDF et nous définissons le chemin où nous voulons stocker le fichier.