Como converter Gmail nun disco duro virtual?

08 de Google Drive

Todos aqueles usuarios que o teñen unha conta de Gmail, acreditaranse automaticamente a un servizo de espazo de almacenamento na nube, que ten o nome de Google Drive; en realidade este espazo contempla uns 15 GB completamente gratuítos, alcanzando un total de 25 GB sumados ao que a empresa nos ofrece con Gmail e con fotos de Google.

Agora suxerirémoslle que realice un pequeno truco no que terá a capacidade de facelo almacena todos os anexos que recibas ou envías desde a túa conta de Gmail, a un espazo reservado dentro do cliente de correo electrónico, que se pode usar coma se fose un pequeno repositorio ou noutras palabras, un espazo adicional na nube.

Pode que te esteas preguntando agora mesmo a razón pola que debería crear este espazo reservado; Supoñendo que comeza a enviar e recibir documentación importante (fotos, documentos de Office, ficheiros de audio ou vídeo e moito máis) persoalmente e no traballo, pode que deba revisar rapidamente esta información nun determinado momento. Empregando certas palabras clave e o motor de busca interno de Gmail, podería atopar todo isto, aínda que con certo atraso.

A outra solución sería exportar todos estes documentos ou ficheiros á conta de Google Drive e comezar a crear certas categorías para facer unha correcta diferenciación.

Se creamos un espazo reservado dentro do noso cliente de Gmail, Todos aqueles anexos que enviamos ou recibimos nun momento determinado (cun ​​correo electrónico), aloxaranse neste lugar que agora recomendaremos crear.

Creando un espazo reservado para albergar os nosos anexos

Se lle interesou este tema, suxerímoslle que siga os seguintes pasos secuenciais; O primeiro que teremos que xestionar desde a nosa caixa de entrada de Gmail; para iso, só temos que facelo vai ao final da barra lateral esquerda, onde atoparemos unha opción que di «crear unha nova etiqueta«.

01 de Google Drive

Ao seleccionar esta opción (como se mostra na imaxe anterior) aparecerá unha nova xanela; Alí teremos que poñer un nome que poidamos identificar claramente, sendo unha suxestión "Google Drive" aínda que, para diferenciarnos do servizo ofrecido pola empresa, tamén poderiamos optar por pon o nome «Gmail Drive».

02 de Google Drive

Despois de crear esta etiqueta, poderemos notar que sempre se amosará na barra lateral esquerda. Polo momento este espazo estará baleiro, aínda que a partir de agora, cada vez que recibamos ou enviamos certos anexos, comezarán a aloxarse ​​alí. Para que isto suceda debemos faga algunhas modificacións na configuración; agora debemos facer clic na roda dentada na parte superior dereita de Gmail, tendo que escoller o «configuración«.

Unha vez que esteamos na área de configuración, teremos que seleccionar o «filtros«. Só temos que ir ao final da pantalla para «crear un novo filtro»Coa opción alí.

03 de Google Drive

Saltaremos inmediatamente a unha nova ventá, onde só debemos colocar a palabra clave «GMAILFS»Dentro da área« tema ». Tamén debemos activar a caixa na parte inferior que di «contén anexos»E logo fai clic na opción que di «Crea un filtro con estes criterios de busca«.

04 de Google Drive

Agora atoparémonos noutra xanela de configuración, onde debemos activar as caixas que podes admirar na imaxe que colocamos. Con isto, ordenaremos que os anexos non se almacenen na nosa caixa de entrada e que máis ben, permanece no cartafol (etiquetas) que creamos anteriormente. Isto significa que se moverán automaticamente a "Google Drive" ou "Gmail Drive", dependendo do nome que escollamos para esa etiqueta.

05 de Google Drive

Agora só teremos que premer o botón azul que di «crear filtro»Para que pase todo.

Deste xeito, conseguimos que os anexos se conservasen nun espazo reservado dentro da nosa conta de correo electrónico de GmailIsto é grazas á creación dunha etiqueta, que representa o truco que suxerimos. Agora hai unha pequena ferramenta que poderiamos usar completamente de balde para que a teñamos acceder a este cartafol "Gmail Drive" dende o noso explorador de ficheiros.

06 de Google Drive

Podes usar esta ferramenta descargar desde a seguinte ligazón, que despois de instalarse engadirá unha nova unidade.

07 de Google Drive

Cando faga dobre clic sobre esa unidade, solicitaráselle que introduza as credenciais de acceso, é dicir, nome de usuario e contrasinal que usas para ingresar a Gmail (como a primeira imaxe situada na parte superior)

Neste modo de traballo, agora pode comprobar o contido do cartafol dende o escritorio do seu computador e usando o explorador de ficheiros. Paga a pena mencionalo este pequeno cliente non admite Gmail cando está na conta de correo, o «Doble comprobación»Como medida de seguridade.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.