Como recuperar un ficheiro Excel eliminado

Microsoft Excel 2019

Desde Actualidad Gadget sempre recomendamos a obrigación imperativa de facer copias de seguridade de todos os datos que gardou tanto nos seus dispositivos móbiles como nos seus computadores de escritorio, para que no caso de que o ordenador deixe de funcionar, podemos manter os nosos datos seguros.

Restaurar o equipo ao seu estado de fábrica é un proceso moi sinxelo, aínda que require tempo. Pero os datos que gardamos no noso ordenador non hai xeito de recuperalos a non ser que teñamos unha copia de seguridade previa. Ás veces, o problema prodúcese porque accidentalmente eliminamos un ficheiro.

Artigo relacionado:
Como recuperar un ficheiro de Word eliminado

Neste artigo imos centrarnos en como podemos recuperar un ficheiro Excel que eliminamos do noso ordenador, que non gardamos ou non sabemos ben onde os gardamos, un problema máis que habitual aínda que poida parecer estraño.

Recupera un ficheiro de Excel que non gardamos

De xeito nativo, Excel, como o resto de aplicacións de Office, ten activada a función Recuperación automática, unha función que se encarga de gardar automaticamente as versións do ficheiro mentres traballamos con el. Para acceder ás diferentes versións que se almacenaron automaticamente no noso ordenador, debemos ir a Ficheiro> Información> Xestionar libro> Recupera libros sen gardar.

As copias automáticas dos documentos que creamos almacénanse automaticamente no directorio UnsavedFiles, un directorio que se pode atopar no directorio Microsoft \ Office. Este directorio ábrese automaticamente premendo en Recuperar libros sen gardar.

Activa a función de recuperación automática en Excel

Aínda que a función de recuperación automática está activada de xeito nativo, debemos asegurarnos de que é así e da frecuencia coa que se fai unha copia de seguridade do ficheiro no que estamos a traballar. Para acceder a esta función e ás súas opcións debemos realizar os seguintes pasos:

  • Prema en Arquivo e despois dentro opcións.
  • A continuación, fai clic en Gardar, situado na columna esquerda e imos á columna dereita.
  • A primeira caixa, Garda información de recuperación automática cada X minutos, debe estar activado, xunto co seguinte Garda a última versión automaticamente cando pecho sen gardala.
  • Para establecer a frecuencia coa que queremos que se faga unha copia de seguridade, debemos establecer a hora. Por defecto está definido en 10 minutos.

Recupera un ficheiro de Excel que eliminamos

Reciclar a papeleira

Papeleira de reciclaxe

A papeleira de reciclaxe é un dos mellores inventos da informática en xeralDende que comezou a estar dispoñible tanto en Windows como en macOS (OS X), permítenos recuperar rapidamente os ficheiros que eliminamos do noso dispositivo, sempre que non esteamos limpando maníacos e esteamos baleirando continuamente a papeleira.

Neste caso, a papeleira é o primeiro lugar para buscar se eliminamos un ficheiro Excel ou calquera outro ficheiro do noso ordenador. Dependendo do tempo transcorrido, o lixo baleirase automaticamente cada 30 días, Se non o baleiramos antes, atoparemos o ficheiro si ou si no lixo.

Recupera versións anteriores do ficheiro

O conxunto de aplicacións de Office configúrase regularmente facer unha copia de seguridade dos ficheiros nos que traballamos, sendo unha función ideal para cando sufrimos un corte de enerxía, un problema co sistema operativo ou porque a aplicación pechou sen previo aviso.

Para poder acceder ás versións anteriores do ficheiro no que estabamos traballando, só temos que ir ao localización do ficheiro e coloque o rato sobre o documento. A continuación, debemos premer o botón dereito do rato e seleccionar Restaurar versións anteriores.

A continuación, abrirase un cadro de diálogo onde móstrase unha lista con todas as versións anteriores do ficheiro en cuestión. Unha vez que teñamos claro o ficheiro que queremos recuperar, só temos que seleccionalo e facer clic en Abrir.

Restaurar a copia de seguridade de Windows

Outra opción á que dispoñemos tente recuperar ficheiros de Excel que perdemos ou eliminamos do noso equipo, atopámolo fóra da aplicación, directamente desde Windows 10 a través da función Copia de seguridade.

Obviamente, como comentei ao comezo deste artigo, debemos ter coidado facer unha copia de seguridade case a diario, especialmente se o noso equipo é unha parte fundamental do noso traballo.

Se facemos copias de seguridade diarias e sabemos desde cando perdemos o ficheiro, a función de copia de seguridade de Windows 10, permítenos acceder á copia de seguridade do historial de ficheiros, un historial de ficheiros onde poderemos atopar unha copia de seguridade clasificada por días e independentemente de todos os ficheiros que temos almacenados no noso ordenador.

Deste xeito, podemos acceder ás diferentes versións do ficheiro buscamos poder recuperar a versión na que traballamos incluso antes de eliminalo, xa sexa accidentalmente ou intencionadamente.

Se buscamos un ficheiro que estea dentro unha copia de seguridade antiga que creamos con Windows 7, Non é necesario buscar un ordenador con este sistema operativo, xa que dende Windows 10 podemos acceder á copia de seguridade que teríamos creado con Windows 7 e así poder recuperar os ficheiros que precisamos.

Recupera un ficheiro Excel que non podemos atopar

Se non adoitamos seguir unha orde ao almacenar os documentos que creamos no noso equipo e non temos xeito de atopar un ficheiro, temos diferentes opcións para tratar de atopalos.

Por unha banda, podemos abrir Excel e acceder á lista de ficheiros que abrimos recentemente. Se non usamos moito a aplicación, o máis probable é que o documento que buscamos o atope nesa lista. Unha vez que o abrimos, debemos proceder a gardalo onde sexa máis doado localizalo, para evitar que o noso corazón nos volva dar susto.

Outra opción que temos á nosa disposición é acceder á caixa de busca de Cortana e introducir calquera dos palabras que sabemos están no documento. Cortana devolverá unha lista de documentos, xunto coa aplicación coa que se crearon como icona e a data na que foron creados. Unha vez, unha vez localizado o documento, debemos gardalo onde podemos localizalo dun xeito máis sinxelo.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.