Recursos para poder teletraballar

Traballar desde casa

Cando escoitamos falar do teletrabajo, moita xente pensa erroneamente que é unha panacea. Traballar desde casa Ten as súas vantaxes e inconvenientes, vantaxes e desvantaxes que temos que avaliar antes de considerar a posibilidade de que un dos nosos empregados ou nós mesmos fagamos o noso traballo desde casa sen ter que ir ao lugar de traballo.

Establecer un horario de traballo, respectar o dereito á privacidade e a desconexión dixital, determinar quen se encargará do material necesario (ordenador, teléfono móbil, impresora ...) e dos custos derivados (internet, luz, calefacción ...) .. son algúns dos aspectos que debemos ter en conta á hora de traballar desde casa e que debemos establecer en primeiro lugar.

Unha vez que chegamos a un acordo co noso empregado ou empregado sobre as condicións óptimas e necesarias para realizar o noso traballo desde casa, agora tócalle saber cal é o ferramentas que temos á nosa disposición para poder traballar a distancia.

Equipo informático

Portátil con Windows 10

O primeiro elemento necesario e indispensable para poder traballar desde casa é un equipo informático, xa sexa un ordenador de sobremesa ou un portátil. A non ser que sexas deseñador gráfico, con equipos de gama media, terás máis que suficiente para poder realizar o teu traballo a distancia.

Ter que pasar moito tempo diante do ordenador, se optamos por un portátil por problemas de espazo, o primeiro que hai que considerar é tamaño da pantalla: canto máis grande mellor, a non ser que teñamos un monitor ou televisión na casa ao que podemos conectar o portátil. Se non queres gastar moitos cartos, entra infocomputadora Podes atopar ordenadores de segunda man a moi bo prezo e con garantía.

Aplicacións para organizar o traballo

Trello

Trello

Como organizar o traballo é o primeiro e máis importante que debemos ter en conta cando traballamos desde casa. Deste xeito, Trello para tomar o control do noso traballo remotamente é unha das mellores opcións actualmente dispoñible no mercado. Esta aplicación permítenos crear un taboleiro onde podemos engadir e distribuír as diferentes tarefas que teñen que facer os empregados / departamentos da empresa.

Asanas

Asana: organizar tarefas

Asana, ofrécenos practicamente a mesma funcionalidade que Trello pero é máis orientado ao proxecto, proxectos que teñen data de entrega, teñen unha serie de xestores e requiren unha serie de desenvolvementos independentes. A diferenza doutros servizos deste tipo, cada un dos proxectos pode incorporar ficheiros necesarios para o seu desenvolvemento ou consulta.

Aplicacións de comunicación

Equipo de Microsoft

Equipos de Microsoft

A día de hoxe ninguén pode negar que a suite Office 365 é a mellor solución de ofimática para crear calquera tipo de documento. Nos últimos anos, Microsoft centrouse en desenvolver o traballo na nube, ademais de integrar as súas diferentes plataformas en Ofiice para que toda a información necesaria está cun clic do rato.

Para mellorar a comunicación dentro da empresa, temos á nosa disposición o equipo de Microsoft, a fantásticas ferramentas de comunicación que se integran con Office 365. Non só nos permite manter conversas en grupo, senón que tamén nos permite facer videochamadas, converténdoo na solución todo-en-un máis completa para traballar desde casa.

Neglixente

Neglixente

Slack é unha ferramenta para mensaxes e chamadas como pode ser calquera outro, pero a diferenza destes, Slack permítenos crear diferentes salas de chat, chamadas Canles, para tratar diferentes temas ou proxectos. Permite enviar ficheiros, crear eventos, salas de reunións virtuais ...

Aplicacións para escribir, crear follas de cálculo ou presentacións

Oficina 365

Oficina

O rei das aplicacións ofimáticas é e seguirá sendo Office. Office está composto por diferentes aplicacións como Word, Excel, Powerpoint, One Note e Access. Todos son dispoñible a través do navegador excepto Access, aínda que podemos descargalos directamente no noso ordenador se non queremos usalos en liña.

