Como sacar o máximo proveito de Dropbox?

Aínda que hai varias opcións para gardar na nube, Dropbox é unha plataforma que debes aproveitar. Con el pode gardar, compartir e acceder aos seus ficheiros desde calquera dispositivo con conexión a Internet, especialmente se o seu espazo no disco duro se está esgotando.

Podes usar a versión en liña ou instalar a aplicación Dropbox no teu ordenador ou móbil. Porén, como ocorre con todas estas plataformas, moitos usuarios acaban abandonándoas porque non saben usalas e gardan os seus ficheiros de xeito tradicional.

Polo tanto, se traballas ou estudas e acumulas grandes cantidades de información, descubre como sacarlle o máximo proveito a Dropbox. Se non pode ter certas funcionalidades, poden estar dispoñibles na versión de pago desta plataforma.

Use a función "Sincronización selectiva".

Se almacenas moitos ficheiros no teu ordenador e tamén tes pouco espazo no teu disco duro, utiliza a opción chamada sincronización selectiva. Isto fará que Dropbox elimine ese cartafol específico do teu ordenador, pero mantelo na versión web de Dropbox.

No caso de que teñas Dropbox instalado en varios ordenadores, pode gozar de diferentes configuracións de sincronización selectiva en cada dispositivo, segundo as túas necesidades e o espazo do teu disco duro.

Para usar esta función, fai clic co botón dereito na icona de Dropbox no cartafol do teu sistema. Entón vai a preferencias e na lapela Sincronización, atoparás a opción sincronización selectiva.

Se premes o botón, aparecerán os teus cartafoles de Dropbox. A continuación, desmarque os cartafoles que quere eliminar do seu ordenador e prema Actualización. A continuación, verás como desaparece o cartafol do ordenador.

Lembra que só podes eliminar cartafoles, non ficheiros individuais. Polo tanto, os ficheiros que quere eliminar deben ir dentro do cartafol e o cartafol debe ser eliminado.

Use o menú do botón dereito do rato

Cando atopes o cartafol Dropbox no teu ordenador e premes o botón dereito do rato nun ficheiro, aparecerán varias opcións: Compartir, copiar a ligazón de Dropbox, ver en Dropbox.com, historial de versións y Ver comentarios.

Cando preme acción, pode definir unha ligazón para compartir e introducir o enderezo de correo electrónico A quen queres enviar a ligazón?

Tamén pode seleccionar a opción de copiar a ligazón no portapapeis. Deste xeito, podes enviar a ligazón por texto, chat ou como queiras.

Envía solicitudes de ficheiros a usuarios que non sexan de Dropbox

Aínda que Dropbox é un punto de referencia para o almacenamento na nube, non todos o usan. Polo tanto, se queres que un usuario que non é de Dropbox cargue algo na túa conta, utiliza calquera dos servizos que se describen a continuación.

O primeiro é Enviar a Dropbox, que crea un enderezo de correo electrónico único. Despois podes darlle o enderezo de correo electrónico ao outro usuario para que poida enviarche os ficheiros por correo electrónico e despois aparezan na túa conta.

A outra opción es JotForm, que ten unha función na que podes configurar e inserir unha caixa de carga de ficheiros no teu sitio web. Non obstante, con esta ferramenta, calquera pode cargar calquera cousa no teu Dropbox, incluso ficheiros infectados por virus.

polo menos con Enviar a Dropbox, podes ser cauteloso sobre a quen dás o enderezo de correo electrónico. Non obstante, con JotForm necesitas usalo con alguén de confianza.

Conecta Dropbox a sitios oficiais para descargar libros

Sitios web como Project Gutenberg permítenche vincular a túa conta de almacenamento na nube. Deste xeito, cando queiras descargar un libro, enviarase directamente á túa conta de Dropbox, Google Drive ou OneDrive.

Escolle o libro que queres e verás as iconas de almacenamento na nube á dereita. Escolla o servizo que prefire e pedirase que autorice o sitio para acceder á súa conta de Dropbox.

Engade o complemento "Dropbox para Gmail".

Dado que o tamaño dos ficheiros adxuntos a un correo electrónico aínda está restrinxido a uns 25 MB, pode sortear este obstáculo poñendo o ficheiro na nube e despois ligándoo no correo electrónico.

