ટેલિવર્ક કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે સંસાધનો

જ્યારે આપણે ટેલિકોમ્યુટિંગ વિશે સાંભળીએ છીએ, ત્યારે ઘણા લોકો ભૂલથી વિચારે છે કે તે રામબાણ છે. ઘર બેઠા કામ તેના ફાયદા અને ખામીઓ છે, ફાયદા અને ગેરફાયદાઓ કે જેની અમારી સંભાવનાને ધ્યાનમાં લેતા પહેલા આકારણી કરવાની હોય છે કે આપણા કર્મચારીઓમાંથી કોઈ એક, અથવા જાતે, કાર્યસ્થળ પર ગયા વિના ઘરેથી અમારું કાર્ય કરે છે.

કાર્યકારી સમયપત્રકની સ્થાપના કરો, ગોપનીયતા અને ડિજિટલ ડિસ્કનેક્શનના અધિકારનો આદર કરો, તે નક્કી કરો કે જરૂરી સામગ્રી (કમ્પ્યુટર, મોબાઇલ ફોન, પ્રિંટર ...) અને ઉપાર્જિત ખર્ચ (ઇન્ટરનેટ, વીજળી, હીટિંગ ...) ની સંભાળ કોણ લેશે .. કેટલાક છે પાસાઓ કે જે આપણે ધ્યાનમાં લેવું જ જોઇએ જ્યારે તે ઘરેથી કામ કરવાની વાત આવે છે અને આપણે પ્રથમ અને અગ્રણી સ્થાપિત કરવું જોઈએ.

એકવાર અમે અમારા નિયોક્તા અથવા કર્મચારી સાથે ઘરેથી અમારું કામ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ અને જરૂરી શરતો વિશે કરાર કર્યા પછી, હવે તે જાણવાનો વારો છે કે સાધનો અમારી પાસે છે દૂરસ્થ કામ કરવાનો પ્રયત્ન કરવા માટે.

માહિતીપ્રદ ટીમ

ઘરેથી કામ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટેનું પ્રથમ આવશ્યક અને અનિવાર્ય તત્વ એ કમ્પ્યુટર ઉપકરણો છે, પછી તે ડેસ્કટ .પ કમ્પ્યુટર હોય અથવા લેપટોપ. જ્યાં સુધી તમે ગ્રાફિક ડિઝાઇનર ન હો, ત્યાં સુધી મધ્ય-શ્રેણી ઉપકરણો, તમે તમારા કાર્યને દૂરથી ચલાવવા માટે સમર્થ થવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં વધારે હોવ.

કમ્પ્યુટરની સામે ઘણો સમય પસાર કરવો, જો આપણે જગ્યાના પ્રશ્નોને લીધે લેપટોપ પસંદ કરીએ તો, ધ્યાનમાં રાખવાની પ્રથમ વસ્તુ સ્ક્રીન કદ: મોટું મોટું, જ્યાં સુધી અમારી પાસે ઘરે મોનિટર અથવા ટેલિવિઝન ન હોય જ્યાંથી અમે લેપટોપને કનેક્ટ કરી શકીએ. જો તમે ઘણા પૈસા ખર્ચવા માંગતા નથી, તો ઇન્ફોકમ્પ્યુટર તમે ખૂબ જ સારા ભાવે અને ગેરેંટી સાથે સેકન્ડ હેન્ડ કમ્પ્યુટર શોધી શકો છો.

કાર્યને ગોઠવવા માટેની એપ્લિકેશનો

ટ્રેલો

કાર્યને કેવી રીતે ગોઠવવું તે પ્રથમ અને મુખ્ય વસ્તુ છે જે આપણે ઘરેથી કામ કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે. આ અર્થમાં, ટ્રેલો દૂરથી અમારા કામ પર નિયંત્રણ લેશે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે હાલમાં બજારમાં ઉપલબ્ધ છે. આ એપ્લિકેશન અમને એક બોર્ડ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જ્યાં અમે કંપનીના કર્મચારીઓ / વિભાગ દ્વારા કરવાનું છે તે વિવિધ કાર્યો ઉમેરી અને વિતરિત કરી શકીએ છીએ.

આસન

આસના, આપણને વ્યવહારીક રીતે ટ્રેલો જેવી જ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે પરંતુ વધુ છે પ્રોજેક્ટ લક્ષી, પ્રોજેક્ટ્સ કે જેની ડિલિવરીની તારીખ હોય, તેમાં મેનેજરોની શ્રેણી હોય અને તે શ્રેણીબદ્ધ સ્વતંત્ર વિકાસની જરૂર હોય. આ પ્રકારની અન્ય સેવાઓથી વિપરીત, દરેક પ્રોજેક્ટ્સ તેમના વિકાસ અથવા પરામર્શ માટે જરૂરી ફાઇલોનો સમાવેશ કરી શકે છે.

