- Windows sprema prečace do nedavnih datoteka i u mapu Brzi pristup i u mapu Nedavne stavke, što je korisno za pronalaženje dokumenata bez pamćenja točnih putanja.
- Mapa Nedavne stavke nudi potpuniju povijest od Brzog pristupa, bez ograničenja vrste i prikazuje prečace do dokumenata, slika i PDF-ova.
- Office uključuje nedavne popise s putanjama i opcijama za prikvačivanje ili brisanje unosa, idealno kada je datoteka iz Worda, Excela ili PowerPointa.
Ako ste ikada zatvorili dokument, a zatim se, sekundu kasnije, niste mogli sjetiti gdje ste ga spremili, ne brinite: niste sami. Windows nudi nekoliko načina za pregled nedavno otvorenih datoteka bez oslanjanja na svaku aplikaciju i bez potrebe za pretraživanjem cijelog tvrdog diska. U sljedećim retcima pronaći ćete ključne putanje i postavke za pronalaženje te datoteke koja je "skrivena" od vas.
Uz opcije Istraživača datoteka , Windows i Microsoft Office prikazuju popise nedavnih stavki koje vam omogućuju otvaranje, prikvačivanje ili uklanjanje dokumenata jednim klikom. Možete čak i prilagoditi koliko se stavki prikazuje ili razumjeti zašto se "stare" datoteke pojavljuju nakon prijave na drugom računalu. S pravim metodama uštedjet ćete vrijeme i izbjeći taj kaotični osjećaj pri istovremenom radu s više datoteka.
Što su nedavne datoteke u sustavu Windows i gdje se zapisuju?
Windows čuva zapise o stavkama koje ste otvorili kako biste im kasnije lakše pristupili. Ova povijest prikuplja prečace do dokumenata, slika ili proračunskih tablica, bez obzira na to koji ste program koristili za njihovo otvaranje. Na taj način možete pregledati što ste nedavno koristili i vratiti se na to s jednog mjesta bez potrebe za pamćenjem kompliciranih putova.
Ovaj popis nedavnih stavki nije jedinstven, univerzalni popis: postoji povijest na razini Istraživača datoteka , a svaka aplikacija može održavati i vlastiti odjeljak za nedavne dokumente. U praksi možete kombinirati oba pristupa kako biste brže i s manje klikova pronašli ono što tražite.
Dva brza puta: Brzi pristup i mapa Nedavne stavke
Windows nudi dva glavna načina za pregled nedavno otvorenih stavki: odjeljak Brzi pristup u programu File Explorer i mapu Nedavne stavke. Prvi je vrlo vizualan, ali ima ograničenja; drugi je sveobuhvatniji i navodi gotovo sve.
Pomoću Brzog pristupa vidjet ćete sažetak nedavno korištenih datoteka i lokacija na vrhu Explorera. Međutim, postoje dvije važne stvari koje treba uzeti u obzir: mnogi korisnici imaju ovu značajku onemogućenu i prikazuje samo ograničen broj stavki (otprilike 20). Ako radite s puno datoteka, to može brzo postati nedovoljno.
Stoga, kada vam je zaista potreban temeljit pregled, najbolje je koristiti mapu Nedavne stavke koja sadrži prečace do nedavno otvorenih datoteka bez filtriranja po vrsti. To je posebno korisno ako sumnjate da je datoteka skrivena u neobičnoj mapi ili ako se ne možete sjetiti koji ste program koristili za njezino uređivanje.
Pristup mapi Nedavne stavke: točna putanja i trik s tipkovnicom
Najlakši način za pristup toj mapi je otvaranje File Explorera pomoću tipkovničkog prečaca Windows + E. Ova kombinacija otvorit će prozor u koji možete izravno upisati putanju u adresnu traku.
U adresnu traku unesite ovu putanju korisnika i idite do mape Nedavno: C:\Korisnici\korisničkoime\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ne zaboravite zamijeniti "korisničko ime" imenom svog Windows računa, istim onim koji vidite u C:\Korisnici\ u korijenskom direktoriju.
