Trucos para personalizar Gmail e sacarlle o máximo proveito

Programa o correo en Gmail

O servizo de correo electrónico de Google, Gmail, comezou a súa andaina no mercado o 1 de abril de 2004, pero non foi ata o 7 de xullo de 2009, cando o servizo abandonou a versión beta e todos os usuarios que o querían puideron abrir unha conta de correo electrónico. 3 anos despois destituíu a Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) como a plataforma de correo máis usada do mundo.

Descoñécese o número de usuarios que ten actualmente, pero se temos en conta para poder usar un teléfono intelixente con Android, é necesario, si ou si, unha conta de Google, podemos facernos unha idea do monstro que Gmail converteuse. Unha das razóns que lle permitiron manterse como líder do mercado, atopámolo na gran cantidade de opcións de personalización e operación que nos ofrece.

Outro motivo, atopámolo na integración co resto de servizos de Google como Google Drive, Tarefas, Google Docs, Hangouts ... servizos gratuítos que tamén son os máis empregados en todo o mundo. Aínda que o número de opcións que Gmail nos ofrece a través da aplicación para dispositivos móbiles é moi amplo, onde se podemos sacarlle o máximo proveito está na versión de escritorio.

Esta versión de escritorio, que casualmente funciona mellor co navegador Google Chrome (todo queda na casa), pon á nosa disposición unha gran cantidade de opcións, opcións non dispoñibles nas aplicacións móbiles, pero iso pode afectar ao funcionamento da aplicación destes dispositivos, como o reenvío de correos electrónicos, a creación de etiquetas para clasificar os correos electrónicos que recibimos, utilizando temas de fondo personalizados ...

Se queres saber o mellores trucos de Gmail Para sacarlle o máximo proveito, invítovos a seguir lendo.

Cambia a imaxe de fondo

Cambia a imaxe de fondo de Gmail

Cambiar a imaxe de fondo da nosa conta de Gmail é un proceso moi sinxelo que nos permite darlle un toque moi diferente ao que atopamos de forma nativa. Non só podemos empregar algunhas das imaxes que nos ofreces, senón que tamén as podemos empregar calquera outra imaxe que gardemos no noso equipo.

Cambia a imaxe de fondo de Gmail

Para cambiar a imaxe de fondo, debemos facer clic na roda dentada situada na parte superior dereita de Gmail e facer clic na opción Temas. A continuación, amosaranse todas as imaxes que podemos usar como fondo na nosa conta. Abaixo atopamos a opción de cargar unha imaxe do noso ordenador para usala. Se este é o teu caso, debes ter en conta que a resolución da fotografía tamén debe ser a mesma que o teu monitor evitaremos que se vexa con píxeles como puños.

Programa o envío

Programa o envío

Antes da integración nativa da programación de correo electrónico, puidemos realizar esta función a través dunha extensión que funcionaba como un encanto. Non obstante, onde pon unha opción que permítenos programar o envío dun correo electrónico elimina de xeito nativo todo o demais.

Para programar o envío dun correo electrónico, só temos que escribilo, engadir os destinatarios e facer clic no botón frecha cara abaixo amosada xunto ao botón Enviar para seleccionar o día e a hora en que queremos que se envíe o noso correo electrónico.

Organiza os teus correos electrónicos con etiquetas

Organizar correos electrónicos usando etiquetas é o máis parecido a crear directorios nun ordenador para organizar ficheiros. Deste xeito, podemos agrupar todos os correos electrónicos correspondentes á mesma persoa dentro dunha carpeta para atopalos facilmente. Estas etiquetas, móstranse no lado esquerdo da pantalla, xusto debaixo de Recibido, Destacado, Aprazado, Importante ...

Unha vez creadas as etiquetas, debemos crear filtros, se non queremos ter que clasificar manualmente todos os correos electrónicos que recibimos. Grazas a estes filtros, todos os correos electrónicos que recibimos corresponden a un criterio establecido, recibirá automaticamente a etiqueta que fixamos.

Filtros de etiquetas de Gmail

Os criterios que podemos establecer son:

  • De
  • para
  • Asunto
  • Contén as palabras
  • Non contén
  • Tamaño
  • Contén anexos

Unha vez establecido o filtro, debemos establecer que acción queremos facer con todos os correos electrónicos que inclúan eses criterios. Neste caso, queremos engadir a etiqueta Gadget News. A partir de agora, tanto os correos electrónicos que xa recibiramos como os que recibimos a partir de agora, engadirá automaticamente a etiqueta News Gadget.

Cancelar o envío dun correo electrónico

Cancelar o envío dun correo electrónico en Gmail

Escribir un correo electrónico quente nunca é bo e moito menos se o damos para enviar e segundos despois reconsiderámolo. Afortunadamente, Gmail ofrécenos a posibilidade de cancelar o envío dun correo electrónico ata 30 segundos despois do seu envío. Transcorrido ese tempo, non podemos facer máis que rezar.

Para establecer o tempo máximo que podemos cancelar o envío dun correo electrónico, debemos facer clic na engrenaxe situada na esquina superior dereita e acceder á configuración. Dentro da pestana Xeral, buscamos a opción Desfacer o envío: Prazo de cancelación do envío: e axuste o tempo que vai de 5 a 30 segundos.

