Traballar desde casa pode parecer unha utopía para todas aquelas persoas que nunca tiveron a oportunidade de facelo. Coa crise do coronavirus, moitas empresas están a pensar en permitir a algúns traballadores, na medida do posible, traballar desde as súas casas para non paralizar completamente a actividade da súa empresa.
O ecosistema de aplicacións dispoñibles na actualidade para ordenadores e dispositivos móbiles é moi amplo e podemos atopar solucións de todo tipo para poder traballar a distancia como se o estivesemos facendo en persoa. Se non consideraches cales son as mellores aplicacións para traballar desde casa, invítote a seguir lendo.
Índice
Primeiro e máis importante
O primeiro que debemos facer é establecer unha rutina da que non podemos saír, é dicir, achegarnos ao traballo coma se estivésemos nunha oficina física, coas súas pausas para tomar café, para descansar. Tamén debemos fixar un calendario de traballo. Traballar desde casa non significa que sempre teñamos que estar a disposición do xefe ou, se o estamos, que teñamos que traballar as 24 horas do día.
Aplicacións de comunicación
Se traballamos desde casa e centramos o noso traballo no noso ordenador, queremos que todo estea dispoñible no noso ordenador. Se temos que facer uso do noso teléfono intelixente para falar cos compañeiros, distraerémonos rapidamente con Instagram, Facebook, Twitter ou respondendo ás notificacións de WhatsApp. No mercado temos diferentes aplicacións orientadas ao ámbito empresarial que evitan estes problemas.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams é a ferramenta que Microsoft pon a nosa disposición para traballar non só desde casa, senón tamén na oficina, para poder comunicarnos cos nosos colegas sen ter que usar o teléfono en ningún momento. Non só nos permite manter conversas, senón que tamén nos permite enviar ficheiros rapidamente. Ademais, ao estar integrado con Office 365, á hora de traballar de forma colaborativa en documentos é a mellor solución. Microsoft é completamente gratuíto.
Neglixente
Slack foi unha das primeiras aplicacións que saíu ao mercado para mellorar as comunicacións empresariais. Permítenos enviar calquera tipo de ficheiro, crear reunións virtuais ... pero non nos ofrece integración con Office 365, polo que se adoitas traballar varias persoas no mesmo documento, a solución que nos ofrece Microsoft é a ideal. Slack é gratuíto para un determinado número de usuarios, mentres que Microsoft Teams está asociado á subscrición a Office 365.
Skype
Nos últimos anos, Microsoft soubo adaptarse ás necesidades dos usuarios e foi engadindo novas funcións á aplicación de chamadas e videochamadas Skype, unha aplicación totalmente gratuíta que tamén nos permite enviar calquera tipo de ficheiro e que, como Microsoft Teams , está integrado en Office 365. Skype está dispoñible en iOS, Android, macOS e Windows.
Telegrama
Aínda que é unha aplicación de mensaxería, como WhatsApp, a versatilidade que ofrece a aplicación para ordenadores convértea nunha excelente aplicación para o traballo en equipo desde casa. Ademais, permítenos facer chamadas de audio, polo que tamén podemos usalo para manter reunións cos nosos compañeiros. Telegram é totalmente gratuíto e está dispoñible en Windows, macOS, Android e iOS.
Aplicacións para organizar o traballo
Trello
Á hora de organizar as tarefas que todos os empregados dunha empresa teñen que facer, temos a aplicación Trello á nosa disposición. Trello ofrécenos un panel de control virtual onde podemos organizar e asignar as tarefas que teñen que facer os empregados. Unha vez feito isto, márcao e van ao seguinte. Trello é gratuíto e está dispoñible tanto en iOS como en Android, Windows e macOS.
Aplicacións para escribir, crear follas de cálculo ou presentacións
Aínda que esta sección poida parecer absurda, non o é se non empregas regularmente o teu ordenador doméstico para traballar, xa que moi probablemente non teñas ningunha aplicación instalada para escribir documentos, crear follas de cálculo ou presentacións.
Oficina 365
Ao crear calquera tipo de documento, a solución que ofrece Microsoft é a mellor e máis completa que podemos atopar hoxe no mercado. O único pero é que require unha subscrición a Office 365, unha subscrición que non só nos permite usar a aplicación de escritorio, senón que tamén nos permite usar Word, Excel e Powerpoint a través da web, sen ter que instalar as aplicacións en ningún momento. .
O prezo dunha subscrición anual a Office 365 Personal (1 usuario) é de 69 euros (7 euros ao mes). e inclúe Word, Excel, Powerpoint e Outlook a través do navegador e Access e Publisher como unha aplicación informática. Está dispoñible para Windows, macOS, iOS e Android
Se pensamos traballar desde casa no futuro, non atoparemos unha mellor solución que esta, non só pola compatibilidade e estandarización do seu formato, senón tamén pola gran cantidade de opcións que nos ofrece, opcións que abarcan calquera Necesidade que pode xurdir, pode pasarnos pola cabeza.
Páxinas, números e keynote
Se es usuario de Mac, Apple ofrécenos de balde Páxinas, Números e Keynote, aplicacións coas que podemos crear calquera tipo de documento de texto, folla de cálculo de presentación. Aínda que o número de opcións que nos ofrece non é tan elevado como o de Office, é máis que suficiente para a maioría dos usuarios. O que nos ofrece esta aplicación é que ten o seu propio formato, o que nos obrigará a exportar os documentos que creamos a formatos .docx, .xlsx e .pptx
Google Docs
A alternativa gratuíta que Google nos ofrece, chamada Google Docs, permítenos crear documentos desde o noso navegador sen ter que descargar ningunha aplicación. O problema con Google Docs é que usa a súa propia extensión, unha extensión que non é compatible con Office, polo que veremos obrigados a converter todos e cada un dos documentos que creamos, co risco de perda de formato que iso supón.
Aplicación para conectarse a outros equipos remotamente
Non todos teñen a sorte de poder traballar desde casa porque a túa empresa usa unha aplicación de xestión que só está dispoñible na túa empresa. Dependendo do desenvolvedor da aplicación, probablemente teña unha opción que nos permita traballar desde outros ordenadores por internet. Se non, tamén hai unha solución.
TeamViewer
TeamViewer é un dos clásicos da computación, xa que como Office nunca tivo un rival serio que ofreza as mesmas características. TeamViewer permítenos xestionar remotamente calquera equipo, equipo desde o que podemos copiar ou enviar ficheiros, manter unha conversa co usuario do mesmo ou calquera outra cousa que se nos ocorra. Este servizo está dispoñible tanto en iOS como en Android, Windows e macOS, pero non é gratuíto, aínda que é a mellor solución para conectarse remotamente a un ordenador.
Escritorio remoto de Chrome
Chrome Remote Desktop é a solución gratuíta que Google nos ofrece para poder conectarnos remotamente a outro ordenador, ben para usar a aplicación de xestión que empregamos na oficina, para consultar un documento, para solucionar un problema de funcionamento nun ordenador. Ademais, está dispoñible tanto para iOS como para Android, polo que podemos acceder a el remotamente desde o noso teléfono intelixente ou tableta.
Sexa o primeiro en opinar sobre