U tom direktoriju pronaći ćete mapu pod nazivom Nedavne stavke (u nekim instalacijama može se pojaviti kao "Nedavno"). Otvaranjem će se otkriti kolekcija prečaca do najnovijih datoteka kojima je vaš sustav pristupio: Word dokumenti, Excel radne knjige, PowerPoint prezentacije, slike, PDF-ovi i još mnogo toga. Možete sortirati po datumu i izravno otvoriti datoteke koje su vam potrebne.
Ova metoda ima dvije jasne prednosti: ne ovisi o tome je li Brzi pristup omogućen i nije ograničena na samo nekoliko stavki. Ako često radite s mnogo različitih putanja, to je jedan od onih trikova koji vas izvlači iz zastoja u sekundama.
Prikaz samo dokumenata sustava Office: Nedavno u Wordu, Excelu i PowerPointu
Ako se sjećate da ste tražili Word dokument, Excel proračunsku tablicu ili PowerPoint prezentaciju, možda biste htjeli potražiti izravno u samom Officeu. Sučelje Microsoftove aplikacije prema zadanim postavkama prikazuje vrlo praktičan odjeljak Nedavno.
Otvorite Word, Excel ili PowerPoint i, ovisno o vašim postavkama, vidjet ćete početni zaslon s nedavno korištenim datotekama na vrhu. Ako se ne pojavi odmah, idite na karticu Datoteka , a zatim na Početna ili Otvori da biste prikazali popis nedavno korištenih dokumenata. Odatle ih možete otvoriti kakve jesu ili se pomaknuti do njihove lokacije.
Pored naziva svakog dokumenta vidjet ćete njegovu točnu putanju na tvrdom disku ili u oblaku (na primjer, OneDrive). To vam pomaže da potvrdite gdje ste ga spremili i, usput rečeno, nastavite ga organizirati ako ste ga ostavili na privremenoj lokaciji koju ste zaboravili.
Aktivirajte nedavnu značajku u izborniku Start sustava Windows
U sustavu Windows 10 (na primjer, verzija 1607) postoji postavka za prikaz nedavno otvorenih stavki u izborniku Start i popisima soli. Ako ne vidite ništa, provjerite je li opcija omogućena.
Da biste to učinili, otvorite Postavke s Windows + I , idite na Personalizacija , a zatim na Pokretanje . Tamo ćete pronaći postavku " Prikaži nedavno otvorene stavke ...". Omogućite je ako je onemogućena kako bi se te informacije snimale i prikazivale u sustavu.
Nakon što je omogućeno, možete pretražiti aplikaciju u izborniku Start, kliknuti desnom tipkom miša na nju i vidjeti dokumente nedavno otvorene s tim programom. To je izravan način pristupanja posljednjoj stvari koju ste dodirnuli u određenoj aplikaciji bez prethodnog otvaranja.
Upravljanje popisom nedavnih unosa u sustavu Office: prikvačivanje, uklanjanje i prilagođavanje broja
Osim pregledavanja ovih popisa, Microsoft Office vam omogućuje upravljanje njima po želji. Možete prikvačiti važne dokumente na vrh, ukloniti određene unose ili odlučiti koliko datoteka želite prikazati.
Da bi datoteka bila lako dostupna na vrhu, prikvačite je na popis Nedavno u Wordu, Excelu ili PowerPointu. Taj je postupak brz i osigurava da su ključni dokumenti uvijek vidljivi prije ostalih.
- Otvorite karticu arhiva u odgovarajućoj aplikaciji.
- Unesite Otvoriti za pregled popisa nedavno korištenih datoteka.
- Zadržite pokazivač miša iznad dokumenta i kliknite Prikvači ovu stavku na popis.
Ako postoje datoteke koje više ne želite da se prikazuju, možete ih pojedinačno ukloniti s popisa nedavnih datoteka. To je idealno kada dijelite računalo i ne želite da drugi vide nešto što ste slučajno otvorili ili što ih više ne zanima.
Da biste prilagodili broj stavki prikazanih na popisu nedavnih stavki u sustavu Office, upotrijebite napredne opcije. To vam omogućuje postavljanje broja koji odgovara vašem tijeku rada i izbjegavanje beskonačnih popisa.
