Quand on entend parler de télétravail, beaucoup de gens pensent à tort que c'est une panacée. Travail à domicile A ses avantages et ses inconvénients, avantages et inconvénients que nous devons évaluer avant d'envisager la possibilité qu'un de nos employés, ou nous-mêmes, fasse notre travail à domicile sans avoir à se rendre sur le lieu de travail.
Establecer un horario de trabajo, respetar el derecho a la intimidad ya la desconexión digital, determinar quien se hará cargo del material necesario (ordenador, móvil, impresora…) y de los costes derivados (internet, luz, calefacción…)… son algunos de Les aspects dont nous devons tenir compte quand il s'agit de travailler à domicile et que nous devons établir avant tout.
Une fois que nous sommes parvenus à un accord avec notre employeur ou employé sur les conditions optimales et nécessaires pour effectuer notre travail à domicile, c'est maintenant au tour de savoir ce que le les outils dont nous disposons pour pouvoir travailler à distance.
Équipe informatique
Le premier élément nécessaire et indispensable pour pouvoir travailler à domicile est un équipement informatique, que ce soit un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Sauf si vous êtes graphiste, avec un équipement milieu de gamme, vous en aurez largement assez pour pouvoir effectuer votre travail à distance.
Devoir passer beaucoup de temps devant l'ordinateur, si nous optons pour un ordinateur portable en raison de problèmes d'espace, la première chose à garder à l'esprit est taille de l'écran: le plus gros sera le mieux, à moins que nous n'ayons à la maison un moniteur ou une télévision auquel nous pouvons connecter l'ordinateur portable. Si vous ne voulez pas dépenser beaucoup d'argent, ordinateur Vous pouvez trouver des ordinateurs d'occasion à un très bon prix et avec une garantie.
Applications pour organiser le travail
Trello
Comment organiser le travail est la première chose dont nous devons tenir compte lorsque nous travaillons à domicile. Dans ce sens, Trello pour prendre le contrôle de notre travail à distance est l'une des meilleures options actuellement disponible sur le marché. Cette application nous permet de créer un tableau où nous pouvons ajouter et répartir les différentes tâches que les employés / département de l'entreprise doivent effectuer.
Asanas
Asana, nous offre pratiquement les mêmes fonctionnalités que Trello mais est plus orienté projet, des projets qui ont une date de livraison, ont une série de gestionnaires et nécessitent une série de développements indépendants à réaliser. Contrairement à d'autres services de ce type, chacun des projets peut intégrer des fichiers nécessaires à leur élaboration ou à leur consultation.
Applications de communication
Équipe Microsoft
À ce jour, personne ne peut nier que la suite Office 365 est la meilleure solution de bureautique pour créer tout type de document. Ces dernières années, Microsoft s'est concentré sur le développement du travail dans le cloud en plus d'intégrer ses différentes plateformes dans Ofiice afin que toutes les informations nécessaires sont en un clic de souris.
Pour améliorer la communication au sein de l'entreprise, nous avons à notre disposition Microsoft Team, un des outils de communication fantastiques qui s'intègrent à Office 365. Non seulement cela nous permet d'avoir des conversations de groupe, mais cela nous permet également de passer des appels vidéo, ce qui en fait la solution tout-en-un la plus complète pour travailler à domicile.
Slack
Slack est un outil pour messagerie et appels comme il peut en être un autre, mais contrairement à ceux-ci, Slack nous permet de créer des salles de discussions, appelé Channels, pour traiter différents sujets ou projets. Permet d'envoyer des fichiers, de créer des événements, des salles de réunion virtuelles ...
Applications d'écriture, création de feuilles de calcul ou de présentations
Office 365
Le roi des applications bureautiques est et restera Office. Office est composé de différentes applications telles que Word, Excel, Powerpoint, One Note et Access. Ils sont tous disponible via navigateur sauf Access, bien que nous puissions les télécharger directement sur notre ordinateur si nous ne voulons pas les utiliser en ligne.