કમ્યુનિકેશન એપ્લિકેશનો

માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ

આજ સુધી કોઈ પણ ઇનકાર કરી શકશે નહીં કે Officeફિસ 365 સ્યુટ એ કોઈપણ પ્રકારનાં દસ્તાવેજ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ officeફિસ autoટોમેશન સોલ્યુશન છે. તાજેતરના વર્ષોમાં, માઇક્રોસોફ્ટે Ofફિસમાં તેના વિવિધ પ્લેટફોર્મ્સને એકીકૃત કરવા ઉપરાંત ક્લાઉડમાં કાર્ય વિકસાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે જેથી બધી આવશ્યક માહિતી માઉસ ક્લિક પર છે.

કંપનીમાં સંદેશાવ્યવહાર સુધારવા માટે, અમારી પાસે અમારી પાસે છે માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ, એ fantફિસ 365 સાથે સાંકળે તેવા વિચિત્ર સંચાર સાધનો. તે ફક્ત અમને જૂથ વાર્તાલાપ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, પરંતુ તે અમને વિડિઓ ક callsલ્સ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે તેને ઘરેથી કામ કરવા માટેનો એકદમ સંપૂર્ણ ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન બનાવે છે.

સ્લેક

સ્લેક એ એક સાધન છે મેસેજિંગ અને ક callsલ્સ કારણ કે તે કોઈપણ અન્ય હોઈ શકે છે, પરંતુ આથી વિપરીત, સ્લેક અમને વિવિધ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે ચેટ રૂમ, ચેનલ કહેવાતા, વિવિધ વિષયો અથવા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે વ્યવહાર કરવા. તમને ફાઇલો મોકલવા, ઇવેન્ટ્સ બનાવવા, વર્ચુઅલ મીટિંગ રૂમ ...

લેખન, સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટેની એપ્લિકેશનો

ઓફિસ 365

ઓફિસ એપ્લિકેશનનો રાજા ઓફિસ છે અને ચાલુ રહેશે. Officeફિસ, વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ, વન નોટ અને asક્સેસ જેવા વિવિધ એપ્લિકેશનથી બનેલું છે. તે બધા છે બ્રાઉઝર દ્વારા ઉપલબ્ધ exceptક્સેસ સિવાય, જો અમે તેમને useનલાઇન વાપરવા માંગતા ન હોય તો અમે તેને અમારા કમ્પ્યુટર પર સીધા જ ડાઉનલોડ કરી શકીએ છીએ.

આ તમામ એપ્લિકેશનો અમને પ્રદાન કરે છે તે કાર્યોની સંખ્યા વ્યવહારીક અમર્યાદિત છેકંઈક માટે, તે 40 વર્ષથી બજારમાં છે. Officeફિસ 365 1 મફત નથી, પરંતુ વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે, વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન જે 69 વપરાશકર્તા માટે 7 1 યુરો (દર મહિને e યુરો) હોય છે અને તે અમને વનડ્રાઇવમાં XNUMX ટીબી સ્ટોરેજ અને બંને એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવાની સંભાવના પણ આપે છે. iOS અને Android પર. જો તમે માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ્સ અને સ્કાયપેનો ઉપયોગ કરો છો, તો એકીકરણ તમને મળશે જે ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશંસના અન્ય કોઈપણ સ્યુટમાં ઉપલબ્ધ નથી.

હું કામ કરું છું

Appleપલની Officeફિસ 365 ને આઇવorkર્ક કહેવામાં આવે છે, અને તે પૃષ્ઠો (વર્ડ પ્રોસેસર), નંબર્સ (સ્પ્રેડશીટ્સ) અને કીનોટ (પ્રસ્તુતિઓ) થી બનેલું છે. આ સ softwareફ્ટવેર ડાઉનલોડ માટે સંપૂર્ણપણે મફતમાં ઉપલબ્ધ છે મ Appક એપ સ્ટોર દ્વારા. કાર્યોની દ્રષ્ટિએ, તે આપણને મોટી સંખ્યામાં તક આપે છે, પરંતુ તે સ્તર પર નહીં કે જે અમને weફિસ 365 માં મળી શકે.

આ એપ્લિકેશનોનું ફોર્મેટ, તે માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા ઓફર કરેલી એપ્લિકેશનો સાથે સુસંગત નથી Officeફિસ 365 weXNUMX દ્વારા, તેથી આપણે દસ્તાવેજને વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઇન્ટ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવો આવશ્યક છે જો આપણે તેને બીજા લોકો સાથે શેર કરવો હોય કે જેઓ iWork નો ઉપયોગ કરતા નથી.

Google ડૉક્સ

ગૂગલ અમને ઉપલબ્ધ કરે છે તે નિ .શુલ્ક ટૂલને ગૂગલ ડsક્સ કહેવામાં આવે છે, જે વેબ એપ્લિકેશન્સ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રસ્તુતિઓ, ફોર્મ્સથી બનેલું એક ટૂલ છે. આ એપ્સ તેઓ ફક્ત બ્રાઉઝર દ્વારા કાર્ય કરે છે, તેઓ અમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરી શકાતા નથી.