- Unesite arhiva unutar aplikacije
- Kliknite na opcije.
- Pristupite odjeljku Napredna.
- U bloku predstava, postavite "Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata".
Također možete brzo izbrisati sve što nije prikvačeno. Ova radnja uklanja neprikvačene stavke s popisa nedavnih stavki tako da možete početi ispočetka bez gubitka prikvačenih favorita.
- Idi na arhiva a zatim da Otvoriti.
- Desnom tipkom miša kliknite dokument na popisu i odaberite Uklonite otkvačene stavke.
- Potvrdite sa Da za ispraznjenje neusidrenih elemenata.
Prednosti i ograničenja svake metode
Brzi pristup, Nedavne stavke i Popisi sustava Office služe povezanim, ali različitim svrhama. Poznavanje onoga što svaki od njih nudi pomaže vam da izbjegnete gubljenje vremena na prelazak s jednog na drugi.
Ploča za brzi pristup idealna je za trenutni pregled ako je omogućena, ali njezino približno ograničenje od 20 stavki može biti nedovoljno, a mnogi su je korisnici također onemogućili po želji ili radi očuvanja privatnosti.
Mapa Nedavne stavke najopsežnija je ako nešto tražite "naslijepo", jer sadrži sve što je prošlo kroz sustav. Međutim, vidjet ćete poveznice na sve vrste stavki , pa ćete možda trebati filtrirati prema vrsti ili datumu ako radite s puno datoteka.
Popisi nedavnih stavki u sustavu Office savršeni su kada znate da je datoteka Word, Excel ili PowerPoint dokument. Također vam omogućuju da prikvačite i prilagodite broj stavki te vam prikazuju točnu lokaciju, što vam pomaže da bolje organizirate svoje dokumente.
Male dobre prakse kako se ne biste izgubili
Koristite svoju povijest kao spas, ali iskoristite priliku za organizaciju stvari. Kada otvorite dokument s popisa koji je bio na nelogičnom mjestu, premjestite ga u mapu koja vam ima smisla i ažurirajte svoje prečace.
U sustavu Office, prikvačite ključne datoteke za svaki projekt na popis Nedavno. Ova radnja od jedne sekunde štedi vam klikove svaki dan i sprječava da se važni dokumenti izgube među desecima novih unosa.
Ako izbornik Start ne prikazuje nedavne stavke, ne zaboravite označiti postavku "Prikaži nedavno otvorene stavke". Ako je omogućena, dobit ćete vrlo koristan kontekstualni pristup desnim klikom na svaku aplikaciju.
A ako dijelite računalo ili račune, vodite računa o sinkronizaciji. Odjavljivanje kada će drugi koristiti računalo i povremeno brisanje nedavno otkvačenih stavki održava privatnost i sprječava zabunu.
Prečaci i mali trikovi koji štede klikove
- zapamtiti Windows + E za otvaranje Explorera i brzu navigaciju do puta Nedavne stavke. Na računalima na kojima radite u žurbi, ova gesta vam daje cijeli panel vaše najnovije aktivnosti.
- U izborniku Start desnom tipkom miša kliknite aplikacije sustava Office da biste dodirom otvorili najnovije dokumente. Kada ste usred poziva ili sastanka, taj kontekstualni prečac Označi razliku.
- U sustavu Office prikvačite ne samo dokumente, već i često korištene lokacije. Ako često radite u određenoj mapi projekta, njezina vidljivost u oknu Otvori štedi vam potrebu za navigacijom kroz njih. razne razine svaki put
Kao što vidite, Windows i Office nude nekoliko načina za pregled, prikvačivanje i čišćenje nedavnih datoteka kako nikada ne biste izgubili trag. S mapom Nedavne stavke za globalni pregled, popisima specifičnim za aplikacije za brzo otvaranje najnovijih stavki i pravim postavkama u Startu i Officeu, imate sve što vam je potrebno da biste zadržali kontrolu, čak i kada radite punom brzinom.