O número de funcións que ofrecen todas estas aplicacións é practicamente ilimitadoPor algo, leva 40 anos no mercado. Office 365 non é gratuíto, pero require unha subscrición anual, unha subscrición anual que para 1 usuario ten un prezo de 69 euros (7 euros ao mes) e que tamén nos ofrece 1 TB de almacenamento en OneDrive e a posibilidade de usar as aplicacións tanto en iOS e Android. Se tamén usa Microsoft Teams e Skype, a integración que atopará non está dispoñible en ningún outro conxunto de aplicacións de produtividade.

iWork

Office 365 de Apple chámase iWork e está composto por Pages (procesador de textos), Numbers (follas de cálculo) e Keynote (presentacións). Este software está dispoñible para descargar de xeito totalmente gratuíto a través da Mac App Store. En canto ás funcións, ofrécenos un gran número, pero non ao nivel que podemos atopar en Office 365.

O formato destas aplicacións, non é compatible coas aplicacións que ofrece Microsoft a través de Office 365, polo que debemos exportar o documento a formato Word, Excel e Powerpoint se temos que compartilo con outras persoas que non usan iWork.

Google Docs

Google Docs

A ferramenta gratuíta que Google pon á nosa disposición chámase Google Docs, unha ferramenta composta por aplicacións web Documentos, follas de cálculo, presentacións, formularios. Estas aplicacións só funcionan a través do navegador, non se poden descargar no noso ordenador.

O número de funcións que nos ofrece é moi limitado, especialmente se o comparamos co Office 365 de Microsoft. Non obstante, é máis que suficiente para crear calquera tipo de documento sen moitos adornos. Por suposto, hai que ter en conta que os ficheiros están creados nun formato que non son compatibles con Office 365 ou Apple iWork.

Aplicacións de videochamadas

Skype

Skype

Se a súa empresa adoptou a solución Office 365, a mellor solución para gozar da integración que Microsoft nos ofrece con todas as súas aplicacións é Skype. Skype permítenos videochamadas con ata 50 usuarios, compartir a pantalla do noso equipo, enviar ficheiros, gravar videochamadas e outros de ser unha plataforma de mensaxería.

Skype non só está dispoñible en todos os ecosistemas de escritorio e móbiles, senón tamén, tamén funciona vía web, é dicir, a través dun navegador sen necesidade de instalar ningún software no noso ordenador.

zoom

zoom

Zoom é outro dos servizos que podemos usar para facer videochamadas de traballo. De balde, permítenos recoller ata 40 persoas na mesma habitación, cunha duración máxima de videochamada de 40 minutos. Se usamos a versión de pago, o número máximo de participantes nunha videochamada aumenta ata 1.000.

Aplicacións para conectarse remotamente

TeamViewer

TeamViewer

Se o programa de xestión da súa empresa non ofrece unha solución para traballar de xeito remoto, pode que TeamViewer sexa a solución que está a buscar, xa que permítenos conectarnos remotamente con outros equipos e interactúa con ela, se desexa usar unha aplicación, copiar ficheiros ... TeamViewer está dispoñible tanto para Windows como macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi e Chrome OS.

Escritorio remoto de Chrome

Escritorio remoto Google Chrome

Chrome, a través dunha extensión, tamén permítenos xestionar remotamente un equipo, pero a diferenza de TeamViewer, non podemos compartir ficheiros, polo que, dependendo das nosas necesidades, esta opción gratuíta probablemente sexa mellor que a opción de pago que nos ofrece TeamViewer.

así TeamViewer como Escritorio remoto de Chrome Necesitan un equipo conectado remotamente que estea acendido as 24 horas do día, pero esa é a única solución dispoñible hoxe en día para traballar a distancia, nin o programa de xestión da nosa empresa ofrece esa opción.

VPN

VPN

Se temos a sorte de que a nosa empresa ten a posibilidade de facer uso do programa de xestión de xeito remoto, o primeiro que debemos facer é contratar unha VPN para que a comunicación entre o noso equipo e os servidores da empresa está cifrada en todo momento e ninguén fóra dela pode interceptar as nosas comunicacións.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.