તે અમને પ્રદાન કરે છે તે કાર્યોની સંખ્યા ખૂબ મર્યાદિત છે, ખાસ કરીને જો આપણે તેની તુલના માઇક્રોસ .ફ્ટની Officeફિસ 365 સાથે કરીએ, જો કે, કોઈ પણ પ્રકારના દસ્તાવેજ બનાવવા માટે વધુ ફ્રિલ્સ વિના બનાવવું તે પૂરતું કરતાં વધુ છે. અલબત્ત, તે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે કે ફાઇલોને તે ફોર્મેટમાં બનાવવામાં આવી છે તેઓ Officeફિસ 365 અથવા Appleપલ આઇ વર્ક સાથે સુસંગત નથી.

વિડિઓ ક callingલિંગ એપ્લિકેશનો

સ્કાયપે

જો તમારી કંપનીએ 365ફિસ XNUMX સોલ્યુશન અપનાવ્યું છે, તો માઇક્રોસોફ્ટે અમને તેના તમામ એપ્લિકેશનો સાથે પ્રદાન કરે છે તે એકીકરણનો આનંદ માણવાનો ઉત્તમ ઉપાય એ સ્કાયપે છે. સ્કાયપે અમને મંજૂરી આપે છે 50 જેટલા વપરાશકર્તાઓ સાથે વિડિઓ ક callsલ્સ, અમારા ઉપકરણોની સ્ક્રીન શેર કરો, ફાઇલો મોકલો, વિડિઓ ક videoલ્સ રેકોર્ડ કરો અને મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ હોવાના અન્ય.

સ્કાયપે ફક્ત તમામ ડેસ્કટ andપ અને મોબાઇલ ઇકોસિસ્ટમ્સ પર જ ઉપલબ્ધ નથી, પણ, વેબ દ્વારા પણ કાર્ય કરે છે, એટલે કે, આપણા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ સ softwareફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર વિના બ્રાઉઝર દ્વારા.

મોટું

ઝૂમ એ બીજી સેવાઓ છે જેનો ઉપયોગ અમે વર્ક વિડિઓ ક callsલ્સ કરવા માટે કરી શકીએ છીએ. મફતમાં, તે અમને એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે એક જ રૂમમાં 40 લોકો, મહત્તમ વિડિઓ ક callલ અવધિ સાથે 40 મિનિટ. જો આપણે પેઇડ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરીએ તો, વિડિઓ ક callલમાં સહભાગીઓની મહત્તમ સંખ્યા વધે છે 1.000.

દૂરથી કનેક્ટ થવા માટે એપ્લિકેશનો

ટીમવ્યૂઅર

જો તમારી કંપનીનો મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ દૂરથી કામ કરવા માટે કોઈ સોલ્યુશન આપતું નથી, તો ટીમવ્યુઅર તમે શોધી રહ્યા છો તે સમાધાન હોઈ શકે છે, કારણ કે અમને અન્ય ઉપકરણો સાથે દૂરસ્થ કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરો, એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં, ફાઇલોની ક Teamપિ કરો ... ટીમવિઅર વિન્ડોઝ માટે તેમજ મOSકોઝ, લિનક્સ, આઇઓએસ, એન્ડ્રોઇડ, રાસ્પબેરી પાઇ અને ક્રોમ ઓએસ માટે ઉપલબ્ધ છે.

ક્રોમ રિમોટ ડેસ્કટ .પ

ક્રોમ, એક્સ્ટેંશન દ્વારા પણ અમને દૂરસ્થ સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે એક ટીમ, પરંતુ ટીમવ્યુઅરથી વિપરીત, અમે ફાઇલો શેર કરી શકતા નથી, તેથી અમારી જરૂરિયાતોને આધારે, આ નિ freeશુલ્ક વિકલ્પ ટીમવ્યુઅર અમને પ્રદાન કરે છે તે ચૂકવણી કરતાં વધુ સારો છે.

ઘણુ બધુ ટીમવ્યૂઅર કોમોના ક્રોમ રિમોટ ડેસ્કટ .પ તેમને દૂરસ્થ રૂપે જોડાયેલા ઉપકરણોની આવશ્યકતા હોય છે જે દિવસમાં 24 કલાક ચાલુ હોય છે, પરંતુ તે દૂરસ્થ કામ કરવા માટે આજે ઉપલબ્ધ એકમાત્ર ઉપાય છે, કે અમારી કંપનીના મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ તે વિકલ્પ પ્રદાન કરતો નથી.

વીપીએન

જો આપણે પૂરતા નસીબદાર હોઈએ કે અમારી કંપનીને મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામનો દૂરસ્થ ઉપયોગ કરવાની સંભાવના છે, તો આપણે સૌથી પહેલાં વીપીએન ભાડે રાખવું જોઈએ જેથી અમારી ટીમ અને કંપનીના સર્વરો વચ્ચેનો સંચાર એન્ક્રિપ્ટ થયેલ છે બધા સમયે અને તેની બહારના કોઈ પણ, આપણા સંદેશાવ્યવહારને અટકાવી શકશે નહીં.