संसाधनों को टेलीवर्क करने में सक्षम होना

जब हम दूरसंचार के बारे में सुनते हैं, तो कई लोग गलती से सोचते हैं कि यह एक रामबाण है। घर से काम इसके फायदे और कमियां हैं, फायदे और नुकसान जिन्हें हमें इस संभावना पर विचार करने से पहले आकलन करना होगा कि हमारे कर्मचारियों में से एक, या स्वयं, कार्यस्थल पर जाने के बिना घर से अपना काम करते हैं।

एक कार्यशील कार्यक्रम स्थापित करें, गोपनीयता और डिजिटल वियोग के अधिकार का सम्मान करें, निर्धारित करें कि आवश्यक सामग्री (कंप्यूटर, मोबाइल फोन, प्रिंटर ...) और व्युत्पन्न लागत (इंटरनेट, लाइट, हीटिंग ...) का ख्याल कौन रखेगा। कुछ के हैं जिन पहलुओं को हमें ध्यान में रखना चाहिए जब यह घर से काम करने की बात आती है और हमें सबसे पहले और सबसे पहले स्थापित करना चाहिए।

एक बार जब हम अपने नियोक्ता या कर्मचारी के साथ घर से अपने काम को करने के लिए इष्टतम और आवश्यक शर्तों के साथ एक समझौते पर पहुंच गए हैं, तो अब यह जानने की बारी है कि क्या हमारे पास हमारे निपटान में उपकरण हैं दूर से काम करने में सक्षम होने के लिए।

सूचनात्मक टीम

घर से काम करने में सक्षम होने वाला पहला आवश्यक और अपरिहार्य तत्व एक कंप्यूटर उपकरण है, चाहे वह डेस्कटॉप कंप्यूटर या लैपटॉप हो। जब तक आप एक ग्राफिक डिजाइनर नहीं हैं, एक के साथ मध्य दूरी के उपकरण, आपके पास अपने काम को दूर से करने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त से अधिक होगा।

कंप्यूटर के सामने बहुत समय बिताने के बाद, अगर हम अंतरिक्ष के मुद्दों के कारण लैपटॉप का विकल्प चुनते हैं, तो पहली बात यह है कि ध्यान रखें स्क्रीन का आकार: बड़ा बेहतर, जब तक कि हमारे पास घर पर एक मॉनिटर या टेलीविजन न हो, जिससे हम लैपटॉप कनेक्ट कर सकें। यदि आप बहुत सारा पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो सूचना कंप्यूटर आप दूसरे हाथ के कंप्यूटरों को बहुत अच्छी कीमत पर और गारंटी के साथ पा सकते हैं।

ऐप्स काम को व्यवस्थित करने के लिए

Trello

काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए और सबसे पहली बात यह है कि घर से काम करते समय हमें इस पर ध्यान देना चाहिए। किस अर्थ में, हमारे काम को रिमोट से नियंत्रित करने के लिए ट्रोलो सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है वर्तमान में बाजार पर उपलब्ध है। यह एप्लिकेशन हमें एक बोर्ड बनाने की अनुमति देता है जहां हम विभिन्न कार्यों को जोड़ सकते हैं और वितरित कर सकते हैं जो कंपनी के कर्मचारियों / विभाग को करना है।

आसन

आसन, हमें व्यावहारिक रूप से ट्रैलो जैसी ही कार्यक्षमता प्रदान करता है लेकिन अधिक है परियोजना उन्मुखजिन परियोजनाओं की डिलीवरी की तारीख होती है, उनके पास प्रबंधकों की एक श्रृंखला होती है और उन्हें स्वतंत्र विकास की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की अन्य सेवाओं के विपरीत, प्रत्येक परियोजना अपने विकास या परामर्श के लिए आवश्यक फाइलों को शामिल कर सकती है।

संचार एप्लिकेशन

Microsoft टीम

आज तक, कोई भी इस बात से इनकार नहीं कर सकता है कि किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए Office 365 सुइट सबसे अच्छा कार्यालय स्वचालन समाधान है। हाल के वर्षों में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने अलग-अलग प्लेटफॉर्म टूआईएस को एकीकृत करने के अलावा क्लाउड में विकास कार्य पर ध्यान केंद्रित किया है सभी आवश्यक जानकारी एक माउस क्लिक पर है.