Deste xeito, o destinatario só ten que facer clic na ligazón de almacenamento na nube para descargar o ficheiro. Para obter o complemento gratuíto Dropbox para Gmailprema no botón "+" desde a barra lateral dereita de Gmail.

Cando aparece o cadro Google App Suite, busca Dropbox. Despois dun par de clics, engadirase. A continuación, actualice a súa páxina de Gmail para vela en funcionamento. Ao redactar un correo electrónico para alguén, verás unha pequena icona de Dropbox entre as opcións.

No momento en que faga clic nel, accederá aos seus ficheiros. Só tes que escoller cal queres enviar e de inmediato poderás gozar desta función.

Activa o uso compartido de capturas de pantalla de Dropbox

Nalgún momento, quizais necesites usar a función de compartir capturas de pantalla de Dropbox. Non obstante, esta ferramenta non toma capturas de pantalla.

O que fai Dropbox é poñer as túas capturas nun cartafol e crear ligazóns automáticas para compartilas, para que outros poidan descargalos desde esta plataforma. Na configuración de Dropbox, atoparás a opción para compartir capturas de pantalla.

Cando fas unha captura de pantalla, a captura de pantalla irá a un cartafol chamado capturas de pantalla no teu Dropbox. Despois, xerarase automaticamente unha ligazón para compartir e copiarase no portapapeis.

Move a localización predeterminada do cartafol de Dropbox no teu ordenador

Volvendo ao tema de Sincronización selectiva, nesa mesma pestana Sincronización poderás ver a localización predeterminada do cartafol de Dropbox no teu ordenador. Windows e macOS adoitan colocar o cartafol de Dropbox en lugares inconvenientes.

Prema o botón Motor baixo a localización do cartafol de Dropbox. A continuación, escolla a nova localización e o cartafol moverase xunto con todo o seu contido.

Cambia a localización predeterminada de "Gardar" en Dropbox

Na configuración do teu ordenador ou navegador, pídesche que especifiques unha localización predeterminada para gardar os ficheiros. O bo é que podes especificar unha nova localización do teu cartafol de Dropbox, para que todo o que descargues estea sincronizado en todos os ordenadores.

O único inconveniente disto, non obstante, é que debes asegurarte de ter espazo suficiente en Dropbox, sempre que teñas o costume de descargar ficheiros grandes.

Protexa os ficheiros de Dropbox con BoxCryptor

Unha das desvantaxes do almacenamento na nube é que (ata agora) non ofrece cifrado. A única excepción é a sincronización, pero Dropbox non ofrece ningún tipo de cifrado de ficheiros.

Ata que o fagan, unha boa alternativa é BoxCryptor. Cunha versión gratuíta limitada e dúas versións de pago, BoxCryptor crea unha unidade virtual no teu ordenador, que se converte no teu novo cartafol de Dropbox.

Cando arrastras un ficheiro ao cartafol, podes especificar se o ficheiro debe cifrarse antes de envialo ao servidor de Dropbox.

Garda as gravacións de audio no teu cartafol de Dropbox

No caso de que queiras traducir os teus pensamentos en audio desde o teu móbil, esta opción é para ti.  Se tes un móbil Android, Smart Recorder é unha aplicación coa que podes cargar automaticamente as gravacións no teu cartafol de Dropbox cando remates de gravar.

É importante asegurarse de ter espazo suficiente en Dropbox para todos aqueles ficheiros MP3 que se van acumular.

Por que deberías usar Dropbox a partir de agora?

Nunca é tarde para usar Dropbox, Dado que é un dos servizos de almacenamento na nube máis destacados, ofrecendo as opcións para gardar e compartir, tanto ficheiros como cartafoles.

Tirar o máximo proveito de Dropbox pode ser beneficioso porque pode axudarche a aforrar espazo no disco duro e acceder aos teus ficheiros desde calquera lugar cunha conexión a Internet. Tamén podes compartir e mesmo colaborar con outros usuarios de xeito sinxelo e cómodo.

É importante que consideres como usar Dropbox para que poida satisfacer as túas necesidades e aproveitar ao máximo esta plataforma.