9 incribles funcións de Office 365 que non coñecías

Office 365: consellos

A pesar de que a suite ofimática de Microsoft é unha das máis usadas neste momento, hai moitas das súas características que son completamente descoñecidas polos seus usuarios, a pesar de que úsao a diario en diferentes tipos de traballos e proxectos persoais.

Falando específicamente de Office 365, esta é unha excelente solución para aqueles que queiran usalo nun ambiente convencional completamente diferente. Hai unha gran cantidade de temores e tabús sobre esta versión, algo que practicamente limita aos seus usuarios nos seus proxectos, facendo así que as funcións e funcións sexan descoñecidas. características de gran importancia que poderiamos empregar neste mesmo momento. Este artigo está dedicado a tratar de mencionar as 9 características máis importantes de Office 365.

1. Traballa en Office 365 de forma colaborativa

Poderiamos dicir que esta é a primeira característica que todo o mundo debería saber, o que significa que dependendo de certos permisos e privilexios pódese facer que pódese modificar o mesmo traballo por calquera outro usuario.

Office 365 colaborativo

Isto implica tanto Microsoft Word, PowerPoint ou Excel; Quen actúe como administrador dun proxecto terá a posibilidade de revisar os cambios que se están a facer nese momento e tamén quen os propuxo.

2. Traballa con Skype dentro do grupo de colaboradores nun proxecto

Esa é a promesa de Microsoft, algo que xa se concretou en certas rexións aínda que noutras, presentarase gradualmente. Microsoft asegurou que todos os usuarios que forman parte dun grupo de traballo en Office 365 terán a posibilidade de chatear co seu servizo Skype.

skype en Office 365

Non importa se o proxecto se pecharía, porque se queres seguir falando por Skype con estes contactos podes facelo tranquilamente.

3. Converte os garabatos en textos e trazos mellor definidos

Se tes un dispositivo móbil, podes facer uso da ferramenta OneNote de Microsoft, onde podes comezar facer calquera tipo de garabatos para que posteriormente pasen a formar parte do contido dun documento en Office 365.

trazos e escurridos en Office 365

4. Ignore as conversas importantes

Como Office 365 é unha plataforma de colaboración (como suxerimos máis arriba), quizais nun momento determinado alguén comece a enviar comentarios que para nós non teñen relevancia e importancia para o proxecto adoptado. Nese momento puidemos faga uso do botón que di «ignorar» para silenciar a conversa.

5. Use unha sinatura dentro do documento

Office 365 ten integrada unha aplicación chamada DocuSign, que permite aos seus usuarios (cunha pequena guía) crear unha sinatura electrónica. Ademais disto, tamén pode usar a ferramenta para solicitar a sinatura das outras persoas que puideron estar colaborando co documento, unha situación que é opcional.

sinatura dixital en Office 365

6. Converta os datos nun mapa

Integrouse a última versión de Excel en Office 365 unha característica chamada «Mapa de enerxía«, Que ten a posibilidade de converter os datos das filas en imaxes, dando como resultado algo moi similar a un mapa xeográfico.

Datos para mapear en Excel

7. Os resultados do gráfico personalizado en Excel

Supoñendo que temos un proxecto en Microsoft Excel e que aborda unha gran cantidade de información (celas e columnas), é posible que necesitemos a análise e o resultado dunha pequena sección de toda esta información. Este é o momento no que debemos empregar unha función chamada Análise rápida, que ofrecerá un resultado só das celas que seleccionamos.

8. Reformatee os datos dunha columna en Excel

Esta é outra característica interesante para usar; supoñendo que temos unha columna onde os datos están formatados cun estilo específico, para poder cambiar a ela só teriamos que facelo na primeira cela da columna para que o resto cambie automaticamente, algo que se consegue co función chamada "Flash Fill"

9. Edite un ficheiro PDF

Se alguén nos enviou un documento PDF e queremos editalo ao mesmo tempo, en Office 365 podemos abrilo e facer calquera tipo de cambio. Aquí tamén podemos escoller un documento de Word e posteriormente exportalo a un formato PDF.

Estas son só algunhas das características que che mencionamos a modo de trucos a seguir en Office 365, Pode haber moitas máis alternativas adicionais ás comentadas neste artigo.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.