Unatoč činjenici da je Microsoftov uredski paket jedan od najčešće korištenih u ovom trenutku, postoje mnoge njegove karakteristike koje su njegovi korisnici potpuno nepoznati, unatoč činjenici da svakodnevno ga koristite na različitim vrstama poslova i osobni projekti.
Govoreći posebno o sustavu Office 365, ovo je izvrsno rješenje za one koji ga žele koristiti u potpuno drugačijem uobičajenom okruženju. Puno je strahova i tabua oko ove verzije, nečega što praktički ograničava njezine korisnike u njihovim projektima, čineći ih nepoznatima, stoga funkcije i značajke od velike važnosti koje bismo mogli koristiti u ovom trenutku. Ovaj je članak posvećen pokušaju spominjanja 9 najvažnijih značajki sustava Office 365.
1. Surađujte u Officeu 365
Mogli bismo reći da je ovo prva značajka koju bi svi trebali znati, što znači da se ovisno o određenim dozvolama i privilegijama može učiniti da isti posao se može modificirati od bilo kojeg drugog korisnika.
To uključuje i Microsoft Word, PowerPoint ili Excel; tko god djeluje kao administrator projekta, imat će mogućnost pregleda promjena koje se unose u tom trenutku, kao i tko ih je predložio.
2. Rad sa Skypeom unutar grupe suradnika na projektu
To je obećanje Microsofta, nešto što se već ostvarilo u određenim regijama, mada će se u drugima predstaviti postupno. Microsoft je osigurao da će svi korisnici koji su dio radne grupe u sustavu Office 365 imati mogućnost razgovora putem njegove usluge Skype.
Nije važno hoće li se projekt zatvoriti, jer ako želite nastaviti razgovarati na Skypeu s tim kontaktima, možete to učiniti tiho.
3. Pretvorite črke u bolje definirane tekstove i poteze
Ako imate mobilni uređaj, tada možete koristiti Microsoftov alat OneNote, odakle možete započeti raditi bilo koju vrstu doodleova tako da kasnije postanu dio sadržaja dokumenta u sustavu Office 365.
4. Zanemarite važne razgovore
Budući da je Office 365 suradnička platforma (kao što smo gore predložili), možda će u određenom trenutku netko početi slati komentare koji za nas nemaju nikakvu važnost i važnost za usvojeni projekt. U to smo vrijeme mogli iskoristite tipku koja kaže «ignoriraj» da utišate razgovor.
5. Upotrijebite potpis unutar dokumenta
Office 365 ima integriranu aplikaciju DocuSign koja svojim korisnicima (s malim vodičem) omogućuje izradu elektroničkog potpisa. Uz to, alat možete koristiti i za zatražite potpis ostalih ljudi koji su možda surađivali s dokumentom, situacija koja nije obavezna.
6. Pretvorite podatke na kartu
Integrirana je najnovija verzija programa Excel u sustavu Office 365 značajka nazvana «Power Map«, Koji ima mogućnost pretvaranja podataka iz redaka u slike, što rezultira nečim vrlo sličnim zemljopisnoj karti.
7. Rezultati prilagođenih grafikona u Excelu
Pod pretpostavkom da imamo projekt u Microsoft Excelu i on se odnosi na veliku količinu informacija (ćelije i stupce), možda će nam trebati analiza i rezultat malog odjeljka svih tih informacija. Ovo je trenutak kada bismo trebali koristiti funkciju tzv Brza analiza, koji će ponuditi rezultat samo iz ćelija koje smo odabrali.
8. Preformatirajte podatke stupca u Excelu
Ovo je još jedna zanimljiva značajka za korištenje; pod pretpostavkom da imamo stupac u kojem su podaci oblikovani sa određenim stilom, da bismo ga mogli promijeniti, to bismo morali učiniti samo u prvoj ćeliji stupca, tako da se ostatak automatski mijenja, nešto što se postiže s funkcija pozvana "Flash Fill"
9. Uredite PDF datoteku
Ako nam je netko poslao PDF dokument i želimo ga istovremeno urediti, u sustavu Office 365 možemo ga otvoriti i izvršiti bilo koju vrstu promjene. Također bismo mogli odabrati Wordov dokument, a kasnije ga izravno izvesti u PDF format.
Ovo je samo nekoliko karakteristika koje smo vam spomenuli putem trikove koje treba slijediti u Officeu 365, Možda postoji mnogo više dodatnih alternativa onima o kojima se raspravlja u ovom članku.