ड्रॉपबॉक्स से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें?

जबकि क्लाउड में सेव करने के कई विकल्प हैं, ड्रॉपबॉक्स एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जिसका आपको फायदा उठाना चाहिए। इसके साथ आप इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से अपनी फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, साझा कर सकते हैं और उन तक पहुंच सकते हैं, विशेष रूप से तब जब आपकी हार्ड ड्राइव की जगह खत्म हो रही हो।

आप ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर या मोबाइल पर ड्रॉपबॉक्स ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। हालाँकि, इन सभी प्लेटफार्मों के साथ, कई उपयोगकर्ता उन्हें छोड़ देते हैं क्योंकि वे नहीं जानते कि उनका उपयोग कैसे करना है और पारंपरिक तरीके से अपनी फ़ाइलों को सहेजना है।

इसलिए यदि आप काम करते हैं या अध्ययन करते हैं और बड़ी मात्रा में जानकारी जमा करते हैं, तो पता करें कि ड्रॉपबॉक्स से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें। यदि आपके पास कुछ कार्यात्मकताएं नहीं हो सकती हैं, वे इस प्लेटफॉर्म के सशुल्क संस्करण में उपलब्ध हो सकते हैं।

"चयनात्मक सिंक" सुविधा का उपयोग करें

यदि आप अपने कंप्यूटर पर कई फाइलें स्टोर करते हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर भी बहुत कम जगह है, तो विकल्प का उपयोग करें चयनात्मक तुल्यकालन. इससे ड्रॉपबॉक्स आपके कंप्यूटर से उस विशिष्ट फ़ोल्डर को हटा देगा, लेकिन इसे ड्रॉपबॉक्स के वेब संस्करण पर रखें।

यदि आपके पास कई कंप्यूटरों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित है, आप के विभिन्न विन्यासों का आनंद ले सकते हैं चयनात्मक तुल्यकालन हर डिवाइस पर, आपकी आवश्यकताओं और आपकी हार्ड डिस्क के स्थान के अनुसार।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, अपने सिस्टम फ़ोल्डर में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें। फिर जाएं वरीयताओं और टैब में तादात्म्य, आपको विकल्प मिल जाएगा चयनात्मक तुल्यकालन.

यदि आप बटन दबाते हैं, तो आपके ड्रॉपबॉक्स फोल्डर दिखाई देंगे। फिर, उन फ़ोल्डरों को अनचेक करें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर से हटाना चाहते हैं और क्लिक करें अद्यतन. अगला, आप देखेंगे कि कंप्यूटर फ़ोल्डर कैसे गायब हो जाता है।

याद रखें कि आप केवल फ़ोल्डरों को हटा सकते हैं, व्यक्तिगत फ़ाइलों को नहीं। इसलिए, जिन फ़ाइलों को आप हटाना चाहते हैं, उन्हें फ़ोल्डर के अंदर जाना चाहिए, और फ़ोल्डर को हटाना होगा।

राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करें

जब आप अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर पाते हैं और फ़ाइल पर दायां माउस बटन दबाते हैं, तो कई विकल्प दिखाई देंगे: साझा करें, ड्रॉपबॉक्स लिंक कॉपी करें, Dropbox.com पर देखें, संस्करण इतिहास y टिप्पणी देखो.

जब तुम दबाओगे शेयर, आप ईमेल पता साझा करने और दर्ज करने के लिए एक लिंक परिभाषित कर सकते हैं आप किसे लिंक भेजना चाहते हैं?

आप क्लिपबोर्ड पर लिंक कॉपी करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। इस तरह, आप टेक्स्ट, चैट, या जैसे भी आप चाहें, के माध्यम से लिंक भेज सकते हैं।

गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल अनुरोध भेजें

हालाँकि ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज के लिए एक बेंचमार्क है, लेकिन हर कोई इसका इस्तेमाल नहीं करता है। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि एक गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता आपके खाते में कुछ अपलोड करे, तो नीचे वर्णित किसी भी सेवा का उपयोग करें।

पहला है ड्रॉपबॉक्स को भेजें, जो एक अद्वितीय ईमेल पता बनाता है। फिर आप दूसरे उपयोगकर्ता को ईमेल पता दे सकते हैं ताकि वे आपको फ़ाइलें ईमेल कर सकें और फिर वे आपके खाते में दिखाई दें।

दूसरा विकल्प es JotForm, जिसमें एक विशेषता है जहां आप अपनी वेबसाइट पर एक फ़ाइल अपलोड बॉक्स सेट और एम्बेड कर सकते हैं। हालाँकि, इस टूल से कोई भी आपके ड्रॉपबॉक्स में कुछ भी अपलोड कर सकता है, यहाँ तक कि वायरस से संक्रमित फ़ाइलें भी।

कम से कम के साथ ड्रॉपबॉक्स को भेजें, आप इस बारे में सतर्क हो सकते हैं कि आप किसे ईमेल पता देते हैं. हालांकि, साथ JotForm आपको इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ उपयोग करने की आवश्यकता है जिस पर आप भरोसा करते हैं।

पुस्तकें डाउनलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स को आधिकारिक साइटों से कनेक्ट करें

प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग जैसी वेबसाइटें आपको अपने क्लाउड स्टोरेज अकाउंट को लिंक करने की अनुमति देती हैं। इस तरह, जब आप कोई किताब डाउनलोड करना चाहते हैं, तो वह सीधे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में भेज दी जाएगी, Google ड्राइव या वनड्राइव।

अपनी इच्छित पुस्तक चुनें और आपको दाईं ओर क्लाउड स्टोरेज आइकन दिखाई देंगे। वह सेवा चुनें जिसे आप पसंद करते हैं और आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए साइट को अधिकृत करने के लिए कहा जाएगा।

"जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स" प्लगइन जोड़ें

चूंकि ईमेल से जुड़ी फाइलों का आकार अभी भी लगभग 25 एमबी तक सीमित है, आप फ़ाइल को क्लाउड में डालकर और फिर उसे ईमेल में लिंक करके इस बाधा को दूर कर सकते हैं.