कंपनी के भीतर संचार में सुधार करने के लिए, हमारे पास हमारे निपटान में Microsoft टीम है, a शानदार संचार उपकरण जो ऑफिस 365 के साथ एकीकृत होते हैं। न केवल यह हमें समूह वार्तालाप करने की अनुमति देता है, बल्कि यह हमें वीडियो कॉल करने की भी अनुमति देता है, जिससे यह घर से काम करने के लिए सबसे संपूर्ण ऑल-इन-वन समाधान बन जाता है।

सुस्त

सुस्त के लिए एक उपकरण है संदेश और कॉल जैसा कि यह कोई भी हो सकता है, लेकिन इनके विपरीत, स्लैक हमें अलग बनाने की अनुमति देता है चैट रूम, विभिन्न विषयों या परियोजनाओं से निपटने के लिए चैनल कहा जाता है। आपको फ़ाइलें भेजने, ईवेंट बनाने, वर्चुअल मीटिंग रूम बनाने की अनुमति देता है ...

स्प्रेडशीट या प्रस्तुतियाँ बनाने, लिखने के लिए आवेदन

कार्यालय 365

कार्यालय अनुप्रयोगों का राजा कार्यालय है और आगे भी रहेगा। कार्यालय विभिन्न अनुप्रयोगों जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वन नोट और एक्सेस से बना है। सब के सब हैं ब्राउज़र के माध्यम से उपलब्ध है पहुँच को छोड़कर, हालाँकि हम उन्हें अपने कंप्यूटर पर सीधे डाउनलोड कर सकते हैं यदि हम उन्हें ऑनलाइन उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

इन सभी एप्लिकेशनों को प्रदान करने वाले कार्यों की संख्या व्यावहारिक रूप से असीमित हैकुछ के लिए, यह 40 साल से बाजार पर है। Office 365 मुफ़्त नहीं है, लेकिन इसके लिए एक वार्षिक सदस्यता, एक वार्षिक सदस्यता की आवश्यकता होती है, जिसके लिए 1 उपयोगकर्ता के पास 69 यूरो (7 यूरो प्रति माह) की कीमत है और यह भी हमें OneDrive में 1 टीबी भंडारण और दोनों अनुप्रयोगों के उपयोग की संभावना प्रदान करता है। iOS और Android पर। यदि आप Microsoft टीम और स्काइप का भी उपयोग करते हैं, तो जो एकीकरण आपको मिलेगा वह किसी भी अन्य उत्पादकता अनुप्रयोगों में उपलब्ध नहीं है।

iWork

Apple के Office 365 को iWork कहा जाता है, और यह Pages (वर्ड प्रोसेसर), नंबरों (स्प्रेडशीट) और कीनोट (प्रस्तुतियों) से बना है। यह सॉफ्टवेयर पूरी तरह से नि: शुल्क डाउनलोड के लिए उपलब्ध है मैक ऐप स्टोर के माध्यम से। कार्यों के संदर्भ में, यह हमें एक बड़ी संख्या प्रदान करता है, लेकिन उस स्तर पर नहीं जो हम Office 365 में पा सकते हैं।

इन अनुप्रयोगों का प्रारूप, यह Microsoft द्वारा दिए गए अनुप्रयोगों के साथ संगत नहीं है Office 365 के माध्यम से, इसलिए हमें दस्तावेज़ को Word, Excel और Powerpoint प्रारूप में निर्यात करना चाहिए यदि हमें इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना है जो iWork का उपयोग नहीं करते हैं।

गूगल डॉक्स

Google द्वारा हमें उपलब्ध कराए जाने वाले मुफ्त टूल को Google डॉक्स कहा जाता है, जो वेब एप्लिकेशन डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, फॉर्म से बना टूल है। ये ऐप वे केवल ब्राउज़र के माध्यम से काम करते हैं, हमारे कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं किया जा सकता है।

हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यों की संख्या बहुत सीमित है, खासकर यदि हम इसकी तुलना Microsoft के Office 365 से करते हैं, हालांकि, बिना किसी तामझाम के किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को बनाने के लिए यह पर्याप्त से अधिक है। बेशक, यह ध्यान में रखना होगा कि फाइलें एक प्रारूप में बनाई गई हैं वे Office 365 या Apple iWork के साथ संगत नहीं हैं।

वीडियो कॉलिंग ऐप

Skype

यदि आपकी कंपनी ने Office 365 समाधान अपनाया है, तो Microsoft अपने सभी अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण का आनंद लेने के लिए सबसे अच्छा समाधान Skype है। Skype हमें अनुमति देता है 50 उपयोगकर्ताओं के साथ वीडियो कॉल, हमारे उपकरणों की स्क्रीन साझा करें, फ़ाइलें भेजें, वीडियो कॉल रिकॉर्ड करें और अन्य एक मैसेजिंग प्लेटफॉर्म बनें।

Skype न केवल सभी डेस्कटॉप और मोबाइल पारिस्थितिकी तंत्रों पर उपलब्ध है, बल्कि वेब के माध्यम से भी काम करता है, यह है कि हमारे कंप्यूटर पर किसी भी सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना एक ब्राउज़र के माध्यम से।

ज़ूम

ज़ूम एक अन्य सेवा है जिसका उपयोग हम कार्य वीडियो कॉल करने के लिए कर सकते हैं। मुफ्त में, यह हमें इकट्ठा करने की अनुमति देता है एक ही कमरे में 40 लोग40 मिनट की अधिकतम वीडियो कॉल अवधि के साथ। यदि हम सशुल्क संस्करण का उपयोग करते हैं, तो वीडियो कॉल में प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या 1.000 हो जाती है।

दूर से कनेक्ट करने के लिए आवेदन

TeamViewer

यदि आपकी कंपनी का प्रबंधन कार्यक्रम दूरस्थ रूप से काम करने के लिए समाधान की पेशकश नहीं करता है, तो टीम व्यूअर वह समाधान हो सकता है जिसे आप खोज रहे हैं, क्योंकि हमें अन्य उपकरणों के साथ दूरस्थ रूप से कनेक्ट करने की अनुमति देता है और इसके साथ सहभागिता करें, चाहे एप्लिकेशन का उपयोग करें, फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएं ... टीमव्यूअर विंडोज और मैकओएस, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड, रास्पबेरी पाई और क्रोम ओएस दोनों के लिए उपलब्ध है।

क्रोम रिमोट डेस्कटॉप

क्रोम, एक एक्सटेंशन के माध्यम से भी हमें दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है एक टीम, लेकिन टीमव्यूअर के विपरीत, हम फाइलें साझा नहीं कर सकते हैं, इसलिए हमारी जरूरतों के आधार पर, यह मुफ्त विकल्प संभवतः भुगतान किए गए विकल्प से बेहतर है जो टीम व्यूअर हमें प्रदान करता है।

ऐसा TeamViewer जैसा क्रोम रिमोट डेस्कटॉप उन्हें दूर से जुड़े उपकरणों की आवश्यकता होती है जो कि दिन में 24 घंटे चालू रहते हैं, लेकिन यह एकमात्र उपाय है जो आज दूरस्थ रूप से काम करने के लिए उपलब्ध है, न ही हमारी कंपनी के प्रबंधन कार्यक्रम उस विकल्प की पेशकश करते हैं।

वीपीएन

यदि हम पर्याप्त भाग्यशाली हैं कि हमारी कंपनी को दूरस्थ रूप से प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करने की संभावना है, तो सबसे पहले हमें एक वीपीएन किराए पर लेना चाहिए ताकि हमारी टीम और कंपनी के सर्वर के बीच संचार एन्क्रिप्टेड है हर समय और इसके बाहर कोई नहीं, हमारे संचार को बाधित कर सकता है।