Le nombre de fonctions que toutes ces applications nous offrent est pratiquement illimitéPour quelque chose, il est sur le marché depuis 40 ans. Office 365 n'est pas gratuit, mais nécessite un abonnement annuel, un abonnement annuel qui pour 1 utilisateur a un prix de 69 euros (7 euros par mois) et qui nous offre également 1 To de stockage dans OneDrive et la possibilité d'utiliser les applications à la fois sur iOS et Android. Si vous utilisez également Microsoft Teams et Skype, l'intégration que vous trouverez n'est disponible dans aucune autre suite d'applications de productivité.
iWork
Office 365 d'Apple s'appelle iWork et se compose de Pages (traitement de texte), de Numbers (feuilles de calcul) et de Keynote (présentations). Ce logiciel est disponible pour téléchargement entièrement gratuit via le Mac App Store. En termes de fonctions, il nous en offre un grand nombre, mais pas au niveau que l'on peut trouver dans Office 365.
Le format de ces applications, il n'est pas compatible avec les applications proposées par Microsoft via Office 365, nous devons donc exporter le document au format Word, Excel et Powerpoint si nous devons le partager avec d'autres personnes qui n'utilisent pas iWork.
Google Docs
L'outil gratuit que Google met à notre disposition s'appelle Google Docs, un outil qui se compose des applications Web Documents, Feuilles de calcul, Présentations, formulaires. Ces applis ils ne fonctionnent que via le navigateur, ils ne peuvent pas être téléchargés sur notre ordinateur.
Le nombre de fonctions qu'il nous offre est très limité, surtout si nous le comparons à Office 365 de Microsoft, cependant, pour créer n'importe quel type de document sans trop de fioritures c'est plus que suffisant. Bien entendu, il faut garder à l'esprit que les fichiers sont créés dans un format qui ils ne sont pas compatibles avec Office 365 ou Apple iWork.
Applications d'appel vidéo
Skype
Si votre entreprise a adopté la solution Office 365, la meilleure solution pour profiter de l'intégration que Microsoft nous propose avec toutes ses applications est Skype. Skype nous permet de appels vidéo avec jusqu'à 50 utilisateurs, partagez l'écran de nos équipements, envoyez des fichiers, enregistrez des appels vidéo et autres d'être une plateforme de messagerie.
Skype n'est pas seulement disponible sur tous les écosystèmes de bureau et mobiles, mais aussi, fonctionne également via le Web, c'est-à-dire via un navigateur sans avoir à installer de logiciel sur notre ordinateur.
Zoom
Zoom est un autre des services que nous pouvons utiliser pour passer des appels vidéo professionnels. Gratuitement, il nous permet de collecter jusqu'à 40 personnes dans la même salle, avec une durée maximale d'appel vidéo de 40 minutes. Si nous utilisons la version payante, le nombre maximum de participants à un appel vidéo passe à 1.000.
Applications pour se connecter à distance
TeamViewer
Si le programme de gestion de votre entreprise n'offre pas de solution pour travailler à distance, TeamViewer peut être la solution que vous recherchez, car nous permet de nous connecter à distance avec d'autres équipements et interagir avec lui, que ce soit pour utiliser une application, copier des fichiers ... TeamViewer est disponible pour Windows et macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi et Chrome OS.
Bureau à distance Chrome
Chrome, également via une extension nous permet de gérer à distance une équipe, mais contrairement à TeamViewer, nous ne pouvons pas partager de fichiers, donc en fonction de nos besoins, cette option gratuite est probablement meilleure que l'option payante que TeamViewer nous propose.
si TeamViewer comme Bureau à distance Chrome Ils nécessitent un équipement connecté à distance qui est allumé 24 heures sur XNUMX, mais c'est la seule solution disponible aujourd'hui pour travailler à distance, et le programme de gestion de notre entreprise n'offre pas cette option.
VPN
Si nous avons la chance que notre entreprise ait la possibilité d'utiliser le programme de gestion à distance, la première chose à faire est de louer un VPN pour que la communication entre notre équipe et les serveurs de l'entreprise est cryptée à tout moment et personne en dehors de celui-ci, ne peut intercepter nos communications.