इस प्रकार, प्राप्तकर्ता को फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए केवल क्लाउड स्टोरेज लिंक पर क्लिक करना होगा। मुफ्त प्लगइन प्राप्त करने के लिए जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स, बटन दबाएं "+" जीमेल के दाहिने साइडबार से।

जब बॉक्स प्रकट होता है Google ऐप सूट, ड्रॉपबॉक्स खोजें। कुछ क्लिक के बाद, इसे जोड़ दिया जाएगा। फिर इसे चालू होते हुए देखने के लिए अपने Gmail पेज को रीफ्रेश करें। किसी को ईमेल लिखते समय, आपको विकल्पों के बीच एक छोटा ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा।

जैसे ही आप इस पर क्लिक करेंगे, आप अपनी फाइलों तक पहुंच जाएंगे। आपको बस यह चुनना है कि आप किसे भेजना चाहते हैं और आप तुरंत इस समारोह का आनंद उठा पाएंगे।

ड्रॉपबॉक्स स्क्रीनशॉट साझा करना सक्षम करें

किसी बिंदु पर, आपको ड्रॉपबॉक्स की स्क्रीनशॉट साझाकरण सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, यह टूल स्क्रीनशॉट नहीं लेता है।

ड्रॉपबॉक्स क्या करता है आपके कैप्चर को एक फ़ोल्डर में रखता है और साझा करने के लिए स्वचालित लिंक बनाता है, ताकि अन्य लोग उन्हें इस प्लेटफॉर्म से डाउनलोड कर सकें। ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्स में, आपको स्क्रीनशॉट साझा करने का विकल्प मिलेगा।

जब आप एक स्क्रीनशॉट लेते हैं, तो स्क्रीनशॉट एक फोल्डर में चला जाएगा जिसे स्क्रीनशॉट आपके ड्रॉपबॉक्स में। बाद में, एक साझा करने योग्य लिंक स्वतः उत्पन्न हो जाएगा और आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।

अपने कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्थान को स्थानांतरित करें

के विषय पर लौटते हुए चयनात्मक तुल्यकालन, उसी सिंक्रनाइज़ेशन टैब में आप ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट स्थान देख पाएंगे आपके कंप्युटर पर। विंडोज़ और मैकोज़ अक्सर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को असुविधाजनक स्थानों में डालते हैं।

बटन दबाएं प्रस्तावक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्थान के अंतर्गत। फिर नया स्थान चुनें और फ़ोल्डर उसकी सभी सामग्री के साथ ले जाया जाएगा।

ड्रॉपबॉक्स में डिफ़ॉल्ट "सहेजें" स्थान बदलें

आपके कंप्यूटर या ब्राउज़र सेटिंग्स में, आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक डिफ़ॉल्ट स्थान निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है। अच्छी बात यह है कि आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का नया स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं, ताकि आप जो कुछ भी डाउनलोड करते हैं वह सभी कंप्यूटरों पर सिंक्रोनाइज़ हो जाए।

हालाँकि, इसका एकमात्र दोष यह है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास ड्रॉपबॉक्स में पर्याप्त जगह है, जब तक कि आप बड़ी फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आदत में हैं।

BoxCryptor के साथ ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को सुरक्षित रखें

क्लाउड स्टोरेज के डाउनसाइड्स में से एक यह है कि (अब तक) यह एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करता है। एकमात्र अपवाद सिंक है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स किसी भी प्रकार की फ़ाइल एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करता है।

जब तक वे ऐसा नहीं करते, एक अच्छा विकल्प है BoxCryptor. एक सीमित मुफ्त संस्करण और दो सशुल्क संस्करणों के साथ, BoxCryptor आपके कंप्यूटर पर एक वर्चुअल ड्राइव बनाता है, जो आपका नया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर बन जाता है।

जब आप किसी फ़ाइल को फ़ोल्डर में खींचते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर भेजने से पहले फ़ाइल को एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए या नहीं।

ऑडियो रिकॉर्डिंग को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में संग्रहित करें

यदि आप अपने विचारों को अपने मोबाइल से ऑडियो में बदलना चाहते हैं, तो यह विकल्प आपके लिए है।  यदि आपके पास एक Android मोबाइल है, तो स्मार्ट रिकॉर्डर एक ऐसा ऐप है जिसके साथ आप रिकॉर्डिंग समाप्त करने के बाद रिकॉर्डिंग को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से अपलोड कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास उन सभी एमपी3 फ़ाइलों के लिए ड्रॉपबॉक्स में पर्याप्त जगह है जो जमा होना शुरू हो जाएंगी।

आपको अभी से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग क्यों करना चाहिए?

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने में कभी देर नहीं होती, चूंकि यह सबसे प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों दोनों को सहेजने और साझा करने के विकल्पों की पेशकश करके।

ड्रॉपबॉक्स का अधिकतम लाभ उठाना फायदेमंद हो सकता है क्योंकि यह आपको हार्ड ड्राइव में जगह बचाने और इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने में मदद कर सकता है। आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से और आसानी से साझा भी कर सकते हैं और सहयोग भी कर सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आप इस बात पर विचार करें कि ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें ताकि यह आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा कर सके और इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करने का अधिकतम लाभ उठा सके।