Cancelar as subscricións

Cancelar as subscricións a Gmail

Aínda que por lei, é obrigatorio que todas as mensaxes que se envían masivamente, como boletíns, inclúan a posibilidade de darse de baixa, non todas mostran esa opción con claridade e á vista. Gmail facilítanos deixar de recibir correos electrónicos de servizos que non queremos dar de baixa directamente sen ter que solicitalo por outros métodos.

Resposta automática

Resposta automática de Gmail

Cando ten pensado ir de vacacións ou tomar uns días libres, é moi recomendable que activemos o contestador automático que Gmail nos ofrece. Este servizo é o responsable de responder a todas as mensaxes que recibimos co texto que xa establecemos, engadindo tamén un asunto e o período de tempo no que Gmail será o encargado de responder aos nosos correos electrónicos.

Tamén temos a posibilidade de que a mensaxe de resposta automática só se envíe aos contactos que temos almacenados na nosa conta de Gmail, para evitar dar información adicional ás persoas coas que non temos un contacto regular. Esta opción está dispoñible a través das opcións de configuración de Gmail e na sección Xeral.

Engade unha sinatura personalizada

Engade sinatura de Gmail

Asinar os correos electrónicos non só nos permite presentarnos e ofrecer a nosa información de contacto, senón que tamén nos permite engadir ligazóns directas a outras formas de contactar connosco. Gmail, permítenos crear sinaturas diferentes, sinaturas que podemos empregar tanto ao crear un novo correo electrónico como ao responder aos correos electrónicos que recibimos.

Ao crear a sinatura, tamén podemos engadir o logotipo da nosa empresa ou calquera outra imaxe, como a que podes ver na imaxe superior. Así como podemos formatar o texto ao noso gusto tanto na fonte, como no seu tamaño, na xustificación ... Esta opción está dispoñible dentro das opcións de configuración de Gmail, dentro da sección Xeral.

Reenviar correos electrónicos

Reenviar correos electrónicos

Como calquera servizo de correo electrónico que se precie, Gmail permítenos reenviar todos os correos electrónicos que recibimos a outra conta de correo electrónico ou só os correos electrónicos que cumpran unha serie de criterios. Para establecer os criterios, dentro da opción Reenviar, temos que facer clic en crear un filtro e establecer, como nas etiquetas, o criterios que deben cumprir os correos electrónicos para ser reenviados ao enderezo que queremos.

Libera espazo en Gmail

Libera espazo en Gmail

Gmail ofrécenos 15 GB de almacenamento gratuíto para todos os servizos que nos ofrece como Gmail, Google Drive, Google Photos ... Se normalmente recibimos moitos correos electrónicos con anexos, o máis probable é que Gmail é un dos servizos que ocupa máis espazo. Para liberar espazo, podemos usar o comando "size: 10mb" (sen comiñas) no cadro de busca para que se mostren todos os correos electrónicos que ocupan ata 10 MB. Se no canto de escribir "tamaño: 20mb" (sen comiñas) amosaranse todos os correos electrónicos que ocupen ata 20mb.

Densidade de contido

Densidade de contido

De xeito predeterminado, Google ofrécenos unha vista da nosa conta de correo electrónico que mostra se os correos electrónicos inclúen algún tipo de anexo e de que tipo é. Se recibimos moitos correos electrónicos á hora do día e non queremos ter unha visión xeral de todos eles, podemos cambiar a densidade do contido mostrado. Esta opción está dispoñible dentro da roda dentada, na sección Densidade de contido.

Gmail ofrécenos tres opcións: Predeterminado, que nos mostra os correos electrónicos co tipo de anexos, Cómodo, onde se amosan todos os correos electrónicos sen anexos e Compacto, o mesmo deseño que a vista compacta pero todo máis preto, máis axustado.

Atrasar a notificación dun correo electrónico

Atrasar a notificación dun correo electrónico

Seguro que en máis dunha ocasión recibiches un correo electrónico no que tes que responder si ou si, pero non é urxente. Nestes casos, para non esquecelo, podemos empregar a opción Pospoñer. Esta opción, elimina a mensaxe de correo electrónico da nosa caixa de entrada (está na bandexa Posposta) e amosarase de novo á hora e ao día que establecemos.

Bloquear un remitente

Bloquear Gmail remitente

Gmail ofrécenos filtros potentes para evitar o SPAM, con todo, ás veces non é capaz de detectar todos os correos correctamente. Se nos cansamos de recibir correos electrónicos que sempre proveñen do mesmo enderezo de correo electrónico, Gmail permítenos bloquealo directamente de xeito que todos os correos electrónicos que nos envían aparezan directamente no lixo. Para bloquear ao usuario, debemos abrir o correo electrónico e facer clic nos tres puntos verticais ao final do enderezo de correo electrónico e seleccionar bloque.

Usar Gmail sen conexión

Use Gmail sen conexión a Internet

Se adoitamos traballar cun ordenador portátil, é probable que durante algúns momentos do día non atopemos conexión a internet. Nestes casos podemos usar Gmail sen conexión a Internet, unha función que só está dispoñible se usamos Google Chrome. Esta opción encárgase de permitirnos navegar polos correos electrónicos máis recentes e respondelos directamente desde o navegador coma se tivésemos conexión a internet. En canto nos conectemos a internet, procederá a enviar os correos electrónicos aos que escribimos ou respondemos.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.